Piechowice, dnia 10.12..2013 r. RPA 8140.64.13 Gmina Miejska Piechowice 58-573 Piechowice, ul.żymierskiego 49 fax. 075 76 12 274, tel. sekretariat 075 75 48 900... realizując zamówienie na podstawie Art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Z A P R A S Z A do złożenia propozycji cenowej (ofertowej) na usługę transportową Przewóz dzieci/uczniów na basen. 1. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej (ofertowej): a) Dany oferent może złożyć tylko jedną ofertę. b) Oferta musi być złożona w formie: pisemnej. c) Ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie, d) Ma być napisana w języku polskim, czytelnie i trwałą techniką np. nieścieralnym tuszem, atramentem. e) Ma obejmować całość zamówienia. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowa w zakresie przewozu osób obejmująca przewóz grupy 16 osób w tym 15 uczniów i 1 opiekuna, którego zapewnia Zamawiający, z parkingu przy Szkole Podstawowej Nr 1 w Piechowicach ul. Szkolna 6 o godz.15.00 (wyjazd) na basen do Hotelu LAS w Piechowicach ul. Turystyczna 8 i z powrotem wyjazd o godz. 16.45, jeden raz w tygodniu tj. w środy w okresie dni nauki szkolnej tj. od 08.01.2014r. do 11.06.2014 r. oraz od 17.09.2014 r. do 17.12.2014 r. Autobus, którym będzie wykonywany przewóz, musi być podstawiony co najmniej 15 minut wcześniej przed terminem wyjazdu na basen i przed terminem powrotu z basenu. Przedmiot i zakres zamówienia oraz warunki realizacji zawarte są w załączonym wzorze (projekcie) umowy łącznie z załącznikiem pn. Opis Przedmiotu Zamówienia, które stanowią integralną część niniejszego zaproszenia. 3. Wymagany termin realizacji- wykonania zamówienia: Przedmiot zamówienia realizowany będzie w okresie trwania tzw. roku szkolnego tj. od stycznia do czerwca 2014 r. oraz od września do grudnia 2014 r. Częstotliwość zajęć 1 (jeden) raz w tygodniu we środy. Szczegółowy harmonogram przewozów z terminami ich wykonywania zawarty jest w załączonym wzorze (projekcie) umowy łącznie z załącznikiem pn. Opis Przedmiotu Zamówienia, które stanowią integralną część niniejszego zaproszenia. 4. Sposób wyliczenia ceny oferty. Propozycję cenową (ofertową) należy podać na formularzu propozycji cenowej (ofertowej) wg załączonego wzoru załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia. 1
Zaproponowana przez Oferenta (zwanego też Wykonawcą) cena jest ceną brutto wraz z podatkiem VAT za wykonanie pełnego zakresu zamówienia zgodnie z niniejszym zaproszeniem, w tym zgodnie z załączonym Opisem Przedmiotu Zamówienia oraz projektem umowy. Cenę należy podać w złotych polskich. Cena oferty brutto jest łączny koszt wykonania całości zamówienia w okresie jego realizacji zgodnie z załączonym Opisem przedmiotu zamówienia i projektem umowy. Cenę oferty należy wyliczyć z zastosowaniem poniższego wzoru: C = 35 X C P gdzie: C cena oferty brutto wraz z podatkiem VAT wyrażona w złotych polskich (PLN), C P cena jednostkowa za jeden przewóz (tam i z powrotem) brutto wraz z podatkiem VAT wyrażona w złotych polskich (PLN), 35 maksymalna ilość przejazdów Podana przez Wykonawcę w jego ofercie cena Cp za jeden przewóz (dowóz wraz z powrotem) musi uwzględniać wszystkie wymagania Opisu Przedmiotu Zamówienia, którego integralną częścią jest projekt umowy oraz obejmować wszystkie koszty jakie doświadczony Wykonawca powinien przewidzieć w celu należytej i zgodnej z prawem realizacji zamówienia, a w szczególności opłaty, podatki, ubezpieczenie itp. niezbędne do poniesienia w związku z realizacją zamówienia. Wynagrodzenie Wykonawcy za jeden przewóz w wysokości zaoferowanej w ofercie ceny Cp będzie niezmienne w okresie realizacji umowy. W ofercie należy podać: - cenę Cp (brutto wraz z podatkiem VAT) za jeden przewóz w zł polskich, - cenę oferty C (brutto wraz z podatkiem VAT) stanowiącą iloczyn ilości przewozów (35) i ceny Cp za jeden przewóz, wyliczoną wg. powyższego wzoru w zł polskich, Uwaga: nie dopuszcza się podawania ceny oferty C bądź ceny Cp (za jeden przewóz) w wariantach, alternatywnie lub w przedziałach liczbowych. W przypadku przedstawienia ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona. Cenę oferty oraz cenę za jeden przewóz należy podać w złotych polskich zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy (dwa miejsca po przecinku), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla do 1 grosza. Prawidłowe ustalenie podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. Stawkę podatku VAT Wykonawca przyjmuje zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity z 2004 r. Dz.U. Nr 54, poz. 535 z póź. zm.). 5. Propozycje cenowe (ofertowe) będą oceniane wg. następującego kryterium oceny ofert: 5.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował jednym kryterium: CENA 100%. Propozycje cenowe (ofertowe) będą oceniane wg. jedynego kryterium, którym jest najniższa cena tj. cena oferty brutto wraz podatkiem VAT. 5.2. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego propozycja cenowa (ofertowa) odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zaproszeniu oraz zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru, którym jest najniższa cena za wykonanie zamówienia. 2
6. Sposób przygotowania propozycji cenowej (ofertowej) zwanej też ofertą. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi obejmować całość zamówienia. W ofercie należy podać informacje zawarte w druku formularzu propozycji cenowej (ofertowej) zwanego też drukiem oferty, a w szczególności: - cenę oferty brutto wraz z podatkiem VAT w złotych polskich, - cenę brutto wraz z podatkiem VAT w złotych polskich za jeden przewóz, - stawkę podatku VAT, - informacje dotyczące autobusu, którym będą świadczone usługi objęte niniejszym zamówieniem, z określeniem następujących danych: typ pojazdu, model, marka, numer rejestracyjny, rok produkcji, ilość miejsc siedzących wyposażonych w sprawne pasy bezpieczeństwa (minimum 16 dla przewożonych osób). Oferta musi być podpisana czytelnie (lub opatrzona pieczęcią z imieniem i nazwiskiem oraz podpisem) przez upoważnionego do reprezentowania przedstawiciela Oferenta (tzw. Wykonawcy). Jeżeli upoważnienie do podpisania oferty wynika z udzielonego pełnomocnictwa to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Ofertę należy sporządzić trwałą techniką (np. nieścieralnym tuszem, atramentem, na komputerze) w formie pisemnej w języku polskim, czytelnie, bez skreśleń i poprawek umieścić w nieprzezroczystej kopercie (opakowaniu) w sposób uniemożliwiający przypadkowe jej otwarcie i opisanej w następujący sposób: nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres Wykonawcy, z adnotacją: Przetarg na Przewóz dzieci/uczniów na basen. Nie otwierać przez dniem 18 grudnia 2013 r. przed godz. 10:30. 7. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej (ofertowej): Propozycję cenową (ofertową) należy złożyć w terminie do dnia 18 grudnia 2013 r. do godziny 10:00,w formie, pisemnej, w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Piechowice 58-573 Piechowice, ul.żymierskiego 49 w sekretariacie pok. nr 6. O dochowaniu powyższego terminu decyduje data i godzina wpływu oferty do ww. siedziby Zamawiającego. Uwaga: oferty złożone po wyżej wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. Oferty złożone po terminie jak wyżej zostaną opatrzone klauzulą Oferta złożona po terminie. O złożeniu oferty po terminie oferent zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego. 8. Osobami uprawnionymi do kontaktów z oferentami z ramienia Zamawiającego są: Halina Leszczyńska-Himik tel. 75 75 48 900 wew.907, fax. 75 76 12 274, w godzinach od 08:00 do 14:00. od poniedziałku do piątku 9. Zamawiający niezwłocznie poinformuje, o wyniku przetargu i wyborze najkorzystniejszej propozycji ofertowej (cenowej), zamieszczając stosowne ogłoszenie na stronie internetowej Zamawiającego www.piechowice.pl., na której umieścił zaproszenie do składania ofert w niniejszym postępowaniu. 3
Wybranego Wykonawcę Zamawiający dodatkowo powiadomi pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną (wg. wyboru Zamawiającego) wyznaczając termin podpisania umowy na realizację zamówienia. 10. Informacje dotyczące zawierania umowy: W terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w powiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej propozycji cenowej (ofertowej) zwycięski oferent jest zobowiązany podpisać umowę, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. Przed podpisaniem umowy zwycięski oferent jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu odpis lub kopię dokumentu: a) w oparciu, o który prowadzona jest działalność gospodarcza (stosownie do formy prowadzonej działalności gospodarczej np. odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, odpis z ewidencji działalności gospodarczej) i z którego wynika, kto w imieniu oferenta jest upoważniony do reprezentowania i zaciągania zobowiązań, lub jeżeli dokumenty takie są udostępnianie w internecie, przez instytucje prowadzące ich ewidencję, poda dane do pozyskania tych dokumentów np. nr NIP, REGON, b) potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kserokopie dokumentów potwierdzające posiadanie ubezpieczeń wymaganych w nn. postępowaniu tj. wyszczególnionych w 4 ust. 6 lit. b) projektu-wzoru umowy. 11. Załączniki: 1) Załącznik nr 1 Wzór (projekt umowy) wraz z opisem przedmiotu zamówienia integralna część niniejszego zaproszenia. 2) Załącznik nr 2 - Formularz (wzór) propozycji cenowej (ofertowej). BURMISTRZ MIASTA PIECHOWICE /-/ WITOLD RUDOLF 4
Załącznik nr 1 do umowy z dnia.. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowa w zakresie przewozu osób obejmująca przewóz grupy 16 osób, w tym 15 uczniów i 1 opiekuna, który zapewnia Zamawiający, z parkingu przy Szkole Podstawowej Nr 1 w Piechowicach ul. Szkolna 6 o godz.15.00 (wyjazd) na basen do Hotelu LAS w Piechowicach ul. Turystyczna 8 i z powrotem wyjazd o godz. 16.45, jeden raz w tygodniu tj. w środy w okresie dni nauki szkolnej tj. od 08.01.2014r. do 11.06.2014 r. oraz od 17.09.2014 r. do 17.12.2014 r. Autobus, którym będzie wykonywany przewóz, musi być podstawiony co najmniej 15 minut wcześniej przed terminem wyjazdu na basen i przed terminem powrotu z basenu. Przyjęto, że w 2014 r. odbędzie się łącznie 35 przewozów na basen obejmujących, dowóz i powrót dzieci, uczniów wraz z opiekunem, z czego w poszczególnych miesiącach: - styczeń 4 przewozy, - luty 2 przewozy w dniach 5.02.2014 r. i 12.02.2014 r., - marzec 4 przewozy, - kwiecień 5 przewozów, - maj 4 przewozy, - czerwiec - 2 przewozy w dniach 04.06.2014 r. i 11.06.2014 r., - lipiec 0 przewozów, - sierpień 0 przewozów, - wrzesień 2 przewozy, - październik 5 przewozów, - listopad 4 przewozy, - grudzień 3 przewozy. Trasa przewozu teren Gminy Piechowice- 4,5 km w jedną stronę - ulica Szkolna 6 parking przy Szkole Podstawowej nr 1 ulica Szkolna ulica Cmentarna ul. Jeleniogórska ul. Turystyczna parking przy Hotelu LAS w Piechowicach przy ulicy Turystycznej 8, lub (np. w przypadku utrudnień w ruchu) - ulica Szkolna 6 parking przy Szkole Podstawowej nr 1 ulica Szkolna ulica Żymierskiego/Mickiewicza) ul. Jeleniogórska ul. Turystyczna parking przy Hotelu LAS w Piechowicach przy ulicy Turystycznej 8, W celu zapewnienia bezpieczeństwa przewożonym osobom (dzieci, uczniowie, opiekunowie) Wykonawca obowiązany jest użyć do wykonania zamówienia samochodu do przewozu osób tj. autobusu spełniającego warunki, określone w obowiązujących przepisach prawa, a w szczególności: - dopuszczonego do ruchu i sprawnego technicznie zgodnie z wymogami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity z 2012 r. Dz.U. poz. 1137 z późn. zmianami), - oznaczonego, że przewożone są dzieci (uczniowie), - spełniającego wymogi sanitarne, - ogrzewanego w okresie jesienno-zimowo-wiosennym, - wyposażonego w ABS, - wyposażonego w minimum 16 miejsc siedzących (dla przewożonych osób) i sprawne pasy bezpieczeństwa. Cała szesnastoosobowa grupa (15 dzieci, uczniów i jeden opiekun) musi być przewożona jednym samochodem. Nie dopuszcza się, żeby grupa ta była przewożona dwoma lub więcej samochodami. Przez cały okres realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany posiadać aktualne: a) licencje, zezwolenia i pozwolenia wymagane przepisami prawa uprawniające do świadczenia usług objętych zamówieniem, b) umowy ubezpieczenia tj. OC posiadacza pojazdów mechanicznych, NNW (następstw nieszczęśliwych wypadków), powstałych przede wszystkim w związku z ruchem ubezpieczonego pojazdu, obejmujących także zdarzenia zaistniałe podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu, podczas zatrzymania, postoju lub naprawy pojazdu, suma ubezpieczenia 12.000 zł /osobę. 1
Wymagane ww. umowy ubezpieczenia Zwycięski Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w formie kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, przed podpisaniem umowy. Integralną częścią umowy jest niniejszy opisu przedmiotu zamówienia. Zgodnie z 3 ust. 4 wzoru-projektu prawidłowość wykonania usługi na przewóz dzieci na basen potwierdza opiekun przewożonych dzieci/uczniów wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do ww. wzoru-projektu umowy. Opiekuna przewożonych dzieci/uczniów zapewnia Zamawiający. Przed podpisaniem umowy ze Zwycięskim Wykonawcą na przewóz dzieci/uczniów na basen Zamawiający przekaże imię i nazwisko osoby, która będzie pełnić funkcję opiekuna przewożonych dzieci/uczniów oraz nazwę i adres podmiotu w ramach, którego działa opiekun oraz niezbędne dane kontaktowe. W swojej ofercie Wykonawca jest zobowiązany podać samochód osobowy, którym będą świadczone usługi objęte niniejszym zamówieniem, z określeniem następujących danych: - typ pojazdu, - model, - marka, - numer rejestracyjny, - rok produkcji, - ilość miejsc siedzących wyposażonych w sprawne pasy bezpieczeństwa (minimum 16 dla przewożonych osób). WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 2
UMOWA. na wykonanie usługi dla Zadania Nr 1 Przewóz dzieci, uczniów na basen. PROJEKT- WZÓR zawarta w dniu... 2013 r. w Piechowicach, pomiędzy: GMINĄ MIEJSKĄ PIECHOWICE, 58-573 Piechowice, ul. Żymierskiego 49, reprezentowaną przez: - Witolda Rudolfa Burmistrza Miasta Piechowice przy kontrasygnacie Marty Mielczarek Skarbnika Miasta Piechowice Regon 230821612, NIP 611-010-86-58, zwaną dalej Zamawiającym, a... Regon..., NIP... reprezentowaną/ym przez:... zwanym dalej Wykonawcą W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. poz. 906 z późn. zm.) ustawy nie stosuje się - została zawarta umowa o następującej treści: 1 Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług transportowych tzw. przewozów w zakresie dowozu dzieci/uczniów na basen, zgodnie i na warunkach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 1 do umowy. 2 1. Termin realizacji umowy: do 17.12.2014 r. 2. Usługi będące przedmiotem umowy wykonywane będą od 08.01.2014 r. do 11.06.2014 r. oraz od 17.09.2014 r. do 17.12.2014 r. W tym okresie przewiduje się wykonanie łącznie 35 przewozów obejmujących dowóz i powrót dzieci, uczniów wraz z opiekunem na basen. Przewozy odbywać się będą jeden raz w tygodniu, we środy, z czego w poszczególnych miesiącach : - styczeń 4 przewozy, - luty 2 przewozy (w dniach 5.02.2014 r. i 12.02.2014 r.), - marzec 4 przewozy, - kwiecień 5 przewozów, - maj 4 przewozy, - czerwiec 2 przewozy (w dniach 04.06.2014 r. i 11.06.2014 r.), - lipiec 0 przewozów, - sierpień 0 przewozów, - wrzesień 2 przewozy, - październik 5 przewozów, - listopad 4 przewozy, - grudzień 3 przewozy. 3 1. Obowiązującą formą wynagrodzenia Wykonawcy jest wynagrodzenie ryczałtowe za jeden przewóz, który obejmuje dowiezienie dzieci na basen do Hotelu LAS w Piechowicach przy ulicy Turystycznej 8 a następnie odwiezienie dzieci na parking przy Szkole Podstawowej nr 1 w Piechowicach. Wysokość wynagrodzenia za jeden przewóz jest stała w okresie obowiązywania umowy i została ustalona w drodze przetargu nieograniczonego i wynosi brutto zł, w tym podatek VAT wg. stawki.%. 2. Cena oferty Wykonawcy za 35 przewozów wynosi. brutto, w tym podatek VAT wg. stawki %. 1
3. Rozliczenie za wykonane przejazdy odbywać się będzie w okresach miesięcznych na podstawie wystawionych faktur przez Wykonawcę, za faktycznie wykonane przewozy. Należne miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy stanowi iloczyn liczby faktycznie wykonanych przewozów i ceny (brutto wraz z podatkiem VAT) za jeden przewóz, zgodnie z ofertą Wykonawcy. 4. Podstawą wystawienia faktury za wykonaną usługę w danym miesiącu i warunkiem jej zapłaty jest, dołączone do faktury, pisemne potwierdzenie wykonania usługi (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do umowy) przez opiekuna przewożonych dzieci, którego zapewnia Zamawiający. 5. Należność za wykonanie usług objętych umową płatna będzie przelewem wyłącznie na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni licząc od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 6. Faktury należy wystawiać na Zamawiającego jak we wstępie umowy. 4 1. Wykonawca oświadcza, iż będzie świadczyć usługę samochodem osobowym marki... nr rej..., odpowiadający warunkom technicznym wymaganym przez przepisy ustawy o ruchu drogowym oraz przepisom wydanym na podstawie w/w ustawy. 2. Pojazd, o którym mowa w ustępie 1 jest wyposażony zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do nn. umowy), a w szczególności w: ABS, pasy bezpieczeństwa oraz liczbę miejsc siedzących.(uszczegółowienie po wyborze oferty). 3. Jeżeli przed rozpoczęciem przewozu lub w czasie trwania umowy zaistnieją okoliczności, których Wykonawca pomimo należytej staranności nie mógł przewidzieć, np. działania siły wyższej, uniemożliwiające wykonanie umowy zgodnie z jej treścią, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewoźnika zastępczego i niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego (telefonicznie, e-mailem, faksem lub pisemnie, przy czym powiadomienie telefoniczne wymaga dla swojej ważności potwierdzenia przynajmniej faksem, e-mailem lub pisemnie wg. wyboru Wykonawcy). 4. W sytuacji, o której mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu Wykonawca ponosi odpowiedzialność za czynności przewoźnika zastępczego jak za swoje. Przy czym przewoźnik zastępczy musi dysponować pojazdem do przewozu osób (np. autobusem) o standardzie nie niższym niż pojazd Wykonawcy. 5. Wykonawca oświadcza, iż kierowcy działający w imieniu i na jego rzecz posiadają wymagane uprawnienia do kierowania pojazdami, którymi odbywać się będzie przewóz zgodnie z niniejszą umową, aktualne badania lekarskie i psychologiczne wymagane przez ustawę o ruchu drogowym. 6. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualne: a) zezwolenia, licencje i pozwolenia wymagane przepisami prawa do świadczenia usług objętych umową. Jeżeli termin ważności, któregokolwiek z tych dokumentów upływa w okresie realizacji niniejszej umowy, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić ciągłość ważności tych dokumentów, b) umowy ubezpieczenia tj. OC posiadacza pojazdów mechanicznych, NNW (następstw nieszczęśliwych wypadków), powstałych przede wszystkim w związku z ruchem ubezpieczonego pojazdu, obejmujących także zdarzenia zaistniałe podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu, podczas zatrzymania, postoju lub naprawy pojazdu, suma ubezpieczenia 12.000 zł /osobę Jeżeli termin, na który została zawarta którakolwiek ww. umowa ubezpieczenia kończy się w okresie realizacji zamówienia, Wykonawca jest obowiązany bez wezwania Zamawiającego przedłożyć stosowną umowę ubezpieczenia, w terminie do 3 dni przed datą ustania ważności dotychczasowej. 7. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w dowozie dzieci powstałe z przyczyn niezawinionych przez siebie. 5 1. Zapewnienie opieki dzieciom, uczniom w czasie wsiadania, jazdy i wysiadania należy do Zamawiającego. 2. Opiekun odpowiadający za opiekę nad dziećmi, uczniami w czasie wsiadania, jazdy i wysiadania z pojazdu, którym są świadczone usługi ma prawo odmówić wyjazdu na trasę dowozu lub odwozu lub przerwać jazdę jeżeli stwierdzi, że pojazd ten nie spełnia wymogów bezpieczeństwa przewozu lub warunków, o których mowa w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do nn. umowy). W sytuacji odmowy wykonania przejazdu lub jego przerwania, z przyczyn, o których mowa w zdaniu poprzedzającym Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych, o których mowa w 8 ust. 2 pkt 1 lit b) umowy. 6 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi zgodnie z treścią umowy, której integralną częścią jest Opis Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ), a w szczególności zobowiązuje się do: 1) podania do wiadomości Zamawiającemu numerów telefonów komórkowych kierowców przed podpisaniem umowy a w przypadku ich zmiany niezwłocznie powiadomi o tym Zamawiającego telefonicznie, faksem, e-mailem, 2) posiadania i utrzymania w autobusie urządzeń technicznych, wymaganych odrębnymi przepisami, 3) utrzymania autobusu w czystości i porządku, 4) zapewnienie podróżnym warunków bezpieczeństwa i higieny przewozu. 2
2. W związku z wykonywaną usługą objętą niniejszą umową Wykonawca: 1) ponosi odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną przewożonym dzieciom, uczniom i ich opiekunowi w zakresie określonym w zawartej umowie ubezpieczenia OC na podstawie Rozporządzenia Ministra Finansów z 24.03.2000 r. w sprawie ogólnych warunków obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów (Dz.U. Nr 26 poz. 310 i Nr 107 poz. 1135), ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (Dz.U. z 2000 r. Nr 50 poz. 601 z późn. zm.) oraz ustawie Kodeks Cywilny, 2) ma prawo odmówić wyjazdu na trasę przewozu, bez ponoszenia z tego tytułu konsekwencji finansowych, w wypadku: - nie zapewnienia przez Zamawiającego opieki nad dziećmi, uczniami w czasie przewozu, - zmiany trasy przewozu lub godzin wyjazdu lub powrotu bez wcześniejszego co najmniej siedmiodniowego powiadomienia i uzgodnienia zmiany z Wykonawcą. Powiadomienie/uzgodnienie telefoniczne dla swej ważności zawsze wymaga potwierdzenia w formie faksu, e-maila lub pisemnie zgodnie z wyborem Stron umowy. 7 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przejazdów objętych niniejszą umową w zakresie: 1) punktualności dowozów, 2) oznakowania samochodu, że służy do przewozu dzieci, uczniów, 3) ogrzewania w okresie jesienno-zimowo-wiosennym, 4) sprawdzania uprawnień osób przebywających w samochodzie na trasie przejazdu zgodnie z niniejszą umową. 2. Osobą upoważnioną do kontroli przejazdów jest upoważniony przedstawiciel Zamawiającego, w tym opiekun dzieci, uczniów oraz osoba upoważniona przez Wykonawcę. 3. W czasie przewozu dzieci uczniów w samochodzie mogą przebywać dzieci, uczniowie z opiekunem oraz osoby upoważnione do kontroli, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu. 8 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy naliczane będą kary umowne. 2. Kary umowne naliczane będą w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% - ceny oferty, o której mowa w 3 ust. 2 umowy. b) za niewykonanie jednego dowozu lub odwozu, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 300,00 zł za jeden odpowiednio dowóz, odwóz. c) za nienależyte wykonanie umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% ceny oferty, o której mowa w 3 ust. 2 umowy, 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20% - ceny oferty, o której mowa w 3 ust. 2 umowy, z wyłączeniem okoliczności, o których mowa w art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody przed sądami powszechnymi. 4. Zamawiający ma prawo potrącić (z faktury) bez zgody Wykonawcy należne mu kary umowne wraz z odsetkami ustawowymi za zwłokę od tych kar z wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 3 umowy. 9 Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy w przypadku, gdy: 1) wystąpiły okoliczności, o których mowa w art.145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, w tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, 2) w przypadku rozwiązania firmy Wykonawcy, 3) został wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 4) jeżeli Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn, nie rozpoczął wykonywania przewozów, nie wykonuje przewozów dłużej niż przez 2 tygodnie, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego faksem, e-mailem i niezwłocznie potwierdzonego pismem lub pisemnie, z prawem do naliczania kar umownych, o których mowa w 8 ust. 2 umowy, 5) w przypadku dwukrotnego stwierdzenia, że samochody podstawione do przewozu, dzieci, uczniów bądź też kierowcy upoważnieni do ich obsługi powodują zagrożenie dla zdrowia bądź bezpieczeństwa przewożonych osób, z prawem naliczenia kar umownych, o których mowa w 8 ust. 2 pkt 1 umowy. 3
2. Wykonawca ma prawo odstąpienia od umowy jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego pisemnego wezwania go przez Wykonawcę do zapłaty faktury. W tym przypadku odstąpienie od umowy może nastąpić po upływie jednego miesiąca licząc od daty doręczenia Zamawiającemu dodatkowego wezwania do zapłaty faktury. 3. Odstąpienie od umowy wraz z uzasadnieniem powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 4. W wypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące szczegółowe obowiązki: 1) w terminie siedmiu dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół w zakresie dokonanych przewozów i innych okoliczności mających wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy lub wysokość kar umownych, wg. stanu na dzień odstąpienia, stanowiący podstawę zapłaty wynagrodzenia, 2) Zamawiający obowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za dokonane przewozy zgodnie z ustaleniami protokołu, o którym mowa w punkcie 1), z zastrzeżeniem podpunktu 3), 3) w sprawach spornych strony umowy sporządzają odrębny protokół rozbieżności. 10 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnego aneksu do umowy podpisanego przez obydwie strony umowy, pod rygorem nieważności. 2. Dopuszcza się możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem warunków ich wprowadzenia: a) zmiana dnia tygodnia i godzin, dowozu i przywozu dzieci na basen, jeżeli będzie wynikać ona z okoliczności leżących po stronie udostępniającego basen tj. Hotelu Las w Piechowicach, i pod warunkiem zaakceptowania takich zmian przez Wykonawcę, b) w przypadku urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT, dopuszcza się możliwość zawarcia aneksu do umowy uwzględniającego zmianę wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy z tego tytułu, c) przypadki losowe (np. kataklizmy, awarie urządzeń wywołane przez wyładowania atmosferyczne lub inne czynniki zewnętrzne, zgony i inne niemożliwe do przewidzenia wydarzenia), które będą miały wpływ na treść zawartej umowy i termin realizacji np. zmiana trasy przejazdu spowodowana nieprzejezdnością części w stosunku do trasy ustalonej w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do umowy), d) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części umowy, z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku wynagrodzenie Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia. 3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem zmian, o których mowa w ustępie 2 niniejszego paragrafu. 4. Zmiana dokonana z naruszeniem przepisu ust. 3 jest nieważna. 11 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się obowiązujące przepisy prawa. 2. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy Strony oddają do rozstrzygnięcia sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. 13 Integralną częścią umowy jest: 1. Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia. 2. Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. 3. Załącznik nr 3 Wzór protokołu stwierdzającego prawidłowość wykonania usługi. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 4
Załącznik nr 2... (Nazwa i adres oferenta)..., dnia. Urząd Miasta Piechowice 58-573 Piechowice, ul.żymierskiego 49 PROPOZYCJA CENOWA (OFERTOWA) Odpowiadając na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej (ofertowej) z dnia 10.12.2013 r. znak RPA8140.63.13 na wykonanie zamówienia, którego przedmiotem jest usługa transportowa pn.: Przewóz dzieci/uczniów na basen. 1. Oferuję/emy wykonanie w/w usługi zgodnie z wymogami zawartymi w w/w zaproszeniu (za całość zamówienia)za cenę brutto wraz z podatkiem VAT, która została wyliczona wg. poniższego wzoru: C = 35 X CP gdzie: C cena oferty brutto wraz z podatkiem VAT wyrażona w złotych polskich (PLN), CP cena jednostkowa za jeden przejazd brutto wraz z podatkiem VAT wyrażona w złotych polskich (PLN), 35 maksymalna ilość przejazdów Cena mojej/naszej oferty wynosi: = 35 x C cena oferty brutto C P cena jednostkowa za jeden przejazd brutto (cena oferty brutto - słownie...) W ww. cenie oferty brutto zawarty jest podatek od towarów i usług (VAT) wg. obowiązującej stawki %. 2. Oświadczam/y, że wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia i jego realizacji określone w zaproszeniu do złożenia oferty z dnia 10.12.2013 r. znak RPA.8140.64.1 są mi/nam znane i nie wnoszę/simy do nich żadnych zastrzeżeń. 3. W razie wyboru mojej/naszej oferty jako najkorzystniejszej, przewozy zgodnie z ww. zaproszeniem będą wykonywane autobusem o następującej charakterystyce: - typ pojazdu., - model., - marka., - numer rejestracyjny, 1
- rok produkcji.., - ilość miejsc siedzących wyposażonych w sprawne pasy bezpieczeństwa (minimum 16 dla przewożonych osób)... 4. Oświadczam/y, że w razie wyboru mojej/naszej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązuję/emy się do podpisania umowy na realizację przedmiotowego zamówienia, zgodnie i na warunkach określonych w zaproszeniu do złożenia oferty z dnia 10.12..2013 r. znak.. w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Dodatkowe informacje i załączniki:... (podpis i pieczątka oferenta) 2
Załącznik nr 3 do umowy z dnia.. /wzór/ PROTOKÓŁ STWIERDZAJĄCY PRAWIDŁOWOŚC WYKONANIA USŁUGI 1. do umowy: nr.. z dnia. zawartej pomiędzy Gminą Miejską Piechowice jako Zamawiającym,a Wykonawcą..na wykonanie usługi w ramach Akademii Pożytecznie Spędzonego Czasu Nauka bezpiecznego pływania Usługa była świadczona w miesiącu: 2014 r. Lp Data wykonania usługi dzień/miesiąc/rok Rozpoczęcie godzina/minuta Zakończenie godzina/minuta 2. Stwierdza się prawidłowe i terminowe lub nieprawidłowe/nienależyte* wykonanie usług objętych umową nr z dnia. zawartą pomiędzy Gminą Miejską Piechowice jako Zamawiającym, a Przewoźnikiem/Wykonawcą.. na Przewóz dzieci/uczniów na basen w Hotelu Las w Piechowicach Usługa była świadczona w miesiącu: 2014 r. Lp Data wykonania usługi dzień/miesiąc/rok Dowóz na basen Powrót z basenu Uwagi:. Stwierdzenie nieprawidłowego/nienależytego lub braku zgody na wykonanie ww. usługi wymaga szczegółowego uzasadnienia:.... Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron umów, o których mowa odpowiednio w punkcie 1 i 2. Data:.. Imię i nazwisko podpis - opiekuna przewożonych dzieci/uczniów,
Załącznik nr 3 do umowy z dnia..