Załącznik nr 10 Projekt umowy Umowa Nr.../2015 Zawarta w dniu... 2015 roku w Koninie Miejskim Zakładem Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o., ul. Sulańska 13, 62-510 Konin, Tel. (63) 246-81-79; faks (63) 211-32-78; NIP 6652970029, REGON 301719592 Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto, IX Wydz. Gosp. Krajowego Rejestru Sądowego, nr 0000384025, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: Prezesa Zarządu - mgr inż. Jana Skalskiego a... NIP :. REGON :. reprezentowanym przez...... zwaną/ym dalej Wykonawcą, który został wyłoniony w drodze postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zamówienie publiczne nr... z dnia... została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do realizacji sukcesywną dostawę wody amoniakalnej 24% dla Miejskiego Zakładu Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o. w Koninie - ul. Sulańska 13 w zakresie: a) sukcesywna dostawa autocysterną oraz rozładunek wody amoniakalnej 24 % do zbiornika V= 40 m 3 w ilości około 490 ton. Zbiornik wyposażony w przyłącza: faza produktowa DN 80, faza gazowa DN 50. Jednorazowa wielkość dostawy około 20 m 3 b) sukcesywna dostawa wody amoniakalnej 24 % w 36 kanistrach 25 kg łączna masa około 900 kg. 1
2. Podane ilości wody amoniakalnej są określone szacunkowo. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykonania w całości przedmiotu zamówienia w czasie obowiązywania umowy, jeżeli jego potrzeby rzeczywiste będą mniejsze od zamawianych. W przypadku gdy ilość zakupionej wody w okresie obowiązywania umowy będzie mniejsza od ilości wskazanej w ust. 1 Zamawiający ma prawo odstąpić od dalszych zakupów przedmiotu umowy bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania przedmiotu umowy o następujących parametrach: a) Zawartość amoniaku (NH3) 24,4-24,9 % b) Pozostałość po odparowaniu <= 0,01 % 1.Wykonawca zobowiązany jest: 2 1) dostarczyć wodę amoniakalną 24 % o jakości i parametrach (składzie) zgodnych z wymogami jakościowymi określonymi w par.1 ust.3 umowy i przepisami prawa oraz odpowiadającej polskiej normie, 2) wodę amoniakalną stanowiącą przedmiot umowy dostarczyć: - autocysterną oraz rozładować wodę amoniakalną 24 % do zbiornika V= 40 m 3 zlokalizowanego na terenie siedziby Zamawiającego 62-510 Konin, ul. Sulańska 13 (zakres określony w par. 1 ust. 1 pkt a) - w kanistrach 25 kg do siedziby Zamawiającego Konin ul. Sulańska 13 (zakres określony w par. 1 ust. 1 pkt b) 3) do dostarczenia, przy każdej dostawie, świadectwa jakości (w oryginale lub potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii). Dokument ten musi być sporządzony przez laboratorium posiadające stosowną akredytację i zawierać dane charakteryzujące parametry jakościowe z uwzględnieniem specyfikacji produktu zawartej w par.1 ust. 3. Brak takiego świadectwa może stanowić podstawę odmowy przyjęcia dostawy przez Zamawiającego. 4) przed pierwszą dostawą, a najpóźniej w dniu dostawy pierwszej partii przekazać Zamawiającemu aktualną kartę charakterystyki dla przedmiotu umowy. W przypadku jakichkolwiek zmian tego dokumentu zobowiązuje się do jego aktualizacji. 5) do poniesienia kosztów dostawy, załadunku, rozładunku, ubezpieczenia przedmiotu umowy. 6) do dostarczania produktu pochodzącego wyłącznie z bieżącej produkcji. 7) do zapewnienia realizacji i organizacji zapewniającej bezpieczne dostawy oraz rozładunek wody amoniakalnej 24 %. 2
8) do dostawy oraz rozładunku za pomocą przystosowanych do tego celu samochodów obsługiwanych przez uprawnionych w tym zakresie pracowników. 9) do zapewnienia stałej dyspozycyjności do realizacji dostaw, składających się na przedmiot umowy, dostosowanej do bieżących potrzeb Zamawiającego. 1.Sposób realizacji dostaw: 3 1) Dostawy realizowane będą sukcesywnie przez cały okres realizacji zamówienia. 2) Zgłoszenie przez Zamawiającego zapotrzebowania na dostawę z określeniem ilości zapotrzebowania następować będzie każdorazowo drogą elektroniczną lub fax-em na numer Wykonawcy podany do wiadomości Zamawiającego. Zamówienia do realizacji przekazywane będą Wykonawcy najpóźniej do godziny 11:00 w dni robocze. Zamówienie złożone po godzinie 11:00 traktowane będzie jako zamówienie złożone następnego dnia roboczego. 3) Realizacja zamówienia winna odbywać się sukcesywnie w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 14:00. 4) Dostawa oraz rozładunek wody amoniakalnej 24 % do zbiornika V= 40 m 3 każdorazowo następować będzie w obecności uprawnionego pracownika. Odbiór danej partii zostanie każdorazowo potwierdzony protokołem odbioru podpisanym przez tą osobę. 5) Każdorazowa dostawa wody amoniakalnej (dostarczanej w cysternach) rejestrowana będzie przez MZGOK i potwierdzona wydrukiem z komputera (kwitem wagowym) z pomostu wagowego znajdującego się przy wjeździe na teren Zamawiającego. Waga dostarczonego przedmiotu umowy wskazana na kwicie wagowym przeniesiona zostanie do protokołu odbioru danej partii, stanowiącego podstawę do wystawienia faktury. 6) Podstawę do zapłaty stanowić będzie ilość netto produktu ustalona przez Zamawiającego. Wykonawca ma prawo do kontrolnego pomiaru ilości dostarczonego produktu. 7) Wykonawca jest zobowiązany do odbioru we własnym zakresie i na własny koszt opróżnione pojemniki (kanistry) przy każdej dostawie preparatu oraz z ostatniej dostawy objętej przedmiotem umowy. 3
4 Termin wykonania przedmiotu umowy - sukcesywnie od dnia podpisania umowy tj. od do 31.12.2016 r. 5 2. Strony ustanawiają Przedstawicieli - osoby odpowiedzialne za realizację umowy: Ze strony Wykonawcy: imię i nazwisko - funkcja: - tel./fax - e-mail - Ze strony Zamawiającego: imię i nazwisko - funkcja: - tel. /fax - e-mail - 3. Zmiany osób pełniących funkcję Przedstawicieli ze strony Zamawiającego jak i Wykonawcy, nie wymagają aneksu do umowy. Powyższe zmiany wymagają pisemnego powiadomienia drugiej strony umowy. 6 1. Wykonawca udziela gwarancji jakości dostarczanej wody amoniakalnej na okres jednego miesiąca od dnia dostawy. Gwarancja obejmuje awaryjne uszkodzenia urządzeń Zamawiającego powstałe z powodu złej jakości dostarczanej wody. 2. Jeżeli Zamawiający poniesie szkodę w wyniku dostarczenia mu wody stanowiącej przedmiot umowy złej jakości, uprawniony będzie do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania także na zasadach ogólnych przewidzianych przez przepisy Kodeksu cywilnego. 3. W przypadku wątpliwości, co do jakości dostarczanego produktu Zamawiający natychmiast powiadomi Wykonawcę, wstrzymując przyjęcie dostawy do czasu wyjaśnienia wątpliwości. Brak wyjaśnienia przez Wykonawcę w terminie 3 dni roboczych od dnia powiadomienia będzie równoznaczny z niezrealizowaniem dostawy, co do której Zamawiający powziął wątpliwości. 4. Zamawiający zastrzega możliwość badania jakości dostarczonego produktu w niezależnym laboratorium. W przypadku niezgodności jakości dostarczonej wody amoniakalnej z przedłożonym dokumentem, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 3 umowy koszt badań pokrywa Wykonawca. 4
5. Dostawa niezgodnego produktu z ofertą potwierdzona badaniami laboratoryjnymi będzie podstawą do odstąpienia od umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia z winy Wykonawcy. 7 1. Szacunkową wartość przedmiotu umowy strony ustalają na kwotę: zł. (netto) + zł. (podatek VAT) =. zł. (brutto) (słownie:. /100 złotych brutto). 2. Cena jednostkowa: a) za 1 tonę wody amoniakalnej dostarczonej autocysterną została ustalona na kwotę: zł. (netto) +.. zł. (podatek VAT) =.. zł. (brutto) (słownie:. /100 złotych brutto) b) za 1 tonę wody amoniakalnej dostarczonej w kanistrach została ustalona na kwotę: zł. (netto) +.. zł. (podatek VAT) =.. zł. (brutto) (słownie:. /100 złotych brutto) zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 i formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 3. Ceny jednostkowe określone w ust. 2 zawierają wszystkie koszty niezbędne do realizacji niniejszej umowy (koszty dostawy, załadunku, rozładunku, ubezpieczenia itp.) i nie ulegną zmianie w trakcie realizacji niniejszej umowy. 4. W sytuacji zmiany zamawianej ilości wody amoniakalnej, o której mowa w 1 ust. 2 umowy rozliczenie między stronami umowy nastąpi po cenach jednostkowych, o których mowa w ust. 2 niniejszego par. 5. Zapłata następowała będzie każdorazowo, po zrealizowaniu zapotrzebowanej ilości wody amoniakalnej przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 30 dni od otrzymania faktury wraz z kwitem wagowym i protokołem odbioru, o których mowa w 3 ust. 1 pkt 5, z zastrzeżeniem 11 ust. 5 umowy. 6. W przypadku zwłoki w opłatach należności za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje prawo pobierania od Zamawiającego odsetek ustawowych. 7. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 8 1. Wykonawca ma obowiązek posiadania ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w całym okresie realizacji umowy. 5
2. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca ma obowiązek przedłożenia dokumentu potwierdzający ubezpieczenie, o którym mowa w ust. 1. 9 W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań umownych strony naliczać będą odszkodowania w formie kar umownych 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za nieterminową dostawę części (zamawianej partii) przedmiotu niniejszej umowy 5% wartości brutto niedostarczonej partii przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki b) za odstąpienie od umowy w części lub całości z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % szacunkowego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 7 ust. 1. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy w części lub całości z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % szacunkowego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 7 ust. 1. 3. Niezależnie od ustalonych kar, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadku gdy szkoda przewyższa wysokość nałożonych kar. 10 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a) Wykonawca nie podjął się realizacji przedmiotu umowy w terminie 5 dni od złożenia zamówienia pierwszej partii przedmiotu niniejszej umowy b) Wykonawca przerwał realizację przedmiotu umowy i pomimo upomnień Zamawiającego przerwa ta trwa dłużej niż 10 dni c) opóźnienie w dostawie kolejnych sukcesywnie zamawianych partii przekroczy 7 dni i powtórzy się trzykrotnie d) Wykonawca wykonuje dostawy przewidziane niniejszą umową w sposób niezgodny z zapisami umowy. e) wystąpi istotna zmian okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający: a) nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu zapłaty określonego w niniejszej umowie 6
b) odmawia bez wskazania uzasadnionej przyczyny odbioru dostaw lub podpisania protokołu odbioru 3. Odstąpienie od umowy, o których mowa w ust. 1 i 2 powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 11 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom (art.36a ust.1 i art.36 b ustawy). 2. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 3. Wykonanie prac w podwykonawstwie nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z zawartej umowy i obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca odpowiada za działania podwykonawców jak za własne. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy wynikająca z braku podwykonawcy będzie traktowana jako przerwa wynikająca z przyczyn zależnych od wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany warunków umownych. 4. W przypadku realizacji części zamówienia przez wyznaczonego podwykonawcę Wykonawca jest zobowiązany do terminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy z zachowaniem warunków płatności określonych w umowie z podwykonawcą. 5. Zapłata płatności dla Wykonawcy nastąpi po przedłożeniu Zamawiającemu oświadczenia podwykonawcy o uregulowaniu przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań finansowych wobec niego. 12 1.Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: a) zmiany spowodowane siłą wyższą, w tym klęskami żywiołowymi, warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi zrealizowanie dostawy w terminie, b) zmiany będące następstwem okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, 7
c) zmiany będące wynikiem czasowego wstrzymania produkcji towarów lub braków towarów na polskim rynku będących przedmiotem zamówienia, w tym będące następstwem działania organów administracji publicznej, d) zmianę postanowień zawartej umowy w przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT, e) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 2.W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust.1 ppkt a)-c) termin dostawy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do należytego jej wykonania, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 ze zm.) oraz Kodeksu cywilnego. 14 Strony zobowiązują się do rozwiązywania wszelkich ewentualnych sporów w sposób polubowny i kompromisowy. W przypadku, gdy strony nie będą mogły znaleźć rozwiązania polubownego spór rozstrzygnie sąd powszechny właściwy dla lokalizacji siedziby Zamawiającego. 15 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane, za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie, pod rygorem ich nieważności, za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w 3 ust. 4 niniejszej umowy. 2. Integralną częścią składową niniejszej umowy jest formularz oferty, który stanowi załącznik nr 1 do umowy. 3. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których trzy otrzymuje Zamawiający a jeden Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8