e-kadry.com.pl Ewa Drzewiecka Telepraca Beck InfoBiznes www.beckinfobiznes.pl
Telepraca wydanie 1. ISBN 978-83-255-0050-4 Autor: Ewa Drzewiecka Redakcja: Joanna Tyszkiewicz Wydawnictwo C.H. Beck Ul. Gen. Zajączka 9, 01-518 Warszawa Tel. (022) 311 22 22 Faks (022) 33 77 601 Skład i łamanie: Wydawnictwo C.H. Beck Ul. Gen. Zajączka 9, 01-518 Warszawa Wszelkie prawa zastrzeżone. Rady zawarte w niniejszej publikacji wyrażają punkt widzenia Autorów.
Spis treœci Wykaz piktogramów... 4 I. Komentarz... 5 1. Charakter telepracy... 5 2. Bran e i zawody szczególnie nadaj¹ce siê do telepracy... 6 3. Rodzaje telepracy... 7 4. Obowi¹zki pracodawcy i telepracownika... 8 5. Ustawowe gwarancje dla telepracownika... 10 II. Wyjaœnienia do wzorów... 10 1. Warunki wprowadzenia telepracy... 10 2. Umowa o pracê z telepracownikiem (umowa o telepracê)... 12 3. Obowi¹zkowa informacja o warunkach zatrudnienia telepracownika.... 13 4. Porozumienie pracodawcy i pracownika o przejœciu na telepracê w trakcie zatrudnienia... 13 5. Wniosek o zaprzestanie wykonywania pracy w formie telepracy.... 14 6. Umowa o wzajemnych obowi¹zkach pracodawcy i telepracownika... 15 III. Wzory... 17 Wzór A: Regulamin stosowania telepracy... 17 Wzór B: Regulamin wyboru przedstawiciela za³ogi... 18 Wzór C: Umowa o pracê wykonywan¹ w formie telepracy... 20 Wzór D: Obowi¹zkowa informacja o warunkach zatrudnienia dla telepracownika zatrudnionego u pracodawcy, który nie ma obowi¹zku ustalenia regulaminu pracy... 22 Wzór E: Porozumienie zmieniaj¹ce warunki umowy o pracê... 23 Wzór F: Wniosek pracownika o zaprzestanie wykonywania pracy w formie telepracy... 24 Wzór G: Wniosek pracownika o zaprzestanie wykonywania pracy w formie telepracy (spóÿniony termin)... 25 Wzór H: Umowa o wzajemnych obowi¹zkach pracodawcy i telepracownika... 26 Wzór I: Potwierdzenie o zapoznaniu siê z obowi¹zkami telepracownika.... 28 3
Wykaz piktogramów Krok po kroku objaœnia etapy postêpowania. Zapamiêtaj wa ne informacje, o których nale y pamiêtaæ. Porada Eksperta wskazówki autora. 4
I. Komentarz Telepraca I. Komentarz to stosunek ³¹cz¹cy pracodawcê z oddalonym od niego pracownikiem, z którym porozumiewanie siê nastêpuje poprzez pocztê elektroniczn¹, fax i telefon. S¹ to podstawowe narzêdzia pracy telepracownika. Telepraca mo e byæ wykonywana w domu u pracownika, u klienta, w przedsiêbiorstwach wspólników i dostawców, a nawet w samochodzie, w poci¹gu, w hotelu i na lotnisku. Telepraca jest nie tylko zmian¹ miejsca wykonywania pracy, ale tak e zmian¹ sposobu organizacji i wykonywania zadañ sk³adaj¹cych siê na procesy pracy. 26.10.2007 r. wesz³y w ycie przepisy Kodeksu pracy (dzia³ II, rozdzia³ IIb: Zatrudnianie pracowników w formie telepracy ), uchwalone 24.8.2007 r., które s¹ pierwsz¹ regulacj¹ dotycz¹c¹ telepracy w polskim prawie. 1. Charakter telepracy Podstaw¹ telepracy jest art. 128 KP, z którego wynika, e pracownik œwiadcz¹cy pracê powinien znajdowaæ siê w zak³adzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. Pracownik mo e wiêc wykonywaæ pracê w innym miejscu ni zak³ad pracy. Miejsce pracy wyznacza pracodawca (art. 22 1 KP). Praca mo e byæ wykonywana regularnie poza zak³adem pracy, z wykorzystaniem œrodków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów o œwiadczeniu us³ug drog¹ elektroniczn¹ (telepraca, art. 67 5 1 KP). Œrodkami komunikacji elektronicznej s¹ rozwi¹zania techniczne, w tym urz¹dzenia teleinformatyczne i wspó³pracuj¹ce z nimi narzêdzia programowe, umo liwiaj¹ce indywidualne porozumiewanie siê na odleg³oœæ przy wykorzystaniu transmisji danych miêdzy systemami teleinformatycznymi, a w szczególnoœci poczta elektroniczna (art. 2 pkt 5 ustawy z 18.7.2002 r. o œwiadczeniu us³ug drog¹ elektroniczn¹, Dz.U. Nr 144, poz. 1204 ze zm.). W pozosta³ym zakresie wykonywanie pracy w formie telepracy powinno charakteryzowaæ siê (jak ka dy klasyczny stosunek pracy) odp³atnym, osobistym wykonywaniem pracy okreœlonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem. Telepracownik jest pracownikiem, który wykonuje pracê w wy ej okreœlonych warunkach i przekazuje pracodawcy wyniki pracy, w szczególnoœci za poœrednictwem œrodków komunikacji elektronicznej (art. 67 5 2 KP). Wynika z tego, e do telepracownika nale y stosowaæ art. 2i22KP, zpe³nymi konsekwencjami tych przepisów. W wyniku zawarcia umowy o pracê telepracownik zobowi¹zuje siê do wykonywania pracy okreœlonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcê, a pracodawca do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem. Zatrudnienie w takich warunkach jest zatrudnieniem na podstawie stosunku pracy, nawet gdyby strony nazwa³y zawart¹ umowê umow¹ zlecenia czy o dzie³o. Niew¹tpliwie kierownictwo pracodawcy przy telepracy ma inn¹ formê ni w przypadku zatrudnienia tradycyjnego, jednak- e nie oznacza to u³atwieñ dla pracodawcy w zakresie stosowania umów cywilnoprawnych do telepracy. W razie kontroli PIP zawarcie umowy cywilnoprawnej Telepracownik Umowa o telepracę a umowa cywilnoprawna 5