Rozeznanie cenowe Znak sprawy: MOPS.DZP.322.III.5/2017 Gdynia, dnia 24 lutego 2017 r. 1. Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni ( MOPS Gdynia ), Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdyni z siedzibą w Gdyni przy ul. Grabowo 2 zaprasza do składania ofert na świadczenie usług w zakresie profilaktycznej opieki medycznej pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni 2. Przedmiot zamówienia 2.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie profilaktycznej opieki medycznej pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni w odniesieniu do występujących profili zatrudnienia, zgodnie z opisem zamieszczonym w pkt. 2.2., realizowany zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra zdrowia i opieki społecznej w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz. U. z 1996 r., Nr 69 poz. 332). Przedmiot zamówienia musi być realizowany na terenie miasta Gdyni. 2.2. Ilość zatrudnionych pracowników 504 osoby (stan na dzień 01.02.2017 roku) w tym: około 160 osób pracujących powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze, około 160 osób wymagających przeprowadzenia badań sanitarno-epidemiologicznych (pielęgniarki, opiekunki, kucharki), 15 pracowników fizycznych (konserwatorzy, porządkowi, dozorcy) w tym 2 osoby wymagające badań do pracy na wysokości, 1 kierowca, 30 pracowników (kierowców) upoważnionych do używania własnych, prywatnych samochodów do celów służbowych oraz pozostali pracownicy biurowi (pracujący poniżej 4 godzin przy komputerze). 2.3. Zakres świadczonych badań laboratoryjnych i lekarskich w zakresie medycyny pracy oraz ich częstotliwość: Wykaz badań laboratoryjnych i lekarskich w zakresie medycyny pracy L.p. Rodzaj badania Częstotliwość badań 1 Morfologia krwi raz na 2 lata 2 OB raz na 2 lata 3 Mocz raz na 2 lata 4 Glukoza raz na 2 lata 5 RTG klatki piersiowej duży obraz raz na 2 lata 6 Okulista badanie profilaktyczne raz na 2 lata 7 Wizyta u okulisty wraz z doborem szkieł raz na rok lub 2 lata 8 Neurolog raz na 2 lata 9 Lekarz medycyny pracy raz na rok lub 2 lata 10 Badania psychotechniczne dla kierowców z kategorią B raz przy wstępnych 11 Posiew kału na nosicielstwo (badanie 3-krotne) ) ) Dotyczy pracowników przyjmowanych do pracy lub nie posiadających w/w ważnych badań. 2.4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w następujący sposób: za każdy miesiąc zrealizowanej usługi Zamawiający zapłaci Wykonawcy stałą miesięczną opłatę zgodną z treścią oferty złożonej przez Wykonawcę, na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę. Płatność za fakturę nastąpi w terminie do 14 dni od daty jej otrzymania. 2.5. Wykonawca winien złożyć ofertę zgodną z treścią załącznika nr 1 do Rozeznania, która winna zawierać min. miesięczną stawkę ryczałtową za wykonanie usług medycznych badań profilaktycznych skierowanych przez MOPS pracowników w tym również nowo zatrudnionych (bez względu na ilość i rodzaj wykonanych usług w danym miesiącu).
Uwaga! Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert przekazanych np. w formie cenników poszczególnych usług, które nie będą zawierały stałej, ryczałtowej stawki miesięcznej ustalonej dla całego rocznego okresu obowiązywania umowy. 3. Termin realizacji zamówienia Okres świadczenia usługi: 24 miesiące tj. od 01.04.2017 r. do 31.03.2019 r. 4. Warunki udziału w rozeznaniu: 4.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, oraz dysponują określonymi poniżej zdolnościami technicznymi i zawodowymi tj. : a) Wykonawca jest wpisani do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą, prowadzonego przez wojewodę właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania podmiotu leczniczego, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2013 r., poz. 217); b) Wykonawca posiada uprawnienia jednostki medycyny pracy, określone w art. 2 ust. 2 ustawy w dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (t. j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1184); c) Wykonawca dysponuje odpowiednim sprzętem oraz osobami realizującymi zadania służby medycyny pracy zgodnie z wymogami ustawy w dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (t. j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1184), w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia badań, o których mowa w pkt. 2.3. Rozeznania. 4.2. W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku Wykonawca wraz z formularzem ofertowym przedłoży: a) oświadczenie o posiadaniu wpisu do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2013 r., poz. 217) wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do Rozeznania; b) oświadczenie o posiadaniu uprawnień jednostki medycyny pracy, określonych w art. 2 ust. 2 ustawy w dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (t. j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1184) wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do Rozeznania, c) oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim sprzętem oraz osobami realizującymi zadania służby medycyny pracy zgodnie z wymogami ustawy w dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (t. j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1184) wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 4.3. Jednocześnie z uwagi na przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 poz. 922) Wykonawca w dniu zawarcia umowy zobowiązany będzie do zawarcia dodatkowej umowy dotyczącej powierzenia danych osobowych pracowników Zamawiającego. 5. Termin i sposób składania ofert: Ofertę (wypełniony Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do Rozeznania) należy przesłać do dnia 06.03.2017 r., do godz. 12:00, na adres e-mail: j.papis@mopsgdynia.pl lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego w Gdyni przy ul. Grabowo 2 w Sekretariacie. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. 6. Warunki rozeznania rynku: 6.1. MOPS Gdynia dokona wyboru oferty spełniającej ww. warunki oraz zawierającej najniższą cenę za świadczenie całego zakresu przedmiotowej usługi. 6.2. MOPS Gdynia zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania, w szczególności, gdy cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższać kwotę, jaką została przeznaczona na sfinansowanie niniejszego zamówienia. 6.3. Oferta musi być podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz, zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy wynikającymi z przepisów prawa, z
danych ujawnionych we właściwym rejestrze albo przez osobę/y osiadającą/e stosowne pełnomocnictwo. Oferty niespełniające powyższego wymogu zostaną odrzucone. 7. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy: Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy (tj. terminy i warunki płatności itp.) zawiera Projekt umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Rozeznania. 8. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: e-mail: k.wroblewski@mopsgdynia.pl
Załącznik nr 1 Formularz oferty: Nazwa Wykonawcy.... Adres Wykonawcy... Adres do korespondencji (jeżeli jest inny niż podany powyżej): faks: ; tel. e-mail: 1. W odpowiedzi na rozeznanie rynku prowadzone przez Zamawiającego - MOPS Gdynia, dotyczące świadczenia na terenie miasta Gdyni usług w zakresie profilaktycznej opieki medycznej pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni, składamy następującą ofertę: 2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z poniższą wyceną: Lp. Nazwa Cena brutto miesięcznie Ilość miesięcy Wartość brutto (d x e) a b d e f 1. Miesięczna stawka ryczałtowa za wykonanie usług medycznych badań profilaktycznych skierowanych przez MOPS pracowników w tym również nowo zatrudnionych (bez względu na ilość i rodzaj wykonanych usług w danym miesiącu) 24 W związku z powyższym łączna cena brutto za cały zakres usługi wynosi maksymalnie (słownie) zł brutto, w tym..% stawka podatku od towarów i usług VAT:.., wartość netto:. zł. 3. Oświadczam/-y, że zapoznałem się z zakresem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 4. Oświadczam/-y, że zapoznałem się z projektem umowy i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 5. Oświadczam/-y, że jestem/-śmy związany/-ni złożona ofertą przez okres 30 dni bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6. Wyrażam zgodę na warunki płatności zaproponowane przez Zamawiającego. 7. Zobowiązuje/-my się do zawarcia dodatkowej umowy dotyczącej powierzenia danych osobowych pracowników Zamawiającego.. Miejscowość, data... czytelny podpis (imię i nazwisko) lub podpis wraz z pieczęć imienną Wykonawcy lub osoby/osób właściwie do tego upoważnionej/upoważnionych
Załącznik Nr 2 do rozeznania ( pieczęć firmowa ) miejscowość i data) Nazwa Wykonawcy: adres: reprezentowany przez : OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Na potrzeby rozeznania rynku prowadzonego przez Zamawiającego - MOPS Gdynia, dotyczącego świadczenia usług w zakresie profilaktycznej opieki medycznej pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni, oświadczam / -my co następuje: 1. Oświadczam/-my, że posiadam wpis do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą, prowadzonego przez wojewodę, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności gospodarczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 217), 2. Oświadczam/-my, że posiadam uprawnienia jednostki medycyny pracy, określone w art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (t. j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1184), 3. Oświadczam/-my, że dysponuję/-emy odpowiednim sprzętem oraz osobami realizującymi zadania służby medycyny pracy zgodnie z wymogami ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (t. j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1184), w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia badań, o których mowa w kpt. 2.3 rozeznania. miejscowość, data czytelny podpis (imię i nazwisko) lub podpis wraz z pieczęć imienną Wykonawcy lub osoby/osób właściwie do tego upoważnionej/upoważnionych
Załącznik nr 3 do rozeznania Projekt umowy zawarta w Gdyni dnia... 2017 r. pomiędzy Gminą Miasta Gdyni z siedzibą w Gdyni przy Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 NIP: 5862312326 reprezentowanym przez Panią/Pana dyrektora jednostki budżetowej... (nazwa jednostki budżetowej)... (adres jednostki budżetowej) na podstawie udzielonego przez Prezydenta Miasta Gdyni pełnomocnictwa zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a... (firma / imię i nazwisko)... (adres) zarejestrowanym w... pod numerem..., numer identyfikacji podatkowej NIP:..., REGON:... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1.... 2.... 1 Przedmiotem umowy jest świadczenia usług w zakresie profilaktycznej opieki medycznej pracowników Zamawiającego, zgodnie z Ustawą z dnia 27 czerwca 1997 roku o służbie medycyny pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 1184) oraz rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 roku w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w kodeksie pracy (Dz. U z 2016 r. poz. 2067) z późniejszymi zmianami i uzupełnieniami. 2 1. Wykonawca oświadcza, że posiada wpis do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą, prowadzonego przez wojewodę, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności gospodarczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 217), 2. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednim sprzętem oraz personelem spełniającym prawem wymagane kwalifikacje w zakresie świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy. 3. Zamawiający zleca Wykonawcy realizację świadczenia usług w zakresie profilaktycznej opieki medycznej pracowników Zamawiającego, polegającej na wykonywaniu wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich. Usługi świadczone będę na terenie miasta Gdynia.
3 1. Wykonawca dokonuje badań lekarskich i wydaje orzeczenia zgodnie z obowiązującymi aktualnie przepisami w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej, w tym z przepisami szczegółowymi dla określonych stanowisk pracy funkcjonujących w MOPS Gdynia. 2. Lekarz przeprowadzający badania profilaktyczne może poszerzyć ich zakres o dodatkowe specjalistyczne badania konsultacyjne oraz badania dodatkowe, a także wyznaczyć krótszy termin następnego badania, niż to wynika z profilów badań pracowników objętych umową jeżeli stwierdzi, że jest to niezbędne dla prawidłowej oceny stanu zdrowia pracownika, o czym informuje Zamawiającego. 4 1. Zamawiający w ramach współpracy z Wykonawcą zobowiązuje się do: 1) kierowania pracowników na badania z imiennymi skierowaniami (na drukach zgodnych z aktualnie obowiązującym wzorem) zawierającymi następujące dane: nazwisko i imię, PESEL, miejsce zamieszkania, stanowisko pracy, miejsce i rodzaj wykonywanej pracy, zagrożenia zdrowotne na stanowisku, 2) przekazywania informacji o występowaniu czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych wraz z aktualnymi wynikami badań i pomiarów tych czynników, 5 1. Wykonawca może zlecić wykonanie części świadczeń (badań diagnostycznych i specjalistycznych zawartych w załączniku nr 1 do umowy) innym podmiotom wykonującym te świadczenia na terenie miasta Gdyni. W takim przypadku Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za jakość wykonania tych usług. 2. Koszty świadczeń, o których mowa w pkt. 1, obciążają Wykonawcę. 6 1. Siedziba Wykonawcy mieści się w Gdyni, ul.... Kontakt z Rejestracją tel... lub pocztą elektroniczną zamieszczoną na stronie głównej:... 2. Na polecenie Zamawiającego skierowany na badanie wstępne, okresowe lub kontrolne pracownik Zamawiającego telefonicznie, pocztą elektroniczną lub osobiście ustala z Wykonawcą (Rejestracja) terminy i godziny: a) przedłożenia skierowania na badania, b) przeprowadzenia badań laboratoryjnych, badania RTG, c) specjalistycznych konsultacji, d) wizyty u lekarza medycyny pracy. 3. Na podstawie skierowania, Wykonawca określa niezbędny zakres badań określonych w załączniku nr 1, z zastrzeżeniem 3, ust. 2 przy czym zakres badań wszystkich skierowanych pracowników Zamawiającego obejmuje: morfologię krwi, OB, mocz, glukozę, RTG klatki piersiowej oraz wizytę u lekarza medycyny pracy (orzeczenie), natomiast dla osób pracujących przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie Wykonawca zapewnia okulistyczne badanie okresowe oraz wizytę u lekarza okulisty wraz z doborem szkieł, dla kierowców samochodów służbowych lub wykorzystujących samochody prywatne do celów służbowych Wykonawca zapewnia badania psychotechniczne dla kierowców z kat. B oraz wizytę u neurologa, ponadto dla pracowników wykonujących obowiązki służbowe związane z żywieniem zbiorowym Wykonawca zapewnia badania sanitarno-epidemiologiczne oraz badania na nosicielstwo (dla nowych pracowników). 4. Materiał do badań laboratoryjnych pobierany jest od poniedziałku do piątku w godz... w siedzibie Wykonawcy.
5. Badania EKG oraz inne badania specjalistyczne wykonywane są w siedzibie Wykonawcy w godz..., w terminach ustalonych przez Rejestrację z pracownikiem. 6. Badanie lekarskie i orzeczenie lekarza medycyny pracy wykonywane są w siedzibie Wykonawcy w godz..., w terminach ustalonych przez Rejestrację z pracownikiem. 7. Badanie profilaktyczne kończy się wydaniem orzeczenia lekarskiego: a) zaświadczenia lekarskiego o zdolności / utracie zdolności do pracy, b) orzeczenia w formie zaświadczenia o konieczności zmiany stanowiska pracy z powodu ciąży, choroby zawodowej, objawów zwiastunowych bądź szkodliwego wpływu narażeń na stan zdrowia. 8. Orzeczenie lekarskie Wykonawca wydaje pracownikowi Zamawiającego w dwóch egzemplarzach. 7 1. Strony ustalają ryczałtowe wynagrodzenie za świadczenia objęte umową (załącznik nr 1) w wysokości. zł brutto miesięcznie. 2. Wartość przedmiotu umowy na cały okres jej obowiązywania strony ustalają w wysokości zł brutto (słownie:. złotych 00/100), która nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 EURO. 3. Wynagrodzenie określone w 7 ust. 1 obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy tj. do 31.03.2019 roku. 4. Dane o ewentualnej zmianie ilości zatrudnionych pracowników przewidzianych na badania profilaktyczne, Zamawiający przekaże Wykonawcy nie później, niż do końca ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego ostatni miesiąc obowiązywania niniejszej umowy. 5. Za wykonane usługi będące przedmiotem niniejszej umowy Wykonawca będzie wystawiać faktury na: Gmina Miasta Gdyni Nabywca: NIP 586-231-23-26 81-382 Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, Odbiorca: X 81-265 Gdynia, Grabowo 2 6. Faktury będą wystawiane na koniec każdego miesiąca z terminem płatności do 14 dni od daty otrzymania faktury poprawnej pod względem formalnym i rachunkowym przez Zamawiającego. 7. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania wpłaty wynikającej z 7 ust. 1 na konto Wykonawcy w...nr konta:... 8 1. Strony ustalają, że w okresie obowiązywania umowy, czyli do dnia 31.03.2019 roku profilaktyczną opieką zdrowotną objęci będą wszyscy pracownicy przewidziani na badania profilaktyczne przez Zamawiającego. 2. Zamawiający upoważnia pracowników Działu Kadr do współpracy i nadzoru nad prawidłowym wykonywaniem niniejszej umowy. 9 1. Wykonawca zobowiązuje się, do przestrzegania zapisów ustawy o ochronie danych osobowych, niewykorzystywania informacji dotyczących danych osobowych pracowników Zamawiającego w celach innych niż wynikające z zapisów niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi ochronę przetwarzanych danych w tym należytymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami art. 36 39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. 922) oraz spełnia wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a tej ustawy. W zakresie przestrzegania tych przepisów Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak administrator danych.
10 1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane w drodze wzajemnych negocjacji, a gdyby Strony nie doszły do porozumienia w okresie 14 dni od daty zaistnienia sporu, spór zostanie poddany orzecznictwu sądów powszechnych z tym, że sądem właściwym będzie sąd położony według miejsca siedziby Zamawiającego. 11 Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od 01.04.2017 roku do 31.03.2019 roku z możliwością wypowiedzenia przez każdą ze Stron na piśmie pod rygorem nieważności za uprzednim jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec następnego miesiąca kalendarzowego. 12 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: - załącznik nr 1 Wykaz badań lekarskich w zakresie medycyny pracy - załącznik nr 2 Formularz oferty ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA......
Załącznik 1 do umowy Wykaz badań laboratoryjnych i lekarskich w zakresie medycyny pracy L.p. Rodzaj badania Częstotliwość badań 1 Morfologia krwi co 2 lata 2 OB co 2 lata 3 Mocz co 2 lata 4 Glukoza co 2 lata 5 RTG klatki piersiowej duży obraz co 2 lata 6 Okulista badanie profilaktyczne co 2 lata 7 Wizyta u okulisty wraz z doborem szkieł raz w roku 8 Neurolog co 2 lata 9 Lekarz medycyny pracy co 1 i 2 lata 10 Badania psychotechniczne dla kierowców z B raz przy wstęp. 11 Posiew kału na nosicielstwo (badanie 3-krotne) ¹) ¹) Dotyczy pracowników przyjmowanych do pracy lub nie posiadających w/w ważnych badań.