UMOWA Nr / ZAMAWIAJĄCYM 1. Pan Jacek Popławski - Prezes Zarządu, 2. Pan Władysław Maciasz - Członek Zarządu WYKONAWCĄ WYKONAWCA 2. 3.

Transkrypt

1 UMOWA Nr / zawarta w dniu r. w Warszawie na czas nieokreślony pomiędzy: I Żoliborską Spółdzielnię Mieszkaniową z siedzibą w Warszawie przy ul. Kochanowskiego 33A, wpisaną do Krajowe KRS posiadającą numer NIP., REGON.. zwaną w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, w imieniu i na rzecz, której działają: 1. Pan Jacek Popławski - Prezes Zarządu, 2. Pan Władysław Maciasz - Członek Zarządu a Panem/Panią.. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą z siedzibą przy ulicy.. posiadającym NIP oraz REGON, zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ WYKONAWCA zobowiązuje się do wykonywania na terenie osiedla mieszkaniowego przy ul. Kochanowskiego 23, 25, 27, 29, 31, 33, 35, 37, 39 w Warszawie prac ogrodniczych polegających na: wycince obumarłych roślin drzewiastych i krzewów oraz przeprowadzeniu cięć techniczno-sanitarnych, pielęgnacyjnych a także dostarczeniu i nasadzeniu materiału roślinnego, a następnie utrzymywaniu terenów zieleni w/w osiedla we właściwym stanie sanitarnym, technicznym i estetycznym. Powyższe prace muszą być wykonane zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i ogrodniczej, obowiązującymi normami i przepisami. 2. Ramowy zakres prac w danym roku będzie elementem przyjętego wieloletniego planu utrzymania zieleni i nasadzeń. Szczegółowy zakres prac pielęgnacyjnych będzie ustalany na okres 3-ch miesięcy i musi mieć akceptację administracji I ŻSM. 3. Przedstawiciel Wykonawcy powinien dokonać inspekcji terenu co najmniej raz na 3 tygodnie by wskazać na wykonanie niezbędnych prac zapobiegających chorobom i niszczeniu roślinności przez owady. 1

2 4. WYKONAWCA zobowiązany jest do dostarczenia materiału roślinnego, gdzie odpowiada za jego jakość gwarantującą trwałość nasadzeń przy zastosowanych metodach pielęgnacji. 5. Wraz z dostawą materiału roślinnego zobowiązany jest za przestrzeganie przepisów bhp i p. poż. w trakcie wykonywania prac. 6. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia materiału roślinnego do momentu wykonania nasadzeń na terenie ZAMAWIAJĄCEGO, jak również za wszelkie wady dostarczonych roślin WYKONAWCA posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności (nr polisy. ważne do.. W przypadku wygaśnięcia polisy w trakcie trwania niniejszej umowy WYKONAWCA zobowiązuje się do przedłużenia nowego, aktualnego ubezpieczenia na co najmniej siedem dni przed wygaśnięciem polisy, o której mowa wyżej. W przeciwnym wypadku ZAMAWIAJĄCY ubezpieczy WYKONAWCĘ w opisanym wyżej zakresie i obciąży go kwotą ubezpieczenia. Na powyższe WYKONAWCA wyraża zgodę Roboty, o których mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy będą wykonywane corocznie w okresie: 1 marzec - 30 listopad. 2. W imieniu WYKONAWCY nadzór nad wykonywaniem prac ogrodniczych oraz dostawą materiału roślinnego pełnić będzie Pan(i).. 3. W imieniu ZAMAWIAJĄCEGO dostawę materiału roślinnego oraz wykonanie nasadzeń nadzorować będzie osoba wskazana każdorazowo przez Zarząd Spółdzielni. 4. Do zawarcia przez WYKONAWCĘ umowy z podwykonawcą jest wymagana pisemna zgoda ZAMAWIAJĄCEGO. 5. WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność finansową za zobowiązania w stosunku do podwykonawców zatrudnionych przez siebie przy wykonaniu niniejszej umowy. 2

3 4 1. Wysokość wynagrodzenia z tytułu prac ogrodniczych zostanie ustalona na podstawie faktycznej liczby usunięć i przycięć pielęgnacyjnych oraz oprysków, zgodnie z załącznikiem nr 1 (ceny jednostkowe prac) do niniejszej umowy. 2. Strony ustalają, że WYKONAWCA otrzyma należne wynagrodzenie po protokolarnym bezusterkowym odbiorze przez ZAMAWIAJĄCEGO każdej z prac związanych z przycięciem, dostawą i nasadzeniami roślin. Szczegółowe wymagania jakościowe, liczba przewidywanych przycięć, zostaną każdorazowo określone w drodze uzgodnień z administracją Spółdzielni. 3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do kontroli jakości sprzętu i materiałów wykorzystanych przez WYKONAWCĘ, przy realizacji prac na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO Strony ustalają, że zakończenie prac zgłasza w formie pisemnej przedstawiciel WYKONAWCY. 2. Za dzień zakończenia prac uznaje się dzień złożenia przez WYKONAWCĘ zawiadomienia, o którym mowa w ust ZAMAWIAJĄCY niezwłocznie powiadomi WYKONAWCĘ o proponowanym terminie odbioru prac, tak aby odbiór odbył się nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty zgłoszenia zakończenia prac. W odbiorze prac biorą udział przedstawiciele obu stron umowy. Z czynności odbioru strony spisują protokół. 4. Jeśli w trakcie czynności odbioru zostaną stwierdzone wady lub usterki w wykonanych pracach, to ZAMAWIAJĄCY odmówi ich odbioru i wezwie WYKONAWCĘ do usunięcia stwierdzonych wad (usterek). 5. WYKONAWCA zobowiązany jest do usunięcia usterek lub wad w odpowiednim terminie, nie dłuższym jednak niż w ciągu 7 dni. Zostanie to potwierdzone w protokole odbioru. 6. Podstawę do wystawienia przez WYKONAWCĘ faktury stanowi wyłącznie sporządzony w trakcie czynności odbioru protokół, który nie stwierdza wad i usterek lub potwierdza ich usunięcie. WYKONAWCA składa fakturę na dziennik podawczy ZAMAWIAJĄCEGO. 3

4 7. Przy odbiorze robót nie będą brane pod uwagę szkody wynikające z aktów wandalizmu, powstałe od dnia dokonania przez WYKONAWCĘ zgłoszenia, o którym mowa w ust Należność za wykonanie przedmiotu umowy ZAMAWIAJĄCY przeleje na konto WYKONAWCY w ciągu 14 dni od daty złożenia przez WYKONAWCĘ prawidłowo wystawionej faktury, w każdym jednak przypadku nie później niż w terminie 28 dni od daty zgłoszenia przez WYKONAWCĘ gotowości do odbioru, o której mowa w ust.1, pod warunkiem bezusterkowego i bez wad odbioru prac. Za termin zapłaty uważa się dzień polecenia przelewu złożonego w banku prowadzącym rachunek bieżący ZAMAWIAJĄCEGO. 9. ZAMAWIAJĄCY zatrzyma na okres udzielonej gwarancji kwotę w wysokości 5% wartości prac nasadzeniowych (netto) na poczet zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy W razie niewykonania przez WYKONAWCĘ przedmiotu umowy w całości lub w części, albo w razie rażącego naruszenia postanowień umowy, bądź w przypadku odstąpienia od umowy przez WYKONAWCĘ lub ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 20% wartości netto niewykonanych prac. 2. Strony zgodnie stwierdzają, że dniem wykonania przedmiotu umowy jest dzień zgłoszenia, w sposób określony umową, wykonania wszystkich prac objętych umową, pod warunkiem ich bezusterkowego i bez wad odbioru przez ZAMAWIAJĄCEGO, w sposób określony w niniejszej umowie. W przypadku zobowiązania WYKONAWCY przez ZAMAWIAJĄCEGO, do usunięcia wad i usterek powyższy zapis stosuje się odpowiednio do dnia zgłoszenia usunięcia wszystkich wad i usterek W przypadku niedotrzymania przez WYKONAWCĘ, terminu wykonania prac objętych umową, ZAMAWIAJĄCY za każdy dzień opóźnienia naliczy kary umowne w wysokości: a. za każdy dzień od pierwszego do piątego dnia opóźnienia po 0,5% wartości prac netto, b. za szósty i każdy kolejny dzień opóźnienia po 1% wartości prac netto. 2. Za opóźnienie w usunięciu usterek lub wad stwierdzonych przy odbiorze lub 4

5 w okresie rękojmi WYKONAWCA zostanie obciążony karami umownymi w wysokości 0,5% wartości prac netto za każdy dzień opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego jako termin usunięcia usterek lub wad WYKONAWCA udziela na wykonane roboty gwarancji na okres.. miesięcy od dnia bezusterkowego odbioru prac lub od daty usunięcia wad. 2. W okresie gwarancji WYKONAWCA zobowiązuje się do pielęgnacji roślin zgodnie z zasadami sztuki ogrodniczej, a w szczególności: - podlewania, - systematycznego odchwaszczania, spulchniania ziemi, - nawożenia, - usuwania odrostów korzeniowych, - poprawiania mis, - okopczykowania krzewów jesienią, - rozgarniania kopczyków wiosną i formowania mis, - wymiany uschniętych i chorych roślin, - wymiany zniszczonych palików i wiązadeł, - cięcia załamanych, chorych lub krzyżujących się gałęzi (cięcia pielęgnacyjne i formujące), - uzupełniania ściółki z kory wokół nasadzeń, - oprysków prewencyjnych przeciw chorobom i szkodnikom. 3. W przypadku wystąpienia wad w okresie gwarancji, niemożliwych do wykrycia podczas czynności odbioru prac, WYKONAWCA zobowiązuje się do usunięcia tych wad w terminie określonym przez strony w protokole odbioru nie dłuższym jednak niż 7 dni roboczych. W przypadku nieusunięcia wad we wskazanym terminie WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne w wysokości 0,5% wartości netto przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia powyżej ustalonego terminu usunięcia wad. Ponadto, koszty usunięcia stwierdzonych wad, jeżeli ich usunięcia dokona inny podmiot. ZAMAWIAJĄCY, nadto ma prawo do zlecenia usunięcia wad podmiotowi trzeciemu na koszt WYKONAWCY po bezskutecznym wyznaczeniu dodatkowego 7-mio dniowego terminu do usunięcia wad. Koszty zastępczego usunięcia stwierdzonych wad ZAMAWIAJĄCY ma prawo potrącić z kwoty, o której mowa w 5 ust. 10. Podjęcie przez ZAMAWIAJĄCEGO 5

6 jakichkolwiek działań związanych ze zleceniem zastępczego usunięcia wad i potrąceniem należności z tego tytułu nie wymaga orzeczenia sądu, na co WYKONAWCA wyraża zgodę. 4. Gwarancje określone w niniejszym paragrafie nie obejmują robót wykonanych przez podmiot zastępczy, o którym mowa w ust ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku szkody przewyższającej wysokość kar umownych WYKONAWCA zobowiązany jest do właściwego zabezpieczenia terenu, na którym prowadzone będą prace. 2. WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność i pokrywa wszystkie koszty związane z powstaniem szkód, powstałych przy wykonywaniu prac. 3. WYKONAWCA zobowiązany jest do każdorazowego uprzątnięcia miejsca robót z odpadów i narzędzi po zakończeniu dnia pracy, a po całkowitym zakończeniu prac do przywrócenia terenów otaczających miejsca, w których były prowadzone prace, do stanu pierwotnego. W przypadku niewykonania powyższego ZAMAWIAJĄCY zleci Firmie zewnętrznej, uprzątnięcie miejsca prac i doprowadzenie go do stanu pierwotnego na koszt WYKONAWCY ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy bez zobowiązań wobec WYKONAWCY z powodu rażącego naruszenia jej postanowień przez WYKONAWCĘ w następujących przypadkach: a/ nierozpoczęcie prac w ustalonym terminie; b/ niedostarczenie materiału roślinnego w określonym terminie lub dostarczenie materiału roślinnego niewłaściwego jakościowo lub ilościowo; c/ niedotrzymanie ustalonego terminu zakończenia prac; d/ stwierdzenie złej jakości prac lub w przypadku, gdy podwykonawca zatrudniony przez WYKONAWCĘ zgłosi roszczenia do ZAMAWIAJĄCEGO o zapłatę należnego mu wynagrodzenia; 6

7 e/ odmowa wykonania prac na żądanie Zamawiającego, gdy choroby lub owady zagrażają roślinności. 2. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość, w przypadkach określonych w ust.1, zlecenia pozostałych do wykonania prac innemu podmiotowi gospodarczemu. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia w terminie nie dłuższym niż 14 dni od stwierdzenia faktu powodującego odstąpienie. 4. Każdej ze stron przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy za uprzednim jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 12 Obowiązkiem ZAMAWIAJĄCEGO jest udostępnienie WYKONAWCY terenu prac przed przystąpieniem przez WYKONAWCĘ do wykonywania zadania. Opóźnienie w wykonaniu tego obowiązku przez ZAMAWIAJĄCEGO uprawnia WYKONAWCĘ do przesunięcia terminów zakończenia robót ustalonych w umowie odpowiednio o czas opóźnienia. 13 Ewentualne spory, mogące wynikać na tle stosowania niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu właściwych rzeczowo sądów powszechnych właściwych dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mieć będą zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 16 7

8 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 8