Umowa nr... zawarta w dniu... r. w Krakowie pomiędzy: Pocztą Polską Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie przy ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, Wydział XII Gospodarczy pod Nr 0000334972, NIP 525-000-73-13, numer identyfikacyjny REGON 010684960, kapitał zakładowy: 774.140.000 zł, w całości wpłacony, zwaną w treści umowy Zamawiającym reprezentowaną przez:...... a......... (nazwa lub imię i nazwisko kontrahenta; adres siedziby lub miejsca zamieszkania; NIP, nazwa organu rejestrującego oraz numer KRS lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku przedsiębiorcy, ewentualnie inne dane identyfikujące kontrahenta) zwanym w treści umowy Wykonawcą reprezentowanym przez:... Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie dane, które miałyby wpływ na ważność niniejszej umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia. Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy i została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego na podstawie uregulowań wewnętrznych 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji wszystkie czynności związane z konserwacją i utrzymaniem w stałej sprawności technicznej urządzeń dźwigowych i podnośnikowych pod dozorem pełnym, których szczegółowe zestawienie zostało wyszczególnione w Załączniku nr 1a-e niniejszej umowy. 2. Przedmiot umowy obejmuje: a) wszystkie obowiązkowe czynności konserwacyjno - naprawcze, których szczegółowy zakres wykonawczy został określony w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej (Dz.U. Nr 193, poz.1890 z 2003r), dotyczącym warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń transportu bliskiego oraz Załącznikiem nr 3a-b do umowy, b) przygotowanie urządzeń dźwigowych i podnośnikowych do okresowego badania technicznego przez inspektora UDT oraz obowiązkowego w nim uczestnictwa, c) wykonywanie obowiązkowych pomiarów elektrycznych (rezystancji izolacji, uziemień roboczych oraz skuteczności ochrony przeciwporażeniowej) urządzeń dźwigowych i podnośnikowych, d) usuwanie bieżących awarii, których usunięcie odbywa się bez wymiany podzespołów (części), materiałów w terminie określonym w 5 ust. 2, e) dokonywanie bieżących napraw wraz z wymianą zużytych lub uszkodzonych podzespołów (części) i materiałów w terminie określonym w 5 ust. 2 i 3. 3. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia konserwacji urządzeń dźwigowych i podnośnikowych przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach, posiadające uprawnienia odpowiedniej kategorii, nadane przez organa dozoru technicznego, zgodnie z przepisami BHP, Ppoż. oraz wewnętrznymi regulacjami organizacyjno porządkowymi wprowadzonymi przez 4. Wszelkie awarie i nieprawidłowości w funkcjonowaniu dźwigów i podnośników zgłaszane będą całodobowo pod nr telefonu zwanym dalej pogotowiem awaryjnym:... 5. Reklamacje oraz pisemne skargi dotyczące realizacji przedmiotu umowy należy kierować na adres Wykonawcy wskazany we wstępie umowy. 2 1. Umowa obowiązuje od dnia 01 lutego 2016 roku do dnia 31 stycznia 2017 roku, tj. przez okres 12
miesięcy. 2. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa 1 ust. 2 lit. a-d, Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zryczałtowane wynagrodzenie wg Załącznika 2a-e w odpowiednich wartościach: a. Region Kraków: b. Region Rzeszów: c. Region Przemyśl: d. Region Nowy Sącz: e. Region Krosno: 3. Zryczałtowane wartości umowy z ust. 2 dzieli się odpowiednio wg Regionów na równe części płatne z częstością i wartościami określonymi w Załączniku 2a-e. 4. Z wykonanych czynności, o których mowa 1 ust. 2 lit. a, Wykonawca musi każdorazowo uzyskać potwierdzenie ich wykonania od upoważnionego pracownika Zamawiającego lub Użytkownika. Należy sporządzić podpisany obustronnie tzw. raport konserwacji dźwigu, podnośnika, który stanowi Załącznik nr 4 do umowy. 5. Przed każdorazowym przystąpieniem do wykonania naprawy o której mowa w 1 ust. 2 lit. e, niniejszej umowy, Wykonawca obowiązany jest każdorazowo poinformować upoważnionego w niniejszej umowie przedstawiciela Zamawiającego o przewidywanej wysokości kosztu materiałowego oraz uzyskać akceptację tego kosztu. Zamawiający zapłaci Wykonawcy tylko za części zamienne cenę równą cenie ich rynkowej wartości. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu części zamiennych we własnym zakresie, jeśli stwierdzi, że kalkulacja naprawy przedłożona do akceptacji jest znacznie zawyżona zapis nie dotyczy bieżących awarii, których usunięcie odbywa się bez wymiany podzespołów (części) i materiałów, gdyż są one wliczone w zryczałtowane koszty umowy. 6. W wyniku braku akceptacji ze strony Zamawiającego przedstawianych kosztów naprawy, o których mowa w ust. 5, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia usługi innemu podmiotowi gospodarczemu. 7. Zapłata za wszystkie naprawy określone w 1 ust. 2 lit. e będzie realizowana każdorazowo po jej wykonaniu na podstawie odrębnej faktury i po podpisaniu stosownego protokołu odbioru przez 3 1. Strony uzgodniły, że zryczałtowane wynagrodzenie określone w 2 ust. 3, będzie płatne co miesiąc na podstawie poprawnie wystawionej faktury VAT, do której dołączony będzie podpisany tzw. raport konserwacji dźwigu, podnośnika zgodnie z Załącznikiem nr 4. 2. Wykonawca wystawi fakturę VAT na dane: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury
Obszar Operacyjny d/s. Nieruchomości w Krakowie ul. Westerplatte 20, 31-045 Kraków NIP: 525-000-73-13 3. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie przelewem na jego rachunek w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na nr konta bankowego:... 4. Wykonawca umieści na fakturze VAT symbol i numer niniejszej umowy. 5. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego 1. Zamawiający zobowiązuje się : 4 a. zapewnić Wykonawcy swobodny dostęp do dźwigów, podnośników, b. niezwłocznie informować Wykonawcę o dostrzeżonych brakach wyposażenia dźwigów, podnośników, c. unieruchomić dźwig, podnośnik i zabezpieczyć przed dostępem osób trzecich w przypadku stwierdzenia stanu zagrożenia dla ludzi lub mienia i powiadomić o powyższym Wykonawcę, d. powiadomić Wykonawcę o każdym postoju lub unieruchomieniu dźwigu, podnośnika, e. zabezpieczyć ciągłość linii zasilającej dźwig, podnośnik do wyłącznika głównego włącznie, f. zabezpieczyć ciągłość linii zasilającej oświetlenie maszynowni i szybu, g. utrzymać w czystości kabinę i drzwi szybowe, h. zabezpieczyć maszynownię dźwigów przed dostępem osób niepowołanych, i. zabezpieczyć po dwa komplety kluczy do maszynowni dla potrzeb konserwatora i pogotowia dźwigowego Wykonawcy, j. zapewnić swobodny wgląd Wykonawcy do książek rewizji dźwigów, podnośników. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszelkich prac objętych przedmiotem umowy z należytą starannością. 2. Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do usunięcia awarii (tzw. czas reakcji) w ciągu 3 godzin od momentu pisemnego lub telefonicznego jej zgłoszenia na pogotowie awaryjne. 3. W przypadku, gdy naprawa nie jest możliwa w ciągu 24 godzin, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępczych elementów systemu (uruchomienia dźwigu, podnośnika) do czasu dokonania pełnej naprawy. 4. Na wykonane naprawy Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji, okres gwarancji ustala się na 12 miesięcy od daty odbioru naprawy. 5. Niniejsza umowa nie obejmuje robót elektrycznych związanych z konserwacją, wymianą lub naprawą linii zasilającej przed wyłącznikiem dźwigu, podnośnika oraz pionu oświetleniowego poza maszynownią (dotyczy dźwigów). 6. Opłaty związane z badaniami i nadzorem dźwigów, podnośników przez organ Urzędu Dozoru Technicznego pokrywa Zamawiający po uprzednim zleceniu tych czynności UDT. 7. Ze strony Zamawiającego osoba odpowiedzialna za kontakty z Wykonawcą jest: 8. Do kontaktów z Zamawiającym w sprawie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca wyznacza: 6 1. Wykonawca zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku zalegania Zamawiającego z zapłatą 3-ech kolejnych opłat z tytułu konserwacji oraz uporczywego nie stosowania się przez Zamawiającego do przepisów UDT dotyczących eksploatacji dźwigów, podnośników pod dozorem pełnym. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, a w razie naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy - bez zachowania okresu
wypowiedzenia. 3. W przypadku rozwiązania umowy Wykonawca dokona wpisu w dziennikach dźwigów, podnośników o zakończeniu konserwacji oraz wyłączeniu dźwigów, podnośników wyłącznikiem głównym, a klucze do maszynowni przekaże Zamawiającemu. O fakcie zakończenia konserwacji Wykonawca powiadomi właściwy Inspektorat UDT. 7 1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w następujących przypadkach: a. za opóźnienie w przystąpieniu do usunięcia awarii, za każdy dzień opóźnienia licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego w 5 ust. 2 w wysokości 2% wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 2a-e, b. za opóźnienie w uruchomieniu dźwigu, podnośnika lub opóźnienie w zapewnieniu zastępczych elementów systemu, o których mowa w 5 ust. 3 w wysokości 2% wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 2a-e za każdy dzień zwłoki, c. w przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 15% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 2a-e. 2. Kary, o których mowa w ust. 1 płatne będą w terminie 14 dni od daty wystawienia noty księgowej. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 8 1. Wykonawca oraz osoby działające w imieniu lub na jego rzecz są zobowiązane do realizacji wymagań ochrony fizycznej i technicznej 2. Zamawiający zastrzega, iż informacje dotyczące rozwiązań ochrony fizycznej i technicznej oraz organizacji działania Zamawiającego stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dlatego wymagają szczególnej ochrony. 3. Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji, o których mowa w ust. 2 w zakresie wykraczającym poza cel umowy łączącej Strony będzie stanowić naruszenie istotnych interesów 4. Wykonawca potwierdza, że jest świadomy odpowiedzialności wynikającej z przepisów art.18 i art.23 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zobowiązują się pouczyć osoby, które w imieniu Wykonawcy lub na jego rzecz będą realizowały postanowienia umowy o treści niniejszego paragrafu oraz o odpowiedzialności, o której w nim mowa, a także zobowiązują się przekazać Zamawiającemu pisemne oświadczenia tych osób o dokonanym pouczeniu, przed udostępnieniem im tajemnicy przedsiębiorstwa 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 2 także po ustaniu niniejszej umowy. 6. Wykonawca jako administrator danych powierza Zamawiającemu przetwarzanie danych osobowych swoich pracowników, w celu i w zakresie umożliwiającym należytą realizację postanowień umowy. 7. Zamawiający oświadcza, iż dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi ochronę przetwarzanych danych, w tym należytymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami art. 36 - art. 39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 118 z późn. zm.), oraz spełnia wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a tej ustawy. W zakresie przestrzegania tych przepisów Zamawiający ponosi odpowiedzialność jak administrator danych. 8. Zamawiający oświadcza, iż powierzone dane osobowe będą przetwarzane przez upoważnionych i przeszkolonych, w zakresie ochrony danych osobowych, pracowników 9. Zamawiający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy powierzonych danych, także po ustaniu umowy. 10. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu, najpóźniej 3 dni przed dniem rozpoczęcia realizacji umowy: a) imiennego wykazu osób upoważnionych do realizacji umowy, zawierającego serię i nr dowodu tożsamości, b) wykazu pojazdów, skierowanych do wykonywania usługi zawierającego markę pojazdu oraz numer rejestracyjny, Aktualizacja wykazów nie stanowi treści umowy i nie wymaga sporządzania aneksu.
9 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zgody obu stron i muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, będą miały zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 4. Wszelkie spory mogące wyniknąć pomiędzy stronami przy realizowaniu przedmiotu umowy lub z nią związane w przypadku braku możliwości ich załatwienia na drodze negocjacji, będą rozpatrywane przez Sąd Powszechny w Krakowie. 10 1. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 2. Załącznikami do niniejszej Umowy (stanowiące jej integralną część) są: Załącznik nr 1a-e wykaz urządzeń dźwigowych, podnośnikowych objętych przedmiotową umową, Załącznik nr 2a-e kalkulacja wartości przedmiotu umowy, Załącznik nr 3a-b zakres prowadzenia konserwacji urządzeń dźwigowych, podnośnikowych, Załącznik nr 4 raport z konserwacji urządzenia dźwigowego, podnośnikowego, Załącznik nr 5 oświadczenie Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: