Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z Zasadą konkurencyjności określoną w aktualnych Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki W związku z realizacją projektu Wzmacniając kompetencje wzmacniamy firmę - YAVO liderem rynku, nr współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach zamawiający: Przedsiębiorstwo YAVO Sp. z o.o., ul. Bawełniana 17, 97-400 Bełchatów, tel. 44 632-94-11, fax. 44 632-49-17, e-mail: info@yavo.com.pl. kieruje zapytanie ofertowe na wykonanie usługi edukacyjnej obejmującej prowadzenie zajęć w ramach projektu pn. Wzmacniając kompetencje wzmacniamy firmę - YAVO liderem rynku CPV: 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego, 80400000-8 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne, 80500000-9 Usługi szkoleniowe, 80532000-2 Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania, 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego I Opis przedmiotu zamówienia 1. Nazwa zamówienia: Wykonanie usługi edukacyjnej obejmującej prowadzenie zajęć w ramach projektu Wzmacniając kompetencje wzmacniamy firmę - YAVO liderem rynku realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII, Działanie 8.1, Poddziałanie 8.1.1 realizowanego w okresie 01.05.2014 31.05.2015. 2. Rodzaj zamówienia: Usługa edukacyjna 3. Lokalizacja: zadanie realizowane będzie na terenie województwa łódzkiego. 4. Charakterystyka przedmiotu zamówienia: Realizacja zamówienia: 01.06.2014r. 31.05.2015r. (zgodnie z harmonogramem, który będzie przedkładany przez Zamawiającego, oddzielnie do każdego ze szkoleń). Wykonawca zobligowany będzie do prowadzenia zajęć zgodnie z poniżej przedstawionym podziałem:
Blok zawodowy: - Szkolenie dla handlowców - techniki zwiększające sprzedaż - 4 000 zł (8 osób, 1 grupa x 2 dni - Prawo pracy zmiany 2014, 2015 4 000 zł (8 osób, 1 grupa x 2 dni - Podatek VAT - zmiany 2014, 2015 i planowane na 2015 4 000 zł (5 osób, 1 grupa x 2 dni - Podatek dochodowy od osób prawnych 2 000 zł (5 osób, 1 grupa x 1 dzień szkoleniowy) - Optymalizacja procesów produkcyjnych - 5 280 zł (8 osób,1 grupa x 2 dni - Cła i podatki w kontekście eksportu/sprzedaż. Sporządzanie deklaracji Intrastat- zmiany 2014/15-5 280 zł (8 osób, 1 grupa x 2 dni - Ewidencja zapasów, gospodarka magazynowa, inwentaryzacje - 5 280 zł (8 osób, 1 grupa x 2 dni - Opłata produktowa, opakowania i odpady opakowaniowe - 2 640 zł (8 osób, 1 grupa x 1 dzień szkoleniowy) Blok komputerowy: - Excel na stanowisku pracy - 4 800 zł (21 osób, 2 grupy x 2 dni - Word na stanowisku pracy - 4 800 zł (20 osób, 2 grupy x 2 dni Blok medyczny: - Higiena w procesie produkcyjnym wyrobów medycznych - 23 760 zł (90 osób, 9 grup x 1dzień szkoleniowy) - Zamówienia publiczne w Służbie Zdrowia dla wykonawców - 5 280 zł (8 osób, 1 grupa x 2 dni - Zagrożenia mikrobiologiczne w produkcji wyrobów medycznych - 2 640 zł (8 osób, 1 grupa x 1 dzień szkoleniowy) Blok komunikacyjno-menadżerski - Skuteczne kierowanie zespołem - 4 960 zł (8 osób,1 grupa x 2 dni - Jak motywować pracowników - 2 480 zł (8 osób, 1 grupa x 1 dzień szkoleniowy) - Budowanie i podnoszenie efektywności zespołu - 4 960 zł (8 osób, 1 grupa x 2 dni - Efektywne zarządzanie czasem - 4 960 zł (8 osób, 1 grupa x 2 dni - Podstawowe sposoby prowadzenia szkoleń pracowniczych - 4 960 zł (8 osób, 1 grupa x 2 dni
- Skuteczna komunikacja werbalna i niewerbalna - 32 000 zł (100 osób, 10 grup x 2 dni - Sytuacje konfliktowe i sposoby ich rozwiązywania - 1 600 zł (8 osób, 1 grupa x 1 dzień szkoleniowy) - Psychologia sprzedaży - 3 200 zł (8 osób, 1 grupa x 2 dni - Rozwiązywanie problemów, skarg, reklamacji - 3 200 zł (8 osób, 1 grupa x 2 dni 5. Sposób prowadzenia zajęć: Szkolenia odbywać się będą w trakcie i po godzinach pracy. 1 dzień szkoleniowy obejmuje 8,5h (8h szkolenia oraz 0,5h przerwa obiadowej), godzina szkoleniowa 60 min. 6. Informacje dodatkowe Wykonawca zobowiązany będzie do merytorycznego opracowania materiałów skryptów szkoleniowych i programu szkoleń, który zapewni osiągnięcie planowanego wzrostu kwalifikacji i kompetencji uczestników. Nie dopuszcza się składania ofert cząstkowych. Termin składania ofert: 2 czerwca 2014 r. Koszt związany z przygotowaniem i przesłaniem ofert ponosi Oferent. II Warunki udziału w postępowaniu (Oferty nie spełniające poniższych warunków zostaną odrzucone) 1. Oferent prowadzi działalność szkoleniową min. 2 lata (potwierdzenie za pomocą wyciągu z KRS - kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem); 2. Oferent nie ma zaległości na rzecz ZUS i zaległości podatkowych (oświadczenie); 3. W przypadku osób prywatnych, oferent przedstawi zaświadczenie o niekaralności; 4. Oferent nie ma innych zaległości finansowych (oświadczenie); 5. Oferent zapewni przygotowanie merytorycznej zawartości skryptów szkoleniowych dla każdego z uczestników na każde szkolenie w postaci przesłania do zamawiającego w formie elektronicznej materiałów celem druku. Oferent przedstawi w ofercie przybliżoną liczbę stron materiałów dla jednego uczestnika na jedno szkolenie. Nie będą one jednak obszerniejsze niż 45 stron A4 na szkolenie dwudniowe oraz 25 stron na szkolenie jednodniowe. (druk materiałów nie jest objęty zakresem tego konkursu); 6. Oferta zostanie sporządzona w języku polskim;
7. Cena za dzień szkoleniowy nie przekracza cen określonych w części I Opis przedmiotu zamówienia. Ceny szkoleń brutto=netto. 1) CENA III Kryteria wyboru oferty Oświadczenie o cenie netto całkowitej. Punktacja przydzielana będzie na podstawie wzoru: Najniższa cena całkowita / Cena całkowita Oferenta x 10 Max. liczba punktów: 10 2) POZIOM MERYTORYKI SZKOLEŃ Program 3 wybranych szkoleń. Punktacja przydzielana na podstawie: - liczby zawartych tematów w programie. Program, w którym wyszczególniono największą liczbę tematów, otrzyma 10 punktów. Każdy kolejny program będzie porównany do tego programu. Na podstawie tego porównania przyznawana będzie liczba punktów poszczególnych ofert, których jakość będzie oceniana w odniesieniu do jakości oferty najwyżej ocenionej. 10-stronicowe wyciągi ze skryptów szkoleniowych dot. szkoleń: - Optymalizacja procesów produkcyjnych, - Budowanie i podnoszenie efektywności zespołu, - Rozwiązywanie problemów, skarg, reklamacji Punktacja przydzielana na podstawie: - liczby elementów zawartych w skrypcie: przykładów, zadań praktycznych i nawiązań do interdyscyplinarności i uniwersalności danej tematyki. Skrypt, w którym zawarto największą liczbę elementów, przykładów, zadań praktycznych i nawiązań do interdyscyplinarności i uniwersalności danej tematyki otrzyma 10 punktów. Każdy kolejny skrypt będzie porównany do tego skryptu. Na podstawie tego porównania przyznawana będzie liczba punktów poszczególnych ofert, których jakość będzie oceniana w odniesieniu do jakości oferty najwyżej ocenionej.
Max. liczba punktów: 20 2) METODYKA PROWADZENIA SZKOLEŃ Opis metod i narzędzi, jakie Oferent planuje zastosować realizując szkolenia Punktacja przydzielana na podstawie: - liczby planowanych do wykorzystania technik, narzędzi i metod, a także ich jakości - poziomu dopasowania i przydatności do tematyki poszczególnych zajęć oraz specyfiki grupy docelowej. Oferta, w której wyszczególniono największą liczbę tematów, otrzyma 10 punktów. Każda kolejna oferta będzie porównana do tej oferty. Na podstawie tego porównania przyznawana będzie liczba punktów poszczególnych ofert, których jakość będzie oceniana w odniesieniu do jakości oferty najwyżej ocenionej. Max. liczba punktów: 10 3) REFERENCJE Referencje wystawione przez podmioty, u których Oferent realizował szkolenia o podobnej tematyce Punktacja przydzielona na podstawie: - liczby przedłożonych referencji 0 0 punktów 1-2 5 punktów 3-4 10 punktów 5-6 15 punktów 7 20 punktów Max. liczba punktów: 20 4) DOŚWIADCZENIE TRENERÓW CV i deklaracje trenerów potwierdzające zdobyte doświadczenie Punktacja przydzielona na podstawie: - liczby godzin przeprowadzonych szkoleń, 0 50 h 0 punktów
>50 a równocześnie 100 h 10 punktów >100 h - 20 punktów Liczba godzin sprawdzana będzie na podstawie deklaracji i CV trenerów. Max. liczba punktów: 20 5) KOMUNIKACJA Opis komunikacji z zamawiającym Punktacja przydzielona na podstawie: - liczby narzędzi i kanałów komunikacji, jakie Oferent planuje zastosować. Oferta, w której wyszczególniono największą liczbę narzędzi i kanałów komunikacji, otrzyma 20 punktów. Każda kolejna oferta będzie porównana do tej oferty. Na podstawie tego porównania przyznawana będzie liczba punktów poszczególnych ofert, których jakość będzie oceniana w odniesieniu do jakości oferty najwyżej ocenionej. Max. liczba punktów: 20 IV Wybór wykonawcy W terminie 5 dni roboczych od ostatniego dnia przyjmowania ofert, Zamawiający wybierze Ofertę, która uzyska największą liczbę punktów. Wybór zostanie dokonany na bazie liczby uzyskanych przez oferentów punktów. Punty przyznane będą za każde kryterium zgodnie ze sposobem opisanym w powyższej tabeli, a następnie sumowane. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania to 100.
Ocenie nie będą podlegać oferty, które nie spełniają wymogów formalnych wskazanych w części II Warunki udziału w postępowaniu. O wynikach wyboru wykonawcy Zamawiający powiadomi Oferentów drogą mailową nie później niż po upływie 3 dni od zakończenia terminu wyboru wykonawcy. Sposób zapłaty za szkolenia zostanie ustalony w umowie. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym oraz osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego oraz osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Oferty w wersji papierowej i elektronicznej (np. płycie CD/DVD) należy składać drogą pocztową na adres: Przedsiębiorstwo YAVO Sp. z o.o., ul. Bawełniana 17, 97-400 Bełchatów Okres związania ofertą: 60 dni od ostatniego dnia składania ofert. Dokumenty wymagane od Oferenta na etapie składania oferty: 1. Oświadczenie o braku powiązań, zgodnie z pkt. 8 podsekcji 3.1.3.1 Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, na formularzu stanowiącym załącznik do zapytania. 2. Kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 3. Oświadczenie o niezaleganiu składek na rzecz ZUS i US 4. Oświadczenie o niezaleganiu względem innych instytucji oraz podmiotów. 5. Oświadczenie zobowiązanie dot. przygotowania skryptów szkoleniowych dla każdego uczestnika projektu zawierające informacje o przybliżonej liczbie stron materiałów dla jednego uczestnika na jedno szkolenie.
Nie dołączenie do oferty dokumentów określonych w ust. 1 do 5, odrzuceniem. skutkować będzie jej Kontakt: Witold Maćkowiak, Artur Morawiec tel.: 44 632 94 11, e-mail: a.morawiec@yavo.com.pl
ZAŁĄCZNIK - Oświadczenie o braku powiązań Oświadczenie o braku powiązań. Ja, niżej podpisany, oświadczam, że nie jestem powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. (podpis oferenta)