Załącznik nr 8a dot Części II U M O W A (WZÓR) zawarta w dniu... r. w Płocku pomiędzy: Gminą Miasto Płock, w imieniu i na rzecz której działa Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS spółka z o. o. z siedzibą w Płocku przy ulicy Polnej 7, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000 154 882; NIP 774-24-73-542; Regon 610260915; Kapitał zakładowy 18.521.000,00 złotych reprezentowanym przez : 1. Wiolettę Magin - Prezesa Zarządu 2.Andrzeja Bromgau - Wiceprezesa Zarządu zwanym dalej Zamawiającym, a... zwanym dalej,,wykonawcą, o następującej treści: 1 W wyniku przetargu nieograniczonego Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi w zakresie Konserwacji zieleni na terenach będących własnością Gminy Miasto Płock, administrowanych przez MZGM TBS Sp. z o. o. w Płocku Część II PRACE PIELĘGNACYJNE W DRZEWOSTANIE I NASADZENIA KRZEWÓW, PRZYCINANIE, FORMOWANIE KRZEWÓW w zakresie ilościowym i rzeczowym, określonym w załączniku nr 1 do umowy. 2 Na przedmiot umowy składają się następujące zakresy robót: 1. Prześwietlanie koron drzew (cięcia pielęgnacyjne). 2. Prześwietlanie koron drzew utrudniających komunikację, widoczność i zacieniających. 3. Nasadzenia krzewów na podstawie decyzji wydanych przez: Wydział Kształtowania Środowiska - Oddział Ochrony Środowiska oraz Biuro Miejskiego Konserwatora Zabytków Urzędu Miasta Płocka. Dokonanie nasadzeń krzewów - sposób rozliczania nasadzeń wg katalogu KNR Nr 2-21 Tereny zieleni MGPiB 2005 r. Materiał do nasadzeń powinien odpowiadać normie: PN-R-87023 Materiał szkółkarski. Ozdobne drzewa i krzewy liściaste oraz PN R-65022 Materiał siewny. Nasiona roślin rolniczych. 4. Przycinanie, formowanie krzewów. 5. Wywóz i utylizacja odpadów powstałych w wyniku wykonywania prac wymienionych w punkcie 1, 2 i 4.
3 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian zakresu ilościowego drzew, zmian zakresu ilościowego i rzeczowego krzewów oraz wprowadzenia zamiennych gatunków krzewów, z uwagi na możliwość wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń i okoliczności oraz zmiennych warunków atmosferycznych. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian zakresu ilościowego drzew zmian zakresu ilościowego i rzeczowego krzewów oraz wprowadzenia zamiennych gatunków krzewów, z powodu ograniczenia lub zmiany powierzchni administrowanych terenów. 3. Zamawiający pisemnie zawiadomi Wykonawcę z 7 dniowym wyprzedzeniem o zmianach wskazanych w 3. pkt 1,2 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac będących przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością, przy pomocy narzędzi i środków będących w jego dyspozycji oraz przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje i przeszkolenie. Wykaz osób wykonujących usługę stanowi załącznik nr 2 do umowy. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody w mieniu i na osobach powstałe przy wykonywaniu przez niego umowy (wynikające z działania jak i zaniechania wykonania obowiązków) zarówno wobec Zamawiającego jak też osób trzecich na zasadzie ryzyka. 3. Wykonawca udziela.. miesięcznego okresu gwarancji w zakresie pielęgnacji posadzonych krzewów. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego wywozu powstających przy wykonywaniu czynności pielęgnacyjnych, o których mowa w 2 odpadów, bez pozostawiania ich do dnia następnego. 2. Zbieranie i transport odpadów powstałych w wyniku realizacji zleconych robót będzie odbywać się zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami 6 1. Roboty będące przedmiotem umowy będą wykonywane przez Wykonawcę każdorazowo wyłącznie na pisemne zlecenie wystawiane przez upoważnionych, przez Zamawiającego pracowników Rejonów Obsługi Mieszkańców, w zakresie, miejscu i w terminie określonym w tym zleceniu. 2. Ilość i gatunki drzew i krzewów zostaną każdorazowo określone przez Zamawiającego w zleceniu. 7 1. Roboty będą rozliczane po wykonaniu każdego zlecenia. Wykonawca zobowiązuje się zgłosić do odbioru wykonanie robót bezpośrednio po ich zakończeniu. 2. Wykonawca zobowiązuje się do złożenia Zamawiającemu kosztorysu powykonawczego zestawienie faktycznie wykonanych prac i zryczałtowanych cen jednostkowych z oferty Wykonawcy, w terminie 7 dni od dnia zakończenia robót.
3. Zamawiający zobowiązuje się do sprawdzenia kosztorysu powykonawczego w terminie 7 dni od dnia jego złożenia. 8 1. Wynagrodzenie za wykonywanie przedmiotu umowy płatne będzie miesięcznie z dołu. Kwota miesięcznego wynagrodzenia ustalana będzie na podstawie kosztorysów powykonawczych zaakceptowanych przez Zamawiającego, sporządzonych w oparciu o zryczałtowane ceny jednostkowe określone w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. Ceny jednostkowe obejmują wszelkie narzuty, zysk i VAT. 2. Wykonawca wystawia fakturę VAT po zakończeniu danego miesiąca pod warunkiem bezusterkowego protokolarnego odbioru robót wykonanych w danym miesiącu przez Zamawiającego i na podstawie sprawdzonych i zatwierdzonych przez Zamawiającego kosztorysów powykonawczych robót wykonanych w danym miesiącu. 3. Wykonawca wystawia faktury VAT na Gminę - Miasto Płock, Pl. Stary Rynek 1, 09-400 Płock, NIP 774-31-35-712. 4. Wynagrodzenie należne Wykonawcy przekazywane będzie na wskazany przez niego rachunek bankowy w terminie do 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o. o. 5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT NIP 774-31-35-712. 9 1. Zamawiający za prawidłowe wykonanie robót w okresie obowiązywania umowy zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie nie większe niż:..., która stanowi maksymalną wysokość wynagrodzenia za wykonanie całości przedmiotu umowy. 2. Wynagrodzenie przysługuje Wykonawcy tylko za prace zlecone przez Zamawiającego w trybie 6, po ich faktycznym wykonaniu i bezusterkowym odebraniu przez Zamawiającego i wysokości nie wyższej niż określona w ust. 1. 10 1. Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia i pobrania od Wykonawcy kar umownych za opóźnienia w wykonaniu prac określonych w zleceniu w wysokości 3 % wartości robót objętych każdorazowym zleceniem za każdy dzień opóźnienia, liczonego od dnia następnego po dniu określonym w zleceniu. 2. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 4. Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki za nieterminową zapłatę faktur w wysokości ustawowej. 11 1. Wykonawca może powierzyć podwykonawcom części zamówienia, które wskazał Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Formularz oferty. 2. W przypadku powierzenia obowiązków podwykonawcom części zamówienia na zasadach określonych w ust. 1 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania w/w osób pozostających w związku z powierzonymi im czynnościami a także za błąd w wyborze tych osób.
12 W przypadku konieczności usunięcia zniszczonego drzewa na skutek niewłaściwie wykonanej pielęgnacji stosuje się przepisy ustawy o ochronie przyrody z dnia 16 kwietnia 2004 r. (Dz. U. Nr 92, poz. 880 ze zm.) oraz przepisów wykonawczych. Integralnymi częściami umowy są: 13 Zakres ilościowy i rzeczowy, stanowiący załącznik nr 1, Wykaz osób wykonujących usługę stanowi załącznik nr 2, Formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 3, Specyfikacja istotnych warunków zamówienia, Oferta Wykonawcy 14 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2 % wynagrodzenia, o którym mowa w 9 ust. 1, tj....zł. (słownie: ) w formie... 2. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia (zakończenia trwania umowy) i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 15 1. Umowę zawiera się na czas określony, tj.... do dnia... 2. Wcześniejsze rozwiązanie umowy może nastąpić przez każdą ze stron z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. 16 1. Wykonawca oświadcza, że w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą jest ubezpieczony z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej: Polisa Nr... wystawiona przez... 2. Okres ubezpieczenia od dnia:... do dnia... 3. W przypadku upływu terminu ważności polisy w trakcie realizacji umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej na dalszy okres trwania umowy, przy czym polisa ta winna zostać przedłożona w Zespole Ekonomiczno Eksploatacyjnym Zamawiającego najpóźniej w dniu poprzedzającym upływ terminu ważności polisy określonym w pkt.2, a w przypadku jej braku Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie natychmiastowym.
17 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego i inne właściwe dla przedmiotu umowy. 18 Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu miejscowo, według siedziby Zamawiającego. 19 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną w formie aneksu sporządzonego na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalne są zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (wraz z umową) oraz określił warunki takiej zmiany. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie następujących zmian: 1) przedmiotu umowy na warunkach określonych w 3 umowy. 2) wynagrodzenia w przypadku: a) ustawowej zmiany wysokości podatki VAT na warunkach określonych w 19 ust. 1 umowy. 3) terminu realizacji przedmiotu umowy ze względu na: a) zaistnienie działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez wykonawcę, b) zaistnienie klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, bunty, niepokoje, strajki. - na warunkach określonych w 19 ust. 1 umowy. 20 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
ZAKRES ZADANIA - CZĘŚĆ II Załącznik nr 1 PRACE PIELĘGNACYJNE W DRZEWOSTANIE I NASADZENIA KRZEWÓW, PRZYCINANIE, FORMOWANIE KRZEWÓW. 1. Prześwietlanie koron drzew (cięcia pielęgnacyjne). 2. Prześwietlanie koron drzew utrudniających komunikację, widoczność i zacieniających. 3. Nasadzenia krzewów na podstawie decyzji wydanych przez: Wydział Kształtowania Środowiska - Oddział Ochrony Środowiska oraz Biuro Miejskiego Konserwatora Zabytków Urzędu Miasta Płocka. Dokonanie nasadzeń krzewów - sposób rozliczania nasadzeń wg katalogu KNR Nr 2-21 Tereny zieleni MGPiB 2005 r. Materiał do nasadzeń powinien odpowiadać normie: PN-R-87023 Materiał szkółkarski. Ozdobne drzewa i krzewy liściaste oraz PN R-65022 Materiał siewny. Nasiona roślin rolniczych. 4. Przycinanie, formowanie krzewów. 5. Wywóz i utylizacja odpadów powstałych w wyniku wykonywania prac wymienionych w punkcie 1, 2 i 4. Zakres zabiegów pielęgnacyjnych w ujęciu ilościowym: prześwietlanie koron drzew ok. 108 szt. nasadzenia krzewów ok. 34 szt. przycinanie, formowanie krzewów ok. 5 200 m 2 likwidacja pozostałości po prześwietleniu koron drzew i przycięciu krzewów, ich wywóz i utylizacja oraz wyrównanie terenu, a w razie konieczności uzupełnienie ubytków ziemią. pielęgnacja posadzonych krzewów w okresie 12 m cy (wymagany okres gwarancji). Do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie wykonania rocznej gwarancyjnej pielęgnacji należy: odchwaszczanie, podlewanie posadzonych roślin wodą z beczkowozu lub przy użyciu nastawy hydrantowej (Zamawiający nie posiada w przedmiotowych lokalizacjach własnego przyłącza instalacji wodociągowej do podlewania), nawożenie wymiana na koszt Wykonawcy uschniętych krzewów - Roboty będące przedmiotem zamówienia będą wykonywane przez Wykonawcę każdorazowo wyłącznie na pisemne zlecenie wystawione przez upoważnionych przez Zamawiającego pracowników Rejonów Obsługi Mieszkańców w zakresie, miejscu i terminie określonym w tym zleceniu. - Ilości i gatunki drzew zostaną każdorazowo określone przez Zamawiającego w zleceniu. - Z uwagi na możliwość wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń i okoliczności oraz zmiennych warunków atmosferycznych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian zakresu ilościowego Części II zamówienia.
- Wykonawcy nie przysługuje prawo zgłoszenia roszczeń do Zamawiającego z tytułu zmniejszenia zakresu usług w stosunku do zakresu określonego w SIWZ i w umowie oraz nie uzyskania wartości usług określonej na podstawie złożonej oferty. Charakterystyka prac - sadzenie krzewów Sadzenie krzewów liściastych teren płaski, grunt kat. III w dołki o wym. 0,3 m x 0,3 m, wypełnione do połowy wysokości ziemią urodzajną wraz z podlaniem, wykonaniem miski i uprzątnięciem nadmiaru ziemi. Krzewy z pojemnika min. C-3. Wykaz gatunków i odmian krzewów do nasadzenia. L p. Nazwa gatunku /odmiana Ilość w szt. Wysokość w cm 2 3 4 1 Berberys pośredni Red Jewel 3 40-60 2 Berberys Thumberga Atropurpurea nana 2 20-30 3 Tawuła japońska Golden princess 4 30-40 4 Tawuła japońska Goldmund 4 30-40 5 Tawuła Spirea Grefsheim 3 40-60 6 Ognik szkarłatny 6 40-60 7 Krzewuszka cudowna Nana Purpurea 6 20-40 8 Funkia Frances Wiliams 6 30-40 RAZEM: 34 Technologia i odbiory robót. Prace należy wykonać zgodnie z ogólnymi warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót oraz zgodnie z wytycznymi sposobu wykonywania prac pielęgnacyjnych w drzewostanie z uwzględnieniem terminów rozwoju biologicznego roślin.
Wymagania szczegółowe. Transport. Materiał roślinny do nasadzeń w czasie transportu musi być zabezpieczony przed uszkodzeniem pędów, korzeni i bryły korzeniowej. Bryła korzeniowa krzewów powinna znajdować się w pojemniku. Materiał do nasadzeń. Krzewy form naturalnych rozkrzewione, min. 3 pędy. Materiał szkółkarski musi być czysty odmianowo. Rośliny zdrowe, zahartowane, zdrewniałe i prawidłowo uformowane zachowane proporcje pomiędzy pniem, koroną a bryłą korzeniową. System korzeniowy musi być wykształcony i pochodzić ze szkółki, w której był regularnie szkółkowany w gruncie co 2-4 lata, w pojemniku 1 rok-2 lata. Niedopuszczalne wady materiału: silne uszkodzenia mechaniczne części nadziemnej i korzeni, ślady żerowania szkodników, objawy będące skutkiem niewłaściwego nawożenia i agrotechniki, oznaki chorobowe, uszkodzenie lub przesuszenie bryły korzeniowej. Charakterystyka prac cięcia pielęgnacyjne. Główne zasady: Należy stosować zasadę minimalizacji cięcia. Jednorazowo nie należy usuwać więcej niż 15 20 % masy asymilacyjnej drzew (masy żywych gałęzi, tylko niektóre gatunki znoszą cięcie koron do 50%). W trakcie wykonywanego zabiegu cięcia należy dążyć do zachowania typowego dla danego drzewa pokroju. Podczas cięcia technicznego, bądź redukcyjnego należy dążyć do przywrócenia symetryczności korony i do poprawy statyki drzewa. Cięcia konarów i gałęzi należy wykonać na tzw. obrączkę, ponieważ jest ono fizjologicznie mniej szkodliwe niż cięcie na płasko. Konsekwencją prawidłowego cięcia jest powstanie zamkniętego pierścienia tkanką przyranną (kalusa). Wykonanie cięcia w sposób nieprawidłowy pozostawiający tzw. tylec lub stołek jest niezwykle szkodliwy dla drzewa. Cięcia gałęzi i konarów nie należy wykonywać w miejscach przypadkowych, lecz tam gdzie powyżej rany znajduje się zdrowa gałąź przewidziana do pozostawienia, by produkowała asymilaty potrzebne do zabliźnienia rany. Rany po cięciach do 10 cm należy zasmarować preparatem grzybobójczym by zabezpieczyć przed infekcją. Rany po cięciach powyżej 10 cm należy zabezpieczyć w sposób następujący: środek środkiem impregnującym, boki i wokoło preparatem grzybobójczym.
Niedopuszczalne jest: Wykonywanie cięć pozostawiających odarcia, wyłamania, progi, zawiasy, skaleczenia kalusa, cięcia naruszające tkankę pnia lub gałęzi od której odcinana jest część. Pozostawianie tylca (czopu) wystającego ponad obrączkę. Usuwanie grubych części korony (niestosowanie zasady: kilka małych w miejsce jednego cięcia grubej gałęzi). Usuwanie zarastających, pokrytych częściowo kalusem tzw. tylców, tj. pozostałości po martwych konarach, z jednoczesnym kaleczeniem kalusa, wygładzanie starych ran i narośli.