ZAPYTANIE OFERTOWE Niniejszym zapraszamy do złożenia oferty na wykonanie audytu środowiskowego, który jest częścią projektu Wdrożenie zielonego marketingu w firmie Advert Ant. Studio Reklamy. Projekt jest realizowany ze wsparciem finansowym pozyskanym w II naborze realizowanym przez Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości programu pn. Zwiększenie konkurencyjności regionów poprzez społeczną odpowiedzialność biznesu CSR. I. Minimalne wymagania.2 II. Zakres przedmiotowy usługi...2 III. Zasady wyboru oferty i kryteria ich oceny 4 IV. Wymagane załączniki..6
I. Minimalne wymagania Podmiot musi posiadać doświadczenie w świadczeniu usług audytu środowiskowego. W tym celu należy wypełnić w formularzu oferty: Nazwa podmiotu: Doświadczenie w wymaganym zakresie: Opis sposobu realizacji usług (forma, etapy, zasady współpracy): II. Zakres przedmiotowy usługi Przeprowadzenie audytu środowiskowego dla firmy Advert Ant. Studio Reklamy Marta Jastrzębska. Audyt środowiskowy: 1. Zidentyfikowanie obowiązków firmy Advert Ant. Studio Reklamy Marta Jastrzębska w odniesieniu do przepisów ochrony środowiska. Przygotowanie sprawozdania z opisem obowiązków firmy pod katem ochrony środowiska wraz z opisem stanu istniejącego. 2. Ocena dokumentacji firmy względem ochrony środowiska. 3. Przygotowanie zaleceń usprawniających obieg oraz opracowanie dokumentacji w firmie. 4. Opracowanie zaleceń oraz obowiązków przedsiębiorstwa w zakresie ochrony środowiska. Zgodnie, z którymi firma będzie mogła zwiększyć efektywność materiałową sprzedawanych produktów i podjąć działania w zakresie ekoproduktu.
Poniżej znajduje się formularz ofertowy w którym wyspecyfikowane zostały zadania cząstkowe, które zostały uwzględnione we wniosku o dotację. Zakłada się, że wykonawca określi nakład czasowy w godzinach niezbędny do ich wykonania. Opis zadań jest na tyle szczegółowy na ile pozwalają wstępne opisy, które zostały zawarte we wniosku. To oznacza, że wykonawca powinien przyjąć założenia pomocnicze dotyczące wizji realizacyjnej i je przedstawić w opisie sposobu realizacji usług doradczych. FORMULARZ OFERTOWY Dane składającego ofertę Nazwa firmy Adres Telefon E-mail Termin ważności oferty
Opis zakres usług: Audyt środowiskowy 1. Zidentyfikowanie obowiązków firmy Advert Ant. Studio Reklamy Marta Jastrzębska w odniesieniu do przepisów ochrony środowiska. Przygotowanie sprawozdania z opisem obowiązków firmy pod katem ochrony środowiska wraz z opisem stanu istniejącego. 2. Ocena dokumentacji firmy względem ochrony środowiska. 3. Przygotowanie zaleceń usprawniających obieg oraz opracowanie dokumentacji w firmie. 4. Opracowanie zaleceń oraz obowiązków przedsiębiorstwa w zakresie ochrony środowiska. Zgodnie, z którymi firma będzie mogła zwiększyć efektywność materiałową sprzedawanych produktów i podjąć działania w zakresie ekoproduktu.. Nakład czasu w roboczogodzinach dla poszczególnych pozycji działao Czas ogółem Stawka godzinowa w PLN
III. Zasady wyboru oferty i kryteria ich oceny Tryb zgłaszania ofert: Oferty muszą być złożone do dnia 30 lipca 2014r. do godziny 16:00. Oferty należy złożyć w wersji elektronicznej na adres e-mail: marta@advertant.pl z treścią w temacie wiadomości Konkurs ofert CSR audyt środowiskowy. Oferty otrzymane po tym terminie nie będą rozpatrywane. Wykonawcy Oferenci zostaną poinformowani o wyniku procesu selekcyjnego. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna strona oferty. W przypadku konkretnych pytań prosimy o kontakt tel. z Panią Martą Jastrzębską, tel. 693 020 650. Oferta dla swojej ważności powinna zawierać następujące elementy: wypełniony formularz ofertowy, którego wzór znajduje się powyżej został również dołączony do maila w wersji edytowalnej. obejmować cały zakres przedmiotowy zamówienia, być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zawierać nazwę oraz dane adresowe i kontaktowe Wykonawcy, termin ważności oferty.
Sposób obliczania ogólnej wartości zamówienia Cena jednostkowa godziny usług doradczych zostanie przemnożona przez liczbę roboczogodzin przypisanych poszczególnym zadaniom, a następnie wartości cząstkowe zostaną zsumowane w celu uzyskania ogólnej kwoty netto. Zamawiający jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) w związku z czym porównanie ofert obędzie odbywało wg wartości netto. Zakłada się, że oferowana cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty dojazdów do miejsca realizacji zamówienia i pobytu w nim. Oferta powinna obejmować cały przedmiot zamówienia tj. wszystkie wskazane w formularzu działania. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Miejsce realizacji zamówienia: Opole, woj. Opolskie. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryteria zdefiniowane w poniższej tabeli: L.p. Kryterium Wyznaczenie wartości kryterium 1 Cena jednostkowa usług za godzinę (najniższa cena / oferowana cena)*100 punktów. W przypadku kilku stawek, wyznaczy się stawkę średnią. 2 Wartość całkowita usługi Całkowita wartość usługi 3 Gwarancja zrealizowania projektu w terminie (najniższa cena/ oferowana cena)*100 punktów. Stosowne oświadczenie 10 pkt. Brak oświadczenia 0 pkt.
Ocena spełnienia zawartych w tabeli kryteriów zostanie dokonana na podstawie wypełnionego formularza oferty przez wykonawcę. Ilości punktów za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała najwyższą końcową ocenę. IV. Wymagane załączniki 1. Oświadczenie dotyczące zrealizowania projektu w terminie.