Załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu nr DOS-IV.271.23.2013 W/UB/OSGK/ //2013 /projekt/ UMOWA NR DOS-IV.272.23.2013 na Dostawę flag wraz z drzewcami zawarta w dniu...... 2013 r. w Białymstoku pomiędzy: Miastem Białystok reprezentowanym przez: Zastępcę Prezydenta Miasta.. z siedzibą w Urzędzie Miejskim przy ul. Słonimskiej 1 w Białymstoku przy kontrasygnacie... NIP 542-030-46-37, REGON 000515000 zwanym w treści umowy Zamawiającym a:... z siedzibą w... *wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego w. *wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (PESEL... w przyp. os. fiz. )* NIP..., REGON... reprezentowanym przez:...... zwanym w treści umowy Wykonawcą w związku z art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) została zawarta umowa bez zastosowania ww. ustawy, o następującej treści: 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie polegające na dostawie: 1) 150 szt. flag biało czerwonych o wymiarach 0,90m x 1,40m z tkaniny poliestrowej wyposaŝonych w drzewce, 2) 1500 szt. flag biało Ŝółto czerwonych o wymiarach 0,50m x 0,80m z tkaniny poliestrowej wyposaŝonych w drzewce, 3) 320 szt. flag biało czerwonych o wymiarach 0,50m x 0,80m z tkaniny poliestrowej wyposaŝonych w drzewce. 2. Zakres zamówienia obejmuje dostawę flag wraz z drzewcami o następujących parametrach: 1) parametry flag, o których mowa w ust. 1 pkt 1:
b) kolor: biało czerwony, c) wymiary: 0,90m x 1,40m tolerancja +/- 2 % (wymiar 0,90m przy drzewcu), d) drzewce: przekrój fi 23 mm, długość 2,30 m, tapicerskimi minimum w czterech miejscach, 2) parametry flag, o których mowa w ust. 1 pkt 2: b) kolor: biało Ŝółto czerwony, c) wymiary: 0,50 m x 0,80m tolerancja +/- 2 % (wymiar 0,50m przy drzewcu podzielony w równych częściach na trzy kolory), d) drzewce: przekrój - fi 22 mm, długość 1,30 m, tapicerskimi minimum w trzech miejscach, 3) parametry flag, o których mowa w ust. 1 pkt 3: b) kolor: biało czerwony, c) wymiary: 0,50 m x 0,80m tolerancja +/- 2 % (wymiar 0,50m przy drzewcu), d) drzewce: przekrój fi 22 mm, długość 1,3 m, tapicerskimi minimum w trzech miejscach. 2 Termin wykonania przedmiotu zamówienia ustala się: od dnia podpisania umowy do dnia 27 maja 2013 r. 3 1. Materiały i sprzęt oraz transport niezbędny do realizacji zamówienia Wykonawca zapewnia własnym staraniem i na własny koszt. 2. Wykonawca dostarczy zamówione flagi oprawione w drzewce w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie miasta Białegostoku. 3. Dostarczenie flag odbędzie się w godzinach pracy Zamawiającego, po uprzednim telefonicznym zawiadomieniu przedstawiciela Zamawiającego w osobie..., tel. nr.... 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za materiały uŝyte do realizacji przedmiotu umowy. 5. Przekazanie przedmiotu zamówienia w terminie podanym w 2 umowy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego, sporządzonego w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy, w dniu dostarczenia flag. 4 1. Podstawą naleŝytego wykonania przedmiotu zamówienia jest protokół stwierdzający naleŝyte wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych od dnia przekazania przedmiotu zamówienia, stwierdzi naleŝyte wykonanie przedmiotu zamówienia lub w uzasadnionych przypadkach poinformuje Wykonawcę o ustalonych wadach. 3. W przypadku stwierdzenia wad w wykonaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest je usunąć w ciągu 7 dni od ich zgłoszenia. 4. W przypadku ujawnienia wad niemoŝliwych do usunięcia Wykonawca zobowiązuje się wymienić flagi wraz z drzewcami na wolne od wad w terminie ustalonym z Zamawiającym. 2
5 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na dostarczone flagi wraz z drzewcami na okres dwóch lat, licząc od dnia naleŝytego wykonania przedmiotu zamówienia potwierdzonego protokołem. 2. Gwarancja nie obejmuje szkód wynikłych na skutek wandalizmu, kradzieŝy, niepoprawnego uŝytkowania. 3. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy zostaje rozszerzona na czas trwania gwarancji. 4. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usuwania wad w terminach ustalonych z Zamawiającym. 5. O wykryciu wad przez Zamawiającego w okresie gwarancji, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie wzywając go do usunięcia wad w ustalonym terminie. 6. Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć usuwanie wad nie później niŝ w terminie do 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego, o którym mowa w ust. 5. 7. W przypadku nie usunięcia wad przez Wykonawcę w ustalonym z Zamawiającym terminie, Zamawiający, ma prawo po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy, powierzyć usunięcie wad osobie trzeciej na wyłączny koszt i ryzyko Wykonawcy, co nie pozbawia Zamawiającego dochodzenia innych roszczeń przewidzianych niniejszą umową. 6 1. Za dostawę 1 szt. flagi, o której mowa w 1 ust. 1 pkt 1 umowy Wykonawcy przysługuje 2. Za dostawę 1 szt. flagi, o której mowa w 1 ust. 1 pkt 2 umowy Wykonawcy przysługuje 3. Za dostawę 1 szt. flagi, o której mowa w 1 ust. 1 pkt 3 umowy Wykonawcy przysługuje 4. Ogólną wartość umowy ustala się na kwotę w wysokości:.... zł brutto (słownie: zł. 5. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół stwierdzający naleŝyte wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy.. 6. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania Zamawiającemu faktury w 2-ch egzemplarzach, w tym oryginał i kserokopię łącznie z protokołem stwierdzającym naleŝyte wykonanie przedmiotu zamówienia. 7. Fakturę naleŝy wystawić zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 68, poz. 360 z późn. zm.), z zastrzeŝeniem ust. 5. 8. Przysługujące Wykonawcy wynagrodzenie Zamawiający opłaci przelewem na konto bankowe Wykonawcy nr.. podane w fakturze, w terminie do 30 dni od daty złoŝenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury VAT. Płatnik: Miasto Białystok -Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, NIP 542-030-46-37, REGON 000 515 000. Miasto Białystok - Urząd Miejski w Białymstoku jest podatnikiem podatku VAT. 3
7 1. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę od umowy, z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca albo niewykonania (zaprzestania wykonywania) zamówienia lub nienaleŝytego wykonywania zamówienia (w tym nie usunięcia wad) z przyczyn obciąŝających Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % ogólnej wartości umowy określonej w 6 ust 4 umowy. 2. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji umowy, określonego w 2 umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5 % ogólnej wartości umowy określonej w 6 ust 4 umowy za kaŝdy dzień opóźnienia. 3. W przypadku opóźnienia w usunięciu wad, o których mowa w 4 ust 3 umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 1 % ogólnej wartości umowy określonej w 6 ust 4 umowy za kaŝdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego na ich usunięcie. 4. Naliczone przez Zamawiającego kary zostaną potrącane z faktury wystawionej przez Wykonawcę. W przypadku nie wystawienia faktury (co uniemoŝliwi potrącenie kar), Wykonawca zostanie wezwany notą obciąŝeniową do wpłacenia naliczonej kary umownej na konto bankowe Zamawiającego. 5. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, z przyczyn dotyczących Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % ogólnej wartości umowy określonej w 6 ust 4 umowy. 6. Zamawiający w przypadku zwłoki w opłaceniu faktury zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 7. Strony umowy mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu cywilnego, jeŝeli szkoda przewyŝszy wysokość kar umownych. 8 1. Przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji umowy jest pracownik Referatu Gospodarki Komunalnej w Departamencie Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku, ul. J.K. Branickiego 9, - Pani Zofia Majer, pok. 322, tel. (85) 869 65 21. 2. Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest.. tel. nr 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej waŝności formy pisemnej pod rygorem niewaŝności, z zastrzeŝeniem, Ŝe zmiana nr rachunku bankowego wskazanego w 6 ust. 8 nie stanowi zmiany umowy. 10 Wykonawca nie ma prawa do przeniesienia, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 11 1. W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.). 4
2. Spory mogące wyniknąć na tle wykonywania niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w 3-ech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym: 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5