Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na piknik zdrowotny w Gminie Łanięta, 12 lipca 2015 r. w ramach programu PL13 Żyjesz dla siebie i innych zadbaj o zdrowie 1. Termin realizacji pikniku zdrowotnego - 12 lipca 2015 roku. 2. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pozwolenia od Wójta Gminy Łanięta na zorganizowanie pikniku zdrowotnego na terenie Gminy Łanięta. W ramach zabezpieczenia przez Wykonawcę pikniku zdrowotnego obowiązywać będą stosowne przepisy Ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych. 3. Miejsce realizacji: tereny rekreacyjne i park w Gminie Łanięta. 4. Zorganizowanie pikniku zdrowotnego opierać się będzie na realizacji zadań w ramach: - strefy sceny, - strefy wystawienniczej, - strefy gier i zabaw. 5. Wykonawca ma obowiązek na minimum 7 dni roboczych przed realizacją pikniku zdrowotnego przedstawić Zamawiającemu dokładny scenariusz przebiegu pikniku z wyszczególnieniem strefy sceny, strefy wystawienniczej oraz strefy gier i zabaw. 6. Wymagania przebiegu imprezy w strefie sceny: Wykonawca ma obowiązek zapewnić na potrzeby pikniku zdrowotnego: 6.1. Miejsce realizacji i przebieg koncertu zespołu muzycznego ALLEGRO lub podobnego, wybranego przez zamawiającego na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę nagrań minimum pięciu propozycji zespołów, 6.2. Miejsce i przebieg realizacji koncertu/pokazu zespołu CYGAŃSKIE GITARY, lub podobnego, wybranego przez zamawiającego na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę nagrań minimum pięciu propozycji zespołów, 6.3. Miejsce i przebieg realizacji występów tanecznych w ramach konkursu tańca towarzyskiego realizowanego przez parę taneczną znaną kutnowskiej społeczności, działających w placówce kulturalnej z terenu powiatu kutnowskiego. Za realizację występów zabezpieczenie zespołów tanecznych, jurorów konkursowych występów odpowiada Wykonawca, 6.4. Wykonawca zapewni oprawę muzyczną oraz DJ podczas trwania imprezy. 7. Wymagania przebiegu imprezy w strefie wystawienniczej: Wykonawca ma obowiązek zapewnić na potrzeby pikniku zdrowotnego: 7.1. Stoiska wystawiennicze w liczbie 12 szt. na potrzeby delegacji gospodyń wiejskich z wszystkich gmin powiatu kutnowskiego z przeznaczeniem na promowanie produktów zdrowego żywienia w zależności od ustalonego na danym pikniku hasła kulinarnego. Podczas pikniku zdrowotnego w Gminie Łanięta zostanie przeprowadzony konkurs na pierogi z najzdrowszymi farszami warzywnymi lub owocowymi, których przepis zamieszczony będzie na stronie internetowej projektu. Za przebieg konkursu oraz wyłonienie jury odpowiada Wykonawca, za organizację przedstawicieli gmin biorących udział w konkursie odpowiada Zamawiający. 7.2. Dwa stoiska wystawiennicze/namiotowe z przeznaczeniem na punkt medyczny, w ramach, którego będzie przeprowadzane m.in. badanie cukru we krwi, 1 z 6
cholesterolu, wagi oraz badania ankietowe. Za osoby w punkcie medycznym odpowiada Zamawiający. 7.3. Stoisko wystawiennicze/namiotowe z przeznaczeniem na zdrowe produkty żywnościowe. Wykonawca zapewni schludną dekorację stołu oraz niezbędne talerzyki, łyżeczki i widelce jednorazowego użytku (100 szt.), jak również 2 osoby do obsługi stoiska oraz zakupi minimum 20 kg jabłek, 10 kg bananów, 10 kg marchewek, do wyboru minimum po 10 kg innych, zróżnicowanych, sezonowych warzyw i owoców, np. kalarepek, rzodkiewek, śliwek, arbuzów, melonów, gruszek, czereśni, pomidorów koktajlowych, ogórków itp. (obranych i umytych). Warzywa i owoce w ramach stoiska mają być rozdawane bezpłatnie. Osoby obsługujące stoisko warzywno owocowe będą na bieżąco przygotowywać produkty do spożycia dla uczestników pikniku zdrowotnego. 8. Wymagania przebiegu imprezy w strefie sportu, gier lub zabaw: Wykonawca ma obowiązek zapewnić na potrzeby pikniku zdrowotnego: 8.1. Zabezpieczyć miejsce realizacji konkursów sportowych z udziałem delegacji każdej z gmin powiatu kutnowskiego, w ramach integracji gminnej podczas realizacji projektu prozdrowotnego oraz realizacji konkursów sportowych dla chętnych przedstawicieli lokalnej społeczności. Za przebieg konkursu oraz wyłonienie jury odpowiada Wykonawca, za organizację przedstawicieli gmin biorących udział w konkursie odpowiada Zamawiający. Poniżej przedstawiony został przykładowy scenariusz konkurencji sportowych, który może zostać w całości wykorzystany podczas realizacji zadania z pkt.7.1. Zamawiający dopuszcza realizację innych konkurencji po wcześniejszym uzgodnieniu i akceptacji z Zamawiającym. KONKURENCJE Bieg płetwonurków Uczestnicy biorący udział w rozgrywkach siedzą w rzędach. Naprzeciw każdego rzędu w odległości 10 metrów znajdują się pachołki. Pierwszy z rzędu dostaje płetwy i maskę płetwonurka. Na sygnał ubiera płetwy oraz maskę i biegnie do pierwszego pachołka i z powrotem. Oddaje sprzęt następnemu zawodnikowi, który powtarza bieg. Wygrywa ta drużyna, która jako pierwsza ukończy bieg. Na sygnał Na sygnał z każdego rzędu wybiega uczestnik trzymając przed sobą talerzyk, którym ma podbijać piłeczkę do tenisa stołowego. Po obiegnięciu pachołka to samo robi w drodze powrotnej i przekazują talerzyk i piłeczkę następnemu z rzędu, który robi to samo. Wygrywa drużyna, w której zawodnicy jako pierwsi wykonają zadanie. Rozbierz, włóż Uczestnicy biorący udział w rozgrywkach siedzą w trzech rzędach. Naprzeciw każdego rzędu w odległości 10 metrów znajdują się pachołki. Pierwszy z każdego rzędu trzyma w ręku koszulkę sportową. Na sygnał ubiera ją i biegnie do pachołka gdzie ją zdejmuje z siebie i zostawia. Następnie biegnie do swojego rzędu. Następna osoba dobiega do pachołka, ubiera koszulkę i biegnie w niej do swojego rzędu. Tam ją zdejmuje i przekazuje kolejnej osobie. Wygrywa rząd, w którym zawodnicy wykonają zadanie jako pierwsi. 2 z 6
Bieg z gazetą Każdy zawodnik trzyma rozłożoną gazetę i kładzie ją sobie na klatce piersiowej. Na sygnał prowadzącego biegnie po prostej do pachołka, starając się nie zgubić gazety, obiega ją i wraca na linię startu. Wygrywa drużyna, która szybciej wykona ćwiczenie i nie zgubi gazety. Skoki kangurów Pierwszy zawodnik w drużynie trzyma plastykowa butelkę między udami, wykonuje skoki kangura po prostej, do pachołka. Powrót biegiem w butelką w ręku. Podaje ją następnemu zawodnikowi. Wygrywa drużyna, która szybciej wykonać ćwiczenie. Bieg ze skakanką Dzieci ustawiają się w dwóch rzędach po 10 osób, każdy w rzędzie trzyma w prawej dłoni skakankę, która jest rozciągnięta na całą długość rzędu. Na sygnał rzędy biegną jak najszybciej do linii mety, starając się nie zerwać trzymanej skakanki. Na mecie obiegają ustawiony pachołek i całym rzędem wracają na miejsce, ustawiają się tak, jak na początku. Wygrywa rząd, który wrócił na miejsce szybciej i nie zerwał skakanki. Podane wyżej jako propozycje konkurencje Wykonawca może wykorzystać do przeprowadzenia zawodów sportowych drużyn z gmin powiatu kutnowskiego oraz chętnych mieszkańców przybyłych na piknik zdrowotny. 8.2. W ramach konkursów opisanych w pkt 8.1 Wykonawca powinien zabezpieczyć animatorów posiadających uprawnienia ratowników medycznych. Zamawiający preferuje grupę harcerzy działających przy I Liceum Ogólnokształcącym im. Gen. H. Dąbrowskiego w Kutnie. 8.3. Zabezpieczyć miejsce realizacji strefy gier i zabaw dla dzieci. a) Wykonawca zaaranżuje PLAC ZABAW DLA DZIECI, w ramach którego zapewni zabawki dla dzieci i młodzieży z niżej proponowanych: - tor adrenalina, - pojazdy z torem, - trampolinę - dmuchane kręgle. W przypadku braku dostępności ww. zabawek istnieje możliwość uzgodnienia zamiany na inne, bezpieczne zabawki zaakceptowane przez Zamawiającego. UWAGA! Korzystanie z atrakcji w STREFIE SPORTU, GIER I ZABAW odbywa się bez pobierania opłat. W przypadku atrakcji otwartych od danej godziny do danej godziny Wykonawca ma obowiązek zapewnić tabliczki informujące o godzinach otwarcia danej atrakcji. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie do obsługi zabawek dmuchanych wykwalifikowanego personelu, zgodnie z zasadami użytkowania ww. zabawek. Przed każdą z zabawek powinna znaleźć się tabliczka z obowiązującymi do niej wytycznymi zasad bezpieczeństwa jej użytkowania. 3 z 6
b) Wykonawca zapewni mikrofony bezprzewodowe oraz nagłośnienie dla animatorów zabaw, którzy będą informować o konkursach oraz nagłośnienie na potrzeby strefy gier i zabaw. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zachowania wszelkich aspektów bezpieczeństwa psychicznego, emocjonalnego oraz zdrowotnego każdego dziecka, które weźmie udział w zabawie. Do zabaw przystępują dzieci za zgodą rodziców lub opiekuna. Wykonawca zobowiąże animatorów odpowiedzialnych za przeprowadzenie konkursów do systematycznego notowania liczby osób biorących udział w konkursach, a także ilości i rodzajów przekazanych nagród. Informacje te powinny następnie zostać zawarte w sprawozdaniu końcowym. 9. DO DODATKOWYCH OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY NALEŻEĆ BĘDZIE: a) zapewnienie własnej mini sceny z zadaszeniem o wymiarach podestów min. 6m x 8m z regulowaną wysokością 0,6m 1m, posiadająca barierki, regulowane schody, pokrycie sklejką antypoślizgową. Siatki kryjące boczne i tylne w kolorze czarnym. Scena musi posiadać wszelkie wymagane prawem atesty, w tym na trudno zapalność. Nagłośnienie koncertów według systemu liniowego renomowanych producentów (np.: EAW, JBL, Electro Voice) o skuteczności min. 30 metrów od sceny, spełniający wymagania riderów technicznych zamówionych zespołów. Oświetlenie sceniczne zgodne z riderami technicznymi wykonawców. b) Scena, na której odbywać się będą występy zaproszonych artystów oraz zaproszonych gości i jej obrendowanie zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, ridery techniczne gwiazd muzycznych ustala i realizuje Wykonawca, umieszczenie na horyzoncie oraz bocznych ścianach zewnętrznych sceny banerów, roll - upów oraz plakatów z logo i hasłem pikniku zdrowotnego przekazanych przez Zamawiającego, c) zapewnienie sprzętu niezbędnego do odtwarzania podkładów muzycznych oraz osoby do obsługi w/w sprzętu na czas trwania pikniku zdrowotnego, w tym minimum 2 osób z wykształceniem muzycznym lub posiadającym minimum roczny staż pracy w placówce kulturalnej, biorącej udział w minimum pięciu podobnych imprezach zdrowotnych, d) uiszczenie opłat ZAIKS od emisji materiału muzycznego i występów artystów na scenie, e) zapewnienie urozmaiconego podkładu muzycznego, który będzie odtwarzany przez cały czas trwania pikniku zdrowotnego / imprezy sportowej z uregulowanymi prawami do odtwarzanych utworów, f) pozyskanie pozwolenia korzystania z przyłącza prądu oraz korzystania z energii elektrycznej podczas trwania pikniku zdrowotnego, g) wykonawca w szczególności zobowiązany jest do zapewnienia sprawnie funkcjonującego sprzętu i infrastruktury umożliwiającej przebieg i obsługę pikniku zdrowotnego, h) zapewnienie obsługi technicznej sceny i stoisk wystawienniczych i) ubezpieczenie NW i OC pikniku zdrowotnego własne bądź podwykonawców, wykonawca na 3 dni roboczych przed rozpoczęciem imprezy przedstawi kopię polisy ubezpieczeniowej przedmiotowej imprezy, 4 z 6
j) zapewnienie ochrony i osób porządkowych podczas całego czasu trwania imprezy zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych, k) zapewnienie spełnienia wymogów w zakresie bezpieczeństwa osób obecnych na imprezie, w czasie jej trwania, ochrony porządku publicznego, zabezpieczenia pod względem medycznym, a także technicznym obiektów budowlanych wraz ze służącymi tym obiektom instalacjami i urządzeniami technicznymi, w szczególności ppoż. i sanitarnymi, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych, l) zapewnienie przenośnych toalet (nie mniej niż 3, w tym minimum 1 przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, 2 toalety z umywalką, z których jedna umiejscowiona zostanie przy mobilnym punkcie poboru badań ciśnienia i cukru we krwi ). m) zapewnienie posprzątania terenu po przebiegu pikniku zdrowotnego, n) zapewnienie koszy na śmieci, Wykonawca zapewni nie mniej niż 6 dużych pojemników na śmieci o pojemności nie mniejszej niż 240 litrów, rozstawionych w okolicach miejsca trwania imprezy plenerowej, a także minimum 18 małych koszy na śmieci o pojemności nie mniejszej niż 20 litrów wraz z minimum 3 pasującymi workami na śmieci do każdego z koszy rozstawionych w części wystawienniczej imprezy oraz strefie sportu, gier i zabaw. Kosze rozstawione w strefie namiotów wystawienniczych oraz tam, gdzie będzie mierzone ciśnienie poziom cukru we krwi powinny być opróżniane, co 2 godziny od momentu rozpoczęcia pikniku zdrowotnego. o) w ramach przygotowania pikniku Wykonawca zobowiązany jest wydzielić miejsce na serwis napojowy, z sokami owocowymi, (minimum 4 rodzaje/smaki soków x minimum 10 butelek o pojemności 0,5 litra), który będą obsługiwały min. 2 hostessy, p) w serwisie napojowym ma być serwowana/dostępna woda mineralna gazowana i niegazowana (butelki nie większe niż 0,5 l nadające się do recyklingu). Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 100 l wody mineralnej gazowanej i 100 I wody mineralnej niegazowanej (ponad te, które dostępne są dla organizatorów, pracowników oraz obsługi pikniku zdrowotnego), do wody Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 2 000 szt. plastikowych, przezroczystych kubeczków o pojemności 0,2 l., q) Wykonawca zapewni minimum 50 szt. filiżanek plastikowych, 50 kubków do gorących napoi oraz 200 szt. łyżeczek plastikowych, kawa i herbata ma być przygotowywana przez hostessy jedynie w strefie sceny dla obsługi, organizatorów i pracowników pikniku zdrowotnego tylko i wyłącznie dla osób z niej korzystających, r) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiedniej wielkości stół/ ławę (długość minimum 2 m) do umieszczenia kawy, herbaty, postawienia filiżanek, cukru, cytryny w pojemnikach zamkniętych. Wydzielone miejsce ma być estetycznie i schludnie nakryte, a hostessy mają dbać o porządek w tej strefie (hostessy powinny być ubrane w białe koszule i granatowe lub czarne spódnice), s) Wykonawca zapewni ławki lub inne miejsca siedzące dla 100 osób i rozstawi je na terenie przebiegu pikniku zdrowotnego. 5 z 6
t) Wykonawca na 3 dni roboczych przed planowanym terminem imprezy przekaże Zamawiającemu kopie: - zezwolenia na przeprowadzenie imprezy zdrowotnej na danym terenie - opinii policji, straży pożarnej, pogotowia ratunkowego oraz państwowego inspektora sanitarnego, - umowy z: ochroną imprezy, ze służbami ratunkowymi, które będą zabezpieczać imprezę, u) zabezpieczenie energetyczne kompleksowego zapewnienia przyłączy energetycznych na potrzeby całego pikniku zdrowotnego oraz pokrycie opłat ryczałtowych za jego zużycie. Na miejscu przy podłączeniu oraz na imprezie powinien być obecny elektryk z uprawnieniami, które Wykonawca ma obowiązek zweryfikować przed przystąpieniem elektryka do pracy, wymogi dla przyłączy energetycznych dla strefy gier i zabaw na terenie parku w Łaniętach zgodne z oczekiwaniami podwykonawców z panelu zabaw dla dzieci. v) zapewnienie odpowiedniego nagłośnienia i oświetlenia estradowego oraz namiotu dla realizatorów oświetlenia i nagłośnienia, w tym minimum 2 osób posiadającym minimum roczny staż pracy w placówce kulturalnej, biorącej udział w minimum pięciu podobnych imprezach oraz minimum dwóch akustyków, którzy pracowali przynajmniej przy 5 podobnych imprezach, zapewnienie ochrony: artystów występujących na scenie, ekipy, sprzętu nagłaśniającego, oświetleniowego i sceny oraz punktów mikserskich, ciągów kablowych i energetycznych oraz wszelkich urządzeń użytych do wykonania usługi od momentu rozpoczęcia ustawiania sprzętu na miejscu wykonania zlecenia aż do końca jego demontażu po zakończeniu pikniku zdrowotnego, w) umożliwienia przeprowadzenia co najmniej dwugodzinnej próby z artystami nagłośnienia i oświetlenia w dniu imprezy, w obecności wszystkich swoich pracowników niezbędnych do jej sprawnego przeprowadzenia, od rozpoczęcia pikniku zdrowotnego w strefie sceny powinien rozbrzmiewać urozmaicony, podkład muzyczny przeplatany dżinglami, w których mowa będzie o Projekcie Pl13, dostarczonymi przez Zamawiającego. 6 z 6