ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę apteczek samochodowych do Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni numer sprawy: 91/ZO/2012 Gdynia, dnia 3 sierpnia 2012 roku I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO, NUMER TELEFONU, NUMER FAKSU, DNI I GODZINY PRACY: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia 10 81-244 Gdynia numer telefonu: 58-623-33-12 numer faksu: 58-623-30-22 Dni i godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek-piątek (dni robocze) w godz. 8.00 14.00 II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA (ZAPYTANIA OFERTOWEGO): 1. Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest dostawa apteczek samochodowych zgodnych z normą DIN 13164 w ilości 11 (słownie: jedenaście) sztuk do Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni. Każda z apteczek musi posiadać następujące wyposażenie: Lp. Wyposażenie Ilość 1. Przylepiec-plaster na szpulce 5m x 2,5cm DIN 13019-A 1 szt. 2. Plaster DIN 13019-E 8 szt. 3. Opatrunek indywidualny DIN 13151-M 3 szt. 4. Opatrunek indywidualny DIN 13151-G 1 szt. 5. Chusta opatrunkowa DIN 13152-BR 2 szt. 6. Chusta opatrunkowa DIN 13152-A 1 szt. 7. Bandaż elastyczny DIN 61634-FB-6 2 szt. 8. Bandaż elastyczny DIN 61634-FB-8 3 szt. 9. Koc ratunkowy srebrno-złoty 2100x1600 mm 1 szt. 10. Kompres na rany 10 x 10cm 6 szt. 11. Chusta trójkątna DIN 13168-D 2 szt. 12. Nożyce DIN 58279-A 145 1 szt. 13. Rękawice do pierwszej pomocy DIN EN 455-1 4 szt. 14. Instrukcja udzielania pierwszej pomocy wraz z wykazem telefonów 1 szt. alarmowych 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w niniejszym postępowaniu. 3. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonany zgodnie z postanowieniami zawartymi we WZORZE UMOWY (stanowiącym załącznik numer 1 do niniejszego zapytania ofertowego). 1/11
III. WARUNKI PŁATNOŚCI: wskazane we wzorze umowy stanowiącym załącznik numer 1 do niniejszego zapytania ofertowego. IV. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 14 (słownie: czternaście) dni od daty podpisania umowy. V. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Ofertę (na FORMULARZU OFERTY stanowiącym załącznik numer 2 do zapytania ofertowego) wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej i doręczyć na adres: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia 10 81-244 Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie. 3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone wraz z ofertą). 4. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej następującymi napisami: ZAPYTANIE OFERTOWE - znak: 91/ZO/2012 OFERTA DOSTAWA APTECZEK SAMOCHODOWYCH NAZWA I SIEDZIBA WYKONAWCY.. NIE OTWIERAĆ PRZED: 10 SIERPNIA 2012 ROKU GODZ. 09.45 W PRZYPADKU UMIESZCZENIA OFERTY W KOPERCIE NIE ZAWIERAJĄCEJ WYŻEJ WYMIENIONYCH OZNACZEŃ ZAMAWIAJACY NIE BĘDZIE PONOSIŁ ŻADNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI Z TYTUŁU OTWARCIA KOPERTY PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Miejsce składania ofert: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia 10 81-244 Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) Termin składania ofert: 10 sierpnia 2012 roku do godz. 9.15 2/11
2. Miejsce otwarcia ofert: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia 10 81-244 Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) Termin otwarcia ofert: 10 sierpnia 2012 roku o godz. 9.45 3. Termin związania ofertą do dnia 7 września 2012 roku. VII. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ WYKONAWCY: Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą: 1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert * lub 2) aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej wygenerowanego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) oświadczeń (na załączniku numer 2 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY) potwierdzających, że Wykonawca: zapoznał się z zapytaniem ofertowym numer sprawy: 91/ZO/2012 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnosi do niego zastrzeżeń, posiada uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje lub będzie dysponował potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, jest związany ofertą do dnia 7 września 2012 roku; 4) oświadczeń (na załączniku numer 2 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY) potwierdzających, że w stosunku do Wykonawcy: - nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości (chyba, że po ogłoszeniu upadłości Wykonawca zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego); 5) wypełnionego FORMULARZA OFERTY stanowiącego załącznik numer 2 do zapytania ofertowego. * Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu wskazanego w pkt. 1) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawionych nie wcześniej niż w terminie wskazanym powyżej. 3/11
Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego w jednej z następujących form: - oryginały - kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Nie dotyczy wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej. VIII. KRYTERIUM OCENY OFERT I JEGO ZNACZENIE: 1/ cena 100 % 2/ cena cena musi obejmować przedmiot zamówienia wskazany w pkt. II ( w tym koszt dostawy przedmiotu zapytania ofertowego do siedziby Zamawiającego) oraz należny podatek VAT. UWAGA: cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza (zgodnie z zasadami matematyki). IX. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: p. Zdzisław Leonarczyk Naczelnik Wydziału Nadzoru i Regulacji Ruchu, tel: 58-660-54-04 (dni robocze - w godzinach: 10.00-13.00). 4/11
ZAŁĄCZNIK NUMER 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO WZÓR UMOWY UMOWA NUMER 91/ZO/2012 zawarta z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych art. 4 ust.8 w dniu...2012 roku w Gdyni pomiędzy: 1/ Zarządem Komunikacji Miejskiej w Gdyni (81-244), ul. Zakręt do Oksywia 10, NIP: 586-10-51-214, REGON: 190606287, reprezentowanym przez: prof. dr hab. Olgierda Wyszomirskiego Dyrektora zwanym dalej ZKM lub ZAMAWIAJĄCYM, a: 2/ imię i nazwisko.../ adres głównego miejsca wykonywania działalności... / adres do doręczeń... / prowadzący działalność gospodarczą pod firmą.../nip.../ REGON.../ lub firma... / siedziba.../ wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez.../ pod numerem./ NIP.../ REGON./wysokość kapitału zakładowego... ( pokryty w całości)/, reprezentowana przez... zwanym dalej WYKONAWCĄ - o następującej treści: 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa apteczek samochodowych zgodnych z normą DIN 13164 do Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni. Szczegółową specyfikację przedmiotu umowy zawiera załącznik numer 1 do niniejszej umowy (oznaczenie: rodzaju, ilości, zestawienie cen). 2 2.1 Wysokość wynagrodzenia WYKONAWCY należnego z tytułu realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 Strony ustalają na kwotę...zł (słownie:...). Kwota ta zawiera: wartość przedmiotu umowy wraz z kosztem dostawy przedmiotu umowy do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO, podatek VAT. 2.2 Kwota określona w pkt.2.1 została ustalona w oparciu o ofertę złożoną przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym - znak: 91/ZO/2012. Szczegółowe zestawienie cen przedmiotu umowy zawiera załącznik numer 1 do niniejszej umowy. 2.3 Strony ustalają, że w trakcie obowiązywania umowy kwoty określone w pkt.2.1 i załączniku numer 1 do umowy nie mogą ulec zmianie. 3 3.1 Płatność wynagrodzenia WYKONAWCY z tytułu realizacji przedmiotu umowy nastąpi przelewem na następujący rachunek bankowy WYKONAWCY:... 5/11
3.2 ZAMAWIAJĄCY dokona płatności wynagrodzenia WYKONAWCY - w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od daty dostawy przedmiotu umowy potwierdzonego podpisanym przez ZAMAWIAJĄCEGO protokołem odbioru ( bez zastrzeżeń) i otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO faktury. 3.3 W przypadku ewentualnej zwłoki w terminie płatności- określonym w pkt.3.2- WYKONAWCA może dochodzić odsetek ustawowych od wartości niezrealizowanej płatności - za każdy dzień zwłoki. 4 4.1 WYKONAWCA jest zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy w nieprzekraczalnym terminie do dnia :... 4.2 Dostawa odbędzie się do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdyni 4.3 a/ Jeżeli WYKONAWCA nie dotrzyma terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w pkt.4.1 - zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 0,1 % (słownie: jedna dziesiąta procenta) wartości brutto wynagrodzenia WYKONAWCY określonego w 2 pkt.2.1 niniejszej umowy.w przypadku dwukrotnej zwłoki WYKONAWCY w stosunku do terminu określonego w pkt.4.1 - ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy. b/ w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY - WYKONAWCA zapłaci karę umowną w wysokości 5% (słownie: pięć procent) wartości brutto wynagrodzenia WYKONAWCY określonego w 2 pkt.2.1 niniejszej umowy. 4.4 Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 5 Do kontaktów i przekazywania informacji związanych z realizacją niniejszej umowy strony wyznaczają następujące osoby : a/ ze strony ZAMAWIAJĄCEGO: imię i nazwisko: stanowisko służbowe: dni pracy : godziny pracy : numer faksu: numer telefonu /numery telefonów/: b/ ze strony WYKONAWCY imię i nazwisko / imiona lub nazwiska / : stanowisko służbowe /stanowiska służbowe/: dni pracy : godziny pracy : numer faksu /numery faksu/: numer telefonu /numery telefonów/: 6 W przypadku uzasadnionej reklamacji przedmiotu umowy WYKONAWCA będzie zobowiązany do wymiany towaru na towar wolny od wad w terminie do 5 (słownie: pięciu ) dni od daty zgłoszenia wady przez ZAMAWIAJĄCEGO. 6/11
7 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 8 Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają - pod rygorem nieważności - formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu. 9 Spory mogące wyniknąć w toku wykonywania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom właściwym ze względu na siedzibę ZAMAWIAJĄCEGO. 10 Integralną część umowy stanowią : a/ szczegółowa specyfikacja przedmiotu umowy załącznik numer 1, b/ zapytanie ofertowe - znak: 91/ZO/2012, c/ oferta złożona przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym - znak: 91/ZO/2012. 11 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7/11
ZAŁĄCZNIK NUMER 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ OFERTY......, dnia... / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ / miejscowość/ I.DANE WYKONAWCY: OFERTA na dostawę apteczek samochodowych do Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni numer sprawy: 91/ZO/2012... [ imię i nazwisko / nazwa Wykonawcy]... [ adres / siedziba Wykonawcy] numer telefonu...numer faksu... adres internetowy...e-mail... REGON:...NIP... PESEL:... (dotyczy osób fizycznych) NUMER RACHUNKU BANKOWEGO:... II. CENA: Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia (zapytania ofertowego) za: - cenę brutto*:...(słownie:......) złotych - podatek VAT :... %(słownie:......) *Cena musi obejmować: - wartość przedmiotu zamówienia określonego w pkt. II PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA (ZAPYTANIA OFERTOWEGO), w tym koszt dostawy przedmiotu zapytania ofertowego do siedziby Zamawiającego, - podatek VAT. 8/11
Cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza (zgodnie z zasadami matematyki). Dodatkowe informacje: - cena netto:... (słownie:......) złotych; - wysokość stawki podatku VAT:... % (słownie:...procent) III. OŚWIADCZENIA: Oświadczam, że: - zapoznałem się z zapytaniem ofertowym numer sprawy: 91/ZO/2012 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, - posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, - posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję lub będę dysponował potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnej ze wzorem umowy stanowiącym załącznik numer 1 do zapytania ofertowego w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. - jestem związany ofertą do dnia 7 września 2012 roku. Oświadczam, że w stosunku do Wykonawcy: - nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości (chyba, że po ogłoszeniu upadłości Wykonawca zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego). IV. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU Z ZAMAWIAJĄCYM (kontakt, przekazywanie wzajemnych uwag wynikających z realizacji ewentualnej umowy oraz nadzór nad realizacją ewentualnej umowy): imię i nazwisko... stanowisko służbowe... numer telefonu... numer faksu... dni i godziny pracy... adres e-mail :... V. DANE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY/PODWYKONAWCÓW: 1.Wykonawca PRZEWIDUJE/ NIE PRZEWIDUJE* powierzenia podwykonawstwa w ramach niniejszego zapytania ofertowego. *-niepotrzebne skreślić 9/11
2. Wartość zamówienia (netto), którego powierzenie podwykonawcom - przewiduje Wykonawca:... zł (słownie:...złotych). 3. Wartość zamówienia (brutto), którego powierzenie podwykonawcy/podwykonawcom - przewiduje Wykonawca:... zł (słownie:...złotych). 4. Procentowy udział wartości zamówienia (w całym zamówieniu), którego powierzenie podwykonawcy/podwykonawcom - przewiduje Wykonawca:...% (słownie:... procent). 5. Zakres przedmiotowy (szczegółowy) zamówienia, którego powierzenie podwykonawcy/podwykonawcom - przewiduje Wykonawca: ( uwaga : może zostać sporządzony w formie załącznika do FORMULARZA OFERTY)...... UWAGA: a) pkt.2, 3, 4 i 5 wypełniają wyłącznie Wykonawcy, którzy przewidują podwykonawstwo w ramach niniejszego zapytania ofertowego b) W przypadku Wykonawców, którzy przewidują powierzenie podwykonawstwa w ramach niniejszego zapytania ofertowego w załączniku numer 1 do zapytania ofertowego- WZÓR UMOWY w 1 dopisuje się pkt.1.2 o następującym brzmieniu: 1.2 WYKONAWCA odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawcy/ podwykonawców, którym powierzył realizację przedmiotu umowy jak za swoje własne. c) W przypadku Wykonawców, którzy nie przewidują powierzenie podwykonawstwa w ramach niniejszego zapytania ofertowego w załączniku numer 1 do zapytania ofertowego-wzór UMOWY w 1 dopisuje się pkt.1.2 następującym brzmieniu : 1.2 WYKONAWCA zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy samodzielnie, bez udziału podwykonawcy/podwykonawców....... / pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ 10/11
ZAŁĄCZNIK NUMER 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ CENOWY / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy / Lp. Rodzaj asortymentu Ilość Cena netto za 1 szt. (w zł)..., dnia... / miejscowość/ Wysokość stawki podatku VAT (w %) Cena netto z kolumny 3 x ilość z kolumny 2 + należny podatek VAT (w zł) 1 2 3 4 5 6 1. Apteczka samochodowa zgodna z normą DIN 13164 11 szt. 2. CENA*:...(słownie:......) *Cena musi obejmować: - wartość przedmiotu zapytania ofertowego wraz z kosztem dostawy przedmiotu zapytania ofertowego do siedziby Zamawiającego, - podatek VAT. UWAGA : cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza.... /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ 11/11