1. Opis postępowania dla uczestników aukcji z umów ramowych- szkody górnicze... 2 2. Opis postępowania dla uczestników aukcji z umów ramowych- szkody górnicze na komplety... 20 1
1. Opis postępowania dla uczestników aukcji z umów ramowych- szkody górnicze Aby przystąpić do aukcji elektronicznej, należy wejść na stronę portalu aukcyjnego, który znajduje się pod adresem https://aukcje-kw.coig.biz/ Następnie należy wybrać z górnego menu pozycję Zaloguj, pojawi się poniższe okno, gdzie trzeba podać użytkownika (login) oraz hasło, a następnie przycisk Zaloguj. W przypadku problemów z logowaniem, można skorzystać z przycisku Zapomniałeś hasła? Po wpisaniu wymaganych danych, zostanie wysłany mail na podany adres email, w którym znajduje się link do zmiany hasła ważny przez 10 dni. 2
Jeżeli użytkownik zalogował się pomyślnie - to w prawym górnym rogu pojawia się zegar systemowy według którego rozliczane są czasy trwania poszczególnych aukcji, a także login zalogowanego użytkownika. Jeśli nie posiadacie Państwo loginu do Portalu Aukcyjnego należy przejść na zakładkę Nowy Użytkownik, a następnie wybrać Aukcje pozostałe. Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól (z gwiazdką), zgłoszenie zostanie wysłane do KW S.A. i obsłużone. O nadanym loginie zostaniecie Państwo poinformowani mailowo na adres e-mail podany podczas rejestracji. 3
4
Kolejnym krokiem jest przejście na zakładkę Nowe aukcje -> Szkody górnicze- dokumentacja lub szkody górnicze roboty budowlane, gdzie pokazane są czasy rozpoczęcia wszystkich ogłoszonych aukcji na szkody górnicze. 5
Ścieżka: Nowe aukcje -> szkody górnicze- dokumentacja 6
W celu sprawdzenia do jakich konkretnie aukcji został przydzielony zalogowany użytkownik, należy wejść na zakładkę Nowe aukcje -> Przydzielone aukcje. 7
Po wejściu w Przydzielone aukcje można zobaczyć czasy rozpoczęcia konkretnych aukcji przypisanych dla danego wykonawcy. Kolejnym WYMAGANYM krokiem jest wysłanie potwierdzenia udziału w aukcji. W tym celu należy zaznaczyć aukcję w polu Operacja, a następnie kliknąć przycisk Potwierdź 8
Po potwierdzeniu wyświetla się poniższy komunikat, a status potwierdzenia zmienia się na TAK. Należy wybrać Przejdź do aukcji: Następnie należy wybrać przycisk Formularz ofertowy 9
10
Aby złożyć ofertę, należy wprowadzić ofertę cenową w kolumnie Złóż ofertę (1), następnie jeśli organizator wymaga dołączenia dodatkowych dokumentów należy kliknąć na Dodaj (2). Należy dołączyć plik zapisany na komputerze i kliknąć przycisk Prześlij Po dołączeniu wymagane pliku, należy kliknąć na przycisk Wyślij ofertę. 11
Wyświetli się komunikat potwierdzający wysłanie oferty należy kliknąć OK. Po wykonaniu powyższych czynności pojawi się komunikat o wysłaniu oferty. Jeśli oferta oraz dokumenty zostaną zatwierdzone przez organizatora aukcji pojawia się komunikat, że przesłany dokument został zatwierdzony(1). Aby zobaczyć dołączone dokumenty należy kliknąć na dołączony plik w kolumnie Nazwa pliku(2) 12
Aby pobrać dokument należy na nim kliknąć, w tym momencie pojawia się okienko dzięki któremu można zapisać lub otworzyć dokument. Ekran formularza ofertowego odświeża się automatycznie, jeżeli organizator odrzuci daną ofertę przy pozycji - istnieje możliwość jej ponownego wysłania do weryfikacji o ile nie upłynął jeszcze czas ofertowania. Jeżeli oferta cenowa będzie odrzucona na wybranych pozycjach lub nie zostanie złożona oferta, to wykonawca nie będzie mógł przystąpić do licytacji na tych pozycjach. LICYTACJA: Jeżeli nastanie czas rozpoczęcia aukcji - zgodnie z zegarem, który widnieje w prawym górnym rogu - następuje automatyczne przeniesienie aukcji do zakładki Trwające aukcje. Użytkownik musi o tej godzinie wejść na Trwające aukcje, gdzie pojawiają się pozycje na których organizator zaakceptował wykonawcę w wyniku ofertowania. Po wybraniu konkretnych pozycji należy kliknąć przycisk Licytacja (koszyk). 13
W tym momencie wszystkie zaznaczone aukcje zostają dodane do koszyka i należy wybrać Przejdź do koszyka. W kolejnym kroku pokazywana jest jeszcze raz zawartość koszyka oraz dwa widoki do wyboru (licytacja zwykła lub wielopozycyjna). Zaznaczenie jednego z widoków jest dowolne, w zależności od upodobań uczestnika. Następnie należy nacisnąć przycisk Licytacja. 14
Kolejnym krokiem jest podanie ustalonego podczas pierwszego logowania hasła do licytacji, a następnie wybranie przycisku Zaloguj. UWAGA: W przypadku, jeżeli po wpisaniu hasła do licytacji i wybraniu zaloguj pojawia się dalej to samo okno z hasłem do licytacji - oznacza to, że podawane jest niewłaściwe hasło w takiej sytuacji należy wygenerować nowe hasło za pomocą przycisku Zapomniałeś hasła Jeżeli hasło do licytacji zostało prawidłowo wprowadzone pojawia się ekran podobny do poniższego. 15
Licytacja polega na wprowadzeniu w żółtym polu Licytuj ceny niższej od ceny w polu Najlepsza (z uwzględnieniem skoku min. i max jeśli jest), a następnie wybraniu przycisku Licytuj. Dopiero wtedy pojawia się sukces a cena widnieje na zielono. Może również pojawić się komunikat Porażka - jeżeli inny uczestnik poda szybciej swoją cenę. Licytując można skorzystać z przycisku [-], który widoczny jest obok przycisku Licytuj. Spowoduje to automatyczne wpisanie ceny niższej o dany skok minimalny (postąpienie) do pola licytacji. Jeśli organizator aukcji nie ustalił wysokości skoku minimalnego, to po kliknięciu w [-] cena obniża się o 1 grosz. Jeśli kolejne postąpienie, po obniżeniu o ustalony skok minimalny, byłoby już mniejsze od samego skoku, to przyjmuje się za kolejne postąpienie wartość samego skoku. Dopiero w kolejnych postąpieniach wartość ta będzie obniżana co 1 grosz. Należy kliknąć przycisk Licytuj, aby potwierdzić daną cenę. UWAGA: w momencie rozpoczęcia licytacji wszystkie pola Najlepsza świecą się na czerwono dlatego wykonawca powinien wykonać co najmniej jedno postąpienie, aby cena wyświetliła się na zielono. Przeprowadzane aukcje mogą mieć ustawiony parametr dogrywki (zwykle 2 minuty). Oznacza to, że jeżeli w ciągu 2 ostatnich minut do zakończenia aukcji jeden z uczestników zalicytuje na danej pozycji - aukcja zostanie automatycznie wydłużona do 2 minut. W przypadku jeżeli aukcja zakończy się - zostanie uzyskana cena ostateczna i czas dogrywki dobiegnie końca - pojawia się komunikat o zakończeniu aukcji. 16
Można skorzystać w widocznego u góry strony przycisku Usuń zakończone aukcje (spowoduje to usunięcie z widoku aukcji która jest już zakończona) i można dalej licytować w aukcjach które jeszcze trwają. Jeżeli w tym samym czasie rozpoczną się inne aukcje, które wcześniej nie były dodane do koszyka, można wybrać przycisk Pokaż inne rozpoczęte aukcje - spowoduje to dodanie nowych aukcji do których uczestnik jest dopuszczony do aktualnego widoku strony. Po zakończeniu aukcji należy przejść do zakładki Zakończone aukcje, a następnie należy zaznaczyć po prawej stronie konkretną aukcję i kliknąć przycisk Raport końcowy. Operacja ta wyświetli dany raport. Należy wydrukować raport oferta cenowa, podpisać i przesłać na nr faksu podanego w ogłoszeniu aukcji 17
18
19
2. Opis postępowania dla uczestników aukcji z umów ramowych- szkody górnicze na komplety Aby przystąpić do aukcji elektronicznej, należy wejść na stronę portalu aukcyjnego, który znajduje się pod adresem https://aukcje-kw.coig.biz/ Następnie należy wybrać z górnego menu pozycję Zaloguj, pojawi się poniższe okno, gdzie trzeba podać użytkownika (login) oraz hasło, a następnie przycisk Zaloguj. W przypadku problemów z logowaniem, można skorzystać z przycisku Zapomniałeś hasła? Po wpisaniu wymaganych danych, zostanie wysłany mail na podany adres email, w którym znajduje się link do zmiany hasła ważny przez 10 dni. 20
Jeżeli użytkownik zalogował się pomyślnie - to w prawym górnym rogu pojawia się zegar systemowy według którego rozliczane są czasy trwania poszczególnych aukcji, a także login zalogowanego użytkownika. Jeśli nie posiadacie Państwo loginu do Portalu Aukcyjnego należy przejść na zakładkę Nowy Użytkownik, a następnie wybrać Aukcje pozostałe. Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól (z gwiazdką), zgłoszenie zostanie wysłane do KW S.A. i obsłużone. O nadanym loginie zostaniecie Państwo poinformowani mailowo na adres e- mail podany podczas rejestracji. 21
22
Kolejnym krokiem jest przejście na zakładkę Nowe aukcje -> Szkody górnicze- dokumentacja lub szkody górnicze roboty budowlane, gdzie pokazane są czasy rozpoczęcia wszystkich ogłoszonych aukcji na szkody górnicze. 23
Aukcja oznaczona typem aukcji oznacza aukcję na komplety, gdzie licytuje się sumę poszczególnych pozycji aukcji (np. aukcja na remont trzech obiektów). 24
W celu sprawdzenia do jakich konkretnie aukcji został przydzielony zalogowany użytkownik, należy wejść na zakładkę Nowe aukcje -> Przydzielone aukcje. 25
Po wejściu w Przydzielone aukcje można zobaczyć czasy rozpoczęcia konkretnych aukcji przypisanych dla danego wykonawcy. Kolejnym WYMAGANYM krokiem jest wysłanie potwierdzenia udziału w aukcji. W tym celu należy zaznaczyć aukcję w polu Operacja, a następnie kliknąć przycisk Potwierdź. 26
Po potwierdzeniu wyświetla się poniższy komunikat, a status potwierdzenia zmienia się na TAK. Należy wybrać Przejdź do aukcji: Następnie należy wybrać przycisk Formularz ofertowy, aby złożyć ofertę. 27
Aby złożyć ofertę (ofertę należy złożyć na wszystkie pozycje), należy wprowadzić ofertę cenową w kolumnie Złóż ofertę (1), następnie jeśli organizator wymaga dołączenia dodatkowych dokumentów należy kliknąć na Dodaj (2). 28
Należy dołączyć plik zapisany na komputerze i kliknąć przycisk Prześlij Po dołączeniu wymagane pliku, należy kliknąć na przycisk Wyślij ofertę. 29
Wyświetli się komunikat potwierdzający wysłanie oferty należy kliknąć OK. Po wykonaniu powyższych czynności pojawi się komunikat o wysłaniu oferty. Jeśli oferta oraz dokumenty zostaną zatwierdzone przez organizatora aukcji pojawia się komunikat, że przesłany dokument został zatwierdzony(1), a status oferty jest zaakceptowany. Aby zobaczyć dołączone dokumenty należy kliknąć na dołączony plik w kolumnie Nazwa pliku(2). 30
Aby pobrać dokument należy na nim kliknąć, w tym momencie pojawia się okienko dzięki któremu można zapisać lub otworzyć dokument. Ekran formularza ofertowego odświeża się automatycznie, jeżeli organizator odrzuci daną ofertę przy pozycji - istnieje możliwość jej ponownego wysłania do weryfikacji o ile nie upłynął jeszcze czas ofertowania. Jeżeli oferta cenowa będzie odrzucona na wybranych pozycjach lub nie zostanie złożona oferta, to wykonawca nie będzie mógł przystąpić do licytacji na tych pozycjach. LICYTACJA: Jeżeli nastanie czas rozpoczęcia aukcji - zgodnie z zegarem, który widnieje w prawym górnym rogu - następuje automatyczne przeniesienie aukcji do zakładki Trwające aukcje. Użytkownik musi o tej godzinie wejść na Trwające aukcje, gdzie pojawiają się pozycje na których organizator zaakceptował wykonawcę w wyniku ofertowania. Po wybraniu konkretnych pozycji należy kliknąć przycisk Licytacja (koszyk). 31
UWAGA: Aukcja oznaczona typem aukcji oznacza aukcję na komplety, gdzie licytuje się sumę poszczególnych pozycji aukcji (np. aukcja na remont trzech obiektów). W tym momencie wszystkie zaznaczone aukcje zostają dodane do koszyka i należy wybrać Przejdź do koszyka. W kolejnym kroku pokazywana jest jeszcze raz zawartość koszyka oraz dwa widoki do wyboru (licytacja zwykła lub wielopozycyjna). Zaznaczenie jednego z widoków jest dowolne, w zależności od upodobań uczestnika. Następnie należy nacisnąć przycisk Licytacja. 32
Celem aukcji na szkody górnicze na komplety jest wyłonienie wykonawcy, którego oferta na sumę wszystkich pozycji, a nie poszczególne pozycji jest najkorzystniejsza. 33
1. Wyświetla się informacja, że jest to aukcja na komplet. 2. Skok min/max, jeśli jest wyświetli się w kolumnie o ile minimalnie i maksymalnie można zrobić postąpienie. 3. Wyświetla się najlepsza wartość całej oferty od której zaczyna się licytacja (cena wywoławcza) 4. Wyświetlają się aktualnie oferowane ceny na każdej pozycji oraz wartość całej oferty. Uwaga przed dokonaniem pierwszego postąpienia, ceny na pozycjach wynikają z oferty wysłanej podczas ofertowania. Jeśli oferta jest najlepsza, jest zaznaczona na zielono. Jeśli oferta innego użytkownika jest najlepsza, to wartość NAJLEPSZA podświetlona jest na czerwono. 5. Należy podać cenę na poszczególnych pozycjach (nie ma wymogu uzupełnienia ceny na wszystkich pozycjach). Automatycznie przeliczane są cena x ilość, a wartość jest sumowana. Aby móc wysłać ofertę, wartość całej oferty w wierszu RAZEM w kolumnie OFERTA DO WYSŁANIA musi być niższa od wartości oferty w wierszu RAZEM w kolumnie NAJLEPSZA z uwzględnieniem skoków jeśli są. Uwaga cena na danej pozycji nie może być wyższa od poprzedniej zaoferowanej przez siebie w przeciwnym razie wyświetli się komunikat o treści Podana cena na pozycji X musi być mniejsza od ceny w kolumnie Twoja 6. W polu RÓŻNICA pokazana jest różnica pomiędzy wartością w kolumnie OFERTA DO WYSŁANIA, a wartością w kolumnie NAJLEPSZA. W trakcie licytacji pole RÓŻNICA przyjmuje kolor zielony jeśli oferta do wysłania jest lepsza od aktualnie najlepszej lub kolor czerwony jeśli oferta do wysłania jest gorsza od aktualnie najlepszej. Jeśli pole RÓŻNICA ma kolor czerwony, to aplikacja nie pozwoli wysłać takiej oferty. Uwaga przed dokonaniem pierwszego postąpienia, pole to wskazuje różnicę pomiędzy wartością oferty w kolumnie NAJLEPSZA, a wartością oferty w 34
kolumnie TWOJA. 7. Aby zalicytować należy kliknąć przycisk LICYTUJ. Przykład dokonania postąpienia i wysłania oferty: Wysyłana oferta w kolumnie Oferta do wysłania musi być lepsza (19 000) od wartości w kolumnie Najlepsza (20 000). W tym przypadku skok min. wynosi 1 000, gdzie widać w polu Różnica, że jest on zachowany ( +1000). Po wysłaniu oferty (przycisk LICYTUJ), wartość oferty pojawia się w kolumnie NAJLEPSZA oraz TWOJA: Widok okna licytacji kontrahenta, którego oferta nie jest aktualnie najlepsza: 35
1. Wartość w kolumnie NAJLEPSZA jest podświetlona na czerwono, gdyż oferta innego uczestnika jest lepsza od oferty w kolumnie TWOJA. 2. Wartość w kolumnie TWOJA wynosi 20 000 3. Pole różnica wskazuje wartość + 1 000 i jest podświetlona na czerwono, gdyż różnica między wartością w kolumnie TWOJA a wartością w kolumnie NAJLEPSZA wynosi + 1 000 czyli jest wyższa od najlepszej o + 1 000. Komunikaty: Przy próbie zalicytowania wyższej ceny na pozycji od poprzedniej ceny danej przez siebie na tej pozycji pojawi się komunikat Podana cena na pozycji 1 musi być mniejsza od ceny w kolumnie Twoja : 36
Podczas licytacji, kiedy nie zostanie zachowany skok minimalny (W tym przypadku skok min. wynosi 1 000. W polu RÓŻNICA widać że skok ten nie został zachowany ponieważ jest 200, a powinno być 1000 bądź więcej), wyświetli się poniższy komunikat: Podczas licytacji, kiedy nie zostanie zachowany skok maksymalny (w tym przypadku skok max. wynosi 5 000, w polu RÓŻNICA widać że skok ten nie został zachowany ponieważ jest 5 100, a powinno być 5000 bądź mniej), wyświetli się poniższy komunikat: 37
Pomimo podania niższych cen na pozycjach, oferta nie może zostać zalicytowana, ponieważ wartość oferty jest wyższa od najlepszej. Przy próbie zalicytowania pojawi się komunikat: 38