Znak sprawy 1/2013/L SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Wykonanie prac polegających na dostawie 280 szt. drzew wraz z ich posadzeniem na obszarze gminy Suraż woj. podlaskie, gminy: Jonkowo i Dywity woj. warmińsko-mazurskie, gminy Górzno woj. kujawsko-pomorskie Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu na podstawie Art. 70 ¹ - Art. 70 5 ustawy Kodeks cywilny Przedmiot umowy zrealizowany będzie w ramach realizacji działań Projektu Roads for Nature campaign promoting trees in Poland`s rural landscapes, as habitats and ecological corridors ze środków LIFE + oraz NFOŚiGW Umowa dotacji nr LIFE 11 INF/PL/467 z dnia 17.09.2012 oraz umowa dotacji nr 625/2012/Wn50/EE PO-LF/D z dnia 3.10.2012 -Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania/unieważnienia przedmiotowego postępowania przetargowego na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Białystok, dnia 03.04.2013 r. Zarząd Stowarzyszenia Agencja Ekorozwoju Zielone Płuca Polski I. Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony. II. Zamawiający: Stowarzyszenie Agencja Ekorozwoju Zielone Płuca Polski z siedzibą ul. Grottgera 12 lok 14 15-225 Białystok adres do korespondencji ul. Dojlidy Fabryczne 23 15-554 Białystok tel 85 7412 113 NIP - 542 322 90 66 REGON 200750249
III. Przedmiot zamówienia: 1. Wykonanie prac polegających na dostawie 280 szt. drzew wraz z ich posadzeniem na obszarze gminy Suraż woj. podlaskie, gminy: Jonkowo i Dywity woj. warmińskomazurskie, gminy Górzno woj. kujawsko-pomorskie 2. Zadanie obejmuje dostawę - 100 sadzonek lipy drobnolistnej, 106 sadzonek klonu, 4 sadzonek dębu szypułkowego, 50 sadzonek jarzębiny, 20 sadzonek brzozy - wraz z ich posadzeniem, przy wskazanych drogach na obszarze gmin wymienionych w pkt. 1 3. Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z wymaganiami Zamawiającego dotyczącymi: a) Wymagania dotyczące sadzonek drzew: Zostanie posadzonych 280 sadzonek o wysokości : - 220 cm w przypadku klonu, lipy, dębu i brzozy - 180 cm w przypadku jarzębiny b) Materiał szkółkarski musi być wyprodukowany zgodnie z zasadami agrotechniki szkółkarskiej. Rośliny muszą być zdrowe, zdrewniałe, zahartowane oraz prawidłowo uformowane z zachowaniem charakterystycznego dla gatunku pokroju, wysokości, średnicy i długości pędów. Powinny być zachowane odpowiednie proporcje pomiędzy pniem, koroną i bryłą korzeniową lub korzeniem.. c) Materiał musi posiadać następujące cechy: pączek szczytowy przewodnika wyraźnie uformowany i nieuszkodzony, przyrost ostatniego roku wyraźnie i prosto przedłuża przewodnik, przewodnik dość prosty (strzałka ugięcia do 5 cm/1m), pędy boczne korony drzewa równomiernie rozmieszczone, starsze blizny na przewodniku dobrze zarośnięte, bryłka korzeniowa o średnicy min. 30cm, ze zwartym korzeniem (szkółkowanym), dobrze przerośnięta korzeniami z włośnikami, zabezpieczona jutą, bez luźnej ziemi lub w kontenerze z wyraźnie przerośniętym korzeniem system korzeniowy roślin z gołym korzeniem musi być dobrze wykształcony, zwarty, odpowiedni do wieku rośliny i sposobu uprawy, z dużą ilością włośników bez uszkodzeń mechanicznych, zmian chorobowych i śladów żerowania szkodników, z zabliźnionymi ranami po szkółkowaniu, żelowany przed transportem, niedopuszczalne świeże cięcia korygujące, niedopuszczalne uszkodzenia mechaniczne kory i przesuszone korzenie,
sadzonki na czas transportu należy zabezpieczyć przed przesuszeniem. d) Wymagania dotyczące sadzenia drzew: dołki pod drzewa o głębokości 0,7 m i średnicy 0,7 m, korzenie złamane i uszkodzone przed sadzeniem należy usunąć, w przypadku sadzenia z odkrytym korzeniem dołki zaprawić ziemią urodzajną roślina w miejscu sadzenia powinna znaleźć się do 5 cm głębiej niż rosła w szkółce, w przypadku sadzenia z odkrytym korzeniem korzenie drzew zasypywać sypką ziemią urodzajną, wolną od chwastów, kamieni i kłączy, a następnie prawidłowo ubić, uformować misę o średnicy 80 cm i podlać 10l wody, przed lub po sadzeniu wbić w dno dołu dwa drewniane paliki zapewniające stabilność posadzonemu drzewu, w przypadku bryłki paliki wbić pod odpowiednim kątem, drzewa należy przywiązać taśmą do palików tuż pod koroną, długość palików musi wynosić min. 1,50 m (wbite na głębokość min. 20 cm), średnica palików min. 5 cm, e) Pielęgnacja: W okresie gwarancji wykonawca zobowiązany jest do pielęgnowania nasadzeń zgodnie z wymaganiami gwarancyjnymi określonymi poniżej. 4. Okres gwarancji i jej zakres: Gwarancja obowiązuje przez 3 lata dla posadzonych w określonych lokalizacjach 100 lip z odkrytym korzeniem, a dla pozostałych drzewek 2 lata od daty dokonania odbioru sadzenia drzew. 5. Wykonawca jest zobligowany: - dwa razy do roku dokonać przeglądów stanu nasadzeń i dokonać uzupełnień braków ilościowych i jakościowych w terminie do 15 listopada oraz do 30 kwietnia. - w terminie do 30 listopada oraz do 15 maja Wykonawca ma dostarczać Zamawiającemu sprawozdanie ze zrealizowanych zobowiązań gwarancyjnych, zawierające informacje o stwierdzonych brakach oraz wykonanych pracach, - uzupełniać braki ilościowe i jakościowe w okresie gwarancji wynikające z nieprawidłowego nasadzenia - utrzymywać właściwą pozycję drzew, palików, wiązadeł i osłon, - przycinać chore i złamane gałęzie, - usuwać odrosty przykorzeniowe,
6. Uprawnienia przysługujące Zamawiającemu w zakresie zobowiązań gwarancyjnych przejmą na mocy umów z Zamawiającym zarządcy terenów, na których zostały posadzone drzewa, chyba że umowa z zarządcą terenu stanowi inaczej. IV. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Za ofertę ważną uznaje się tylko ofertę, która przewiduje wykonanie całości przedmiotu zamówienia. V. Termin realizacji zamówienia: 30.04.2013 30.06.2014 VI. Termin składania ofert: do dnia 29.04.2013 do godziny: 12.30 VII. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadają niezbędnej wiedzę i doświadczenia do wykonania przedmiotu zamówienia, 3. dysponują lub będą dysponować w chwili i wykonana zamówienia odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, 4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację przedmiotu zamówienia, 5. nie są powiązani osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym VIII. Instrukcja dla Wykonawców: 1.Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego 2.Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 3.Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w Niniejszej SIWZ sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej). 4.Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie wątpliwości związanych z treścią Specyfikacji Warunków Zamówienia (SIWZ). 5.Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia (SIWZ) wpłynie do Zamawiającego w terminie późniejszym, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. IX. Przygotowanie oferty: 1. Oferta powinna być napisana w języku polskim na maszynie, komputerze lub inną trwałą techniką. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedna ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe lub/i alternatywne, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 2. Ofertę podpisuje (składa) osoba lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie do ww. czynności winno wynikać z załączonych do oferty dokumentów. 3. Wszystkie strony oferty winny być złączone w sposób trwały uniemożliwiający ich przypadkowe rozłączenie bez naruszenia integralności oferty. Jeżeli Wykonawca nie zadba o integralność swojej oferty ponosi w tym zakresie wyłączną odpowiedzialność. Wszelkie poprawki w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę lub osoby podpisujące (składające) ofertę w imieniu Wykonawcy. 4. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane niniejszą specyfikacją oświadczenia i dokumenty (w tym za łączniki), bez wprowadzania do ich treści jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony Wykonawcy. 5. W przypadku dołączenia do oferty dokumentów (pism, oświadczeń, zaświadczeń, certyfikatów itp.) lub ich fragmentów w języku innym niż polski, wymagane jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski. Za treść tłumaczenia dokonaną przez inną osobę niż tłumacz przysięgły wyłączną odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 6.W przypadku Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie za mówienia (dotyczy spółki cywilnej, konsorcjum) Zamawiający wymaga, aby: a. ustanowili pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy (do oferty należy dołączyć stosowny dokument ustanawiający pełnomocnika np. umowę spółki cywilnej, umowę konsorcjum); b. wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane były wyłącznie z pełnomocnikiem lub Wykonawcą wyznaczonym przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do dokonywania rozliczeń w ich imieniu;
c. wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenie wg załącznika nr 2 do SWZ, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę ; w miejscu nazwa i adres ykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie, a nie pełnomocnika; d. w przypadku, gdyby oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie została wybrana w przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający przed podpisaniem umowy może zażądać przedstawienia umowy regulującej ich współpracę. 7. Cena w ofercie musi być podana w PLN brutto w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku oraz zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz ewentualne rabaty. 8. Cena winna być wpisana przez Wykonawców do "formularza ofertowego" stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 9. Zamawiający postanawia, że wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz inne dokumenty, jak i odpowiedzi na nie, przekazywane Zamawiającemu przez Wykonawców jak i Wykonawcom przez Zamawiającego, winny dla swej ważności mieć formę pisemną, faksu lub e - mail, za wyjątkiem oferty, która winna być złożona wyłącznie w formie pisemnej. Każda ze stron na żądanie drugiej zobowiązana jest niezwłocznie potwierdzić fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia oraz innych informacji, w formie faksu lub e-mail. 10. Przyjmuje się, że informacje wysłane przez Zamawiającego lub działające w jego imieniu osoby, na podane w ofercie danego Wykonawcy adresy oraz numery, uznane zostaną za ważnie doręczone w terminie ich wysłania X. Wymagane dokumenty: 1. Pełnomocnictwo do podpisania (złożenia) oferty, jeżeli osobą podpisującą (składającą) ofertę nie jest osoba upoważniona do tej czynności na podstawie odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru (KRS) lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 3. Oświadczenie Wykonawcy, że:
Posiada uprawnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia. Dysponuje lub będzie dysponował w chwili wykonana zamówienia odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Nie jest powiązany osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Oferentem a Zamawiającym polegające na: a.uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej lub, b. posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji lub, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika lub, d. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej: a. zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 niniejszego rozdziału, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b. jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5. W przypadku przedsiębiorców ubiegających się wspólnie o zamówienie (spółka cywilna, konsorcjum), przedsiębiorcy składają oddzielnie dokumenty wymienione w pkt 2 niniejszego rozdziału oraz oświadczenie określone w pkt 4 niniejszego rozdziału. 6. W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy lub przez notariusza. 7. Zamawiający, w sytuacji gdy dana oferta zawiera braki formalne (brak wymaganych warunkami SIWZ i/lub ogłoszenia dokumentów takich jak: odpis z KRS-u lub innych dokumentów żądanych przez Zamawiającego na potwierdzenie spełnienia warunków dopuszczających danego Wykonawcę do
ubiegania się o dane zamówienie, wezwie takiego Wykonawcę do ich uzupełnienia pod rygorem uznania jego oferty za nieważną, wyznaczając w tym celu odpowiedni nieprzekraczalny termin. X. Kryteria oceny ofert i sposób dokonywania wyboru: Cena - 100% Cena w ofercie przetargowej wpisana do formularza ofertowego ( załącznik nr 1 do SIWZ) musi obejmować wszystkie koszty oraz zobowiązania publicznoprawne jak i zastosowane rabaty i upusty finansowe. Powinna być podana jako wartość brutto. Cenę należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Ocena punktowa powyższego kryterium będzie obliczana przy użyciu następującej formuły: wartość brutto oferty najtańszej ocena oferty X = x 100 wartość brutto oferty ocenianej XI. Termin związania ofertą wynosi 30 dni liczonych od ostatniego dnia terminu składania ofert. XII. Pytania i wątpliwości co do treści SWZ oraz jej załączników można zgłaszać do Zamawiającego na e - mail: serwiszpp@wp.pl, lub faksem na numer: (85) 7412 113 XIII. Składanie i tryb otwarcia ofert. Oferty w zamkniętych kopertach oznaczonych Oferta przetargowa na sadzenie drzewek w ramach Projektu LIFE+ nie otwierać przed dniem 15.04.2014 opatrzone pieczątką firmową Wykonawcy należy złożyć w biurze Zamawiającego w Białymstoku przy ul. Dojlidy Fabryczne 23 15-554 Białystok w sekretariacie do dnia 15.04.2013 do godz. 12.30 2. Oferty złożone u Zamawiającego po upływie ww. terminu nie biorą udziału w postępowaniu przetargowym. 3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w 15.04.2013 o godz. 14.00 w siedzibie w biurze Zamawiającego 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w szczególności dotyczących kalkulacji ceny. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia ustnej licytacji z udziałem Wykonawców, którzy złożyli ważne oferty, jeżeli w postępowaniu przetargowym oferty złoży więcej niż jeden podmiot, a cena oferty najkorzystniejszej (pisemnej) przekroczy kwotę przeznaczoną na sfinansowanie przetargu/zamówienia. Brak przystąpienia do licytacji nie skutkuje nieważnością oferty pisemnej danego Wykonawcy.
6. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty przesyłając im stosowne informacje via e-mail, dostarczając pismo z informacją o wyborze lub faksem 7. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do stawienia się w siedzibie Zamawiającego we wskazanym przez niego terminie w celu podpisania umowy. Nie stawienie się przedstawiciela Wykonawcy umocowanego do podpisania umowy we wskazanym przez Zamawiającego miejscu i terminie, traktowane będzie jako uchylanie się Wykonawcy od podpisania umowy i skutkować konsekwencjami przewidzianymi prawem jak i warunkami niniejszej specyfikacji. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964. Kodeks cywilny Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie 3. Opis przedmiotu zamówienia 4. Umowa (wzór)