17 sierpnia 2015 roku R E G U L A M I N

Transkrypt

1 17 sierpnia 2015 roku R E G U L A M I N przekazywania do emisji i rejestracji audycji referendalnych dokonywanych przez podmioty uprawnione biorące udział w REFERENDUM 2015 r. w ramach bezpłatnych bloków audycji referendalnych emitowanych na antenie Radia Opole S.A. 1. Zapisy ogólne. 1.1 Regulamin niniejszy oparty jest o zapisy zawarte w Rozporządzeniu Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji Rozporządzenia Krajowej Rady Radiofonii I Telewizji z dnia 21 lipca 2015 r. w sprawie czasu przeznaczonego na rozpowszechnianie audycji referendalnych oraz ramowego podziału czasu w programach ogólnokrajowych i regionalnych w związku z ogólnokrajowym referendum zarządzonym na dzień 6 września 2015 r., Rozporządzenia Krajowej Rady Radiofonii I Telewizji z dnia 12 sierpnia 2003 r. w sprawie trybu postępowania w sprawach podziału czasu rozpowszechniania audycji referendalnych, sposobu przygotowania i rozpowszechniania tych audycji oraz sposobu upowszechniania informacji o terminach rozpowszechniania audycji referendalnych oraz ustawy o referendum ogólnokrajowym (Dz. U. z 2015 r. poz. 318) 1.2 Regulamin niniejszy określa zasady dostarczania przez podmioty uprawnione gotowych audycji referendalnych oraz nagrań dokonywanych przez podmioty uprawnione w studiach Radia Opole S.A. w ramach bezpłatnych audycji referendalnych. 2. Przyjmowanie i kwalifikowanie do emisji audycji referendalnych dostarczanych przez podmioty uprawnione. 2.1 Materiały audycji referendalnych przygotowywanych samodzielnie przez podmioty uprawnione są dostarczane do Radia Opole S.A. nie później niż na 24 godziny przed dniem ich rozpowszechnienia. 2.2 Jeżeli materiały audycji referendalnych przygotowanych samodzielnie przez podmioty uprawnione nie odpowiadają warunkom technicznym podanym do wiadomości pełnomocników, Radio Opole S.A. wzywa pełnomocnika podmiotu uprawnionego do usunięcia wskazanych usterek i dostarczenia poprawionego materiału audycji referendalnych, najpóźniej na 8 godzin przed ustalonym czasem rozpowszechnienia audycji. 2.3 Jeżeli podmiot uprawniony nie usunie usterek i nie dostarczy poprawionego materiału audycji referendalnej w terminie, o którym mowa w ust. 2.2, Radio Opole S.A. nie wyemituje tego materiału. Czas antenowy niewykorzystany w jednym bloku audycji referendalnych z przyczyn leżących po stronie podmiotu uprawnionego nie może być rekompensowany wydłużeniem czasu antenowego w innych blokach. 2.4 Czas audycji referendalnych dostarczonych przez pełnomocnika podmiotu uprawnionego nie może przekraczać czasu ustalonego dla tych audycji. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone przez podmiot uprawniony materiały audycji

2 referendalnych przekraczają czas ustalony dla tych audycji, Radio wzywa niezwłocznie podmiot uprawniony do skrócenia czasu audycji. Jeżeli podmiot uprawniony nie zastosuje się w ciągu 8 godzin do wezwania, Radio Opole S.A. przerywa emisję audycji referendalnej w chwili, kiedy upłynął czas audycji przysługujący danemu podmiotowi uprawnionemu. W przypadku dostarczenia audycji krótszej niż czas emisji przysługujący podmiotowi uprawnionemu w danym bloku referendalnym, przyjmuje się, że czas emisyjny został wykorzystany. 2.5 Audycje referendalne dostarczane przez podmioty uprawnione, powinny być nagrane na płycie CD lub pendrive wyłącznie w formacie audio Wave lub mp3 (wymienione nośniki nie powinny zawierać żadnych innych plików za wyjątkiem plików audio) audycji referendalnych. Audycje dostarczane poprzez Internet nie będą przyjmowane, ze względu na ochronę systemu komputerowego Radia Opole S.A. przed infekcją złośliwym oprogramowaniem. 2.6 Kwalifikacji dostarczonej audycji pod względem zgodności ze wskazanym formatem technicznym dźwięku dokonuje realizator wskazany przez Radio Opole S.A. w obecności pełnomocnika podmiotu uprawnionego lub osoby przez niego upoważnionej i legitymującej się pisemnym upoważnieniem. 2.7 Przyjęcie audycji referendalnych dostarczonych przez podmiot uprawniony kończy się sporządzeniem protokołu przekazania audycji referendalnych do emisji, zawierającego potwierdzenie przejęcia audycji, plan ich emisji oraz podpisy pełnomocnika podmiotu uprawnionego lub osoby przez niego upoważnionej i legitymującej się pisemnym upoważnieniem oraz osoby upoważnionej przez Radia Opole S.A. 2.8 Po emisji bloku audycji referendalnych podaje się informację następującej lub podobnej treści: Przedstawiliśmy audycje referendalne przygotowane przez podmioty uprawnione. Za ich treść nadawca nie ponosi odpowiedzialności. 3. Wniosek o nieodpłatne udostępnienie studia nagraniowego i urządzeń technicznych wraz z realizatorem w celu nagrania audycji referendalnych, składa w Sekretariacie Programu, Pełnomocnik podmiotu uprawnionego lub osoba przez niego upoważniona i legitymująca się pisemnym upoważnieniem, nie później niż na 24 godziny przed rejestracją audycji referendalnej. Dopuszczalne jest również złożenie jednego zbiorczego wniosku na wszystkie nagrania, ale tylko i wyłącznie za zgodą Kierownika Sekretariatu Programu Pani Katarzyny Łabudy. 4. Rejestracja audycji w ramach bezpłatnych bloków audycji referendalnych. 4.1 Rejestracja audycji w ramach bezpłatnych bloków audycji referendalnych odbywa się według grafiku sporządzonego na podstawie dostarczonych przez podmioty uprawnione wniosków o udostępnienie studia. 4.2 Kolejność nagrań poszczególnych kandydatów w ramach grafiku określonego w pkt. 4.1 jest wewnętrzną sprawą podmiotu uprawnionego i nie może być rozstrzygana przez pracowników Radia Opole S.A. 4.3 Na potrzeby rejestracji audycji referendalnych Radio Opole S.A. udostępnia studio nagraniowe wyposażone w mikrofon, komputer nagrywający oraz odtwarzacz CD. Audycje nagrywane są przez realizatora wyznaczonego przez Radio Opole S.A. Do nagrań audycji referendalnych Radio Opole nie będzie dostarczało żadnej muzyki ani efektów dźwiękowych.

3 4.4 Czas nagrania obejmuje trzykrotność czasu emitowanej audycji, m.in. na niezbędne przygotowania (instruktaż pracy w studiu oraz ustawienie mikrofonu), ewentualne pomyłki. Na nagranie każdej audycji Radio Opole udostępnia studio wraz z realizatorem na czas nie dłuższy niż 3-krotność czasu trwania danej audycji referendalnej, ale nie krótszym niż 10 minut 4.5 Czas spóźnienia na nagranie odejmowany jest od ogólnego czasu nagrania, o którym mowa w pkt W przypadku przekroczenia przez pomiot uprawniony czasu audycji referendalnej wynoszącego 2 minuty 30 sekund realizator przerywa nagranie i informuje nagrywającego o przekroczeniu czasu audycji. Możliwe jest wtedy ponowne nagranie audycji lub usunięcie już nagranego fragmentu, pod warunkiem nie przekroczenia czasu nagrania, o którym mowa w pkt Realizator nagrywający audycje referendalne nie przeprowadza ich montażu. 4.8 Pracownicy Radia Opole S.A. nie ingerują w zawartość merytoryczną audycji referendalnych, chyba że stanowi ona rażące naruszenie ogólno pojętych zasad współżycia społecznego lub w sposób wyraźny naruszają dobre imię osób trzecich. W takim przypadku realizator przerywa nagranie, sporządzana jest notatka służbowa oraz zawiadamiany przedstawiciel Rejonowej Komisji Wyborczej i pełnomocnik właściwego podmiotu uprawnionego lub osoba przez niego upoważniona i legitymująca się pisemnym upoważnieniem. 4.9 Nagrania wykonywane są wyłącznie na potrzeby emisji bezpłatnych bloków audycji referendalnych i nie mogą być przekazywane Podmiotom Uprawnionym na potrzeby dalszej obróbki lub emisji w innych mediach elektronicznych. 5. W przypadku wykorzystania w audycjach referendalnych dostarczonych przez podmioty uprawnione lub rejestrowanych w studiach Radia Opole S.A., utworów muzycznych lub innych podlegających ochronie zgodnie z prawem autorskim i prawami pokrewnymi, pełnomocnik podmiotu uprawnionego lub osoba przez niego upoważniona i legitymująca się pisemnym upoważnieniem składa pisemne oświadczenie o posiadaniu prawa do wykorzystania w/w utworów. 6. Niedostarczenie przez podmiot uprawniony audycji lub nieprzybycie kandydata na nagranie w wyznaczonym terminie powoduje wyemitowanie w miejsce brakującej audycji referendalnej komunikatu o następującej treści: Podmiot uprawniony... (nazwa)... nie dostarczył audycji referendalnej. 7. Wszelkie kwestie sporne wynikające w trakcie przekazywania materiałów do emisji oraz podczas rejestracji audycji referendalnych przez podmioty uprawnione rozstrzygane są pomiędzy pełnomocnikiem podmiotu uprawnionego lub osobą przez niego upoważnioną i legitymującą się pisemnym upoważnieniem, a wyznaczonym pracownikiem Radia Opole S.A. 8. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu na drodze wymienionej w pkt. 7 strony zwracają się do przedstawiciela Rejonowej Komisji Wyborczej. 9. Regulamin niniejszy obowiązuje w okresie od 17 sierpnia 2015 r. do 06 września 2015r.

4 Załącznik nr 1 PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY AUDYCJI REFERENDALNEJ z dnia Imię nazwisko pełnomocnika Podmiotu Uprawnionego przekazującego audycję referendalną:... Data emisji audycji referendalnej... godz.. Czas rzeczywisty audycji... Czas przyznany... Uwagi techniczne po przeglądzie audycji. Podpis pełnomocnika podmiotu uprawnionego. Podpis pracownika Radia Opole S.A.

5 Załącznik nr 2 WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE STUDIA... zwraca się do Radia Opole S.A. o nieodpłatne udostępnienie studia i urządzeń technicznych wraz z realizatorem w celu nagrania audycji referendalnych REFERENDUM 2015 Data planowanego nagrania /planowanych nagrań :... Ilość audycji : Podpis pełnomocnika podmiotu uprawnionego Wniosek należy złożyć w siedzibie Radiu Opole S.A. przy ul. Strzelców Bytomskich 8, nie później niż 24 godziny przed wnioskowaną rejestracją audycji referendalnej, można również przesłać faxem lub mailem katarzyna.labuda@radio.opole.pl Na nagranie każdej audycji Radio Opole udostępnia studio wraz z realizatorem na czas nie dłuższy niż 3-krotność czasu trwania danej audycji referendalnej, ale nie krótszy niż 10 minut. Dopuszczalne jest również złożenie jednego zbiorczego wniosku na wszystkie nagrania, ale tylko i wyłącznie za zgodą Kierownika Sekretariatu Programu Pani Katarzyny Łabudy, która nadzoruje grafiki nagrań - telefon i dane jak wyżej.

6 Podpis Kierownika Sekretariatu Programu Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE oświadcza, że ponosi pełną odpowiedzialność za jakość techniczną audycji referendalnej, a także pełną odpowiedzialność prawną, zarówno za treść, jak i formę prezentowanej audycji referendalnej, w szczególności odpowiada za naruszenia dóbr osobistych oraz praw autorskich i pokrewnych osób trzecich. 2. oświadcza, że prawa autorskie i prawa pokrewne odnoszące się do rozpowszechniania prezentowanej audycji zostały nabyte przez Podmiot Uprawniony w sposób prawidłowy i ponosić będzie odpowiedzialność z tytułu naruszania tych praw w związku z rozpowszechnieniem audycji. Metryczka audycji stanowi załącznik do niniejszego oświadczenia data podpis Pełnomocnika Podmiotu Uprawnionego

7 Załącznik nr 4 METRYCZKA AUDYCJI Tytuł audycji: Kompozytor muzyki: Autor tekstu: Artyści wykonawcy: data podpis Pełnomocnika Podmiotu Uprawnionego