Dyrektora Centrum Infrastruktury Oddziału Regionalnego w Szczecinie Jacka Misztaka a

Transkrypt

1 Załącznik C wzór umowy Umowa nr... zawarta w dniu... r. w Szczecinie pomiędzy: Pocztą Polską Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, ul. Rakowiecka 26, Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, Wydział XIII Gospodarczy pod Nr , NIP , kapitał zakładowy: zł, w całości wpłacony, w ramach której działa Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny z siedzibą w Szczecinie przy Al. Niepodległości 41/42, zwaną w treści umowy Zamawiającym reprezentowaną przez: Dyrektora Centrum Infrastruktury Oddziału Regionalnego w Szczecinie Jacka Misztaka a (nazwa lub imię i nazwisko kontrahenta; adres siedziby lub miejsca zamieszkania; NIP, nazwa organu rejestrującego oraz numer KRS lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku przedsiębiorcy, ewentualnie inne dane identyfikujące kontrahenta) zwanym w treści umowy Wykonawcą reprezentowanym przez:... Wykonawca oświadcza, Ŝe na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie dane, które miałyby wpływ na waŝność niniejszej umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia. Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy, wybranego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji wszystkie czynności związane z konserwacją i utrzymaniem w stałej sprawności technicznej dźwigów (wind) i dźwigników samochodowych znajdujących się pod dozorem pełnym, których szczegółowe zestawienie zostało wyszczególnione w Załączniku nr 1-1 oraz załączniku nr. 2-1 do niniejszej umowy. 2. Zakres przedmiotu umowy obejmuje: a) wszystkie obowiązkowe czynności konserwacyjno naprawcze dźwigów i wind, których szczegółowy zakres wykonawczy został określony w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej (Dz.U. Nr 193, poz.1890 z 2003r), dotyczącym warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń transportu bliskiego oraz Załącznikiem nr 1-3 do umowy. b) wszystkie obowiązkowe czynności konserwacyjno naprawcze dźwigników samochodowych, których szczegółowy zakres wykonawczy został określony w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, (Dz.U. Nr 191, poz.1596 z 2002r), Rozp. MG z r.(Dz.U.Nr.4, poz.43, Procedura UDT PS-01/42, Procedura UDT PS-01/44, dotyczącym warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń transportu bliskiego oraz Załącznikiem nr 2-3 do umowy. c) dokonywanie bieŝących napraw wind i dźwigów oraz dźwigników samochodowych wraz z wymianą zuŝytych lub uszkodzonych podzespołów (części) i materiałów, wszystkie materiały eksploatacyjne i naprawcze zakupuje we własnym zakresie Wykonawca, obciąŝając kosztami zakupu Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia konserwacji dźwigów oraz dźwigników samochodowych przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach, posiadające uprawnienia odpowiedniej kategorii, nadane przez organa dozoru technicznego, zgodnie z przepisami BHP, PpoŜ. oraz wewnętrznymi regulacjami organizacyjno porządkowymi wprowadzonymi przez Zamawiającego. 4. Wykonawca w ramach zryczałtowanego wynagrodzenia zobowiązuje się do obowiązkowego uczestnictwa w rewizjach okresowych dokonywanych przez Inspektora UDT. 5. Wykonawca w ramach zryczałtowanego wynagrodzenia zobowiązuje się do wykonywania obowiązkowych pomiarów elektrycznych (rezystancji izolacji, uziemień roboczych oraz skuteczności ochrony przeciwporaŝeniowej) przedmiotowych dźwigów (wind) oraz dźwigników Strona 1 z 7

2 samochodowych. 6. Wszelki awarie i nieprawidłowości w funkcjonowaniu dźwigów oraz dźwigników samochodowych zgłaszane będą całodobowo pod nr telefonu zwanym dalej pogotowiem dźwigowym: Reklamacje oraz pisemne skargi dotyczące realizacji przedmiotu umowy kierować na adres Wykonawcy Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania do i wchodzi w Ŝycie z dniem jej podpisania. 2. Umowa będzie realizowana do dnia lub do wyczerpania kwoty ,00 złotych brutto. 3. Za wykonanie przedmiotu umowy : a) konserwacji wind i dźwigów Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie w wysokości ryczałtowej ( zawierająca podatek VAT w stawce zgodnej z obowiązującymi przepisami) Cena brutto:... zł, b) konserwacji dźwigników samochodowych Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie w wysokości ryczałtowej ( zawierająca podatek VAT w stawce zgodnej z obowiązującymi przepisami) Cena brutto:... zł... c) stawka kosztorysowa roboczogodziny stosowana do rozliczania robót awaryjnych i remontowych wind, zawierająca podatek VAT w stawce zgodnej z obowiązującymi przepisami. Cena brutto:... zł... d) stawka kosztorysowa roboczogodziny stosowana do rozliczania robót awaryjnych i remontowych dźwigników, zawierająca podatek VAT w stawce zgodnej z obowiązującymi przepisami. Cena brutto:... zł... e) Łączne koszty ryczałtu konserwacji wind i dźwigników samochodowych oraz ich napraw wraz z wymianą zuŝytych lub uszkodzonych części, o których mowa w 1 ust. 2 lit. c, niniejszej umowy nie mogą przekroczyć kwoty złotych brutto. 4. Przed kaŝdorazowym przystąpieniem do wykonania naprawy o której mowa w 1 ust. 2 lit. c, niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedłoŝyć kosztorys naprawy i dopiero po jego akceptacji przez Zamawiającego moŝe przystąpić do jej wykonania. Jednak w wyniku braku akceptacji ze strony Zamawiającego przedstawianych kosztów, Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zlecenia usługi innemu podmiotowi gospodarczemu. 5. Zapłata za wszystkie naprawy będzie realizowana kaŝdorazowo po jej wykonaniu na podstawie odrębnej faktury i po podpisaniu stosownego protokołu odbioru przez Zamawiającego Strony uzgodniły, Ŝe zryczałtowane wynagrodzenie określone w 2 ust.3 a, b, będzie płatne co miesiąc (ryczałt miesięczny) na podstawie faktury VAT. 2. Wykonawca wystawi fakturę VAT na dane: Strona 2 z 7

3 Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Szczecinie Al. Niepodległości 41/42, Szczecin NIP: Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie przelewem na jego rachunek w terminie do 14 dni od daty otrzymania oryginału faktury, na nr konta bankowego: Wykonawca umieści na fakturze VAT symbol i numer niniejszej umowy. 5. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciąŝenia rachunku Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się - windy i dźwigi: a. zapewnić Wykonawcy swobodny dostęp do dźwigów, b. niezwłocznie informować Wykonawcę o dostrzeŝonych brakach wyposaŝenia dźwigów, c. unieruchomić dźwig (dźwigi) i zabezpieczyć przed dostępem osób trzecich w przypadku stwierdzenia stanu zagroŝenia dla ludzi lub mienia i powiadomić o powyŝszym Wykonawcę, d. powiadomić Wykonawcę o kaŝdym postoju lub unieruchomieniu dźwigu (dźwigów), e. zabezpieczyć ciągłość linii zasilającej dźwig do wyłącznika głównego włącznie, f. zabezpieczyć ciągłość linii zasilającej oświetlenie maszynowni i szybu, g. utrzymać w czystości kabinę i drzwi szybowe, h. zabezpieczyć maszynownię dźwigów przed dostępem osób niepowołanych, i. zabezpieczyć po dwa komplety kluczy do maszynowni dla potrzeb konserwatora i pogotowia dźwigowego Wykonawcy, j. zapewnić swobodny wgląd Wykonawcy do ksiąŝek rewizji dźwigów. 2. Zamawiający zobowiązuje się dźwigniki samochodowe: k. zapewnić Wykonawcy swobodny dostęp do dźwigników, l. niezwłocznie informować Wykonawcę o dostrzeŝonych brakach wyposaŝenia dźwigników, m. unieruchomić dźwignik i zabezpieczyć przed dostępem osób trzecich w przypadku stwierdzenia stanu zagroŝenia dla ludzi lub mienia i powiadomić o powyŝszym Wykonawcę, n. powiadomić Wykonawcę o kaŝdym postoju lub unieruchomieniu dźwignika (dźwigników), o. zabezpieczyć ciągłość linii zasilającej dźwignik do wyłącznika głównego włącznie, p. utrzymać w czystości pole robocze dźwigników, q. zabezpieczyć dźwigniki przed dostępem osób niepowołanych, r. zabezpieczyć dostęp dla potrzeb konserwatora i pogotowia dźwignikowego Wykonawcy, s. zapewnić swobodny wgląd Wykonawcy do ksiąŝek rewizji dźwigników Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszelkich prac objętych przedmiotem zamówienia z naleŝytą starannością. 2. Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do usunięcia awarii ( czas reakcji) od momentu pisemnego lub telefonicznego jej zgłoszenia na pogotowie dźwigowe,w czasie do: - 1 godziny dotyczy urządzeń zamontowanych w Szczecinie, - 3 godzin dotyczy urządzeń zamontowanych poza Szczecinem, 3. W przypadku gdy naprawa nie jest moŝliwa w ciągu 48 godzin, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępczych elementów systemu (uruchomienia dźwigu lub dźwignika samochodowego ) do czasu dokonania pełnej naprawy. 4. Niniejsza umowa nie obejmuje robót elektrycznych związanych z konserwacją, wymianą lub naprawa linii zasilającej przed wyłącznikiem dźwigu lub dźwignika oraz pionu oświetleniowego poza maszynownią. 5. Opłaty związane z badaniami i nadzorem dźwigów oraz dźwigników przez organ Urzędu Dozoru Technicznego pokrywa Zamawiający po uprzednim zleceniu tych czynności UDT. 6. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za kontakty z Wykonawcą jest:... tel Do kontaktów z Zamawiającym w sprawie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca wyznacza: Strona 3 z 7

4 ... tel Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy, bez zachowania okresu 6 wypowiedzenia w przypadku nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę, jeŝeli pomimo pisemnego upomnienia, Wykonawca w dalszym ciągu nie przestrzega warunków umowy 2. Wykonawca zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku zalegania Zamawiającego z zapłatą 3-ech kolejnych opłat z tytułu konserwacji oraz uporczywego nie stosowania się przez Zamawiającego do przepisów UDT dotyczących eksploatacji dźwigów lub dźwigników pod dozorem pełnym. 3. W przypadku rozwiązania umowy Wykonawca dokona wpisu w dziennikach konserwacji urządzeń o zakończeniu konserwacji oraz wyłączeniu urządzenia wyłącznikiem głównym a klucze do maszynowni przekaŝe Zamawiającemu. O fakcie zakończenia konserwacji Wykonawca powiadomi właściwy Inspektorat UDT W razie nie wykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy, Zamawiający moŝe naliczyć Wykonawcy karę umowną za zwłokę w przystąpieniu do usunięcia awarii, za kaŝdą godzinę zwłoki licząc od upływu terminu określonego w 5 ust. 2 w wysokości 0,1% wynagrodzenia określonego w 2 ust W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 10% wartości umowy 3. Kary, o których mowa w ust. 1 płatne będą w terminie 14 dni od daty wystawienia noty księgowej. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyŝszającego kary umowne na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia naleŝnego Wykonawcy Wykonawca oraz osoby działające w imieniu lub na jego rzecz są zobowiązane do realizacji wymagań ochrony fizycznej i technicznej Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega, iŝ informacje dotyczące rozwiązań ochrony fizycznej i technicznej oraz organizacji działania Zamawiającego stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. nr 153 poz ze zm.), dlatego wymagają szczególnej ochrony. 3. Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji, o których mowa w ust. 2 w zakresie wykraczającym poza cel umowy łączącej Strony będzie stanowić naruszenie istotnych interesów Zamawiającego. 4. NiŜej podpisane Osoby reprezentujące Wykonawcę potwierdzają, Ŝe są świadome odpowiedzialności wynikającej z przepisów art.18 i art. 23 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zobowiązują się pouczyć osoby, które w imieniu Wykonawcy lub na jego rzecz będą realizowały postanowienia umowy o odpowiedzialności, o której w niej mowa, a takŝe zobowiązują się przekazać Zamawiającemu pisemne oświadczenia tych osób o dokonanym pouczeniu, przed udostępnieniem im tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 2 takŝe po wygaśnięciu niniejszej umowy. 6. Wykonawca jako administrator danych powierza Zamawiającemu przetwarzanie danych osobowych swoich pracowników na czas i w celu realizacji niniejszej umowy (identyfikacji tych osób na terenie Zamawiającego), oraz w zakresie umoŝliwiającym Zamawiającemu naleŝytą realizację postanowień umowy. 7. Zamawiający oświadcza, iŝ dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi ochronę przetwarzanych danych, w tym naleŝytymi zabezpieczeniami umoŝliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), oraz spełnia wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a tej ustawy. W zakresie Strona 4 z 7

5 przestrzegania tych przepisów Zamawiający ponosi odpowiedzialność jak administrator danych Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zgody obu stron i muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Niedopuszczalna jest natomiast, pod rygorem niewaŝności, zmiana postanowień zawartej umowy, jeŝeli przy ich uwzględnianiu naleŝałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej i akceptacji przez obie strony, pod rygorem niewaŝności. 5. Wszelkie spory mogące wyniknąć pomiędzy stronami przy realizowaniu przedmiotu umowy lub z nią związane w przypadku braku moŝliwości ich załatwienia na drodze negocjacji, będą rozpatrywane przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 2. Załącznikami do niniejszej Umowy (stanowiące jej integralną część) są: Załącznik nr 1-1 wykaz dźwigów objętych przedmiotową umową, Załącznik nr.1-2 sposób obliczania ceny ( windy) Załącznik nr. 1-3 zakres prowadzenia konserwacji ( windy) załącznik nr wykaz dźwigników objętych umowa, załącznik nr sposób obliczania ceny ( dźwigniki) załącznik nr zakres prowadzenia konserwacji ( dźwigniki) Załącznik nr 3 oświadczenie Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 5 z 7