WYBORY PARLAMENTARNE 2011 Szanowni Państwo, 09 października 2011 r. odbędą się wybory do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej oraz do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej. Zgodnie z Ustawą z dnia 05 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy, ogłoszenia wyborcze mogą ukazywać się do dnia 07 października 2011 r. do godz. 24:00. Biuro Reklamy i Marketingu Radia Białystok S.A. prowadzi sprzedaż usługi emisji ogłoszeń wyborczych. Niniejsze opracowanie zawiera: zasady rozpowszechniania ogłoszeń wyborczych, szczegółowy cennik poszczególnych pasm reklamowych Radia Białystok S.A., druk metryczki ogłoszenia wyborczego, druk pełnomocnictwa, Pozostaję z poważaniem, Agata Nieciecka Kierownik Biura Reklamy i Marketingu Radio Białystok S.A.
ZASADY ROZPOWSZECHNIANIA ODPŁATNYCH OGŁOSZEŃ WYBORCZYCH PODCZAS KAMPANII WYBORCZEJ 1. Prawo do korzystania z przewidzianej w ordynacji wyborczej możliwości odpłatnego rozpowszechnienia ogłoszeń wyborczych w Radiu Białystok S.A. mają komitety wyborcze partii politycznych, koalicji wyborczych partii politycznych, obywateli, które spełniają wymogi przewidziane w Ustawie z dn. 05 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy oraz legitymować się będą postanowieniem Państwowej Komisji Wyborczej o przyjęciu zawiadomienia dotyczącego spełnienia tych wymogów. 2. Odpłatne ogłoszenia wyborcze mogą być rozpowszechniane w okresie trwania kampanii wyborczej, trwającej od dnia ukazania się w Dzienniku Ustaw postanowienia Prezydenta RP o zarządzeniu wyborów do dnia zakończenia kampanii wyborczej tj. do 07 października 2011 r. do godz. 24:00. 3. Rozpowszechnianie ogłoszeń wyborczych będzie miało miejsce na antenie Radia Białystok S.A. w wyodrębnionych od pozostałej zawartości programowej blokach ogłoszeń wyborczych oznaczonych za pomocą odpowiedniego znaku dźwiękowego. Wykaz bloków wraz z odnoszącym się do nich cennikiem stanowi integralną część propozycji związanych ze świadczeniem przez Radio Białystok S.A. usługi emisji ogłoszeń wyborczych. 4. Sprzedaż usługi emisji ogłoszeń wyborczych będzie prowadzona w siedzibie Biura Reklamy i Marketingu Radia Białystok S.A. przy ul. Świerkowej 1, w kolejnych dniach trwania kampanii wyborczej od poniedziałku do piątku włącznie, w godzinach 8.00 16.00. 5. Zlecenia przyjmowane będą w formie pisemnej (na specjalnym druku) z określeniem biorącego udział w kampanii wyborczej podmiotu zlecającego, czasu trwania ogłoszenia, jego tytułu, liczby emisji, bloków, w których ogłoszenie ma być emitowane oraz należności za usługę, wyliczonej według zasad określonych w punkcie 9 i 10. 6. Potwierdzenie przez Biuro Reklamy i Marketingu Radia Białystok S.A. przyjęcia zlecenia równoznaczne jest z zawarciem wiążącej strony umowy. Rezerwacja czasu reklamowego w bloku reklamowym następuje w momencie złożenia kompletu dokumentów i opłacenia należności na konto Radia Białystok S.A. 7. Zlecenie rozpowszechniania ogłoszeń wyborczych musi być podpisane przez pełnomocnika wyborczego komitetu wyborczego. W przypadku korzystania przez komitet wyborczy z pośrednictwa agencji reklamowej, agencja i jej przedstawiciel muszą legitymować się pełnomocnictwem do reprezentowania komitetu wyborczego. 8. Zlecenia ogłoszeń wyborczych będą realizowane według kolejności ich przyjęcia. Ta sama zasada obowiązywać będzie - z zastrzeżeniem pkt. 9 - co do miejsca w bloku. W przypadku, gdy zainteresowanie podmiotów uprawnionych danym blokiem lub miejscem w nim przekroczy możliwości realizacyjne Radia Białystok S.A., zaś kolejność przyjęcia zlecenia nie będzie możliwa do
ustalenia, o kolejności, w której zlecenie będzie realizowane zadecyduje losowanie z udziałem pełnomocników podmiotów zlecających. 9. Podmiot zlecający może dokonać wyboru miejsca w bloku za dodatkową opłatą. Wysokość dopłaty wynosi 10% wskazanej w cenniku ceny ogłoszenia wyborczego. W przypadku wykupienia jednocześnie dwóch miejsc w bloku, np. pierwszego i ostatniego dodatkowa opłata wynosi 7 %. 10. Wysokość opłat za emisję ogłoszeń wyborczych zawiera cennik dołączony do niniejszych zasad rozpowszechniania odpłatnych ogłoszeń wyborczych. Zawarte w cenniku ceny są cenami netto. Ceny podane są dla ogłoszeń wyborczych o długości do 10 sekund. Opłaty określone w załączonym cenniku podlegają pomniejszeniu o 25-procentowy rabat, dotyczący ogłoszeń wyborczych i są dla wszystkich komitetów wyborczych jednakowe. W przypadku kampanii zlecanych za pośrednictwem agencji reklamowej nie przysługuje żaden dodatkowy rabat agencyjny. 11. Radio Białystok S.A. zastrzega sobie prawo nie wyemitowania ogłoszenia wyborczego w uzgodnionym terminie z przyczyn technicznych lub programowych. W takim przypadku Radio Białystok S.A. dołoży wszelkich starań, aby wyemitować ogłoszenie w najbliższym terminie uzgodnionym ze zleceniodawcą. Jeżeli zaś będzie to niemożliwe z uwagi na kalendarz wyborczy, Radio Białystok S.A. zwróci zleceniodawcy wynagrodzenie, w proporcjonalnej wysokości, z tytułu niewyemitowanych odpłatnych ogłoszeń wyborczych. 12. Najpóźniej na 2 dni robocze 1 przed zaplanowaną emisją (nie licząc dnia emisji) zleceniodawca zobowiązany jest uzupełnić zlecenia przez: dostarczenie ogłoszenia wyborczego spełniającego wymogi formalne określone w Ustawie z dnia 05 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy - w szczególności ogłoszenie wyborcze powinno zawierać wyraźną informację od kogo pochodzi; ogłoszenie wyborcze powinno być dostarczone spełniając normy techniczne i warunki przyjęcie materiału do emisji; metryczkę ogłoszenia wyborczego, oświadczenie o posiadaniu autorskich i pokrewnych praw majątkowych do utworów wykorzystanych w ogłoszeniu. 13. Warunkiem produkcji i/lub emisji płatnego ogłoszenia wyborczego jest dokonanie przedpłaty na konto Radia Białystok S.A., 15-328 Białystok ul. Świerkowa 1, BGK O. w Białymstoku 38 1130 1059 0017 3190 5020 0004. Dowód wpłaty należy dostarczyć najpóźniej na 2 dni robocze 1 przed dniem emisji (nie licząc dnia emisji). 1 Dni robocze od poniedziałku do piątku, godz. 8.00 16.00.
CENNIK EMISJI OGŁOSZEŃ WYBORCZYCH RADIA BIAŁYSTOK GODZINY EMISJI do 10 sekund [zł] każda następna sekunda [zł] 5:00-6:00 12,00 1,20 6:00-7:00 30,00 3,00 7:00-10:00 42,00 4,20 10:00-16:00 36,00 3,60 16:00-19:00 18,00 1,80 19:00-23:00 12,00 1,20 23:00-5:00 6,00 0,60 Uwagi: 1. Emisja w sobotę: ceny niższe o 20%. 2. Emisja w niedzielę: ceny niższe o 50%. 3. Ceny netto. Do podanych cen należy doliczyć podatek VAT wg obowiązującej stawki (22%). 4. Ogłoszenia wyborcze oraz wszelkie zmiany w ich treści lub terminach emisji przyjmowane są najpóźniej do godziny 16:00 na 2 dni robocze przed emisją, pod rygorem nie wyemitowania. 5. Radio Białystok S.A. nie ponosi odpowiedzialności w przypadku nieskutecznego przyjęcia lub nieprzyjęcia zlecenia, zmian treści lub terminów emisji.
METRYCZKA OGŁOSZENIA WYBORCZEGO Tytuł ogłoszenia Producent ogłoszenia Autor scenariusza Kompozytor muzyki Tytuł utworu Realizator Czas ogłoszenia Wykonawcy Data produkcji Czas licencji Producent oświadcza, że jest właścicielem autorskich i pokrewnych praw majątkowych do wyżej wymienionego ogłoszenia wyborczego (utworu) nie obciążonych prawami osób trzecich i ponosi odpowiedzialność z tytułu roszczeń w związku z ich naruszeniem. Producent wyraża zgodę na wykorzystanie utworu na wszystkich polach eksploatacji.... podpis i pieczęć
(pieczątka komitetu) PEŁNOMOCNICTWO Stosownie do art. 96 Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 1964r. nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami), udzielam(y) niniejszego pełnomocnictwa Agencji Reklamy:...... (nazwa, forma prawna, siedziba) do reprezentowania w stosunkach prawnych z Radiem Białystok S.A, w zakresie realizacji kampanii wyborczej w Wyborach Samorządowych 2010 r. z zakresem umocowania do: - składania niezbędnych oświadczeń woli w celu zawarcia zlecenia w imieniu i na rzecz Komitetu Wyborczego o emisję odpłatnych ogłoszeń wyborczych w okresie od... do... w Radiu Białystok S.A., - uzgadniania ewentualnych zmian terminów emisji lub dokonywania anulacji oraz podpisywania niezbędnych w takich przypadkach aneksów do zawartych zleceń... (imię i nazwisko, pieczątka i podpis osoby umocowanej do reprezentowania Komitetu Wyborczego)