15/2016/RPO Gliwice, dnia 16 września 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE w sprawie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro, zgodnie z art. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych Zakup żywności/poczęstunku oraz drobnego doposażenia w formie jednorazowych naczyń Dotyczy: Projektu Nowy start w lepszą przyszłość WND.RPSL.09.01.06-24-015C/15-004 1. Zamawiający 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Powiat Gliwicki prowadzący Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gliwicach ul. Zygmunta Starego 17, 44-100 Gliwice telefon: (32) 332 66 16 fax: (32) 332 66 16 e-mail: pcpr_gliwice@powiatgliwicki.pl NIP: 631-22-39-300 REGON: 276302112 http://www.pcpr-gliwice.pl/ 2. Tryb udzielania zamówienia Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gliwicach w ramach projektu Nowy start w lepszą przyszłość, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa IX Włączenie społeczne, Działanie 9.1 Aktywna integracja, Poddziałanie 9.1.6 Programy aktywnej integracji osób i grup planuje wyłonienie dostawcy żywności/poczęstunku oraz drobnego doposażenia w formie jednorazowych naczyń dla uczestników projektu na zajęcia. W związku z faktem, iż oszacowana wartość zamówienia wymienionej usługi stanowi kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro, przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2015r., poz. 2164), w oparciu o art. 4 pkt 8 cyt. Ustawy, a z zastosowaniem zasady rozeznania rynku zgodnej z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 Podrozdział 6.5.3. Z uwagi na powyższe Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gliwicach zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty cenowej w formie odpowiedzi na drukach stanowiących załączniki do niniejszego Zapytania ofertowego. Strona -1-
3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie firmy do realizacji zakupów art. spożywczych oraz drobnego doposażenia w formie jednorazowych naczyń na podstawie wybranego koszyka produktów. Specyfikacja poszczególnych artykułów żywnościowych i drobnego doposażenia stanowi załącznik nr 1 do zapytania formularz ofertowy. Konieczne warunki szczegółowe: 1. Sprzedawca zobligowany jest zapewnić możliwość bezgotówkowej sprzedaży artykułów spożywczych oraz drobnego doposażenia w formie jednorazowych naczyń poprzez wystawianie raz na miesiąc zbiorczej faktury VAT na przelew z min. 14-sto dniowym terminem płatności. 2. Sprzedawca jest zobligowany do każdorazowego przygotowywania uprzednio wcześniej zamówionych art. spożywczych w siatkach do bezpośredniego i sprawnego odbioru przez pracowników zamawiającego o wyznaczonej godzinie i terminie. 3. Sprzedawca musi posiadać we własnym asortymencie wszystkie wskazane produkty. 4. Koszyk produktów umieszczonych w zapytaniu ofertowym nie jest ostateczny. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w asortymencie żywności niezbędnej zgodnie z potrzebami uczestników projektu. 5. Sprzedawca zobowiązuje się zapewnić produkty najwyższej jakości. 6. Sprzedawca zobowiązuje się zapewnić gwarancję ceny na produkty do 31 grudnia 2017 roku. 7. Sprzedawca musi posiadać punkt odbioru produktów na terenie Gliwic. 4. Kryteria oceny ofert/ wagi punktowe: Cena całego koszyka 100% 5. Opis sposobu przyznawania punktów za spełnienie kryteriów: Nazwa kryterium waga (znaczenie)% sposób liczenia wg wzoru Cena Wa = 100 % Ca=(C min/c of) x 100 pkt. Sposób obliczania liczby punktów oferty gdzie: C min - najniższa cena C of - cena badanej oferty Ca - liczba punktów w kryterium Wa - waga w ocenianym kryterium Najwyżej punktowana oferta spełniająca warunki formalne zostanie wybrana do realizacji. Warunkami formalnymi są: 1. Przedłożenie aktualnego wypisu z rejestru działalności gospodarczej lub KRS potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotowym postępowaniem. Strona -2-
2. Posiadanie w swojej ofercie kompletnego koszyka produków uwiarygodnione wskazaniem ceny za poszczególne produkty w ofercie. 6. Termin realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje termin realizacji zamówienia w okresie wrzesień 2016 r. - grudzień 2017 r. 7. Miejsce oraz termin składania ofert Ofertę w formie wypełnionego załącznika nr 1 do zapytania ofertowego należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 22.09.2016 godz. 12.00 w Kancelarii Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gliwicach, ul. Zygmunta Starego 17, pokój 084. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie oznaczonej Zakup żywności/poczęstunku oraz drobnego doposażenia w formie jednorazowych naczyń na potrzeby projektu Nowy start w lepszą przyszłość. Oferty, które wpłyną po wyżej wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. 8. Dane kontaktowe W przypadku jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z Kancelarią Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gliwicach pod nr telefonu: 32 332 66 16. 9. Opis sposobu przygotowania oferty Cenę w ofercie należy podać w złotych polskich, cyfrowo i słownie wraz ze wszystkimi składnikami wpływającymi na ostateczna cenę uwzględniając podatek VAT. 10. Informacje dodatkowe 1. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania sesji publicznego otwarcia ofert. 2. Zamawiający na wniosek Wykonawcy przekaże informacje dot. złożonych ofert 3. W trakcie prowadzonego postępowania Zamawiający może żądać od Wykonawcy złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia wadliwych dokumentów, które zostały załączone do oferty. 4. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru Wykonawcy, szczególnie jeśli przedstawione oferty nie będą spełniały możliwości finansowych określonych przez Zamawiającego. 6. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 7. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i udziałem w postępowaniu ponosi Wykonawca. 8. Wszystkie załączniki do niniejszego Zapytania Ofertowego stanowią jego integralną część. Barbara Terlecka - Kubicius Dyrektor PCPR w Gliwicach Strona -3-
Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego Data:........ (pieczęć firmowa) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gliwicach ul. Zygmunta Starego 17 44-100 Gliwice Dotyczy: Projektu Nowy start w lepszą przyszłość WND.RPSL.09.01.06-24-015C/15-004 - zakup żywności/ poczęstunku oraz drobnego doposażenia w formie jednorazowych naczyń Jako uprawniony/-nieni do reprezentowania Wykonawcy, w związku z ogłoszonym zapytaniem ofertowym w sprawie zakupu żywności/ poczęstunku oraz drobnego doposażenia w formie jednorazowych naczyń przedstawiam/-y następujący koszyk cen poszczególnych produktów: L.P Nazwa produktu Gramatura Szacunkowa ilość Cena netto Stawka VAT Cena brutto 1. Woda mineralna gazowana 1,5 l 420 szt. 2. Woda mineralna niegazowana 1,5 l 420 szt. 3. Kawa rozpuszczalna 200 g 420 szt. 4. Kawa mielona 25 0g 420 szt. 5. Herbata w torebkach 100 szt. 210 op. 6. Mleko 3,2% 0,5 l 420 szt. 7. Cukier 1 kg 420 kg 8. Paluszki solone 300 g 840 op. 9. Paluszki z sezamem 270 g 840 op. 10. Suche ciasteczka typu delicje mieszanka 500 g 420 op. 11. Rogaliki/ciastka półfrancuskie 500 g 420 op. 12. 13. 14. 15. Ciastka owsiane/wielozbożowe Cukierki czekoladowe (mieszanka) Jednorazowe kubeczki na ciepłe napoje (0,25 ml) Jednorazowe kubeczki na zimne napoje (0,25 ml) 300 g 420 op. 1 kg 420 op. 100 szt. 20 op. 100 szt. 20 op. Strona -4-
16. Jednorazowe łyżeczki 100 szt. 20 op. 17. Jednorazowe talerzyki (średnica 22 cm) 100 szt. 2 op. RAZEM KOSZYK 1. Oświadczam, że zapoznałem/łam się i akceptuję warunki zapytania ofertowego niniejszego wzoru oferty. 2. Oświadczam, że w przypadku wyboru naszej oferty podane ceny zostaną utrzymane na tym samym poziomie w całym okresie, tj. od września 2016 r. do 31 grudnia 2017 r. 3. Oświadczam, że posiadam/-y punkt odbioru produktów na terenie Gliwic. 4. Załącznikiem do niniejszej oferty jest aktualny wypis z rejestru działalności gospodarczej lub KRS potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotowym postępowaniem.. (podpis oferenta) Strona -5-