ZASADY WIZUALIZACJI PROJEKTU PROGRAM ROZWOJOWY POLITECHNIKI WARSZAWSKIEJ Spis treści ZASADY OGÓLNE...2 LOGOTYP PROJEKTU...2 LOGOTYPY UNIJNE...2 LOGOTYP POKL NA KOLOROWYCH TŁACH...3 LOGOTYP POKL W WARIANTACH JEDNOBARWNYCH...4 JEDNOBARWNE WERSJE FLAGII UE...4 INFORMACJA O WSPÓŁFINANSOWANIU...5 PRZYKŁADY SFORMUŁOWAŃ O WSPÓŁFINANSOWANIU...5 ROZMIESZCZENIE LOGOTYPÓW...5 OZNACZENIA W PROJEKCIE...6 MEDIA...6 PRASA...6 MATERIAŁY DRUKOWANE...6 MATERIAŁY SZKOLENIOWO-KONFERENCYJNE...7 MATERIAŁY W WERSJI ELEKTORONICZNEJ...7 GADśETY PROMOCYJNE...7 STRONY WWW...7 OZNACZANIE SPRZĘTU I WYPOSAśENIA ZAKUPIONEGO W RAMACH PROJEKTU...8 OZNACZANIE POMIESZCZEŃ...8 INFORMACJA O WSPÓŁFINANSOWANIU WYNAGRODZEŃ...8 ZAŁĄCZNIK NR 1: KOLORYSTYKA PRZYPISANA DO POSZCZEGÓLNYCH PROGRAMÓW OPERACYJNYCH...9 Warszawa, dn.4.11.2009r. 1
ZASADY OGÓLNE Na materiałach informacyjno- promocyjnych WYMAGANE jest umieszczanie: Logo Projektu Program Rozwojowy Politechniki Warszawskiej ; Znaku Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; flagii Unii Europejskiej (dwanaście złotych pięcioramiennych gwiazd)z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego; informacji o współfinansowaniu projektu. Materiały informacyjno-promocyjne przed drukiem/ogłoszeniem naleŝy przesłać mailem na adres: k.ustrycka@pr.pw.edu.pl w celu akceptacji. LOGOTYP PROJEKTU Logo Projektu powinno być umieszczone na wszystkich materiałach informacyjnopromocyjnych. Logotyp w wersji podstawowej umieszczony jest na tle białym. Dopuszczalne jest umieszczenie logo na tle zielonym. W takim wypadku tekst występuje w kolorze granatowym, natomiast ideogram jest biały. W przypadku druków czarno-białych logo projektu wystepuje w wersji czarnej na tle białym oraz białej na tle czarnym. W tekście logotypu uŝyto czcionki Bliss 2 light, natomiast wszystkie wytłuszczenia, tytuły itp. Bliss 2 Medium. Logotyp w wersji podstawowej występuje w dwóch kolorach: zielony: PANTONE: 382 CV, CMYK: C 30, M 0, Y 94, K 0, granatowy: PANTONE: 289CV, CMYK: C 100, M 60, Y 0, K 56, LOGOTYPY UNIJNE Na wszelkich materiałach obowiązkowe jest umieszczenie logotypów: Logo PO KL (Hasła ustalone dla znaku POKL Narodowa Strategia Spójności czy Człowiek- najlepsza inwestycja moŝna uŝywać zamiennie), flaga Unii Europejskiej. Logotypy naleŝy stosować zgodnie z wariantem podstawowym lub minimalnym. WARIANT PODSTAWOWY naleŝy stosować do: 1. DuŜych materiałów: a. tablice informacyjne, pamiątkowe, reklamowe b. bilbordy, plakaty c. banery, standy, roll-upy, ścianki konferencyjne, d. namioty, stoiska wystawowe itp. 2. Drukowanych materiałów a. publikacje np. dokumenty, broszury, ulotki itp., WARIANT PODSTAWOWY zawiera: logo Projektu PRPW logo PO KL flaga UE z odwołaniem do UE i EFS napis o współfinansowaniu* hasło określone dla POKL Człowiek najlepsza inwestycja * W przypadku punktów 1a i 1b 2
b. notatniki dyplomy, certyfikaty, c. informacje, reklamy i ogłoszenia prasowe, d. reklamy i ogłoszenia internetowe, e. teczki firmowe i kalendarze, 3. strony internetowe, bazy danych; 4. filmy i reklamy telewizyjne; 5. prezentacje Power Point; 6. naklejki na sprzęt i wyposaŝenie obowiązkowe jest stosowanie hasła. Dla reszty materiałów hasło jest jedynie zalecane. * Hasło promocyjne POKL Człowiek- najlepsza inwestycja oraz informacja o współfinansowaniu mogą być umieszczone w dowolnym miejscu materiału. Muszą być jednak umieszczone poza ciągiem znaków. W zestawieniach z innymi logotypami, logo PO KL znajduje się zawsze z lewej strony (zaczyna ciąg znaków), znak Unii Europejskiej zawsze z prawej strony (kończy ciąg znaków), w przestrzeni pomiędzy tymi znakami moŝna umieścić inne znaki np. logotyp PW. Przykład: WARIANT MINIMALNY naleŝy stosować do: 1. Małych materiałów (gadŝety, nadruki na płytach CD/DVD) 2. Drukowanych materiałów (papier firmowy, bilety wizytowe, karty grzecznościowe, koperty) Przykład: WARIANT MINIMALNY składa się z: Logo Projektu Logo Kapitał Ludzki Flaga UE z odwołaniem do Unii Europejskiej W przypadku materiałów/druków: 1. Kolorowych - logotypy występują w wersji kolorowej. 2. Czarno-białych- logotypy muszą być umieszczone w jednej z dwóch dostępnych wersji: czarnej na tle białym oraz białej na tle czarnym. 3. System identyfikacji wizualnej dopuszcza stosowanie logotypów na tłach innego koloru oraz w wariantach jednobarwnych- zasady stosowania opisane są poniŝej. LOGOTYP POKL NA KOLOROWYCH TŁACH Logotyp POKL naleŝy stosować na tle: białym, czarnym, srebrnym, pomarańczowym (kolor ten i jego odcienie zarezerwowane są dla Programu Kapitał Ludzki) oraz na innych tłach 3
kolorowych (naleŝy tylko pamiętać by nie uŝywać kolorów teł zarezerwowanych dla innych Programów Operacyjnych - kolorystyka dla poszczególnych Programów przedstawiona jest w załączniku). LOGOTYP POKL W WARIANTACH JEDNOBARWNYCH Dopuszcza się stosowanie znaku w wariantach jednobarwnych monochromatycznych, na dowolnym tle kolorystycznym, naleŝy tylko pamiętać, aby unikać kolorów zarezerwowanych dla innych Programów Operacyjnych. Warianty jednokolorowe moŝna stosować we wszystkich obszarach komunikacji, ale w szczególności powinny być stosowane wtedy, gdy wykorzystanie wersji pełnokolorowej jest niemoŝliwe ze względów technologicznych (na przykład tłoczenie, grawerunek itp.). Kolorem zarezerwowanym dla Programu Kapitał Ludzki jest kolor pomarańczowy. JEDNOBARWNE WERSJE FLAGII UE NaleŜy unikać tła wielokolorowego, zwłaszcza jeŝeli nie komponuje się ono z kolorem niebieskim. Jeśli zaistniała konieczność dokonania reprodukcji na kolorowym tle, naleŝy najpierw umieścić wokół prostokąta biały pasek o szerokości równej 1/25 wysokości tego prostokąta. 4
Na anglojęzycznych materiałach logotypy powinny być umieszczane w wersji anglojęzycznej. Logotypy UE i EFS w róŝnych formatach graficznych moŝna pobrać ze strony Projektu: http://www.pr.pw.edu.pl/materialy/. Na stronie http://www.efs.gov.pl/zpfe/strony/dokumenty.aspx znaleźć moŝna szczegółowe Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Kapitał Ludzki. INFORMACJA O WSPÓŁFINANSOWANIU Informacja o współfinansowaniu moŝe być umieszczona w dowolnym miejscu materiału. Musi być jednak umieszczona poza logotypami ( informacja o współfinansowaniu powinna być umieszczona poniŝej logotypów, nie pomiędzy nimi). Informacja nie powinna być zbyt długa, jednak powinno uŝywać się pełnych nazw instytucji (nie skrótów). PRZYKŁADY SFORMUŁOWAŃ O WSPÓŁFINANSOWANIU a. Projekt/Szkolenie/Konferencja/Publikacja/Kampania/Sprzęt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; b. Tu realizowany jest projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; c. Stanowisko pracy współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; d. Umowa współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; e. Umowa realizowana w ramach projektu "Program Rozwojowy Politechniki Warszawskiej współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; f. Wynagrodzenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; g. Reklama/Audycja finansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. h. Program studiów został opracowany ze środków projektu Program Rozwojowy Politechniki Warszawskiej współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Tekst w jęz. polskim Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Tekst w jęz. ang. Project is co-financed by European Union within European Social Fund. ROZMIESZCZENIE LOGOTYPÓW a) logo PO KL - umieszczamy po lewej stronie; b) flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do UE i EFS- umieszczamy po prawej stronie. c) Logo Projektu PRPW - jeŝeli informację o współfinansowaniu umieszczamy w dolnej części to logotyp Projektu PRPW powinien znaleźć się w górnej części lewego rogu, natomiast, jeŝeli informację o współfinansowaniu umieszczamy w górnej części to logotyp Projektu powinien znaleźć się w dolnej części lewego rogu. 5
OZNACZENIA W PROJEKCIE W ramach projektów dofinansowanych ze środków EFS w ramach POKL oznaczone muszą być: 1. pomieszczenia, w których jest realizowany projekt, 2. sprzęt i wyposaŝenie zakupione w ramach projektu, 3. wynagrodzenia, dokumenty, miejsca pracy sfinansowane w ramach projektu, 4. media (spoty reklamowe, ogłoszenia radiowe) 5. prasa (art. prasowe, ogłoszenia) 6. materiały drukowane- informacyjno-promocyjne 7. materiały szkoleniowo-konferencyjne 8. materiały w wersji elektronicznej 9. gadŝety promocyjne 10. strony www WSZYSTKIE materiały promocyjne powinny zawierać: logotyp Projektu PRPW, logotyp PO KL i UE informację o współfinansowaniu. MEDIA 1. TV (Spoty reklamowe, filmy itp.)- powinny znaleźć się wszystkie logotypy i informacja o współfinansowaniu na początku lub końcu materiału. Powinny zawierać co najmniej 15% ekranu/powierzchni, tekst powinien być widoczny przez nie mniej niŝ 3 sekundy. 2. RADIO- w przypadku materiałów radiowych, na początku lub na końcu powinna zostać odczytana informacja o finansowaniu audycji: Audycja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. PRASA 1. Artykuły prasowe/informacja prasowa/reklama/ogłoszenie - wszystkie logotypy i informacja o współfinansowaniu. 2. Ogłoszenie o pracy- u góry ogłoszenia logotypy UE i POKL, na dole reszta logotypów i informacja o współfinansowaniu. Publikacja/Ogłoszenie/Reklama/Artykuł współfinansowana/y ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. MATERIAŁY DRUKOWANE BROSZURY, ULOTKI, FOLDERY do 4 stron- na pierwszej lub ostatniej stronie wszystkie logotypy i informacja o współfinansowaniu. PLAKATY- wszystkie logotypy i informacja o współfinansowaniu+ hasło Programu POKL Człowiek najlepsza inwestycja. 6
PUBLIKACJE - wszystkie logotypy i informacja o współfinansowaniu, co najmniej na stronie redakcyjnej + informacja, iŝ publikacja jest dystrybuowana bezpłatnie. Logotypy mogą pojawić się jako elementy graficzne takŝe na okładkach i innych elementach publikacji. UMOWY CYWILNOPRAWNE- na umowie powinno znaleźć się pełne oznaczenie wraz z logotypami i informacją o współfinansowaniu. MATERIAŁY SZKOLENIOWO-KONFERENCYJNE Podczas spotkań informacyjnych, warsztatach, seminariach i konferencjach uczestnicy powinni zostać poinformowani o tym, Ŝe uczestniczą w projekcie współfinansowanym przez EFS. Logotypy oraz informacja o współfinansowaniu powinna się znaleźć conajmniej na: Zaproszeniach zarówno przekazywanych w formie papierowej, jak i elektronicznej, oraz tych w formie ogłoszenia, ogłoszenia prasowego, plakatu itp.; Plakatach, ogłoszeniach umieszczonych w sali, stoisku wystawienniczym, w miejscu widocznym dla uczestników spotkania lub/oraz przed wejściem do sali; Materiałach, które otrzymują uczestnicy spotkania, w szczególności na publikacjach, gadŝetach, prezentacjach, materiałach audiowizualnych. Materiałach szkoleniowych, w tym prezentacjach i publikacjach multimedialnych; Certyfikatach, zaświadczeniach, dyplomach itp. potwierdzających zakończenie lub udział w formach wsparcia realizowanych w ramach projektu; JeŜeli nie ma moŝliwości zamieszczenia informacji na certyfikatach, świadectwach czy dyplomach (np. świadectwa na drukach MEN) logotypy oraz informacja o współfinansowaniu powinny znaleźć się na umowach szkoleniowych z pracownikami skierowanymi na szkolenie (studia) lub w formie dodatkowego zaświadczenia z informacją, Ŝe szkolenie/studia były współfinansowane przez EFS. MATERIAŁY W WERSJI ELEKTORONICZNEJ Wszystkie logotypy i informacja o współfinansowaniu (+ o ile jest to moŝliwe na nośniku informacja, iŝ publikacja jest dystrybuowana bezpłatnie). płyty CD, DVD, VHS, pamięci flash, do pobrania z www itp.- na pierwszej stronie/pierwszym widocznym ekranie/oknie powitania, które ukazuje się jako pierwsze podczas odtwarzania materiałów zamieszczonych na nośniku danych; na płycie oraz okładce płyty CD/DVD (jeśli występuje, a front zapakowanej płyty jest niewidoczny) - moŝna zastosować wariant minimalny; prezentacja Power Point - co najmniej na pierwszym i ostatnim slajdzie, u góry slajdu logotypy POKL i UE, na dole reszta logotypów i info o współfinansowaniu. GADśETY PROMOCYJNE GadŜety powinny być stosowane tylko w uzasadnionych przypadkach. Nie musi pojawiać się informacja o współfinansowaniu, wystarczy jak pojawią się logotypy w wariancie minimalny m (logotypy PO KL i flaga UE z odniesieniem słownym do UE). STRONY WWW W sytuacji, gdy są finansowane ze środków projektu, powinny zawierać: 1. na stronie głównej wszystkie wymagana logotypy w wersji podstawowej oraz informacja o współfinansowaniu. O ile jest to moŝliwe logotypy PO KL oraz UE powinny się równieŝ 7
znaleźć na kolejnych stronach portalu internetowego. Strona taka powinna równieŝ posiadać linki: do strony projektu www.pr.pw.edu.pl do głównej strony PO KL www.efs.gov.pl Na stronach internetowych Jednostki realizującej poszczególne Zadanie naleŝy umieścić informację dotyczącą realizacji Projektu (z krótką informacją na temat realizowanego/ych Zadania/ń). Informacja ta musi zawierać stosowne logotypy (UE, POKL, a takŝe logo projektu) oraz informację o współfinansowaniu. Wskazane byłoby, gdyby ta informacja na stałe widniała na Głównej stronie Jednostki. OZNACZANIE SPRZĘTU I WYPOSAśENIA ZAKUPIONEGO W RAMACH PROJEKTU Sprzęt oraz wyposaŝenie (komputery, drukarki, aparaty fotograficzne itp.) zakupione/ amortyzowane/wynajęte/leasingowane na potrzeby projektu musi być wyraźnie oznakowane np.za pomocą naklejki - w widocznym miejscu.na naklejce powinien znajdować się komunikat informujący, Ŝe sprzęt jest współfinansowany ze środków UE i EFS oraz logotypy (logo Projektu, PO KL oraz flaga Unii Europejskiej). W przypadku małych przedmiotów moŝliwe jest zamieszczenie logotypów na opakowaniu/etui sprzętu. Nie ma obowiązku oznaczania materiałów biurowych oraz małego sprzętu o niewielkiej wartości np. zszywacze, dziurkacze itp. zakupionego na potrzeby biurowe. Przykład: OZNACZANIE POMIESZCZEŃ KaŜde pomieszczenie, w którym realizowany jest projekt powinno zostać oznaczone poprzez: wywieszenie plakatu, naklejki lub tablicy informacyjnej itp. ze wszystkimi logotypami oraz informacją o współfinansowaniu. Informacja taka powinna w szczególności znaleźć się w: siedzibie beneficjenta, biurze projektu, w salach szkoleniowych, innych salach, w których realizowane jest wsparcie skierowane bezpośrednio do osób. INFORMACJA O WSPÓŁFINANSOWANIU WYNAGRODZEŃ Informacja powinna zostać zawarta w opisie stanowiska oraz/lub w zakresie obowiązków pracownika.. Dodatkowo w bezpośrednim, stałym (o ile istnieje) miejscu pracy osób powinna zostać zamieszczona informacja o współfinansowaniu wynagrodzenia wraz z podstawowymi logotypami w formie tabliczki, naklejki, informacji wywieszonej np. przed pokojem, w którym dana osoba wykonuje obowiązki. W przypadku zawierania umów cywilnoprawnych (umowy o dzieło/zlecenia) informacja o współfinansowaniu powinna znaleźć się w treści umowy. O ile jest to moŝliwe (np. umowa jest wydrukiem komputerowym, a niewypisana na formularzu samokopiującym), na umowie powinno znaleźć się pełne oznaczenie wraz z logotypami i informacją o współfinansowaniu. 8
ZAŁĄCZNIK NR 1: KOLORYSTYKA PRZYPISANA DO POSZCZEGÓLNYCH PROGRAMÓW OPERACYJNYCH 9
10