Małopolska Baza Projektów POKL Marta Gawlik Departament Polityki Regionalnej Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
Małopolska Baza Projektów POKL Plan prezentacji: 1. Opis 2. Graficzny podział 3. Mapa Województwa 4. Lista projektów 5. Opis projektu 6. Statusy projektów 7. Wyszukiwarka 8. Aktualności 9. Newsletter 10. Formatka aktualizacyjna 11. Statystyki
1. MAPA PROJEKTÓW PO KL jest skutecznym narzędziem do komunikacji pomiędzy beneficjentami a uczestnikami projektów pozwala w łatwy sposób dotrzeć do konkretnych grup docelowych określonych przez: wiek, płeć, sytuację zawodową, miejsce zamieszkania oraz wykształcenie
2.GRAFICZNY PODZIAŁ ILOŚCIOWY Podział graficzny ilości realizowanych projektów umożliwia porównywanie i łatwą identyfikację ilości działań jakie są podejmowane na wybranym terenie. Natężenie koloru identyfikuje ilość projektów. Od najjaśniejszego (najmniej projektów) do najciemniejszego (najwięcej projektów). Kolorystyka mapy aktualizowana jest automatycznie wraz z pojawianiem się nowych projektów.
3.MAPA WOJEWÓDZTWA wykonanie: technologie flash i PHP możliwość wyboru powiatu i gminy
4.LISTA PROJEKTÓW Po wybraniu powiatu lub gminy wyświetlane są projekty realizowane na danym terenie. Wyświetlona lista zawiera podstawowe informacje na temat projektu. Są to: - nazwa projektu - numer działania - powiat - gmina - status
5.OPIS PROJEKTU Pełen opis projektu zawiera: - nazwę beneficjenta - dane adresowe beneficjenta - szczegółowy opis uczestników - formy naboru - daty naboru - cel projektu - działania podejmowane w ramach projektu
6.STATUSY PROJEKTÓW Lista projektów pozwala w prosty sposób zidentyfikować aktualny stan rekrutacji: - aktualnie trwa rekrutacja do projektu - rekrutacja została zakończona - projekt zamknięty - brak naboru spoza wcześniej wybranej grupy - rekrutacja jeszcze się nie rozpoczęła
7.WYSZUKIWARKA Wyszukiwarka projektów pozwala na selekcję według: - powiatów - gmin - płci - wieku - wykształcenia - sytuacji zawodowej
8.AKTUALNOŚCI Moduł aktualności pozwala prezentować uczestnikom i beneficjentom najnowsze wiadomości związane z projektami PO KL realizowanymi na terenie województwa np. konkursy, konferencje, gale itp.
9.NEWSLETTER Moduł newsletter pozwala uczestnikom śledzić aktualizacje w projektach o ściśle określonych parametrach. Np. 40 letni, bezrobotny mężczyzna otrzyma automatycznie informacje o nowych projektach kierowanych do 40 letnich, bezrobotnych mężczyzn.
9.NEWSLETTER Moduł ten umożliwia również wysyłanie dowolnych informacji do wszystkich osób zarejestrowanych w bazie. Informacje te mogą dotyczyć np. zmiany danych adresowych, planowanych zmianach w projektach, puli środków przeznaczonych na lata przyszłe czy życzeń świątecznych.
10.FORMATKA DLA BENEFICJENTÓW Jednym ze sposobów dodawania i aktualizacji informacji zawartych w bazie mapy projektów jest formatka w pliku MS Excel zawierająca wszystkie niezbędne informacje. Jest ona wypełniana przez beneficjentów a następnie wprowadzana do bazy przez firmę administrującą mapą projektów PO KL. Formatka została zaprojektowana w sposób ułatwiający wprowadzanie danych. Zawiera kolorowe oznaczenia sekcji oraz liczne podpowiedzi w formie komentarzy oraz przykłady wypełnienia.
11. STATYSTYKI Moduł administracyjny zintegrowany jest z profesjonalnym i niezależnym Narzędziem do statystyk Google Analytics. możliwe jest generowanie wiarygodnych raportów odwiedzin zawierających między innymi: - ilość odwiedzin - czas odwiedzin - źródła przychodzących odwiedzin - kraj, z którego pochodzi odwiedzający - najpopularniejszą zawartość bazy
ZAPRASZAMY DO KLIKANIA www.projektypokl.fundusze.malopolska.pl Sekcja HEXITY.PL Marketing Miast Marta Gawlik Departament Polityki Regionalnej Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego