REGULAMIN POSTANOWIENIA OGÓLNE 1

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 1/2015 Dyrektora Zespołu Szkół i Przedszkoli w Muszynie z dnia 2 marca 2015r. REGULAMIN udzielania przez Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Muszynie zamówień na dostawy usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Niniejszy Regulamin określa zasady i tryb udzielania zamówień na dostawy, usługi i wykonywanie robót budowlanych, udzielanych przez Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Muszynie do których nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 pkt. 8 tej ustawy. 2. Zamawiającym w rozumieniu Regulaminu jest Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Muszynie. 3. Kierownikiem Zamawiającego jest: Dyrektor Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli w Muszynie. 4. Wnioskodawcą w rozumieniu Regulaminu jest pracownik odpowiedzialny za dokonywanie zamówień publicznych. 5. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) regulaminie - należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin; 2) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych; 3) zakupach - należy przez to rozumieć odpłatne umowy dotyczące nabywania rzeczy, praw oraz innych dóbr, w szczególności na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, oraz leasingu (dostawy) lub wszelkie inne odpłatne świadczenia, których przedmiotem nie są roboty budowlane lub dostawy (usługi); 4) wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o dokonanie u niej zakupu; 5) wartości szacunkowej zakupu - należy przez to rozumieć całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towarów i usług, ustalone przez Zamawiającego

z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 32, art. 34 oraz art. 35 ustawy Prawo zamówień publicznych; 6) najkorzystniejszej ofercie najkorzystniejszą ekonomicznie ofertę pozwalającą zrealizować zakładane cele przy zachowaniu najniższych kosztów. 6. Postępowania o udzielenie zamówienia mają zapewnić zamawiającemu dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty. 7. Postępowania o udzielenie zamówienia należy prowadzić w taki sposób, aby nie narazić się na zarzut działania w sprzeczności z zasadą równego traktowania, konkurencyjności oraz zasadą jawności postępowania. 8. Zakupów dokonuje się w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, zgodnie z przepisami o finansach publicznych oraz ustawy Kodeks Cywilny. 9. Zasad określonych w niniejszym regulaminie nie stosuje się w przypadku nabycia własności nieruchomości oraz innych praw do nieruchomości, w szczególności dzierżawy i najmu. 10. Ustalenia wartości szacunkowej zakupu dokonuje pracownik prowadzący sprawę na podstawie rozeznania cen rynkowych. 11. Zamawiający może korzystać z procedur przewidzianych niniejszym regulaminem tylko wówczas, gdy każdorazowo dokona rozeznania rynku, a wartość danego zamówienia ustalona zostanie zgodnie z postanowieniami ustawy, a w szczególności z art. 35 ustawy, rzeczywiście nie przekracza równowartości 30 000,00 euro, jak również mieści się w poszczególnych, odpowiednich przedziałach kwotowych. 12. Zamawiający jest zobowiązany do zweryfikowania, czy dane zamówienie ma charakter zamówienia powtarzającego się okresowo w ramach grupy zamówień tego samego rodzaju, a tym samym jest zamówieniem okresowo powtarzalnym. 13. W przypadku zamówień na dostawy lub usługi powtarzające się okresowo, wartość danego zamówienia ustala się zgodnie z postanowieniami ustawy, a w szczególności art. 34 ustawy Prawo zamówień publicznych. 14. Pracownik odpowiedzialny za dokonywanie zamówień publicznych prowadzi Rejestr Zamówień Publicznych do 30 000,00 euro - wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. TRYBY UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 2 Ustala się następujące tryby udzielenia zamówienia:

1. Dla zamówień o wartości szacunkowej do kwoty nieprzekraczającej równowartości: 10 000,00 PLN netto. rozeznanie cenowe 2. Dla zamówień o wartości szacunkowej powyżej kwoty 10 000,00 PLN netto do kwoty nieprzekraczającej równowartości 30 000,00 euro netto: zapytanie ofertowe 3. Dla zamówień o charakterze nieprzewidywalnym typu: awarie stosuje się zasady dotyczące trybu zgodnie z 2 ust.1 4. Wydatki reprezentacyjne, zajęcia szkoleniowe, wydatki związane z zakupem czasopism specjalistycznych, usługami notarialnymi, z usługami, które mogą być świadczone przez jedynego wykonawcę (sąd, starostwo itp.) są wyłączone z niniejszego regulaminu i podlegają uwidocznieniu w ramach rejestru Zamówień Publicznych do 30 000,00 euro. 5. Podstawę dokonania zamówień wymienionych dostaw, usług i wykonywania robót budowlanych stanowi wniosek osób o których mowa w 1 ust. 4 - Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 6. Wypełniony wniosek zaakceptowany przez Kierownika Zamawiającego lub osobę upoważnioną, zaparafowany przez księgową jest podstawą do rozpoczęcia realizacji zamówienia. 7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość odstąpienia od stosowania postanowień niniejszego regulaminu, po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Dyrektora Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli w Muszynie. 8. Wnioskodawca przedkłada Dyrektorowi Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli w Muszynie pisemne uzasadnienie konieczności odstąpienia od procedur zawartych w niniejszym regulaminie. PROCEDURA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ DO KWOTY NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI 10 000,00 PLN NETTO 3 1. Podstawę dokonania zakupu dostaw, usług i wykonywania robót budowlanych stanowi wniosek osób o których mowa w 1 ust. 4 - Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

2. Wypełniony wniosek zaakceptowany przez Kierownika Zamawiającego lub osobę upoważnioną, zaparafowany przez głównego księgowego jest podstawą do rozpoczęcia realizacji zamówienia. 3. Osoba prowadząca postępowanie przeprowadza rozeznanie rynku, mające na celu wyłonienie wykonawcy, w szczególności analizuje ceny, jakie oferują wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia. Cena nie musi być jedynym kryterium oceny oferty. 4. Dokonywanie wydatków musi następować w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów. 5. Osoba prowadząca postępowanie nie ma obowiązku dokumentować przeprowadzonego postępowania w formie pisemnej, rejestruje zamówienie w rejestrze zamówień publicznych do 30 000 euro wg załącznika nr 4 do niniejszego regulaminu oraz dokonuje opisu faktury. Powyższe jest podstawą do rozliczenia zamówienia. 6. Osoba prowadząca postępowanie może wykorzystać zasady i składniki procedur wskazanych w 4 niniejszej regulacji, z wyłączeniem obowiązku publikacji zapytania ofertowego w Biuletynie Informacji Publicznej o którym mowa w 4 pkt. 3. 7. Cała dokumentacja z postępowania o udzielenie zamówienia tj. wniosek, kserokopia FV, rachunku przechowywana jest u osoby merytorycznie odpowiedzialnej za realizację zamówienia oraz archiwizację dokumentacji. PROCEDURA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ POWYŻEJ KWOTY 10 000,00 PLN NETTO DO KWOTY NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI 30 000,00 EURO NETTO ZAPYTANIE OFERTOWE 4 1. Podstawę dokonania zakupu dostaw, usług i wykonywania robót budowlanych w tym trybie stanowi wniosek którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Wypełniony wniosek zaakceptowany przez Kierownika Zamawiającego lub osobę upoważnioną jest podstawą do przeprowadzenia zapytania ofertowego. 3. Wyłonienie wykonawców w trybie zapytania ofertowego polega na skierowaniu przez osobę merytorycznie odpowiedzialną, zaproszenia do składania ofert do wybranych wykonawców (forma pisemna dopuszcza się rozesłanie zapytań fax, email, poczta).

4. Osoba prowadząca postępowanie przeprowadza rozeznanie rynku, mające na celu wyłonienie wykonawcy, spełniającego wymagania opisane w zapytaniu ofertowym w szczególności analizuje ceny, jakie oferują wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia. Cena nie musi być jedynym kryterium oceny oferty. 5. Wymagania w danym postępowaniu ustala się biorąc pod uwagę, że dokonywanie wydatków musi następować w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów. Zapytania ofertowe kierowane do wykonawców (przykładowo: pisemnie, faksowo. elektronicznie, telefonicznie) i umieszczane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu należy dokumentować w formie pisemnej. 6. Osoba prowadząca postępowanie ma obowiązek zarejestrować je w rejestrze zamówień publicznych do 30 000 euro który stanowi załącznik nr 4 do niniejszych procedur. 7. Wraz z zaproszeniem do składania ofert wykonawcom przesyła się szczegółowe wymagania ofertowe. Wzór oferty stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 8. W treści zapytania ofertowego należy umieszczać informacje zawierające co najmniej: - opis przedmiotu zamówienia, - terminu realizacji zamówienia, - warunków płatności/ okres gwarancji, - terminu składania ofert i ich formy, - wymagane w ofercie dokumenty i oświadczenia, - warunków udziału w postępowaniu, które będą decydować o wyborze oferty, - sposób porozumiewania się z wykonawcami, - okoliczności uzasadniających odrzucenie oferty/unieważnienie postępowania przez zamawiającego, Wykonawca powinien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie. Koperta musi być opisana nazwą i adresem Wykonawcy oraz ma być zaadresowana według poniższego wzoru: Nadawca: Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć). Adresat: Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli ul. Rynek 14 33-370 Muszyna OFERTA NA ZNAK SPRAWY:......nazwa zadania... NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT... godz....

9. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Negocjacji nie prowadzi się. 10. Zamówień udziela się Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę. Za ofertę najkorzystniejszą uważa się ofertę spełniającą warunki i wymagania zamawiającego z najniższą ceną lub ofertę przedstawiającą najkorzystniejszy bilans ceny i innych wymagań (kryteriów) opisanych w zapytaniu ofertowym. 11. Z zapytania ofertowego osoba odpowiedzialna merytorycznie za zamówienie sporządza protokół. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. Protokół z udzielonego zamówienia wraz z załącznikami przedstawia się bezpośredniemu przełożonemu osoby prowadzącej postępowanie celem zatwierdzenia. ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 5 Zakończenie postępowania w sprawie udzielenia zamówienia następuje z dniem: 1. udzielenia zamówienia poprzez opisanie faktury, zawarcia umowy z wykonawcą, któremu udzielono zamówienia lub 2. podjęcia przez Kierownika Zamawiającego decyzji w sprawie zamknięcia przez zamawiającego postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert, 3. podjęcia przez Kierownika Zamawiającego (na wniosek osób wskazanych w 1 ust. 4) decyzji w sprawie unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli: a) nie złożono żadnej oferty, b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, c) Kierownik Zamawiającego podejmie decyzję w sprawie unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia bez podania przyczyny. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 6 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Ilekroć w niniejszym regulaminie mowa jest o kwotach podanych w euro należy przez to rozumieć kurs euro według aktualnego Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych. 3. Postępowania dotyczące projektów zewnętrznych mających opracowane procedury udzielania zamówień prowadzi się zgodnie z wytycznymi programów. 4. Zmiany do Regulaminu wprowadzane są w trybie właściwym dla jego uchwalenia.

Załącznik nr 1 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.. wnioskodawca Muszyna, dnia Znak sprawy.. WNIOSEK do Kierownika Zamawiającego o dokonanie zakupu o wartości szacunkowej poniżej PLN netto * powyżej.pln a poniżej 30 000 euro netto* 1. Nazwa przedmiotu zamówienia:. 2. Termin realizacji zamówienia... 3. Szacunkowa wartość zamówienia Wartość netto:. zł. Wartość brutto: zł. Wartość zamówienia netto w przeliczeniu na euro wynosi. euro netto Średni kurs złotego w stosunku do euro służący do przeliczenia wartości zamówienia przyjęty został zgodnie z aktualnym rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów. Ustalenia wartości zamówienia dokonano w dniu. -. -. Wyrażam zgodę / nie wyrażam zgody*.. (data i podpis) na przygotowanie i przeprowadzenie procedury zamówienia publicznego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych... (data i podpis Głównego Księgowego ) (data i podpis Kierownika Zamawiającego lub osoby upoważnionej)

Załącznik nr 2 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro Muszyna, dnia.... Znak sprawy 1. Nazwa i adres WYKONAWCY FORMULARZ OFERTY Nazwa:. Adres:.. NIP:... REGON:.. Nr Rachunku Bankowego:.... 2. Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia za: cena netto:. zł. podatek VAT: zł. cenę brutto: zł. słownie brutto: zł. 3. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 4. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego. 5. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącego integralna część oferty są: aktualny wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS dn.. (podpis osoby uprawnionej)

Załącznik nr 3 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro (pieczątka zamawiającego) Muszyna, dnia.. Znak sprawy Protokół z przeprowadzonego ZAPYTANIA OFERTOWEGO o wartości powyżej. PLN a nieprzekraczającej równowartość 30 000 euro zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ustawy nie stosuje się 1. W celu zamówienia... które jest dostawą/usługą/robotą budowlaną* przeprowadzono zapytanie ofertowe. Wartość szacunkowa zamówienia wynosi zł. netto, co stanowi. euro. 2. W dniu.-..-.. r. zaproszono do udziału z postępowaniu niżej wymienionych Wykonawców poprzez rozesłanie formularza oferty, który stanowi integralną cześć niniejszej dokumentacji 3. W terminie do dnia..-.-. r. do godz... przedstawiono poniższe oferty: Lp Nazwa i adres Wykonawcy Cena netto Cena brutto Uwagi 4. Wybrano Wykonawcę... 5. Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej.... dn... (podpis i pieczątka) Zatwierdza, / nie zatwierdzam*. (data i podpis Kierownika zamawiającego)

Załącznik nr 4 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro Rejestr zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro Jednostka L.p. Numer zamówienia Przedmiot zamówienia Data zawarcia umowy/ złożenia zamówienia Cena netto Cena brutto Wykonawca