Zamawiający (organizator przetargu) Fundacja EkoRozwoju z siedzibą we Wrocławiu, ul. Białoskórnicza 26

Transkrypt

1 Zamawiający (organizator przetargu) Fundacja EkoRozwoju z siedzibą we Wrocławiu, ul. Białoskórnicza 26 ogłasza w dniu 15 marca 2010 roku przetarg pisemny na posadzenie drzew z dostawą sadzonek w ramach projektu Drogi dla Natury aleje przydrożne jako korytarze ekologiczne dla pachnicy dębowej wiosną 2010 roku na terenie Doliny Baryczy Podstawa prawna prowadzenia przetargu: Art. 70 ¹ - Art ustawy Kodeks cywilny. Przedmiotem przetargu jest: posadzenie drzew z dostawą sadzonek w ramach projektu Drogi dla Natury aleje przydrożne jako korytarze ekologiczne dla pachnicy dębowej wiosną 2010 roku na terenie dolnośląskiej części Doliny Baryczy. Zadanie obejmuje: Posadzenie, z dostawą sadzonek, 750 drzew wymienionych niżej gatunków przy drogach publicznych na terenie gmin Milicz i Żmigród, z czego ok. 306 w okolicach Gądkowic, ok. 400 w okolicach Sułowa i ok. 44 w okolicy Radziądza. Skład gatunkowy: Lipa drobnolistna sztuk Dąb szypułkowy - 99 sztuk Wierzba biała - 85 sztuk Czereśnia ptasia- 36 sztuk Projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko oraz przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

2 Wymagania ogólne 1. Wymagania dotyczące sadzenia drzew: - miejsce sadzenia drzew poszczególnych gatunków wg wskazania przedstawiciela terenowego Zamawiającego, w porozumieniu z zarządcą drogi, - dołki pod drzewa powinny mieć głębokość 0,3 m poniżej najniższego punktu bryły korzeniowej, odległość od korzeni po bokach po minimum 0,2 m, - roślina w miejscu sadzenia powinna znaleźć się do 5 cm głębiej niż rosła w szkółce, - korzenie złamane i uszkodzone przed sadzeniem należy przed posadzeniem przyciąć, - przy sadzeniu drzew należy przed sadzeniem wbić w dno dołu drewniany palik zapewniający stabilność posadzonemu drzewu, - korzenie drzew zasypywać sypką ziemią urodzajną, a następnie prawidłowo ubić, uformować misę, i podlać, - drzewa należy przywiązać do palika tuż pod koroną, - wysokość palika wbitego w grunt powinna być równa wysokości pnia posadzonego drzewa, - palik powinien być wbity od strony najczęściej wiejących wiatrów, - sadzonki powinny być zabezpieczone przed zgryzaniem przez zwierzynę płową. 2. Wymagania dotyczące sadzonek drzew: Sadzonki Nx2, z bryłką lub bez bryłki, wysokości 1,6-2,5 m (licząc od poziomu gruntu) powinny spełniać wymagania zawarte w OST D zieleń drogowa punkt Nasiona, z których wyhodowane zostały stosowane sadzonki, powinny pochodzić z obszaru województw dolnośląskiego, wielkopolskiego, opolskiego, łódzkiego, śląskiego lub Saksonii. Materiał szkółkarski musi być- czysty odmianowo i wyprodukowany zgodnie z zasadami agrotechniki szkółkarskiej. Rośliny muszą być zdrowe, zdrewniałe, zahartowane, oraz prawidłowo uformowane z zachowaniem charakterystycznego 2

3 dla gatunku i odmiany pokroju, wysokości, średnicy i długości pędów. Powinny być zachowane odpowiednie proporcje pomiędzy pniem, koroną i bryłą korzeniową. System korzeniowy musi być dobrze wykształcony, zwarty, odpowiedni do wieku rośliny i sposobu uprawy. Materiał roślinny powinien pochodzić ze szkółki, w której był regularnie szkółkowany w gruncie co 2-4 lata, w pojemniku co 1-2 lata. Materiał musi posiadać następujące cechy: - pączek szczytowy przewodnika powinien być wyraźnie uformowany i nieuszkodzony, - przyrost ostatniego roku powinien wyraźnie i prosto przedłużać przewodnik, - przewodnik powinien być dość prosty (strzałka ugięcia do 5 cm/1m), - pędy boczne korony drzewa powinny być równomiernie rozmieszczone, korona prawidłowo uformowana poprzez cięcie w szkółce - odpowiednio dla gatunku i odmiany - starsze blizny na przewodniku powinny być dobrze zarośnięte, - dobrze wykształcona bryła korzeniowa szkółkowana, rośliny kopane z gruntu powinny mieć bryłę korzeniową zwartą, dobrze przerośnięta korzeniami z włośnikami. Okres gwarancji: - 1 rok od daty odbioru posadzonych drzew, - w okresie gwarancji należy: przycinać chore, złamane gałęzie; wymieniać zniszczone paliki i wiązadła, wymienić uschnięte i uszkodzone drzewka, usuwać odrosty korzeniowe. Czas trwania zamówienia i terminy wykonania: Zlecone prace muszą być wykonane w okresie w czasie właściwym dla sadzenia drzew: przed rozpoczęciem sezonu wegetacyjnego i przy właściwych warunkach pogodowych unikając upalnych i suchych dni. Należy zakończyć prace do dnia 15 kwietnia 2010 r., z zastrzeżeniem, że sadzenie nie może trwać dłużej, niż sprzyjające warunki pogodowe warunkujące trwanie zimowego spoczynku sadzonek. W przypadku trwania sprzyjających warunków dla sadzenia termin ten może zostać przedłużony za zgodą Zamawiającego. Umowa zostanie zawarta na czas oznaczony, uwzględniający czas ich trwania. 3

4 Zamawiający dokona odbioru wykonanych prac, dotyczących każdego zadania na podstawie Raportu przedstawionego w terminie 7 dni od zakończenia danego zadania, a w przypadku należytego wykonania prac potwierdzi to protokołem odbioru w terminie 7 dni od dnia dostarczenia danego Raportu przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga aby Wykonawca w zakresie powyższych Zadań: Prowadził działalność w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Przedsiębiorców lub innym organie ewidencji działalności gospodarczej. Wykazał, że materiał sadzeniowy został wyhodowany z nasion pochodzących z obszaru województw dolnośląskiego, wielkopolskiego, opolskiego, łódzkiego, śląskiego lub Saksonii. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi odpowiednie dokumenty lub ich potwierdzone za zgodność kopie. Zasady wynagrodzenia: Zapłata należności za wykonanie zadania/zadań nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania rachunku lub faktury przez Zamawiającego przelewem, na rachunek wskazany przez Wykonawcę, ale nie wcześniej niż po otrzymaniu raty zaliczki z funduszy PO IiŚ na realizację projektu "Drogi dla Natury aleje przydrożne jako korytarze ekologiczne dla pachnicy dębowej. Za datę zapłaty uważać się będzie datę obciążenia rachunku Zamawiającego. Podstawę do wystawienia faktury lub rachunku stanowić będzie protokół odbioru wykonanego zadania (w ramach ofert złożonych w przetargu), z uwzględnieniem wszystkich uwag złożonych w trakcie realizacji umowy przez Zamawiającego. Kary umowne z tytułu nienależytego wykonania umowy: Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w razie nienależytego wykonania prac, składających się na przedmiot każdego zadania (w 4

5 szczególności dot. terminów i ilości przygotowanych do sadzenia drzew) w wysokości 0,2 % łącznego wynagrodzenia umownego brutto danego zadania za każde nienależyte wykonanie prac składających się na przedmiot przetargu. Zamawiający może odstąpić od naliczania kar umownych w przypadku przedstawienia udokumentowanego uzasadnienia, niezależnej od Wykonawcy, przyczyny zwłoki. Wykonawca zobowiązany jest również do zapłaty kary umownej w przypadku zwłoki w usunięciu braków i wad stwierdzonych po odbiorze każdego zadania w wysokości 0,3 % łącznego wynagrodzenia umownego brutto danego zadania, liczonej za każdy dzień zwłoki od upływu, uzgodnionego przez strony terminu na usunięcie wad. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę. Przez nienależyte wykonywanie umowy należy rozumieć nie wywiązywanie się przez Wykonawcę z określonych obowiązków umowy lub ich nie wykonywanie. W takim przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwało względem Zamawiającego roszczenie o wynagrodzenie za całość przedmiotu zamówienia, a jedynie za jego zrealizowaną w sposób prawidłowy (przyjęty na podstawie protokołu odbioru) część. W przypadku gdy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, zobowiązany będzie do zapłaty na jego rzecz, kary umownej w wysokości 3% wynagrodzenia umownego brutto danego zadania lub łącznego wynagrodzenia brutto wszystkich zadań - w zależności od momentu, w którym to odstąpienie od umowy nastąpi. WARUNKI DOTYCZĄCE PRZEPROWADZENIA PRZETARGU: Przetarg może się odbyć, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w ogłoszeniu o przetargu. Oferty złożone w przetargu wiążą do czasu podpisania umowy, chyba że przetarg został zamknięty bez wyboru którejkolwiek oferty. 5

6 Warunkiem przystąpienia do przetargu jest: Złożenie na piśmie oferty w zamkniętej kopercie z napisem PRZETARG na sadzenie drzew w ramach projektu Drogi dla Natury. w terminie do dnia 26 marca 2010 roku do godz w siedzibie organizatora przetargu we Wrocławiu. Po upływie wyznaczonego terminu dalsze oferty nie będą przyjmowane. Oferta dotycząca Zadania/Zadań w języku polskim, winna zawierać: a) Imię i nazwisko, miejsce zamieszkania lub firmę i adres oferenta b) Datę sporządzenia oferty c) Wysokość oferowanego wynagrodzenia, według następujących zasad: 1. Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia i dotyczącego danego zadania, określonego w niniejszym ogłoszeniu z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka wynikającego z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty. 2. Oferent zobowiązany jest podać cenę netto i brutto wykonania całego przedmiotu zamówienia ze wszystkimi wynikającymi z tego tytułu kosztami oraz stawkę podatku VAT, jeśli się stosuje. 3. Cena musi być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. Zgodnie z ust. 1 Komunikatu Prezesa Głównego urzędu Statystycznego z dnia 24 stycznia 2005 r. (Dz. Urz. GUS Nr 1 z 2005 r., poz. 11) w sprawie trybu wydawania opinii interpretacyjnych Zasadą jest, że zainteresowany podmiot sam klasyfikuje prowadzoną działalność, swoje produkty (wyroby i usługi), towary, środki trwałe i obiekty budowlane według zasad określonych w poszczególnych klasyfikacjach i nomenklaturach, wprowadzonych rozporządzeniami Rady Ministrów lub stosowanych bezpośrednio na podstawie przepisów Wspólnoty Europejskiej. d) Oświadczenie oferenta, iż przedmiot przetargu wykona w czasie oznaczonym tj. w terminach wyznaczonych dla poszczególnych zadań. 6

7 e) Oświadczenie oferenta, iż akceptuje termin płatności tj. że zapłata należności będzie następować w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury za wykonane zadanie. Zapłata nastąpi we wskazanym terminie, ale nie wcześniej niż po otrzymaniu raty zaliczki z funduszy PO IiŚ na realizację projektu "Drogi dla Natury aleje przydrożne jako korytarze ekologiczne dla pachnicy dębowej. f) Oświadczenie oferenta, iż zapoznał się z warunkami przetargu zawartymi w ogłoszeniu, nie wnosi do nich zastrzeżeń i w pełni je akceptuje. g) Oświadczenie oferenta, iż uważa się za związanego składaną ofertą do czasu podpisania w wyniku prowadzonego przetargu umowy, chyba że przetarg został zamknięty bez wyboru którejkolwiek oferty. h) Oświadczenie oferenta stwierdzające, że oferowane przez niego wykonanie zamówienia nastąpi w sposób wskazany w ogłoszeniu jak również z uwzględnieniem uwag Zamawiającego, zgłaszanych w trakcie realizacji przedmiotu umowy. i) Oświadczenie oferenta, iż nie zamierza/zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcy, co do którego musi wyrazić uprzednią zgodę Zamawiający. j) Oświadczenie oferenta, iż w stosunku do jego firmy nie wszczęto postępowania upadłościowego, naprawczego lub likwidacyjnego. k) Świadectwo pochodzenia nasion, z których został wyhodowany stosowany materiał sadzeniowy potwierdzające, że nasiona pochodzą z obszaru województw dolnośląskiego, wielkopolskiego, opolskiego, łódzkiego, śląskiego lub Saksonii. Do oferty dotyczącej Zadania/Zadań należy dołączyć: a) Dokumenty dotyczące oferenta, w zależności od charakteru prawnego oferenta: - osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą - zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, umowę spółki cywilnej (jeżeli została zawarta) - z ostatnich 6 miesięcy przed składaniem ofert; - spółki prawa handlowego i inne osoby prawne - aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego - z ostatnich 6 miesięcy przed składaniem ofert; 7

8 - pełnomocnicy wyżej wskazanych osób pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione zgodnie z właściwym dla nich rejestrem lub kserokopia pełnomocnictwa poświadczona przez notariusza lub mocodawcę. b) Świadectwo pochodzenia nasion, z których został wyhodowany stosowany materiał sadzeniowy. Oferta dotycząca Zadania/Zadań oraz wszystkie oświadczenia winny być podpisane przez oferenta lub pełnomocnika. Wszystkie dokumenty winny być złożone w oryginale lub kserokopiach potwierdzonych za zgodność przez oferenta. Niedopuszczalne jest dokonywanie zmian i uzupełnień w złożonych ofertach. Otwarcia ofert, sprawdzenia ich pod względem formalno-prawnym i wyboru najkorzystniejszej oferty dokona Komisja przetargowa powołana przez organizatora przetargu. Otwarcie ofert oraz sprawdzenie ich pod względem formalno-prawnym nastąpi w siedzibie organizatora przetargu we Wrocławiu w dniu 26 marca 2010 o godz w obecności oferentów, którzy zechcą przybyć. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi bez udziału oferentów na posiedzeniu niejawnym. Oferty, które nie będą spełniały warunków podanych w ogłoszeniu zostaną odrzucone i nie będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty. Dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty (spośród ofert nie odrzuconych), Komisja bierze pod uwagę zaoferowaną najniższą cenę. W przypadku zakwalifikowania przez Komisję co najmniej dwóch ofert jako równorzędnych (z tą samą ceną ogólną za 2 zadania) Komisja poprosi w wyznaczonym terminie o podanie nowych, i tylko niższych cen od zaoferowanych 8

9 (dogrywka). O terminie przeprowadzenia dogrywki oferenci zostaną powiadomieni pisemnie. O wynikach przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie. Oferent, który wygrał przetarg, winien podpisać umowę (umowy) w terminie i miejscu wskazanym w zawiadomieniu (może to być inne zawiadomienie niż to informujące o wyborze oferty). Zawarcie umowy nastąpi najpóźniej do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Organizator przetargu zastrzega sobie prawo: - zmiany lub odwołania warunków przetargu, ogłoszenia; - odwołania przetargu bez podania przyczyny; - zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert bez podania przyczyny. Informacje telefoniczne można uzyskać pod numerem: Prezes Zarządu Krzysztof Smolnicki 9