Karty informacyjne Karty informacyjne -> Urząd Stanu Cywilnego Zgłoszenie urodzenia dziecka 1. Co powinienem wiedzieć? Zgłoszenie noworodka dokonuje się w usc miejsca jego urodzenia. Urodzenie dziecka należy zgłosić w terminie 21 dni od daty sporządzenia karty urodzenia. W przypadku gdy dziecko urodziło się martwe zgłoszenie urodzenia dziecka należy dokonać w terminie 3 dni od daty sporządzenia karty martwego urodzenia. Jeżeli nie dokonasz rejestracji w wyznaczonym wyżej terminie dziecko zostanie zarejestrowane z urzędu i imię dziecku zostanie nadane z urzędu. O fakcie rejestracji dziecka z urzędu Kierownik USC informuje rodziców dziecka. Po zarejestrowaniu dziecka Kierownik USC występuje za pośrednictwem systemu teleinformatycznego o nadanie nr PESEL. Pamiętaj, że zgodnie z art. 62 kodeksu rodzinnego i opiekuńczego każde dziecko urodzone w trakcie trwania związku małżeńskiego lub urodzone w czasie 300 dni od prawomocności orzeczenia o rozwodzie lub separacji oraz zgonu męża, korzysta z domniemania prawnego, że pochodzi od męża lub byłego męża matki. Domniemanie to można obalić tylko na drodze powództwa o zaprzeczenie ojcostwa (wniosek do sądu rejonowego). Można nadać tylko dwa imiona, imię nie może być ośmieszające, zdrobniałe lub nieprzyzwoite; można wybrać imię, które nie wskazuje na płeć dziecka, ale jest zwyczajowo przypisane do danej płci. Jeżeli nie dokonasz wyboru imienia kierownik usc nada imię z urzędu. 2. Kto może załatwić sprawę? Strona 1
Do zgłoszenia urodzenia dziecka zobowiązani są: 1. rodzice dziecka (jeżeli pochodzi ono z małżeństwa jedno z nich) 2. matka dziecka, jeżeli ukończyła 16 lat 3. przedstawiciel ustawowy matki dziecka lub opiekun, jeżeli nie ukończyła 16 lat 4. pełnomocnik rodziców dziecka 5. matka dziecka wraz z mężczyzną, który chce uznać ojcostwo dziecka (w sytuacji prawnie dozwolonej). 3. Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie? Od ręki. 4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty? 1. Osoby zgłaszające urodzenie dziecka winny przedłożyć - dowody stwierdzające tożsamość (ważne dowody osobiste, paszporty) 2. 3. Oświadczenie o uznaniu ojcostwa - patrz usługa -> Przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa Wzór pełnomocnictwa Strona 2
(Pełnomocnictwo pisemne z podaniem imion dziecka. Strona zamieszkała za granicą, jeśli nie ustanowiła pełnomocnika zamieszkałego w kraju jest obowiązana wskazać pełnomocnika do doręczeń w kraju.) 5. Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić? Zwolnione z opłaty. 6. Jak krok po kroku załatwić sprawę? Krok 1 Przygotować dokumenty tożsamości (dowód osobisty, paszport). Krok 2 Zgłosić się w USC, na stanowisku rejestracji noworodków. Krok 3 Złożyć oświadczenie o wyborze imion, podpis protokół zgłoszenia urodzenia dziecka. Krok 4 Uzyskać jeden odpis aktu urodzenia dziecka. Strona 3
7. Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania? Urząd Stanu Cywilnego w Urzędzie Miasta w Gliwicach (parter ul. Zwycięstwa 21) Tel. 32-238-54-54, 32-239-12-88, 32-239-12-80 Fax; 32-239-13-48 usc@um.gliwice.pl 8. Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu? Można ustanowić pełnomocnika. Pełnomocnictwo pisemne z podaniem imion dziecka. Strona zamieszkała za granicą, jeśli nie ustanowiła pełnomocnika zamieszkałego w kraju jest obowiązana wskazać pełnomocnika do doręczeń w kraju (wzór pełnomocnictwa do pobrania wyżej - w dziale "Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty"). Nie można ustanowić pełnomocnika do złożenia oświadczenia o uznaniu ojcostwa, czynność osobista. Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie przez platformę SEKAP, klikając w link - Zgłoszenie (rejestracja) urodzenia dziecka 9. Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy? 1. Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz.U. 2015 poz. 2082) 2. Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach Stanu Cywilnego (Dz. U. 2014 poz. 1741 j.t.) 3. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 lutego 2015r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego (DZ.U.2015.225) 4. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. 2016 poz. 23) Strona 4
5. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia 2015 r. w sprawie wzoru dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego (DZ.U.2015.194) 6. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2016 r. poz. 1827 t.j.) 10. Skargi i wnioski Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu. Formularz wniosku Formularz skargi Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego. 11. Tryb odwoławczy Do Wojewody Śląskiego w Katowicach za pośrednictwem kierownika usc w ciągu 14 dni od daty doręczenia odmowy. Numer karty: USC.16.7/U Strona 5