WOJEWÓDZKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY Nr 2 ALEJA JANA PAWŁA II 7 44-330 Jastrzębie Zdrój, woj. śląskie Tel. (32) 47 84 200 - centrala Tel. (32) 47 84 500 - sekretariat Fax (32) 47 84 506 e-mail.szpital@wss2.jastrzebie.pl www.wss2.pl DZP/38/382-64/09 Jastrzębie Zdrój, 06 października 2009 r. Do wszystkich uczestników postępowania Dotyczy: zamówienia publicznego zorganizowanego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawy leków dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 2 w Jastrzębiu Zdroju - DZP/38/382-64/09 WYJAŚNIENIE ODNOŚNIE SIWZ W związku ze złoŝonym pytaniem odnośnie SIWZ, na podstawie art. 38 ust. 1, 2 i 4 Ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz.U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 ze zm.), Zamawiający wyjaśnia co następuje: Pytanie nr 1 Prosimy o podanie, w jaki sposób prawidłowo przeliczyć ilość opakowań handlowych w przypadku występowania na rynku opakowań posiadających inną ilość sztuk (tabletek, ampułek, kilogramów itp.), niŝ zamieszczona w SIWZ; a takŝe w przypadku, gdy wycena innych opakowań leków spełniających właściwości terapeutyczne jest korzystniejsza pod względem ekonomicznym (czy podać pełne ilości opakowań zaokrąglone w górę, czy ilość opakowań przeliczyć do dwóch miejsc po przecinku)? Zamawiający wyraŝa zgodę na przeliczanie opakowań przy zachowaniu ogólnej ilości wymaganej w SIWZ. Pytanie nr 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postaci proponowanych preparatów tabletki na tabletki powlekane lub kapsułki lub draŝetki i odwrotnie, fiolki na ampułki i odwrotnie? Zamawiający podtrzymuje zapisy w SIWZ. Pytanie nr 3 Zwracamy się z prośbą o określenie w jaki sposób postąpić w przypadku zaprzestania lub braku produkcji danego preparatu. Czy wycenić lek z ostatnia ceną z informacją o jego braku, czy ogólnie nie wyceniać? W przypadku zaprzestania lub braku produkcji danego preparatu, proszę przygotować zapytanie z prośbą o wydzielenie konkretnego preparatu z pakietu.
Pytanie nr 4 Czy moŝna wycenić lek równowaŝny pod względem składu chemicznego i dawki lecz róŝniący się postacią (tabletki na tabletki powlekane lub kapsułki lub draŝetki i odwrotnie fiolki na ampułki i odwrotnie) przy zachowaniu tej samej drogi podania? Zamawiający podtrzymuje zapisy w SIWZ. Pytanie nr 5 Czy w związku z nowelizacją ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. nr 164, poz. 1163, nr 170, poz. 1217 i nr 227, poz. 1658, z 2007 r. nr 64, poz. 427 i nr 82, poz. 560, oraz z 2008 r. nr 171, poz. 1058), w której art. 144 ust. 1 otrzymał nowe, bardzo restrykcyjne brzmienie, Zamawiający zechciałby dodać w projekcie umowy, załączonym do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zapis w poniŝszym brzmieniu?: 1. W trakcie obowiązywania umowy strony dopuszczają zmiany cen wyłącznie w przypadku: 1) zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian; 2) zmian cen urzędowych leków, wprowadzonych rozporządzeniem odpowiedniego Ministra, przy czym zmiany te mogą dotyczyć podwyŝszenia i obniŝenia cen jak równieŝ dodania nowych a takŝe skreślenia leków z wykazu leków objętych cenami urzędowymi; 3) zmian stawek opłat celnych wprowadzonych decyzjami odnośnych władz; 4) uzasadnionych zmian wprowadzonych przez producentów leków, na podstawie dokumentu wystawionego przez producenta (oświadczenie, cennik lub faktura); 5) zmian kursu waluty powyŝej 5%, w przypadku leków importowanych, zgodnie z tabelą NBP; 2. Zmiany wymienione w ppkt 1), 2) i 3) następują z mocy prawa i obowiązują od dnia obowiązywania odpowiednich przepisów. 3. Zmiany wymienione w ppkt 4) i 5) mogą być dokonane na wniosek wykonawcy, w terminie do 14 dni od przesłania zawiadomienia, w formie aneksu do umowy. 4. W przypadku szczególnych okoliczności, takich jak wstrzymanie lub zakończenie produkcji, strony dopuszczają moŝliwość dostarczania odpowiedników preparatów objętych umową. Ewentualna zmiana ceny w tym zakresie moŝe odbywać się na zasadach określonych w punkcie 3. 5. Strony dopuszczają zmianę cen jednostkowych preparatów objętych umową w przypadku zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową. 6. W przypadku, kiedy strony nie dojdą do porozumienia w zakresie zmian cen leków objętych umową dopuszczają moŝliwość rozwiązania umowy w całości lub w spornej części. SIWZ w następujący sposób w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w pkt 3.13, Zamawiający dopisuje: - uzasadnionych zmian wprowadzonych przez producentów leków, na podstawie dokumentu wystawionego przez producenta (oświadczenie, cennik lub faktura) oraz we Wzorze Umowy (Załącznik nr 4) w paragrafie 10 Postanowienia końcowe, Zamawiający dopisuje w pkt 4 ppkt e) uzasadnionych zmian wprowadzonych przez producentów leków, na podstawie dokumentu wystawionego przez producenta (oświadczenie, cennik lub faktura) oraz dwa punkty o treści: Zmiany wymienione w ppkt e) mogą być dokonane na wniosek wykonawcy, w terminie do 14 dni od przesłania zawiadomienia, w formie aneksu do umowy oraz Strony dopuszczają zmianę cen jednostkowych preparatów objętych umową w przypadku zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową.
Pytanie nr 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kary umownej w przypadku zwłoki w dostawie przedmiotu umowy z 0,2% na 0,1% wartości niezrealizowanej części dostawy, za kaŝdy dzień zwłoki? Zamawiający zmienia ppkt d) na zapis o treści w wysokości 0,1% wartości niezrealizowanej części dostawy, za kaŝdy dzień zwłoki przekraczający termin realizacji dostawy; Pytanie nr 7 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kary umownej w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca z 5% na 2,5% wartości niezrealizowanej części umowy? Zamawiający zmienia ppkt 2) na zapis o treści Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 2,5% wartości niezrealizowanej części umowy netto w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający - nie dotyczy odstąpienia od umowy na podstawie art. 145 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Pytanie nr 8 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przeliczanie wartości brutto kwot zawartych w 9 projektu umowy na kwoty netto? Zamawiający wyraŝa zgodę na przeliczanie wartości brutto kwot zawartych w 9 projektu umowy na kwoty netto. Zamawiający załącza do niniejszego pisma zmienioną treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w pkt 3.13 oraz zmieniony Wzór Umowy (Załącznik nr 4) w paragrafie 9 (Kary umowne) oraz w paragrafie 10 (Postanowienia końcowe). Miejsce i termin składania ofert pozostaje bez zmian. Pozostała treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia pozostaje bez zmian. PowyŜsze informacje naleŝy traktować jako integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Z powaŝaniem
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia 3.13 Przez okres obowiązywania umowy obowiązywać będzie niezmienność cen, za wyjątkiem: - zmiany cen urzędowych - zmiana nastąpi z dniem wejścia w Ŝycie aktu prawnego zmieniającego cenę urzędową; - zmiany stawki podatku VAT - zmiana nastąpi z dniem wejścia w Ŝycie aktu prawnego wprowadzającego nową stawkę podatku VAT; - korzystania z rabatów cenowych przyznanych przez Wykonawcę w okresie trwania umowy lub gdy w trakcie realizacji umowy produkcja leku zostanie wstrzymana lub lek zostanie wycofany ze sprzedaŝy, Wykonawca zaoferuje lek równowaŝny dla wstrzymanego lub wycofanego leku, w tej samej dawce, jednak nie droŝszy; - uzasadnionych zmian wprowadzonych przez producentów leków, na podstawie dokumentu wystawionego przez producenta (oświadczenie, cennik lub faktura). Wzór Umowy (Załącznik nr 4) 9 Kary umowne 1. Strony ustalają, Ŝe w razie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy obowiązywać będą następujące kary umowne: 1) Wykonawca zapłaci kary umowne: a) w wysokości 5% wartości umowy netto w przypadku rozwiązania umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; b) w wysokości 5% wartości umowy netto w przypadku dostarczenia towaru o złej jakości lub nie posiadającego deklarowanych właściwości bądź wymaganych pozwoleń na dopuszczenie do obrotu; c) w wysokości 5% wartości umowy netto za niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie umowy inne niŝ opisane w pkt. b i d ; d) w wysokości 0,1% wartości niezrealizowanej części dostawy, za kaŝdy dzień zwłoki przekraczający termin realizacji dostawy. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 2,5% wartości niezrealizowanej części umowy netto w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający - nie dotyczy odstąpienia od umowy na podstawie art. 145 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych 2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 10 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie sporne sprawy, strony zobowiązują się załatwić polubownie, a w przypadku braku porozumienia przed sądem właściwym dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 4. Zakazuje się zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem: a) zmiany stawki podatku VAT w ramach niniejszej umowy - zmiana stawki nastąpi z dniem wejścia w Ŝycie aktu prawnego; b) zmiany cen urzędowych - z dniem wejścia w Ŝycie właściwego aktu prawnego; c) korzystania z rabatów cenowych przyznanych przez Dostawcę w okresie trwania umowy;
d) gdy w trakcie realizacji umowy produkcja leku zostanie wstrzymana lub lek zostanie wycofany ze sprzedaŝy, Dostawca zaoferuje lek równowaŝny dla wstrzymanego lub wycofanego leku, w tej samej dawce, jednak nie droŝszy; e) uzasadnionych zmian wprowadzonych przez producentów leków, na podstawie dokumentu wystawionego przez producenta (oświadczenie, cennik lub faktura). 5. Zmiany wymienione w ppkt e) mogą być dokonane na wniosek wykonawcy, w terminie do 14 dni od przesłania zawiadomienia, w formie aneksu do umowy. 6. Strony dopuszczają zmianę cen jednostkowych preparatów objętych umową w przypadku zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, z winy Wykonawcy w przypadku dwukrotnego nie dokonania dostawy, dokonania jej nieterminowo lub nie dostarczenia wszystkich przedmiotów zamówienia. Z tego tytułu Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wartości umowy brutto. 8. KaŜdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy na koniec miesiąca, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron.