Numer sprawy: ZP/12/08 Z A M A W I A J Ą C Y Zespół Opieki Zdrowotnej w Głogowie ulica Kościuszki 15 telefon: (076) 837-32-11 fax.: (076) 837-3235 NIP 693-12-47-303 REGON 000308784 w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dzierŝawę analizatora immunochemicznego wraz z sukcesywnymi dostawami odczynników, kalibratorów, materiałów kontrolnych i zuŝywalnych oraz płynów systemowych przez okres 36 miesięcy Kod CPV: 33253456-9, 24496000-7 Postępowanie jest prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, Nr 96, poz. 959, Nr 116, poz. 1207, Nr 145, poz. 1537, Nr 273, poz. 2703, z 2005 r. Nr 163, poz. 1362, Nr 184, poz. 1539 z 2006 r. Nr 79, poz. 551)
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 2 I. Zamawiający. Zespół Opieki Zdrowotnej w Głogowie, ul. Kościuszki 15, 67-200 Głogów. Tel. 76/ 837 32 35, faks. 76/ 837 32 35, www.biuletyn.sbip.pl/zoz, www.szpital.glogow.pl II. Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, ze zm.). 2. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza tzw. progów unijnych. 3. Ilekroć w niniejszej siwz jest uŝyty zwrot ustawa Pzp, lub Pzp naleŝy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych. III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest dzierŝawa analizatora immunochemicznego wraz z sukcesywnymi dostawami odczynników, kalibratorów, materiałów kontrolnych i zuŝywalnych oraz płynów systemowych przez okres 36 miesięcy, Kod CPV: 33253456-9, 24496000-7. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi specyfikacja techniczna oraz formularz cenowy (załącznik nr 1 do oferty i dodatek nr 2 do siwz oraz załącznik nr 6 i dodatek nr 4 do siwz). 3. Przedmiot zamówienia musi spełniać wszelkie wymagania stawiane przez prawo polskie. 4. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych i wariantowych. 5. Zamawiający wymaga by wyposaŝenie było fabrycznie nowe, oferowany asortyment musi takŝe spełniać wymogi Zamawiającego określone w specyfikacji technicznej, spełniać wymogi obowiązujących norm i przepisów oraz posiadać wymagane atesty i certyfikaty. 6. Instrukcja uŝywania sprzętu musi być sporządzona w języku polskim zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 10 grudnia 2002 r. w sprawie wymagań zasadniczych dla wyrobów medycznych, ich wyposaŝenia oraz sposobu oceny zasadności wyrobów medycznych z tymi wymaganiami (Dz. U. nr 4 poz. 45 z 2003 r. ze zm.). 7. Wykonawca jest zobowiązany do przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi analizatora immunochemicznego. 8. Oferowany przez wykonawcę analizator, wszystkie odczynniki, kalibratory, materiały kontrolne i zuŝywalne muszą pochodzić od jednego producenta.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 3 IV. Termin wykonania zamówienia. DzierŜawa analizatora oraz sukcesywne dostawy, odczynników, kalibratorów, kontroli oraz materiałów zuŝywalnych przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania umowy. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj.: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty potwierdzające, Ŝe wprowadzony wyrób medyczny do obrotu i do uŝywania spełnia wymagania określone w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 93 poz. 896). 3. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń (wymienionych w rozdziale VI swiz), zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, Ŝe ww. warunki wykonawca spełnił. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Lp Nazwa dokumentu Nr załącznika 1 ZłoŜenie właściwej i właściwie podpisanej oferty dodatek nr 1 do siwz 2 Specyfikacja techniczna wypełniona i podpisana. Dokument ten stanowi załącznik nr 1 do oferty oraz dodatek nr 2 do siwz Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia Dokument ten stanowi załącznik nr 2 do oferty 3 do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4 Oświadczenie z art. 22 ust. 1 Pzp. Dokument ten stanowi załącznik nr 3 do
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 4 oferty oraz dodatek nr 3 do swiz Pełnomocnictwa dla osób niewskazanych w KRS do występowania w imieniu wykonawcy, w tym do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, w toku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia. W przypadku oferty grupy podmiotów (np. konsorcjum) Dokument ten stanowi załącznik nr 4 do oferty 5 wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 6 Dokument potwierdzający spełnianie wymagań określonych Dokument ten stanowi załącznik nr 5 w ustawie o wyrobach medycznych w stosunku do oferowanego asortymentu. 7 Formularz cenowy - wypełniony i podpisany Dokument ten stanowi załącznik nr 6 oraz dodatek nr 4 do siwz 1. Wymagane dokumenty naleŝy złoŝyć w formie oryginałów lub kserokopii. Dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 2. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w wierszu 3 tabeli, składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert kopia dokumentu (dokumentów) poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 3. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt. 2, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis dotyczący terminów wystawienia stosuje się odpowiednio kopia dokumentu (dokumentów) poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 4. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 P.z.p. (konsorcjum) dokumenty wskazane w wierszu 3 tabeli składają wszyscy wykonawcy.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 5 5. Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym, składane są pod rygorem niewaŝności wraz z tłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez tłumacza przysięgłego. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje naleŝy przekazywać pisemnie albo faksem, potwierdzonym następnie pisemnie, z zastrzeŝeniem ppkt 2. 2. Zamawiający zastrzega, Ŝe protest wnosi się jedynie w formie pisemnej. 3. We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania zaleca się wskazywać nadany przez Zamawiającego znak sprawy umieszczony na pierwszej stronie SIWZ lub nazwę zamówienia nadaną przez Zamawiającego. 4. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Do kontaktu z wykonawcami upowaŝnieni są: a) w sprawach merytorycznych: - Bernadeta Troszyńska Błaszczak - Diagnosta Laboratoryjny tel. (076) 837 31 75 w godz. 7 00-14 00, - Bogusław Mącznik - Kierownik Laboratorium tel. (076) 837 33 08 w godz. 7 00-14 00 b) w sprawach formalno-prawnych: - Wojciech Piórkowski tel. 698 827 748 w godz. 8 00 16 00. VIII. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie Ŝąda wniesienia przez wykonawcę wadium. IX. Termin związania ofertą. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 6 X. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Wykonawcy zobowiązani są przygotować i złoŝyć ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Do oferty naleŝy dołączyć dokumenty wymagane przez SIWZ. 2. Wykonawcy, zgodnie z art. 82 ust. 1 ustawy Pzp, moŝe złoŝyć jedną ofertę. 3. Oferta winna być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, trwałą i czytelną techniką. Wymóg zachowania formy pisemnej oznacza konieczność złoŝenia na niej własnoręcznego podpisu art. 78 Kodeksu cywilnego. 4. Oferta oraz wszelkie dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą powinny być podpisane przez osobę upowaŝnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną lub umocowaną przez ww. osoby do występowania w imieniu wykonawcy, wówczas naleŝy załączyć odpowiednie dokumenty). 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia lub do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo, z którego powinien wynikać zakres umocowania dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, naleŝy załączyć do oferty. Wszelka korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia będzie kierowana do ustanowionego pełnomocnika ze skutkiem dla mocodawców. 6. Zaleca się sporządzenie oferty z wykorzystaniem formularza ofertowego stanowiącego dodatek nr 1 do SIWZ oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty (równieŝ pustych ). Wykonawca moŝe sporządzić ofertę bez wykorzystania formularza ofertowego, pod warunkiem, Ŝe jej treść będzie odpowiadać warunkom określonym w SIWZ, ustawie PZP oraz przepisach wykonawczych wydanych na jej podstawie. 7. Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym, składane są, pod rygorem niewaŝności, wraz z tłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez tłumacza przysięgłego. 8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane. 9. Informacje zawarte w ofercie, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzegł, nie później niŝ w terminie składania ofert, Ŝe nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA i załączone jako odrębna część niezłączona z jawną częścią oferty w sposób trwały. JednakŜe wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 7 10. Ofertę wraz z wszystkimi załącznikami naleŝy złoŝyć w prawidłowym, zamkniętym opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, opatrzonym danymi wykonawcy oraz napisem: Przetarg nieograniczony znak sprawy: ZP/12/08 Oferta na dzierŝawę analizatora immunochemicznego wraz z sukcesywnymi dostawami odczynników, kalibratorów, materiałów kontrolnych i zuŝywalnych oraz płynów systemowych przez okres 36 miesięcy, liczba stron (określić z ilu stron składa się oferta): Nie otwierać przed 01 kwietnia 2008 r., godz. 12 30 11. Oferty przesłane pocztą naleŝy umieścić w dodatkowej zewnętrznej kopercie, z tym, Ŝe za datę złoŝenia oferty przyjmowana będzie data wpływu oferty do siedziby zamawiającego. 12. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert. Zmiany naleŝy złoŝyć według takich samych zasad, jakie dotyczyły składania ofert z dopiskiem: ZMIANA OFERTY. 13. Wykonawca moŝe wycofać złoŝoną przez siebie ofertę, pod warunkiem Ŝe pisemne powiadomienie wpłynie do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w złoŝyć w siedzibie Zamawiającego, ul. Kościuszki 15, 67-200 Głogów, budynek administracji Kancelaria ZOZ. 2. Termin składania ofert upływa 01 kwietnia 2008 roku o godz. 12 00. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Sali konferencyjnej, budynek D szpitala, w dniu 01 kwietnia 2008 roku o godz. 12 30. XII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cena oferty obejmuje łączną cenę dzierŝawy w okresie 36 miesięcy oraz w tym okresie dostawę odczynników, kalibratorów, materiałów kontrolnych oraz eksploatacyjnych i płynów systemowych (wyliczoną zgodnie z formularzem cenowym). 2. Oferta musi zawierać cenę netto, wysokość podatku VAT oraz cenę brutto określoną za cały przedmiot zamówienia - w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050 ze zm.), tj. wartość wyraŝoną w jednostkach pienięŝnych, którą Zamawiający będzie obowiązany zapłacić Wykonawcy za towar i usługę. 3. Wartości składowe ceny powinny zawierać w sobie ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 8 4. Cena musi być wyraŝona w złotych polskich niezaleŝnie od wchodzących w jej skład elementów. 5. Ostateczna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 6. W trakcie wyboru oferty najkorzystniejszej zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto. 7. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zgodnie z art. 88 ustawy Pzp. XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów: Lp. KRYTERIUM w odniesieniu do Pakietu I RANGA 1. Oferowana cena 100% 2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyŝej kryteria oraz ich wagi. 3. Maksymalna ilość punktów, jaką moŝe uzyskać oferta wynosi 10 pkt, liczba punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 4. Obliczenie ilości punktów przyznanych kaŝdej ofercie zostanie dokonane na podstawie poniŝszego wzoru: C min P c = ---------------- x 10 x 100% Pc Cmin Cob C ob - ilość punktów przyznanych badanej ofercie w zakresie ceny - najniŝsza cena spośród złoŝonych ofert - cena oferty badanej XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Umowa z wykonawcą, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą, zostanie zawarta w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, nie później jednak niŝ przed upływem terminu związania ofertą. 2. Wybrany wykonawca ma obowiązek skontaktować się w terminie 3 dni od momentu powiadomienia go o wybraniu oferty i uzgodnić kwestie konieczne do sprawnego zawarcia umowy.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 9 XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Zamawiający nie Ŝąda od wybranego wykonawcy wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór mowy. Opis istotnych dla stron postanowień, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowi wzór umowy (dodatek nr 4 do siwz). XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielnie zamówieniach publicznego. 1. Wykonawcom, a takŝe innym osobom, przysługują środki ochrony prawnej; jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, przysługuje protest do zamawiającego. 3. Protest naleŝy wnieść w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Protest musi być wniesiony na piśmie i zawierać : a) oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, b) Ŝądanie, c) zarzuty, d) okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie protestu. 5. Zamawiający rozstrzyga protest zgodnie z trybem i terminami określonymi w art. 181 183 P.z.p. 6. PowyŜsze informacje, szczegółowo reguluje Dział VI Środki ochrony prawnej ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. XVIII. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających w niniejszym postępowaniu.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 10 XIX. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeŝeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. Zamawiający informuje, Ŝe niniejsza siwz oraz wszelkie dokumenty wynikające z prowadzenia niniejszego postępowania będą umieszczane na stronie internetowej www.biuletyn.sbip.pl/zoz. XX. Informacje na temat walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą. Zamawiający informuje, Ŝe wszelkie rozliczenia z wykonawcami będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej. XXI. Informacja na temat zastosowania aukcji elektronicznej w postępowaniu. Zamawiający nie zamierza stosować w niniejszym postępowaniu aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. XXII. Informacja na temat zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu. Sporządził: Wojciech Piórkowski Zatwierdził: Dyrektor ZOZ w Głogowie lek. Jarosław Skowroński