Załącznik Nr. 3 do SIWZ UMOWA Nr IGK. 271.7.2012 W oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz na podstawie przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego Nr IGK. 271.7.2012 z dnia. r. W dniu roku w Urzędzie Gminy w Mrozach pomiędzy: Gminą Mrozy z siedzibą w Mrozach, ul. Mickiewicza 35 zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: 1. Dariusza JASZCZUKA - Wójta Gminy Mrozy a Firmą: z siedzibą w: zwanego dalej Dostawcą reprezentowaną przez: 1.... została zawarta umowa na dostawę węgla w ilości do 120 ton dla podległych placówek oświatowych i komunalnych na terenie gminy Mrozy w okresie od września 2012 roku do 30 czerwca 2013 roku, następującej treści: 1. 1. Zamawiający zleca, a Dostawca zobowiązuje się, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz ofertą, do dostarczenia Zamawiającemu następującego towaru: - dostawa węgla gat. I kostka - przewidywana ilość dostaw do 120 ton - zawartość siarki (Str) - nie więcej niż 0,6 % - zawartość popiołu (Ar) - nie więcej niż 5,0 % - wartość opałowa (Qr) - nie mniej niż 28 MJ/kg 2. Dostawy będą realizowane sukcesywnie, w ramach zgłoszenia zapotrzebowania przez zamawiającego w terminie: wrzesień 2012 r. 30 czerwiec 2013 r. 3. Ostateczna ilość zakupionego węgla będzie uzależniona od faktycznych potrzeb Zamawiającego. 4. Wykaz osób odpowiedzialnych do dokonywania zamówień i kwitowania odbioru dostaw określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. 1. Towar, o którym mowa w 1, ust. 1, powinien odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania oraz spełniać wymagania specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Na węgiel Dostawca obowiązany jest posiadać certyfikat jakości i zgodności z Polską Normą lub aprobatę techniczną.
3. Dostawca dostarczy Zamawiającemu własnym transportem, towar określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ofercie we wskazane przez Zamawiającego miejsce, najpóźniej do 24 godz. od telefonicznego lub pisemnego złożenia zamówienia przez upoważnione przez Zamawiającego osoby (załącznik Nr 1 do niniejszej umowy). 4. 1. Strony ustalają wynagrodzenie Dostawcy zgodnie z przyjętą ofertą, tj. a) cena 1 (jednej) tony węgla gat. I kostka wynosi: PLN brutto (w tym 23% VAT). Słownie złotych: b) łączna wartość dostaw wynosi: PLN brutto (w tym 23% VAT). Słownie złotych:. 2. Cena jednej tony węgla gat. I kostka, na dzień zawarcia umowy została ustalona w oparciu o cenę ustaloną przez producenta - Katowicki Holding Węglowy na dzień 31.08.2012 r. 3. Dostawca gwarantuje stałość ceny za węgiel ustalonej w ust. 1 z zastrzeżeniem, o którym mowa w pkt 4. 4. W przypadku, gdy w trakcie realizacji niniejszej umowy nastąpi zmiana ceny (podwyżka lub obniżka) ustalona przez producenta - Katowicki Holding Węglowy stanowiąca podstawę do ustalenia ceny dostawy opału /węgla/ na dzień 31.08.2012 roku. Dostawca zobowiązany jest dokonać stosownej zmiany przy następnej dostawie. Zmiana ceny dla Zamawiającego może wystąpić tylko w przypadku zmiany ceny zakupu opału /węgla/ przez Dostawcę. 5. Dostawca zobowiązany jest do okazania każdorazowo dokumentów stanowiących podstawę do wzrostu lub obniżki cen opału /węgla/ z Katowickiego Holdingu Węglowego. 5. 1. Strony ustalają, że rozliczenie za dostarczony opał/węgiel/ nastąpi, na podstawie faktur za wykonane i odebrane partie dostaw. 2. Podstawą do wystawienia faktur będzie dokument potwierdzający odbiór poszczególnych partii dostaw podpisany przez strony. 3. Należność za dostawę oparta na wystawionej fakturze, zostanie przelana na konto Dostawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury. 4. Zamawiający wyraża zgodę, aby Dostawca wystawił faktury VAT bez podpisu Zamawiającego na fakturze. 5. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci ustawowe odsetki. 6. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 10 % wartości umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca. b) w wysokości 0,2 % wartości umowy w przypadku nie dostarczenia w terminie węgla, za każdy
rozpoczęty dzień zwłoki. 2. Zamawiający zapłaci Dostawcy kary umowne: a) 10 % wartości umowy w razie odstąpienia przez Dostawcę od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, z zastrzeżeniem, o którym mowa w 8 niniejszej umowy. b) w wysokości 10 % wartości umowy w przypadku nie odebrania w terminie węgla, za każdy dzień zwłoki. 3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 7. 1.W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2.W takim wypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3.Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Poza przypadkiem, o którym mowa w 7, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 8. 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a)zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Dostawcy, b)zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Dostawcy, c)dostawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 2. Dostawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: a)zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty w terminie 2 tygodni od upływu terminu zapłaty faktur, określonego w niniejszej umowie, b)zamawiający nie przystąpi do odbioru węgla bądź odmawia jego odbioru, c)zamawiający powiadomi Dostawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Dostawcy. 1.Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2.Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenia nowych postanowień, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 9.
10. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku niedojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy sąd. 11. 1. Na zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca wnosi przed podpisaniem umowy 5% ceny ofertowej określonej w umowie brutto, tj. PLN, słownie złotych:.. Oryginały poręczeń bankowych i gwarancji powinny obejmować okres nie krótszy niż 30 dni od daty zakończenia dostaw i być złożone w Urzędzie Gminy w Mrozach w pokoju nr 16 w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy. W przypadku dokonania wpłaty w formie gotówki należy przedstawić kserokopię dowodu wpłaty - przelewu na rachunek prowadzony przez Bank Spółdzielczy w Mrozach na konto zamawiającego numer konta 42 9227 0004 0000 1557 2000 0060 2. Zabezpieczenie, gwarantująca zgodnie z umową wykonanie dostaw, zostanie zwolniona w ciągu 30 dni po odbiorze końcowym przedmiotu umowy. 3. W przypadku, jeżeli w toku realizacji umowy ulegnie zmianie wysokość wynagrodzenia ustalonego w 4 pkt 1, wykonawca zobowiązany jest uzupełnić wniesione zabezpieczenie w terminie 3 dni od wezwania przez Zamawiającego. 12. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy prawo zamówień publicznych, a w sprawach procesowych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego. 13. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących, na prawach oryginału egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Dostawcy. Integralną część niniejszej umowy stanowią: 14. Załącznik nr 1 wykaz osób upoważnionych do zamawiania i odbioru węgla.
Załącznik nr 1 do umowy nr IGK. 271.7.2012 z dnia.r. W Y K A Z osób upoważnionych do zamawiania i kwitowania odbioru węgla. GMINA MROZY, 05-320 Mrozy, ul. Mickiewicza 35. Lp. Nazwisko i imię Obiekt Stanowisko Telefon 1 Juszczak Agnieszka Zespół Szkół w Jeruzalu Dyrektor /025/ 752 32 79 2. Bogusz Marianna Zespół Szkół Publicznych w Mrozach Dyrektor /025/757 41 94 3. Luiza Kowalczyk Urząd Gminy w Mrozach budynek komunalny Jeruzal ul. Rynek 15 4. Karolina Grązka Urząd Gminy w Mrozach budynek komunalny Jeruzal ul. Rynek 15 Kier. Ref EPBiL Podinspektor EPBiL /025/ 757 41 75 /025/ 757 41 75