ZASADY ROZPOWSZECHNIANIA PŁATNYCH AUDYCJI WYBORCZYCH W TELEWIZJI POLSKIEJ S.A. ODDZIAŁ TERENOWY W SZCZECINIE (II TURA KAMPANII WYBORCZEJ DO SAMORZĄDU

Transkrypt

1 Szczecin, ZASADY ROZPOWSZECHNIANIA PŁATNYCH AUDYCJI WYBORCZYCH W TELEWIZJI POLSKIEJ S.A. ODDZIAŁ TERENOWY W SZCZECINIE (II TURA KAMPANII WYBORCZEJ DO SAMORZĄDU 2010) 1. Stosownie do postanowień ustawy Ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw oraz ustawy o bezpośrednim wyborze wójta, burmistrza i prezydenta miasta, prawo do rozpowszechniania w programach TVP S.A. płatnych audycji wyborczych (zwanych dalej ogłoszeniami wyborczymi) przysługuje komitetom wyborczym, które zarejestrowały w Państwowej Komisji Wyborczej listy swoich kandydatów. 2. W przypadkach, w których konieczne będzie ponowne głosowanie (druga tura) w wyborach wójta, burmistrza lub prezydenta miasta odpłatne ogłoszenia wyborcze mogą być rozpowszechniane od dnia zarządzenia przez właściwą komisję wyborczą ponownego głosowania do zakończenia kampanii wyborczej przed ponownym głosowaniem (drugą turą) czyli do dnia 3 grudnia 2010 włącznie. Rozpowszechnianie ogłoszeń wyborczych będzie miało miejsce w programie regionalnym TVP Szczecin w wyodrębnionych od pozostałej zawartości programowej blokach ogłoszeń wyborczych oznaczonych i wydzielonych z programu za pomocą odpowiedniego znaku graficznego i dźwiękowego. Wykaz bloków rozpowszechnianych przez Telewizję Polską S.A. Oddział Terenowy w Szczecinie wraz z odnoszącym się do nich cennikiem stanowi integralną część niniejszych zasad. 3. Zgodnie z decyzją Dyrektora Oddziału Terenowego TVP S.A w Szczecinie wartość emisji wszystkich płatnych ogłoszeń wyborczych zostaje obniżona o 25% (udzielono 25% rabatu) w stosunku do obowiązujących cen emisji reklamy. Do niniejszego cennika emisji reklam nie przysługują żadne dodatkowe rabaty. Cennik płatnych ogłoszeń wyborczych stanowi załącznik nr 1 do niniejszych zasad. 4. Sprzedaż emisji ogłoszeń wyborczych będzie prowadzona w siedzibie Działu Reklamy Marketingu i Promocji Telewizji Polskiej S.A. Oddział Terenowy w Szczecinie, przy ul. Niedziałkowskiego 24a pok. 32 w kolejnych dniach trwania kampanii wyborczej od poniedziałku do piątku włącznie, w godzinach 9:00 15: Zlecenia rozpowszechniania ogłoszeń wyborczych w ramach zawartych umów na emisję odpłatnych ogłoszeń wyborczych będą realizowane: według kolejności ustalonej w wyniku losowania z udziałem pełnomocników zainteresowanych Komitetów. Losowanie odbędzie się w dniu 23 listopada 2010 r. o godz. 12:00 w sali nr 18 budynku TVP SA Oddział Terenowy w Szczecinie przy ul. Niedziałkowskiego 24a. Sprzedaż czasu antenowego rozpocznie się po przeprowadzonym losowaniu.

2 6. Zlecenia przyjmowane będą w formie pisemnej, z określeniem biorącego udział w kampanii wyborczej Komitetu, czasu trwania ogłoszenia (filmu), jego tytułu, liczby emisji, bloków, w których ogłoszenie ma być emitowane oraz należności za usługę, wyliczonej zgodnie z cennikiem ogłoszeń wyborczych. Podpisane Zlecenie stanowi podstawę do zawarcia wiążącej umowy. Wzór zlecenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszych zasad. 7. Zlecenie i umowa na emisje ogłoszeń wyborczych muszą być podpisane i opatrzone pieczęcią przez pełnomocnika finansowego Komitetu, pod rygorem odmowy zawarcia Zlecenia i Umowy. W przypadku zawierania Zlecenia i Umowy przez innego pełnomocnika, zobowiązany jest on przedłożyć pełnomocnictwo do reprezentowania Komitetu. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez pełnomocnika finansowego Komitetu. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 3 do niniejszych zasad. 8. Dokonanie zmian i jakichkolwiek ingerencji w przekazanym do emisji odpłatnym ogłoszeniu wyborczym, a w szczególności: dostarczenie kasety z filmem, ustalenie wersji filmu przeznaczonego do emisji, anulowanie emisji oraz dokupienie emisji musi być zrealizowane w terminie najpóźniej 2 dni robocze (do godz ) przed dniem planowanej emisji ogłoszenia wyborczego (nie licząc dnia emisji). Przy czym, za prawidłowo dostarczone odpłatne ogłoszenie wyborcze uważa się film, który przeszedł pomyślnie kontrolę techniczną, językową i prawną. 9. Telewizja zastrzega sobie prawo nie wyemitowania odpłatnego ogłoszenia wyborczego w uzgodnionym terminie z przyczyn technicznych lub programowych. W takim przypadku Telewizja dołoży wszelkich starań, aby wyemitować ogłoszenie w najbliższym terminie uzgodnionym z Komitetem. Jeżeli nie będzie to możliwe z uwagi na kalendarz wyborczy, Telewizja zwróci Komitetowi wynagrodzenie z tytułu nie wyemitowanych odpłatnych ogłoszeń wyborczych. 10. Najpóźniej na 2 dni robocze 1 przed zaplanowaną emisją (nie licząc dnia emisji) Komitet zobowiązany jest dostarczyć: a) płatne ogłoszenie wyborcze spełniające wymogi techniczne, które zostały określone w załączniku nr 4, b) podpisaną i opieczętowaną metryczkę filmu (załącznik nr 5) c) oświadczenie o posiadaniu autorskich praw majątkowych do utworów. 11. Dowód wpłaty za emisje odpłatnego ogłoszenia wyborczego, dokonanej przelewem na konto TVP BRE BANK SA nr należy dostarczyć najpóźniej na 2 dni robocze przed pierwszą emisją odpłatnego ogłoszenia wyborczego (nie licząc dnia emisji) do Działu Reklamy Marketingu i Promocji TVP S.A. Oddział Terenowy w Szczecinie. 1 dni robocze od poniedziałku do piątku godz

3 12. Niedotrzymanie któregokolwiek z warunków określonych w ust. 10 i 11 traktowane będzie jako odstąpienie przez Komitet od Umowy o emisję odpłatnych ogłoszeń wyborczych. 13. Zamiana czasu trwania ogłoszenia wyborczego powoduje przeliczenie opłaty, wg cennika emisji Działu Reklamy Marketingu i Promocji TVP S.A. Oddział Terenowy w Szczecinie zgodnie z Indeksem przeliczeniowym. 14. Ogłoszenia Wyborcze powinny spełniać wymogi formalne określone w art.74 ustawy Ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików wojewódzkich, w szczególności powinny zawierać wyraźną informację od kogo pochodzą. 15. Telewidzowie każdorazowo będą informowani, w formie odpowiednich napisów bezpośrednio po zakończeniu emisji bloków zawierających płatne ogłoszenie wyborcze że za treść tych przekazów odpowiedzialność ponoszą komitety wyborcze, od których ogłoszenia te pochodzą. 16. Do ogłoszeń wyborczych stosowane będą przepisy prawa dotyczące działalności reklamowej w programach telewizyjnych i radiowych, a ponadto - w sprawach nieuregulowanych w niniejszych zasadach - stosować się będzie obowiązujące w Telewizji Zasady zawierania umów na emisję filmu reklamowego. 17. Osoby wyznaczone do kontaktów: - Małgorzata Kupis tel , malgorzata.kupis@tvp.pl, - Małgorzata Nowak-Koralewska tel , malgorzata.nowak-koralewska@tvp.pl, - Gabriel Stawiński tel , gabriel.stawinski@tvp.pl.

4 Załącznik nr 2 do Zasad rozpowszechniania płatnych audycji wyborczych w TVP SA Oddział w Szczecinie XSS/ER /10 Szczecin, dnia Telewizja Polska S.A. Oddział Terenowy w Szczecinie ul. Niedziałkowskiego 24a Szczecin NIP: ZLECENIE na emisje odpłatnego ogłoszenia wyborczego... /nazwa i siedziba Reklamodawcy/... działając w imieniu własnym / działając w na podstawie pełnomocnictwa/ zleca emisje odpłatnego ogłoszenia wyborczego na antenie TVP Szczecin. Załączamy plan emisji określający: tytuł odpłatnego ogłoszenia wyborczego czas trwania ilość emisji wskazanie bloku reklamowego wybór miejsca w danym bloku reklamowym zgodny z cennikiem emisji ogłoszeń wyborczych Oświadczamy, że znamy i akceptujemy cennik oraz Zasady zawierania umów o emisję filmów reklamowych. Oświadczamy, że ponosimy wyłączną odpowiedzialność za treści zawarte w wyżej wymienionym odpłatnym ogłoszeniu wyborczym, a w szczególności zobowiązujemy się do zaspokojenia roszczeń w przypadku naruszenia praw autorskich lub pokrewnych osób trzecich albo dóbr osobistych podmiotów lub osób przedstawionych w emitowanym filmie. Ponadto do Zlecenia załączamy pełnomocnictwo*, jak również uwierzytelnioną kopię postanowienia Państwowej Komisji Wyborczej.... /czytelny podpis osoby upoważnionej/

5 Załącznik nr 3 do Zasad rozpowszechniania płatnych audycji wyborczych w TVP SA Oddział w Szczecinie (pieczątka firmy) PEŁNOMOCNICTWO Stosownie do art. 96 Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 1964r. nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami), udzielam(y) niniejszego pełnomocnictwa... (nazwa, forma prawna, siedziba) do reprezentowania... w stosunkach prawnych z Telewizją Polską S.A. Oddział Terenowy w Szczecinie w zakresie realizacji II tury kampanii wyborczej wyborów wójtów, burmistrzów i prezydentów miast z zakresem umocowania do: - składania niezbędnych oświadczeń woli w celu zawarcia w imieniu i na rzecz... Umowy o emisję odpłatnych ogłoszeń wyborczych w okresie od...do... w programie regionalnym. - zawierania umów, o których mowa wyżej, - uzgadniania ewentualnych zmian terminów emisji lub dokonywania anulacji oraz podpisywania niezbędnych w takich przypadkach aneksów do zawartych umów.... (imię i nazwisko, pieczątki i podpisy osób upoważnionych do reprezentowania)

6 Załącznik nr 4 do Zasad rozpowszechniania płatnych audycji wyborczych w TVP SA Oddział w Szczecinie NORMY TECHNICZNE WARUNKI TECHNICZNE PRZYJMOWANIA DO EMISJI FILMÓW ODPŁATNYCH AUDYCJI WYBORCZYCH 1 Postanowienia ogólne 1. Taśma z nagranym filmem (odpłatną audycją wyborczą) powinna być dostarczona do Działu Reklamy, Marketingu i Promocji TVP Szczecin najpóźniej na 2 dni robocze do godz przed dniem planowanej emisji ogłoszenia wyborczego (nie licząc dnia emisji). 2. W przypadku dyskwalifikacji materiału w wyniku kontroli technicznej, prawnej lub językowej na 2 dni robocze przed planowaną pierwszą emisją, poprawiona taśma ponownie jest przekazywana do kontroli, a termin emisji ulega przesunięciu. 2 Format nagrania i dopuszczalne nośniki 1. Jedynym dopuszczalnym formatem dla emisji na antenach: TVP1, TVP2, TVP Info, TVP Polonia, TVP Sport jest 4:3. 2. Dopuszczalne nośniki: 1) Betacam cyfrowy - Kaseta Digital Betacam - taśma metalowa MP nośnik preferowany, 2) Betacam SP - Kaseta Betacam SP - taśma metalowa (IEC Mode II) nośnik dopuszczany w wyjątkowych przypadkach. 3 Wymogi ogólne dotyczące kaset 1. Kasety nie mogą zawierać uszkodzeń mechanicznych. 2. Naklejki muszą się znajdować we wgłębieniach do tego przeznaczonych niedopuszczalne jest naklejanie na kasety dodatkowych informacji w innych miejscach. 3. Do kasety powinna być dołączona poprawnie wypełniona karta nagrania z wpisanym przeglądem technicznym nagranego materiału. 4 Wymogi dotyczące zawartości karty nagrania 1. Dokładną informację o początku i końcu programu z dokładnością do ramki oraz podany czas trwania filmu (audycji wyborczej). 2. Wyraźny opis nagranych ścieżek dźwiękowych. 3. Informację odnośnie maksymalnego poziomu sygnału fonicznego, jeśli jest inny niż poziom sygnału testowego wgranego na początku taśmy. 4. Wpisany przegląd techniczny z uwagami i oceną jakości technicznej wizji i fonii. 5 Wymogi dotyczące nagrania na taśmie 1. Na taśmie powinien być nagrany wzdłużny kod czasowy LTC zgodny z SMPTE/EBU ciągły na całej długości nagrania oraz kod VITC zgodny z LTC, umiejscowiony na liniach 19/332 i 21/ Zalecana organizacja nagrania względem kodu czasowego (TC):

7 1) sygnały testowe 09:58:00:00-09:59:30:00 2) czerń lub informacje + odliczanie 09:59:30:00-09:59:58:00 3) czerń / cisza 09:59:58:00-10:00:00:00 4) początek programu 10:00:00:00 3. Sygnały testowe i programowe wizji: 1) standardowy sygnał pasów kolorowych EBU 100/0/75/0 (amplituda sygnału luminancji 100%, amplituda sygnału chrominancji 75%, nasycenie 100%). Dopuszcza się sygnał pasów kolorowych 100/0/100/0 z opisem w karcie nagrania. Nagrany sygnał testowy mierzony w ustawieniach Preset (bez regulacji) powinien mieć amplitudy o wartościach nominalnych, 2) parametry sygnałów zakodowanych w PAL (testowy i programowy) powinny odpowiadać wymaganiom zawartym w Zaleceniu ITU-R BT Sygnały testowe i programowe fonii: Sygnał testowy (regulacyjny) sinusoidalny ton ciągły o częstotliwości 1 khz. 5. Poziom zapisu sygnału programowego i testowego fonii dla formatu Digital Betacam: 1) poziom maksymalnego sygnału programowego i sygnału testowego (regulacyjnego) odniesiony do pełnego wysterowania kodowego 0 db FS (zero Full Scale ) powinien wynosić -18 db FS 2, 2) dopuszcza się również nagrania w których maksymalny poziom sygnału programowego wynosi 9 db FS natomiast sygnał testowy jest nagrany z poziomem - 18 db FS. Jest to zgodne z zaleceniem R68 EBU. Tak nagrane taśmy muszą mieć wpisany w karcie nagrania poziom testowy i maksymalny poziom sygnału. 6. Poziom zapisu sygnału programowego i testowego fonii dla formatu Betacam SP: 1) zgodnie ze standardową, fabryczną regulacją magnetowidu Betacam SP, odtwarzanie z taśmy testowej Betacam SP CR8-1BPS sygnału odniesienia fonii o częstotliwości 1 khz nagranego ze strumieniem zapisu 124 nwb/m (TC 00:00:00 02:55:00) powinno odpowiadać napięciu wyjściowemu +4 dbu. Regulatory wzmocnienia powinny być ustawione w pozycji Preset. Poziom nagranego maksymalnego sygnału programowego i sygnału testowego powinien wynosić +6 dbu (1,55 V r.m.s.), 2) dopuszcza się nagrania w których poziom sygnału testowego i maksymalny poziom sygnału programowego jest nagrany z wysterowaniem "0dB" mierzonym na wskaźniku VU Betacam SP. Wówczas maksymalny poziom sygnału programowego - mierzony zgodnie z wymaganiami określonymi w ust będzie wyższy o ok. 9 db od poziomu sygnału testowego, 3) nagranie powinno być wykonywane z włączonym układem redukcji szumów (Dolby NR on). 7. Przyporządkowanie ścieżek audio: 1) nagranie monofoniczne: a) sygnał monofoniczny nagrany na ścieżce 1 (kanał A1), b) ścieżka 2 (kanał A2) identycznie nagrana jak ścieżka 1, 2) nagranie stereofoniczne: a) A1- kanał lewy, b) A2- kanał prawy. 8. Pomiary poziomów sygnałów testowego i programowego zarówno analogowego jak i cyfrowego powinny być wykonywane miernikiem wartości szczytowej (PPM) o takiej samej charakterystyce balistycznej, zgodnego z zaleceniem IEC typ I (np.: IEC , DIN 45406). 9. Uwagi dodatkowe: 2 Określenia poziomu testowego (regulacyjnego) i maksymalnego dopuszczalnego sygnału programowego są zdefiniowane w zaleceniu ITU-R BS.645.

8 1) sygnały foniczne testowe i programowe powinny być nagrane zgodnie w fazie, 2) w nagranym materiale powinna być zachowana prawidłowa synchronizacja obrazu i dźwięku. Opóźnienie fonii względem sygnału wizji nie powinno przekraczać wartości +20, -40 ms, 3) wszystkie źródłowe materiały produkcyjne powinny być nagrywane na nośnikach profesjonalnych. Wyklucza się formaty VHS, S-VHS, System 8, Hi8, U-matic, 4) zaleca się kontrolowanie nagrania na monitorze z włączona funkcją underscan - daje to możliwość wychwycenia ewentualnych błędów na obrzeżach czynnej części obrazu. 6 Oddział Terenowy TVP S.A w Szczecinie zastrzega sobie prawa do emisji odpłatnej audycji wyborczej z poziomem fonii odpowiadającym poziomowi programowemu innych audycji (poprzedzających i następujących bezpośrednio po zleconej do rozpowszechniania audycji). 7 Rekomendujemy, aby dostarczona do Oddziału Terenowego TVP S.A w Szczecinie Działu Reklamy, Marketingu i Promocji TVP Szczecin kaseta była pierwszą kopią materiału (nie oryginał).

9 Załącznik nr 5 do Zasad rozpowszechniania płatnych audycji wyborczych w TVP SA Oddział w Szczecinie Nr zlecenia METRYCZKA FILMU Producent: Tytuł Filmu: Autor scenariusza: Kompozytor muzyki: Autor wersji polskiej: KASETA BETACAM Czas reklamy: _ Tytuł filmu: _ /time code/ Dolby tak nie Audio 1 2 /dźwięk powinien być zmieszany/ OŚWIADCZENIE 1) Oświadczamy, że posiadamy prawa majątkowe do filmu nie obciążone prawami osób trzecich oraz, że ponosimy pełną odpowiedzialność w przypadku jeśli emisja filmu naruszy prawa autorskie osób trzecich, 2) Oświadczamy, że film nie narusza praw autorskich lub pokrewnych osób trzecich oraz dóbr osobistych osób lub podmiotów przedstawianych w emitowanych ogłoszeniach wyborczych. Reklamodawcy/ *niepotrzebne skreślić /data, podpis i pieczątka