Grajewo, dn. 02.01.2013 r. Zapytanie ofertowe na wykonanie tablicy informacyjnej w ramach projektu: "Zwiększenie atrakcyjności inwestycyjnej Miasta Grajewo poprzez kompleksowe uzbrojenie terenów inwestycyjnych Strefy Aktywności Gospodarczej przy ul. Proletariackiej" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 Postępowanie nie podlega w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14.ooo euro (art.4 pkt 8 ustawy). 1. Beneficjent (Zamawiający): Miasto Grajewo ul. Strażacka 6A 19-200 Grajewo NIP: 7191532012 2. Nazwa projektu realizowanego w ramach RPO Województwa Podlaskiego 2007-2013: "Zwiększenie atrakcyjności inwestycyjnej Miasta Grajewo poprzez kompleksowe uzbrojenie terenów inwestycyjnych Strefy Aktywności Gospodarczej przy ul. Proletariackiej" 3. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje: - wykonanie tablicy informacyjnej o wymiarach: 1,50 m (wysokość) x 2 m (szerokość) na materiale odpornym na działanie czynników zewnętrznych wraz z konstrukcją oraz słupkami mocującymi przeznaczonymi do umieszczenia w gruncie, przy czym wysokość tablicy po umieszczeniu w gruncie ma wynosić 300 cm przy jednoczesnym zapewnieniu stabilności konstrukcji. Kolor tablicy tło białe. - zainstalowanie tablicy informacyjnej w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Tablica informacyjna musi zawierać: 1. Logo Narodowej Strategii Spójności w formie logotypu programu regionalnego. 2. Emblemat Unii Europejskiej z odwołaniem słownym UNIA EUROPEJSKA, EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO. 3. Logo województwa podlaskiego z podpisem PODLASKIE. 4. Napis Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013. 5. Opis projektu, tj. 1
- tytuł: Zwiększenie atrakcyjności inwestycyjnej Miasta Grajewo poprzez kompleksowe uzbrojenie terenów inwestycyjnych Strefy Aktywności Gospodarczej przy ul. Proletariackiej" - wartość całkowitą projektu: 3.902.263,81 zł - kwotę dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego: 2.953.942,01 zł - Beneficjent: Miasto Grajewo 6. Hasło określone przez Instytucję Zarządzającą RPOWP - FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO. 7. Napis Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego Instytucja Zarządzająca RPOWP. Tablica powinna zawierać w/w informacje zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji (wzór tablicy załącznik nr 1). 4. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny. Przy wyborze ofert Beneficjent będzie się kierował następującymi kryteriami: kryterium: cena - waga 100% Sposób oceny ofert: C (cena oferty) = najniższa cena spośród złożonych ofert : cenę łączną oferty badanej x 100 pkt. 5. Termin realizacji zamówienia: Termin realizacji zamówienia: 7 dni od zawarcia zlecenia. 6. Miejsce, sposób i termin składania ofert. Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie w Urzędzie Miasta Grajewo przy ul. Strażackiej 6A (sekretariat) w terminie do dnia 08.01.2013 r. do godz. 10.00. z dopiskiem: Oferta na tablicę informacyjną - ul. Proletariacka. Oferty, które wpłyną do siedziby Urzędu po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej. 7. Sposób przygotowania oferty: 1) Wymaga się, by oferta była przygotowana na Formularzu Oferty, stanowiącym Załącznik nr 2 w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 2) Oferta powinna być podpisana przez umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli wykonawcy, upoważnionego do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. 3) Poza wypełnieniem miejsc do tego przewidzianych Wykonawca nie może skreślać, dopisywać ani w jakikolwiek sposób zmieniać tekstu dokumentów otrzymanych od Zamawiającego, jeśli miałoby to zmienić treść oferty. 2
4) Wymaga się aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafą osoby podpisującej ofertę. 5) Cena oferty musi uwzględniać wszystkie zobowiązania (w tym podatek VAT), musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, do dwóch miejsc po przecinku. 6) Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego. 7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Inne postanowienia: 1. Ocena ofert zostanie dokonana po zakończenia przyjmowania ofert, a o wynikach oferenci zostaną poinformowani pisemnie. Zamawiający skontaktuje się z oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę w celu ustalenia niezbędnych do realizacji szczegółów i terminu podpisania umowy. 2. Strony w toku postępowania porozumiewają się pisemnie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od postępowania bez wyłonienia oferty i bez podawania przyczyn. 9. Dodatkowe informacje: Dodatkowe informacje udzielane są w Wydziale Inwestycji i Pozyskiwania Środków pod numerem telefonu 86 273 08 28. 3
Załącznik nr 1 Wzór tablicy informacyjnej 4
Załącznik nr 2 Ja/My niżej podpisani O F E R T A... z siedzibą:... składamy niniejszą ofertę na: - wykonanie tablicy informacyjnej w ramach projektu: "Zwiększenie atrakcyjności inwestycyjnej Miasta Grajewo poprzez kompleksowe uzbrojenie terenów inwestycyjnych Strefy Aktywności Gospodarczej przy ul. Proletariackiej" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 - zainstalowanie tablicy informacyjnej w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia 02.01.2013 r. za cenę netto:...zł, plus podatek VAT...zł tj. cena brutto...zł (słownie:... Termin realizacji zamówienia 7 dni od zawarcia zlecenia. Oświadczamy, że: Podana cena brutto zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru Naszej oferty, Zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń, Sporządziliśmy ofertę zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym, Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do przyjęcia zlecenia na określonych w projekcie zlecenia warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą, przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.... miejscowość i data... Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 5
......... nazwa i adres Wykonawcy Grajewo, dn...2013 r. Z L E C E N I E... W związku z realizacją projektu pn."zwiększenie atrakcyjności inwestycyjnej Miasta Grajewo poprzez kompleksowe uzbrojenie terenów inwestycyjnych Strefy Aktywności Gospodarczej przy ul. Proletariackie współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007 2013 Miasto Grajewo z siedzibą ul. Strażacka 6A, 19 200 Grajewo, NIP 719-153-20-12 na podstawie art.4 pkt.8 pzp zleca: wykonanie tablicy informacyjnej o wymiarach: 1,50 m (wysokość) x 2 m (szerokość) na materiale odpornym na działanie czynników zewnętrznych wraz z konstrukcją oraz słupkami mocującymi przeznaczonymi do umieszczenia w gruncie, przy czym wysokość tablicy po umieszczeniu w gruncie ma wynosić 300 cm przy jednoczesnym zapewnieniu stabilności konstrukcji. Kolor tablicy tło białe. zainstalowanie tablicy informacyjnej w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Tablica informacyjna musi zawierać: 1. Logo Narodowej Strategii Spójności w formie logotypu programu regionalnego. 2. Emblemat Unii Europejskiej z odwołaniem słownym UNIA EUROPEJSKA, EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO. 3. Logo województwa podlaskiego z podpisem PODLASKIE. 4. Napis Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013. 5. Opis projektu, tj. - tytuł: Zwiększenie atrakcyjności inwestycyjnej Miasta Grajewo poprzez kompleksowe uzbrojenie terenów inwestycyjnych Strefy Aktywności Gospodarczej przy ul. Proletariackiej" - wartość całkowitą projektu: 3 902.263,81 zł - kwotę dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego: 2 953.942,01 zł - Beneficjent: Miasto Grajewo 6. Hasło określone przez Instytucję Zarządzającą RPOWP - FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO 7. Napis Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego Instytucja Zarządzająca RPOWP. 6
Tablica powinna zawierać w/w informacje zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji. Cena tablicy informacyjnej: netto:... zł brutto:... zł słownie brutto:... Termin realizacji zlecenia do... r. Sposób zapłaty przelew w ciągu 14 dni od daty otrzymania przedmiotu zamówienia wraz z fakturą... Wykonawca... Zamawiający 7