zawarta w Białymstoku w dniu., U M O W A Załącznik nr 10 do SIWZ - Wzór umowy-pakiet Nr 7 N R.. pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Białymstoku, z siedzibą w Białymstoku, ul. Malmeda 8, działającym na podstawie Uchwały Nr IX/77/03 Rady Miejskiej Białegostoku z dnia 26.05.2003r.,NIP 542-20-84-619, REGON 002333177, reprezentowanym przez Dyrektora..., zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, a., NIP: REGON:., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej/ lub do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr, reprezentowanym przez.., zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ, o następującej treści: Umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm..), rozstrzygniętego dnia...2015 roku. 1 1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów baristycznych dla 21 osób nieaktywnych zawodowo uczących się lub kształcących się, w wieku 15-25 lat, wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych, rodzin zastępczych lub pochodzących z rodzin biologicznych - uczestników/uczestniczek projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej - Nr umowy: UDA-POKL.07.01.01.20-002/08-00, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia..2015r.(załącznik nr 1) i specyfikacją istotnych warunków zamówienia (załącznik nr 2), stanowiących integralną część niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości uczestników warsztatów w ilości nie przekraczającej 30% liczby jego uczestników/uczestniczek z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny. 3. Z tytułu zmniejszenia liczby uczestników/uczestniczek warsztatów nie przysługuje Wykonawcy wynagrodzenie za niezrealizowaną część przedmiotu umowy oraz żadne roszczenie cywilnoprawne wobec Zamawiającego z tego tytułu. 2 1. Warsztaty carvingu przeprowadzone zostaną w terminie: w dniach 09-10.05.2015r. oraz 16-17.05.2015r., 2. Miejsce przeprowadzenia warsztatów: a) zajęcia teoretyczne: Białystok, ul..., b) zajęcia praktyczne:.... Wykonawca zobowiązuje się do: 3 1) ścisłej i stałej współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji przedmiotu umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i z najwyższą starannością, a w szczególności odpowiada za jakość i terminowość wykonania umowy, 2) przeprowadzenia warsztatów zgodnie z ustalonym przez Zamawiającego programem warsztatów, określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, stanowiącym załącznik nr 3 i harmonogramem zajęć, stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej umowy, uwzględniającymi zajęcia praktyczne oraz zgodnymi z obowiązującymi przepisami prawa, 3) przeprowadzenia warsztatów, zgodnie z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, w ciągu czterech dni: 09-10.05.2015r. oraz 16-17.05.2015r, w godzinach: 8 00 17 00, dla 14 uczestników/uczestniczek (jedna grupa), w wymiarze 24 godzin lekcyjnych, po 6 godzin lekcyjnych dziennie ( 1 godzina lekcyjna = 45 minut), z zapewnieniem przynajmniej dwóch przerw, dowolnie rozplanowanych przez prowadzącego zajęcia, które nie będą wliczone w czas przeznaczony na realizację warsztatów.
4) ustalenia, po konsultacjach z Zamawiającym, harmonogramu zajęć, uwzględniającego min. dzienny limit godzin warsztatów, tj. 6 godzin lekcyjnych dziennie, dni i tematy zajęć wynikające z przedłożonego programu warsztatów, miejsce odbywania zajęć, dane personalne wykładowcy/instruktora i przekazania go Zamawiającemu przed rozpoczęciem zajęć oraz uczestnikom najpóźniej w dniu rozpoczęcia warsztatów, oraz szczegółowego programu warsztatów, uwzględniającego założenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany harmonogramu zajęć na pisemny wniosek Wykonawcy, złożony najpóźniej w dniu zaistnienia okoliczności uzasadniających jego zmianę. Zmiana harmonogramu wymaga wyrażenia zgody przez Zamawiającego, 5) zapewnienia kadry (wykładowców, instruktorów) posiadającej wymagane kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu zajęć objętych przedmiotem umowy, 6) zapewnienia sal szkoleniowych dostosowanych do ilości szkolonych osób, przestronnych, odpowiednio oświetlonych, klimatyzowanych lub minimum wentylowanych, odpowiednio wyposażonych w sprzęt techniczno-dydaktyczny, z możliwością podłączenia ekspresu, dostępem do bieżącej wody (niekoniecznie w tym samym pomieszczeniu), spełniających wymogi bezpieczeństwa bhp i przeciwpożarowe, z zapleczem socjalnym i sanitarnym, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, 7) przeprowadzenia zajęć praktycznych w miejscu umożliwiającym indywidualizację kształcenia, tak aby każdy uczestnik/uczestniczka warsztatów miał indywidualny dostęp do stanowiska pracy, urządzeń i sprzętu wykorzystywanego przy realizacji warsztatów oraz samodzielnie wykonywał(a) wszystkie zadania wynikające z programu nauczania, 8) zapewnienia na własność uczestnikom i uczestniczkom warsztatów materiałów szkoleniowych odpowiadających programowi warsztatów i przekazanie ich po jednym egzemplarzu Zamawiającemu a także niezbędnych materiałów i sprzętu, odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej stosownie do wykonywanych prac w ramach prowadzonych zajęć praktycznych, w tym dostępu do tradycyjnego ekspresu ciśnieniowego, młynka, blendera, tampera o odpowiedniej średnicy, dwóch dzbanków do ubijania mleka oraz dodatków (likiery, syropy, owoce, mleko, itp.), a także wszystkich środków i narzędzi potrzebnych do czyszczenia ekspresu, 9) zapewnienia wyżywienia uczestnikom/uczestniczkom w miejscu przeprowadzania warsztatów lub w innym miejscu (np. stołówka, bar, restauracja) położonym nie dalej niż 500 m od miejsca odbywania się warsztatów: obiad dwu daniowy + napój jeżeli zajęcia będą trwały 6 godzin dziennie lub dłużej oraz poczęstunku podczas zaplanowanych przerw: kawa, śmietanka, cukier, mleko, herbata, ciastka ( w ilości 100 gram na osobę w czasie jednej przerwy), woda gazowana i niegazowana, w każdym dniu, w którym będą się odbywać zajęcia, 10) zapewnienia uczestnikom i uczestniczkom warsztatów biletów komunikacji miejskiej upoważniających do korzystania ze zbiorowej komunikacji miejskiej na terenie miasta Białegostoku oraz w razie potrzeby (dotyczy części praktycznej warsztatów), w granicach stref taryfowych komunikacji miejskiej Gminy Białystok, na przejazd z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania się warsztatów i z powrotem, 11) przeprowadzenia wewnętrznych egzaminów końcowych ( pozytywny wynik egzaminu będzie uprawniał do otrzymania zaświadczenia o ukończeniu warsztatów), 12) zapewnienia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości prowadzonych warsztatów, w tym do prowadzenia monitoringu obecności osób na zajęciach i motywowania ze swojej strony każdego z uczestników/uczestniczek do uczestnictwa w warsztatach, 13) grupowego ubezpieczenia uczestników/uczestniczek warsztatów (wymagana suma ubezpieczenia na jednego uczestnika/uczestniczkę: 10 000,00 zł) na czas trwania warsztatów oraz w drodze na warsztaty i z powrotem, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w warsztatach. Przed rozpoczęciem warsztatów Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej. Skutki niedopełnienia obowiązku ubezpieczenia ponosi Wykonawca,
14) prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację usługi, zgodnie z wymogami UE oraz dokumentacją PO KL i przekazania Zamawiającemu po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności: a) prowadzenia dziennej listy obecności uczestników/uczestniczek warsztatów (potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu), a także rejestrowania i niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu najpóźniej w następnym dniu wszystkich nieobecności uczestników/uczestniczek warsztatów pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu listę obecności niezwłocznie po zakończeniu warsztatów, b) odebrania od uczestników/uczestniczek warsztatów oświadczeń dotyczących odbioru materiałów szkoleniowych i oświadczeń o skorzystaniu z obiadów, poczęstunków, biletów komunikacji miejskiej, odzieży roboczej lub ochronnej, c) prowadzenia dziennika zajęć ( według wzoru Zamawiającego) zawierającego dni zajęć, wymiar godzin i tematy zajęć kursu/warsztatów, podpis wykładowcy, d) sporządzenia protokołu z przeprowadzonych egzaminów, e) prowadzenia rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie warsztatów i nabycie uprawnień, f) przeprowadzenie ankiety oceniającej warsztaty wśród jego uczestników i uczestniczek oraz sporządzenia raportu zbiorczego. 15) zawiadamiania Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących warsztatów w terminie 3 dni od zaistnienia zdarzenia oraz zawiadomienia Zamawiającego o terminie zakończenia warsztatów i jego wynikach, 16) niezwłocznego, pisemnego powiadamiania Zamawiającego o zdarzeniu związanym z wypadkiem podczas przeprowadzanych warsztatów, 17) wydania zaświadczeń o ukończeniu warsztatów, potwierdzających ich ukończenie oraz zakres i nabycie kwalifikacji/umiejętności uprawniających do pracy w zakresie objętym warsztatami, zawierających w swojej treści minimum niżej wymienione elementy: - pieczęć organizatora warsztatów, - personalne dane osoby, która warsztaty ukończyła (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia), - nazwę formy kształcenia, - nazwę organizatora warsztatów, - termin realizacji warsztatów, - cel warsztatów, - miejscowość i data wydania zaświadczenia, - podpis i pieczęć osoby upoważnionej przez organizatora warsztatówu do wydania zaświadczenia, - nazwę zajęć edukacyjnych oraz wymiar ich godzin, bądź w przypadku gdy Wykonawca stosuje Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11.01.2012r. (Dz. U. z 2012,poz. 186 z późn. zm.) w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych, zgodnego z tym rozporządzeniem lub według wzorów określonych odrębnymi przepisami, oznakowanych kolorowymi logotypami: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 31 grudnia 2013r., wydanymi przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, zamieszczanymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszestrukturalne.gov.pl.( jeżeli nie wykluczają tego odrębne przepisy). Kopie zaświadczeń Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu w terminie 3 dni od ukończenia warsztatów, 18) oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie przedmiot umowy w ramach projektu oraz materiałów szkoleniowych, materiałów informacyjnych oraz innej dokumentacji zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 31 grudnia 2013r., wydanymi przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, zamieszczanymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszestrukturalne.gov.pl,
19) należytego zabezpieczenia i przechowywania wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020r., w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, i udostępniania ich instytucjom krajowym i Unii Europejskiej upoważnionym do kontroli. 4 Zamawiający zastrzega sobie: a) prawo kontroli przebiegu i efektywności warsztatów, frekwencji ich uczestników/uczestniczek oraz prawo wglądu do dokumentów związanych z ich przeprowadzeniem, w tym dokumentów księgowych, b) możliwość skierowania na warsztaty osób innych niż wskazane imiennej liście uczestników/uczestniczek warsztatów stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszej umowy w przypadku rezygnacji z uczestnictwa osób w niej wskazanych, c) możliwość uczestnictwa w ocenie końcowej uczestników/uczestniczek warsztatów. 5 1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia, kwalifikacje i doświadczenie do pełnej realizacji przedmiotu umowy o którym mowa w 1. 2. Wykonawca przyjmuje całkowitą odpowiedzialność prawną za prawidłowe wykonanie umowy. 6 Strony ustalają, iż całość zamówienia zostanie wykonana siłami własnymi Wykonawcy. lub 1. Wykonawca powierzy niżej wymienionym Podwykonawcom następujący zakres czynności objętych zamówieniem: - (nazwa, adres) (zakres wykonywanych czynności) - * (w przypadku, gdy Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa, wskazał w ofercie udział podwykonawcy w wykonywaniu zamówienia). 2. Zawarcie umowy z Podwykonawcą wymaga pisemnej zgody Zamawiającego przed jej zawarciem. W tym celu Wykonawca przedłoży Zamawiającemu umowę z Podwykonawcą lub jej projekt. W celu wyrażenia zgody Zamawiający może żądać dodatkowych dokumentów (np. potwierdzających posiadanie odpowiednich uprawnień). Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedłożenia mu wymaganych dokumentów nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę. Zmiana umowy zawartej z podwykonawcą wymaga każdorazowej zgody Zamawiającego. 3. Umowa z Podwykonawcą powinna zawierać zakres czynności powierzonych Podwykonawcy. 4. Umowa Wykonawcy z Podwykonawcą powinna być zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5.Wykonawca może wykonać własnymi siłami część zamówienia przewidzianą dla Podwykonawcy bez uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za czynności powierzone Podwykonawcom. 6. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania części zamówienia dalszym Podwykonawcom. 7. Powierzenie Podwykonawcy realizacji zamówienia, w zakresie określonym w ust. 1, nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego, za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i jego pracowników tak, jakby to były jego własne działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania lub jego własnych pracowników. 8. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 9. Wszelkie konsekwencje nieterminowego regulowania zobowiązań wobec Podwykonawców obciążają Wykonawcę, bez skutków prawnych dla Zamawiającego. 7 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wszelkie szkody powstałe w trakcie realizacji umowy, jak również za roszczenia cywilno-prawne osób trzecich spowodowane działalnością lub brakiem działania Wykonawcy/lub Podwykonawcy przy realizacji przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania na czas realizacji umowy ważnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą. 8 1. Maksymalne wynagrodzenie brutto za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą wynosi zł (słownie: złotych). 2. Rozliczenie za wykonanie usługi nastąpi na podstawie ceny jednostkowej za 1 osobę, zgodnej z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy, oraz z uwzględnieniem ilości osób rzeczywiście uczestniczącym w warsztatach. 3. W przypadku nie zakończenia szkolenia przez uczestnika/uczestniczkę, cena jednostkowa, o której mowa w ust. 2, ulegnie proporcjonalnemu obniżeniu. 4. Ostateczne wynagrodzenie będzie wynikało z rzeczywistego wykonania usługi i nie może ono być wyższe od kwoty określonej w ust. 1. 5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury/rachunku wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu warsztatów, w terminie do 21 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego, przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy. 6. Podstawą do wystawienia faktury/rachunku jest obustronnie podpisany protokół odbioru, z którego powinno wynikać iż usługi, stanowiące przedmiot niniejszej umowy, zostały wykonane w sposób poprawny. 7. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Wykonawca ma prawo do naliczania i egzekwowania ustawowych odsetek za każdy dzień zwłoki w przypadku nieterminowego uregulowania należności. 9. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy. 10. Wynagrodzenie ustalone w ust. 1 może ulec zmianie: a) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na dany rodzaj usługi o kwotę powstałą w wyniku zmiany stawki podatku VAT, b) w przypadku zmniejszenia ilości uczestników/uczestniczek warsztatów, o którym mowa w 1 ust. 1 - wówczas zmiana wynagrodzenia będzie obliczona w oparciu o ceny jednostkowe wymienione w ofercie Wykonawcy, będącej załącznikiem do umowy, z uwzględnieniem ilości osób rzeczywiście uczestniczących w warsztatach. 10. Ceny jednostkowe określone w ofercie pozostają niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), od chwili zmiany podatek w nowej stawce będzie doliczany do dotychczasowych cen netto, bez konieczności zmiany umowy. 9 1. Przedstawicielem Zamawiającego w kontaktach z Wykonawcą podczas realizacji niniejszej umowy będzie Pan(i)..., tel.... 2. Przedstawicielem Wykonawcy w kontaktach z Zamawiającym podczas realizacji niniejszej umowy będzie Pan(i)..tel...... 3. Zmiana przedstawiciela nie wymaga podpisywania aneksu do niniejszej umowy. 10 1. Działając na mocy przepisu art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2014r., poz.1182 z późn. zm.) Zamawiający powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników/uczestniczek warsztatów wyłącznie w zakresie i w celu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy, o której mowa w ust. 1, w szczególności do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, również po jej rozwiązaniu.
3. Zamawiający ma prawo do kontroli przestrzegania przez Wykonawcę ustawy, o której mowa w ust. 1 oraz postanowień niniejszej umowy. 11 1. Zmiana niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron, na pisemny wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy i wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2 lit. b tiret czwarty, d, e tiret pierwszy, f. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany warunków zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wybrano Wykonawcę, polegającą na: a) zmianie terminu realizacji umowy w przypadku: - jeżeli jego niedotrzymanie wynika z działania siły wyższej, - wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, - niemożliwości realizacji przedmiotu umowy w zakładanym terminie z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego, również z uwagi na wydłużenie procedury wyłonienia Wykonawcy w niniejszym zamówieniu, b) zmianie w zakresie przedmiotu umowy: - jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, - w związku z koniecznością wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a innym niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowana jest niniejsza umowa, - w związku z koniecznością wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, - zmianie w zakresie przedmiotu umowy w związku ze zmniejszeniem liczby uczestników/uczestniczek warsztatów oraz w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych dotyczących tych uczestników/uczestniczek, bez konieczności zachowania formy pisemnej, - wprowadzeniu podwykonawcy (w sytuacji, gdy wykonawca w ofercie zadeklarował realizację umowy siłami własnymi) lub zmianie podwykonawcy, za wyraźną zgodą Zamawiającego oraz na warunkach określonych w SIWZ, c) zmianie miejsca przeprowadzenia warsztatów, pod warunkiem że zmiana jest konieczna z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i nie ulegnie zmianie miejscowość przeprowadzenia warsztatów, a warunki lokalowe zaproponowane przez Wykonawcę będą porównywalne z warunkami wskazanymi w ofercie, d) zmianie osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia pod warunkiem, że zmiana ta jest konieczna z przyczyn niezależnych od Wykonawcy oraz że osoba nie wykazana w ofercie, a wskazana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, będzie posiadała kwalifikacje i doświadczenie odpowiadające wymaganiom Zamawiającego określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia po pisemnym zawiadomieniu Zamawiającego i uzyskaniu zgody Zamawiającego, bez konieczności zachowania pisemnej formy zmiany umowy, e) zmianie harmonogramu zajęć w przypadku: - wystąpienia obiektywnych okoliczności skutkujących koniecznością dokonania zmiany z przyczyn nieleżących po stronach umowy, po pisemnym zawiadomieniu strony i uzyskaniu jej zgody, najpóźniej w dniu zaistnienia okoliczności uzasadniających jego zmianę, bez zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, bez konieczności zachowania pisemnej formy zmiany umowy, - zmiany umowy w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy, f ) zmianie wynagrodzenia w przypadku: - ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na dany rodzaj dostawy o kwotę powstałą w wyniku zmiany stawki podatku VAT, - w przypadku zmniejszenia ilości uczestników/uczestniczek warsztatów, o którym mowa w 1 ust. 1 - wówczas zmiana wynagrodzenia będzie obliczona w oparciu o ceny jednostkowe wymienione w ofercie
Wykonawcy, będącej załącznikiem do umowy, z uwzględnieniem ilości osób rzeczywiście uczestniczących w warsztatach, bez konieczności zachowania pisemnej formy zmiany umowy, g) zmianie umowy wynikającej z innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy, okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującą brakiem możliwości należytego wykonania umowy lub zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego. 3. Wszystkie postanowienia określone w ust. 2 mogą stanowić katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, ale nie stanowią one jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody, zarówno przez Zamawiającego jak i Wykonawcę. Każda zmiana umowy wprowadzona będzie w trybach i procedurach opisanych w umowie. 4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego); b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami. 12 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w każdym czasie, w przypadku stwierdzenia rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy. 3. W przypadkach, o którym mowa w ust. 1 i 2 Wykonawca może żądać jedynie przekazania środków finansowych należnych Wykonawcy z tytułu wykonanej części umowy. 13 1. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w formie pisemnej, z obowiązkiem dokonania płatności za czynności będące w toku wynikające z wykonania umowy: a) w razie niewykonania lub niewłaściwego wykonywania przez Wykonawcę postanowień umowy, w szczególności w przypadku przerwania lub zawieszenia przeprowadzanych warsztatów, prowadzenia warsztatów niezgodnie z ustalonym programem i harmonogramem, zmiany którejkolwiek z osób, wskazanych przez Wykonawcę w ofercie, w trakcie realizacji umowy, bez akceptacji Zamawiającego, niezwłocznie po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego Wykonawcy na doprowadzenie do stanu zgodnego z ustaleniami umowy, b) w terminie natychmiastowym, w związku z ogłoszeniem upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy albo zaprzestaniem prowadzenia przez niego działalności gospodarczej lub zajęciem jego majątku w postępowaniu egzekucyjnym. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 lit. a i ust. 3 Zamawiający zachowuje prawo żądania naprawienia szkody wynikłej z niewykonania zobowiązania. 3. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może zlecić wykonanie niezrealizowanej części umowy osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy. 14 1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną: a) w razie zwłoki w realizacji zamówienia, w wysokości 0,2 % kwoty, o której mowa w 8 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, b) w przypadku nie wywiązania się lub nienależytego wywiązania się Wykonawcy z niniejszej umowy, w wysokości 10% kwoty, o której mowa w 8 ust. 1, c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 20 % kwoty, o której mowa w 8 ust. 1. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania ewentualnych kar umownych z zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, w przypadku, gdy kara umowna nie pokrywa faktycznie poniesionej szkody lub jeżeli szkoda powstała z przyczyn, dla których nie zastrzeżono kar umownych w niniejszej umowie.
15 1. Strony umowy nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań zostało spowodowane zdarzeniem niezależnym od obu stron i powstało z przyczyn o obiektywnym charakterze, takie jak: powódź, huragan, trzęsienie ziemi, śnieżyca, pożar, itp., będącym poza kontrolą stron, oraz gdy w chwili zawarcia umowy niemożliwe było przewidzenie tego zdarzenia i jego skutków, które wpłynęły na zdolność stron do wykonania umowy oraz gdy niemożliwe było uniknięcie samego zdarzenia lub przynajmniej jego skutków. 2. Jeżeli wskutek okoliczności spowodowanych siłą wyższą Strona nie będzie mogła wykonywać swoich obowiązków na warunkach określonych w umowie, w całości lub w części, niezwłocznie powiadomi o tym drugą stronę. W takim przypadku Strony uzgodnią sposób i zasady dalszego wykonywania umowy lub umowa zostanie rozwiązana. 16 1. Strony stwierdzają, że Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy wysokości 5 % ceny ofertowej, określonej w 8 ust. 1 niniejszej umowy, w kwocie. zł (słownie:.. złotych), w formie... 2. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu w pełnej kwocie zostało wpłacone na konto bankowe Zamawiającego Bank Pekao SA Oddział Białystok, konto nr 80 1240 5211 1111 0010 3558 0660. 3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji i poręczeń jest ono wystawione na okres obejmujący wykonanie zamówienia. 4. Zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 5. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 6. W przypadku, gdy przedmiot zamówienia nie został wykonany w terminie określonym w 2 ust. 1 umowy, a zabezpieczenie zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu, najpóźniej na 7 dni roboczych przed upływem ważności zabezpieczenia Wykonawca zobowiązany jest przedłużyć obowiązującą gwarancję i/lub poręczenie lub przedłożyć nową gwarancję i/lub poręczenie lub wpłacić pełną kwotę zabezpieczenia na konto Zamawiającego na czas uwzględniający dodatkowy okres niezbędny do zakończenia realizacji przedmiotu umowy. 7. Jeśli Wykonawca nie dokona czynności, o których mowa w ust. 6, Zamawiającemu przysługuje prawo wystąpienia z wezwaniem do zapłaty zabezpieczenia w pełnej kwocie. 17 Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku kiedy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 18 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 19 Integralną częścią umowy jest oferta Wykonawcy załącznik nr 1, specyfikacja istotnych warunków zamówienia załącznik nr 2, program zajęć warsztatów załącznik nr 3, harmonogram zajęć załącznik nr 4 oraz imienna lista uczestników/uczestniczek warsztatów sporządzona przez Zamawiającego załącznik nr 5. 20 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY:.. WYKONAWCA:. * do uzupełnienia zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy.