Zasady przyjmowania i realizacji zleceo na emisję reklam w Polskim Radiu SA

Transkrypt

1 1. 1. Agencja Reklamy Polskiego Radia, zwana dalej Agencją Reklamy, świadczy usługę emisji radiowych spotów reklamowych i reklam internetowych, zwanych dalej reklamami, we wszystkich Programach Polskiego Radia S.A. i w Portalu polskieradio.pl. 2. Przyjęcie reklamy do emisji wymaga zawarcia odpowiedniej umowy na emisję reklamy. 3. Poza umowami, o których mowa w ust. 2, mogą byd zawierane umowy ramowe określające zasady współpracy stron przy realizacji kampanii reklamowej. Umowy ramowe zawierane są w szczególności w przypadku dłuższych (co najmniej kilkumiesięcznych) kampanii reklamowych. 4. Na podstawie umowy ramowej reklamodawca może otrzymad stosowny rabat lub inne preferencje na usługi emisyjne wynegocjowane przez strony. 5. Realizacja umowy ramowej następuje w drodze wykonania umów cząstkowych, zawieranych na podstawie zleceo cząstkowych na emisję reklamy, składanych przez reklamodawców Agencja Reklamy może przyjmowad zlecenia na emisję reklamy od osób fizycznych, osób prawnych lub jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej, bezpośrednio lub za pośrednictwem agencji reklamowych, domów mediowych lub brokerów radiowych. 2. Na podstawie ustaleo negocjacyjnych z reklamodawcą Agencja Reklamy przygotowuje ofertę zawarcia umowy, o której mowa w 1 ust. 2 lub ust. 5. Oferta zawiera mediaplan, tj. szczegółowy plan emisji reklamy, kalkulację ceny uwzględniającą ewentualne dopłaty i rabaty, terminy płatności oraz inne warunki realizacji umowy. 3. Reklamodawca może ofertę przyjąd, odrzucid bądź zaproponowad zmiany. W przypadku zgłoszenia propozycji zmian strony prowadzą negocjacje w celu ustalenia ostatecznego kształtu oferty. 4. Po akceptacji oferty przez reklamodawcę strony zawierają umowę, której projekt przygotowuje Agencja Reklamy Reklamodawca obowiązany jest do przedłożenia, w zależności od statusu reklamodawcy, następujących dokumentów: 1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo dokumentu potwierdzającego uzyskanie koncesji przez podmiot gospodarczy nieposiadający osobowości prawnej i niewpisany do ewidencji działalności gospodarczej, 2) zaświadczenia o nadaniu NIP, 3) innego dokumentu urzędowego, który określa osoby upoważnione do składania oświadczeo woli w imieniu reklamodawcy, 4) innego dokumentu, z którego wynika forma prawna działalności reklamodawcy i sposób jego reprezentacji, 2. W przypadku, gdy reklamodawca reprezentowany jest przez agencję reklamową, dom mediowy, brokera radiowego lub pełnomocnika, obowiązany jest do dostarczenia oryginału pełnomocnictwa określającego zakres umocowania ww. podmiotów oraz stosownych dokumentów, o których mowa w ust. 1, dotyczących zarówno reklamodawcy, jak i agencji reklamowej, domu mediowego, brokera radiowego lub pełnomocnika. 3. Reklamodawca obowiązany jest do niezwłocznego informowania o zmianie siedziby lub adresu, sposobu reprezentacji oraz formy prawnej prowadzonej działalności, a także dostarczenia dokumentów potwierdzających te zmiany. Obowiązek reklamodawcy dotyczy również zmian Strona 1

2 odnoszących się do agencji reklamowej, domu mediowego, brokera radiowego lub pełnomocnika, z których pośrednictwa korzysta reklamodawca. Skutki zaniechania powyższego obowiązku obciążają reklamodawcę Cenę podstawową emisji reklamy radiowej wyznacza wartośd netto emisji reklamy o długości 30 sekund, podana w cenniku emisji reklam w poszczególnych Programach Polskiego Radia S.A. W przypadku reklamy o czasie trwania innym niż 30 sekund, cena podstawowa ustalana jest przy zastosowaniu mnożników ceny, określonych w cenniku. 2. Ceny i formy reklam internetowych określa cennik reklam www. Reklamy internetowe sprzedawane są według liczby emisji lub na czas. Ocena realizacji internetowej kampanii reklamowej, w tym w szczególności ilośd emisji poszczególnych form reklamowych dokonywana będzie w oparciu o dane generowane przez adserwer lub inny system służący Polskiemu Radiu - SA do obliczania ruchu w sieci Internet. 3. Cena podstawowa, o której mowa w ust. 1 i 2, może byd powiększona o określone w cenniku dopłaty: 1) za emisję pojedynczej reklamy lub wyłącznośd branżową, 2) za określenie miejsca reklamy w bloku reklamowym. 3) za reklamę umieszczoną w specjalnym bloku reklamowym w przypadku reklam radiowych i w specjalnie wyodrębnionym miejscu w przypadku reklam www, 4. Agencja Reklamy zastrzega sobie prawo wyłączenia z obowiązującej oferty usług, o których mowa w ust. 3 lub włączenia do niej innych pozycji zwiększających cenę podstawową. 5. Cena ustalona zgodnie z ust. 1, ust. 2 i ust. 3 może byd pomniejszona o rabaty określone w cenniku lub wynegocjowane przez strony. 6. Agencja Reklamy informuje reklamodawców o sposobie obliczania ceny emisji reklamy. 7. Za datę rozpoczęcia emisji uważa się wyemitowanie pierwszej reklamy spośród wszystkich objętych daną umową, niezależnie od tego na ile etapów podzielona jest realizacja umowy. 8. Polskie Radio SA ponosi odpowiedzialnośd wyłącznie za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, powstałe z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa. Ewentualne odszkodowanie z tytułu wyrządzonej przez Polskie Radio SA szkody nie może przekroczyd wartości wynagrodzenia za wyemitowanie kampanii reklamowej zgodnie z umową Przy ustalaniu ceny emisji reklamy bierze się pod uwagę cennik obowiązujący w dniu zawarcia umowy, o której mowa w 1 ust. 2 lub ust. 5. Ceny podane w cenniku są cenami netto. Wartośd wynagrodzenia należnego Polskiemu Radiu SA. będzie powiększona o podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Agencja Reklamy obowiązana jest informowad reklamodawców o planowanej zmianie cennika na 14 dni przed jego wejściem w życie. 3. Cena emisji reklamy rozliczanej w ramach umowy barterowej, określana jest na podstawie cennika obowiązującego w dniu zawarcia umowy lub w dniu realizacji świadczenia, w zależności od postanowieo umowy Reklamy nadawane są w Programach Polskiego Radia S.A. w wyodrębnionych blokach lub pojedynczo w przerwach między audycjami. 2. Blok reklamowy oznaczony jest w sposób dźwiękowy na początku i na koocu emisji. Strona 2

3 3. Oznaczenie bloku reklamowego zawiera słowo reklama lub ogłoszenie. 4. W przypadku emisji pojedynczej reklamy, stosuje się do niej postanowienia ust. 2 i ust Reklamy emitowane w Portalu polskieradio.pl umieszczane są w przeznaczonych na to miejscach serwisu i oznaczone są zgodnie z obowiązującymi przepisami, np. poprzez oznaczenie słowami: reklama, ogłoszenie płatne, sponsor, link sponsorowany lub równoznacznymi Polskie Radio SA odmawia nadania reklamy sprzecznej z przepisami prawa. 2. Polskie Radio SA może odmówid emisji reklamy, jeżeli jej treśd lub forma jest sprzeczna z linią programową Polskiego Radia S.A. lub uzasadnionym interesem Polskiego Radia SA, bądź z zadaniami radiofonii publicznej określonymi w ustawie z dnia 29 grudnia 1992 r. o radiofonii i telewizji (t.j. Dz.U. z 2004 r. Nr 253, poz. 2531, z późn. zm.) Reklama powinna byd poprawna językowo i zrozumiała dla odbiorcy. 2. Zakazane jest wykorzystywanie w reklamie głosu lub wizerunku osób, które prowadziły w programach radiowych lub telewizyjnych audycje informacyjne lub publicystyczne bądź audycje dla dzieci, w okresie krótszym niż 3 miesiące przed nadaniem reklamy. 9. Polskie Radio S.A. nie może udostępnid więcej niż 35% czasu wykorzystywanego na reklamy w okresie jednego roku na reklamę towarów lub usług jednego reklamodawcy Z zastrzeżeniem ust. 2 materiały reklamowe powinny byd dostarczone przez reklamodawcę mailem: - w formacie mp3, nie później niż do godziny na dzieo przed planowanym terminem pierwszej emisji reklamy dotyczy reklam radiowych, - w formacie określonym w cenniku reklam www, na minimum 3 dni robocze przed planowanym terminem pierwszej emisji reklamy w przypadku reklam internetowych. 2. W przypadku planowanej pierwszej emisji reklamy w poniedziałek lub dzieo poświąteczny, materiały dźwiękowe, o których mowa w ust. 1, powinny byd dostarczone przez reklamodawcę nie później niż do godziny w piątek lub odpowiednio w ostatni dzieo roboczy przed świętami. 3. W przypadku dostarczenia materiału, o którym mowa w ust. 1, w terminie krótszym, niż określony w ust. 1 lub ust. 2, Agencja Reklamy ma prawo odmówid emisji reklamy w ustalonym terminie lub zmienid termin rozpoczęcia emisji w porozumieniu z reklamodawcą. 4. Wraz z materiałem, o którym mowa w ust. 1, reklamodawca obowiązany jest dostarczyd metryczkę reklamy z oświadczeniem producenta o dysponowaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi do reklamy oraz o tym, że przekazana do emisji reklama nie narusza niczyich autorskich praw osobistych. 5. W razie wątpliwości co do charakteru reklamowanego towaru lub możliwości rozpowszechniania jego reklamy, Agencja Reklamy ma prawo żądad dokumentu poświadczającego prawną dopuszczalnośd reklamowania towaru, w tym decyzję administracyjną o dopuszczeniu towaru do obrotu w Polsce, jeżeli jej uzyskanie przez reklamodawcę jest wymagane przez przepisy prawa. Strona 3

4 6. Niedotrzymanie przez reklamodawcę któregokolwiek z warunków, o których mowa w ust. 4 lub ust. 5, powoduje odmowę emisji reklamy do czasu uzupełnienia braku. 11. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej kontroli prawnej, językowej lub technicznej okaże się, że przekazana do emisji reklama zawiera wady uniemożliwiające jej nadanie, Agencja Reklamy zwraca reklamę do korekty, zaś ustalone terminy emisji reklamy mogą ulec zmianie Reklama emitowana jest w terminach ustalonych w umowie, o której mowa w 1 ust. 2 lub ust Jeżeli z powodu ważnych przyczyn programowych lub technicznych nadanie reklamy w terminie ustalonym w umowie, o której mowa w 1 ust. 2 lub ust. 5, nie jest możliwe, Polskie Radio S.A. obowiązane jest wyemitowad reklamę w innym terminie ustalonym z reklamodawcą Reklamodawca ponosi odpowiedzialnośd za treśd reklam oraz zobowiązany jest do zaspokojenia roszczeo w przypadku naruszenia praw autorskich lub pokrewnych osób trzecich albo dóbr osobistych podmiotów lub osób przedstawionych w emitowanej reklamie. 2. Reklamodawca jest ponadto zobowiązany jest do naprawienia ewentualnych szkód powstałych po stronie Polskiego Radia S.A. w związku z treścią wyemitowanej reklamy. 3. Reklamy nie mogą byd sprzeczne z prawem i zasadami współżycia społecznego. Polskie Radio SA zastrzega sobie prawo do odmowy oraz wstrzymania emisji reklam bez podania przyczyny, w szczególności jeżeli zachodzi uzasadnione podejrzenie, że z ich treści (lub treści strony docelowej w przypadku reklam internetowych) wynika, że są one sprzeczne z prawem lub zasadami współżycia społecznego lub naruszają słuszne prawa osób trzecich Jeżeli reklamodawca odstąpi od umowy, o której mowa w 1 ust. 2 lub ust. 5, w trakcie trwania kampanii reklamowej, obowiązany jest do zapłaty za już dokonane emisje reklamy. 2. Polskie Radio S.A. nie ponosi odpowiedzialności z tytułu niewykonania którejkolwiek z umów, o których mowa w 1, w przypadku, gdy do zaprzestania świadczenia usługi emisji reklamy będącej przedmiotem umowy wezwie Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji lub inna uprawniona instytucja Rozliczenie należności za kampanię reklamową w danym miesiącu dokonywane jest w ciągu 7 dni od dnia ostatniej emisji reklamy w tym miesiącu. Terminy płatności określa umowa, o której mowa w 1 ust. 2 lub ust Polskie Radio S.A. może zobowiązad reklamodawcę do dokonania wpłaty całości lub części należności za kampanię reklamową oraz dostarczenia dowodu wpłaty przed dniem pierwszej emisji reklamy. Polskie Radio S.A. może uzależnid każdą kolejną emisję reklamy od uprzedniego jej opłacenia. Terminy płatności określa umowa, o której mowa w 1 ust. 2 lub ust Wpłaty należności za emisję reklamy, wynikającej z otrzymanej faktury, należy dokonad przelewem na konto Polskiego Radia S.A. 4. Zapłatę należności uważa się za dokonaną z dniem uznania rachunku Polskiego Radia S.A. kwotą należności. Strona 4

5 16. Polskie Radio S.A. oraz reklamodawca zobowiązują się do zachowania w tajemnicy warunków umów, o których mowa w 1, w szczególności wysokości zastosowanych rabatów, w okresie trwania umów oraz trzech lat od ich zakooczenia Przeniesienie praw i obowiązków wynikających z umów, o których mowa w 1, możliwe jest wyłącznie za zgodą drugiej strony. 2. Spory powstające w związku z realizacją umów, o których mowa w 1, rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Polskiego Radia S.A. Strona 5