Lublin, 07.11.2016r. Rozeznanie rynku nr 01/S/NKWS/2016 dotyczące wynajmu pomieszczeo w Tomaszowie Lubelskim, województwo lubelskie na zajęcia indywidualne: Diagnoza potrzeb, Indywidualne Plany Działania, Poradnictwo Zawodowe, Pośrednictwo Pracy w ramach projektu Nowe Kwalifikacje Większe Szanse, nr projektu RPLU.09.01.00-06-0085/15, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Oś priorytetowa 9: Rynek pracy, Działanie 9.1 Aktywizacja zawodowa Niniejsze postępowanie toczy się w oparciu o procedurę Rozeznania Rynku określoną w Wytycznych programowych dotyczących systemu wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 w zakresie Europejskiego Funduszu Społecznego z dnia 29 kwietnia 2016r. Postępowanie ma na celu weryfikację założonych w dokumentacji projektowej cen i odniesienie ich do stawek rynkowych obowiązujących w danych obszarze wsparcia, a także określid czy wydatek planowany jest w sposób racjonalny, efektywny i przejrzysty, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów. 1. Zamawiający: Lubelski Ośrodek Samopomocy ul. Grodzka 14 20-112 Lublin tel. 81 525-28-43 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali szkoleniowej/pomieszczenia na terenie Tomaszowa Lubelskiego, województwo lubelskie w celu przeprowadzenia indywidualnych zajęd w wymiarze: a) Diagnoza potrzeb 36 osób x 1 godziny zegarowe = Łącznie 36 godziny zegarowe. b) Indywidualny Plan Działania 36 osób x 3 godziny zegarowe = Łącznie 108 godziny zegarowe. c) Poradnictwo Zawodowe 36 osób x 6 godziny zegarowe = Łącznie 216 godziny zegarowe. d) Pośrednictwo Pracy 36 osób x 4 godzin zegarowych = Łącznie 144 godziny zegarowe. Ogółem: 504 godzin zegarowych. 3. Opis przedmiotu zamówienia 1) Sale powinny mied powierzchnię minimum 10m2 i byd przystosowane do prowadzenia indywidualnych zajęd, tj. wyposażone w ławki lub stoliki lub biurka (min. 2 szt.), krzesła (min. 3 szt.), a także posiadad dostęp do toalety. 2) Wykonawca powinien zapewnid Zamawiającemu możliwośd oznakowania i oplakatowania pomieszczeo, w których będą prowadzone usługi. Sale muszą spełniad wszystkie wymagania bezpieczeostwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których będą prowadzone spotkania. 3) Wykonawca, w ramach opłat za najem, ma obowiązek utrzymad pomieszczenia w czystości i porządku. 4) Wykonawca zapewnia oświetlenie naturalne i sztuczne, odpowiednią temperaturę dostosowaną do pory roku, wymianę powietrza, zabezpieczenie przed wilgocią, niekorzystnymi warunkami cieplnymi i nasłonecznieniem. 5) Sale powinny znajdowad się w budynkach zlokalizowanych w miejscach łatwo dostępnych dla osób dojeżdżających na szkolenie środkami komunikacji publicznej. 6) Ilośd godzin wymieniona w pkt. 2 oraz termin odbywania zajęd wymieniony w pkt. 5 może ulec zmianie i jest zależny od powstawania poszczególnych grup projektowych, ich liczebności, jak i frekwencji uczestników/uczestniczek projektu. 7) Sale winny byd dostosowane dla osób niepełnosprawnych w stopniu lekkim i umiarkowanym, a także, w miarę potrzeb, dla osób niepełnosprawnych ruchowo (podjazd do wejścia do budynku, sala na parterze lub Strona 1 z 6
winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych ruchowo, toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych), osób niedosłyszących i niedowidzących. 8) Zamawiający dopuszcza zmniejszenie ilości godzin wyżej opisywanego zamówienia w zależności od powstawania poszczególnych grup szkoleniowych projektu w Tomaszowie Lubelskim, w województwie lubelskim. 9) Zamawiający dopuszcza możliwośd składania ofert częściowych, tzn. na poszczególne działania projektowe wymienione w pkt. 2. 4. Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówieo 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 5. Termin wykonania zamówienia Zajęcia realizowane będą między: a) Diagnoza potrzeb w maksymalnym okresie od listopada 2016r. do marca 2017r., poniedziałek niedziela w godzinach 8.00-20.00. b) Indywidualny Plan Działania w maksymalnym okresie od listopada 2016r. do kwietnia 2017r., poniedziałek niedziela w godzinach 8.00-20.00. c) Poradnictwo Zawodowe w maksymalnym okresie od listopada 2016r. do czerwca 2017r., poniedziałek niedziela w godzinach 8.00-20.00. d) Pośrednictwo Pracy w maksymalnym okresie od kwietnia 2017r. do czerwca 2017r., poniedziałek niedziela w godzinach 8.00-20.00. Szczegółowe harmonogramy zajęd zostaną przedstawione przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu postępowania i będą na bieżąco aktualizowane. 6. Opis warunków udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą wziąd udział podmioty, w tym osoby fizyczne prowadzące działalnośd gospodarczą, które spełniają następujące kryteria: 1. Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności jeżeli prawo nakładają obowiązek posiadania takich uprawnieo. Zamawiający ma prawo żądad dokumentów potwierdzających wskazywane uprawnienia a Wykonawca zobowiązuje się je złożyd na każde żądanie Zamawiającego. 2. Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, czyli nie zaistnieje sytuacja wzajemnych powiązao między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązao w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegającego w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Nie są osobami zatrudnionymi jednocześnie w instytucji uczestniczącej w realizacji PO na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. 4. Posiadające na własnośd lokal oferowany w ofercie lub posiadają uprawnienia do podnajmu oferowanego lokalu. Strona 2 z 6
7. Kryteria oceny ofert Zamawiający dokona oceny i porównania ofert w oparciu o następujące kryteria: a) Cena 100% - oferent, który poda najniższą cenę otrzyma 100 pkt. Natomiast pozostałe oferty proporcjonalnie na podstawie wzoru: cena najniższej oferty / cena badanej oferty x 100. b) Maksymalna możliwa do zdobycia liczba punktów wynosi: 100. 7. Opis sposobu przygotowania ofert W odpowiedzi na zamówienie: a) Wykonawca może złożyd tylko jedną ofertę. b) Ofertę składa się w formie pisemnej lub elektronicznej (skan fizycznej oferty wraz z podpisami wysłany e-mailem) wypełniając Formularz Oferty stanowiący Załącznik Nr 1 do Zapytania o cenę. c) Oferta powinna byd czytelna i złożona w języku polskim. d) Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny byd podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku mogą byd nieuwzględniane. e) Oferta musi byd podpisana przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. f) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. g) W przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną (e-mail z załączonym skanem podpisanej oferty), Zamawiający może w późniejszym czasie wnioskowad o dostarczenie wersji papierowej. 8. Forma, miejsce i termin składania ofert Ofertę należy złożyd: w postaci elektronicznej (e-mailem) na adres: nowekwalifikacje@los.lublin.pl bądź też pisemnej osobiście na adres: Lubelski Ośrodek Samopomocy ul. Grodzka 14 20-112 Lublin Termin składania ofert upływa z dniem 13 listopada 2016 r., o godz. 9.00. W przypadku przesłania oferty pocztą elektroniczną decyduje data i godzina wpłynięcia oferty. 9. Unieważnienie postępowania Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli złożone oferty są wadliwe i usunięcie ich wad nie jest możliwe. 10. Osoba do kontaktów: Agnieszka Sobczak tel. 507 153 377 e-mail: nowekwalifikacje@los.lublin.pl Wykaz załączników: 1. Formularz oferty Wykonawcy. 2. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązao. Strona 3 z 6
Rozeznanie rynku nr 01/S/NKWS/2016: Załącznik Nr 1 Formularz Oferty Nazwa Wykonawcy Siedziba Wykonawcy Adres e-mail NIP REGON Oferta skierowana do Zamawiającego: Lubelski Ośrodek Samopomocy ul. Grodzka 14 20-112 Lublin Nawiązując do rozeznania rynku (znak sprawy nr 01/S/NKWS/2016) dotyczącego wynajmu sal na zajęcia indywidualne: Diagnoza potrzeb, Indywidualne Plany Działania, Poradnictwo Zawodowe, Pośrednictwo Pracy w ramach projektu Nowe Kwalifikacje Większe Szanse, nr projektu RPLU.09.01.00-06-0085/15, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. przedkładam ofertę na: 1. Cena jednostkowa brutto za jedną indywidualne: Diagnoza potrzeb 36 godziny zegarowe. 2. Cena jednostkowa brutto za jedną indywidualne: Indywidualny Plan Działania 108 godziny zegarowe 3. Cena jednostkowa brutto za jedną indywidualne: Poradnictwo Zawodowe 216 godziny zegarowe Cena brutto 1 zł Cena brutto 1 zł Cena brutto 2 zł 1 Proszę w rubryczce wpisad kwotę oferty lub skreślid pole (w przypadku nieskładania na dane działanie oferty). 2 Proszę w rubryczce wpisad kwotę oferty lub skreślid pole (w przypadku nieskładania na dane działanie oferty). Strona 4 z 6
4 Cena jednostkowa brutto za jedną indywidualne: Pośrednictwo Pracy 144 godziny zegarowe Cena brutto 3 zł Pomieszczenie / pomieszczenia* na wynajem którego /-ych składamy niniejszą ofertę znajduje / -ą się:.... /podad dokładny adres/ Jednocześnie oświadczam, że: 1. Zobowiązuję się do wykonania zamówienia zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Zamawiającym. 2. Jestem świadomy/a, że Zamawiający dopuszcza zwiększenie lub zmniejszenie wymiaru liczbowego wyżej opisywanego zamówienia w zależności od powstawania poszczególnych grup szkoleniowych projektu. 3. Jestem świadomy/a, że uzyskanie najwyższej punktacji w niniejszym postępowaniu nie jest jednoznaczne z zawarciem umowy i nie obliguje zamawiającego do złożenia zamówienia na cały wymiar wykonywania usługi. Tym samym przyjmuję do wiadomości, że niniejsze postępowanie ma na celu weryfikację założonych w dokumentacji projektowej kwot budżetowych i odniesienie ich do stawek rynkowych obowiązujących w danym obszarze wsparcia, a także określid czy wydatek planowany jest w sposób racjonalny, efektywny i przejrzysty, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów. 4. Jestem świadomy/świadoma, że umowy będą podpisywane na poszczególne działania w ramach projektu. 5. Oświadczam że jestem podmiotem który ma potencjał/doświadczenie w realizacji usługi stanowiącej przedmiot zamówienia. 6. Jestem świadomy/świadoma, że ostateczna ilośd godzin najmu jest zależna od ilości uczestników projektu i realizowanych grup projektowych na danym terenie wsparcia. 7. Oświadczam, że jestem właścicielem/współwłaścicielem lokalu zgłoszonego do wynajmu lub też mam prawo do jego podnajmu osobom trzecim. 8. Jestem świadomy/a, że Zamawiający rezerwuje sobie prawo do zastosowania kar umownych w wysokości do 100% wartości zlecenia w sytuacji niewywiązania się przez Wykonawcę z warunków umowy. 9. W przypadku wykonywania zlecenia zobowiązuję się do poddania kontroli dokonywanej przez Zamawiającego, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Wdrażającą, Instytucję Zarządzającą i innego podmiotu zewnętrznego realizującego badania ewaluacyjne na zlecenie IZ, IW, IP a także przekazania ww. instytucjom dokumentów i informacji na temat realizacji działao w ramach projektu. 10. Posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności jeżeli prawo nakłada obowiązek posiadania takich uprawnieo.. miejscowośd, data... czytelny podpis i pieczęd Wykonawcy 3 Proszę w rubryczce wpisad kwotę oferty lub skreślid pole (w przypadku nieskładania na dane działanie oferty). Strona 5 z 6
Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązao Rozeznanie rynku nr 01/S/NKWS/2016: Załącznik nr 2 ZAMAWIAJĄCY: Lubelski Ośrodek Samopomocy., ul. Grodzka 14, 20-112 Lublin WYKONAWCA: Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy Oświadczam, że Firma: (Pełna nazwa firmy)..., w imieniu której działa Pan/i: (Imię i nazwisko reprezentanta Wykonawcy) nie jest powiązana z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, czyli nie zaistnieje sytuacja wzajemnych powiązao między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązao w imieniu zamawiającego, lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegająca w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d )pozostawaniu w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... (Miejscowośd, data, pieczęd i podpis Wykonawcy) Strona 6 z 6