Pełnomocnik Zamawiającego: Voltra Sp. z o.o. ul. W. Reymonta 12E/47 05-250 Radzymin Biuro: ul. Krasnobrodzka 5, budynek B 03-214 Warszawa Warszawa, dnia 22.04.2016 r. reprezentujący Zamawiających w: Znak sprawy: VOL/06/04/2016 Nr ogłoszenia o zamówieniu: 2016/S 069-119922 Wyjaśnienia do treści SIWZ część II Treść zapytao wraz z wyjaśnieniami treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem jest: Pytanie 1 Zakup energii elektrycznej Grupa Zakupowa Nr VIII/2016 Voltra Dotyczy procedury zmiany sprzedawcy Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialnośd za treśd przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD? Odpowiedź 1 W ocenie Pełnomocnika Zamawiającego, zakres pełnomocnictwa przedstawiony jako załącznik do Projektu umowy jest wystarczający do dokonania przez Wykonawców czynności przewidzianych umową. Jeżeli na etapie realizacji umowy okaże się konieczne szersze umocowanie Wykonawcy, Wykonawca będzie mógł wystąpid do Zamawiającego, z którym zawarł umowę, o rozszerzenie zakresu umocowania. Pytanie 2 Załącznik nr 3 do SIWZ - Projekt Umowy - 2 ust. 2 lit. c) - Informujemy, że dane pomiarowe przekazywane są przez OSD poprzez Platformy Wymiany Informacji, do których mają dostęp tylko upoważnienie pracownicy. W związku z powyższym zwracamy się z pytaniem, czy będzie spełnienie
wskazanego w w/w ustępie wymogu poprzez umieszczenie w wystawianych fakturach okresu rozliczeniowego dla poszczególnych punktów poboru oraz ilości pobranej energii elektrycznej? Odpowiedź 2 Zaproponowane przez Wykonawcę rozwiązanie stanowid może formę częściowej realizacji wskazanego w/w ustępie wymogu, ale nie wyczerpuje wszelkich związanych z tym form dostępu i wglądu do danych oraz materiałów stanowiących podstawę do ustalania wysokości opłat za dostarczoną energię. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji danych w oparciu o materiały źródłowe. Pytanie 3 Załącznik nr 3 do SIWZ - Projekt umowy - 3 ust. 3, 4 - Wnioskujemy o wykreślenie zapisu, ponieważ Wykonawca nie ma kompetencji do zwalniania Zamawiającego z jakichkolwiek kosztów lub obowiązków związanych z bilansowaniem handlowym, a oświadczenie Zamawiającego w zakresie o tym, iż Wykonawcy przysługują prawa i obowiązki jest nieuzasadnione, gdyż kwestie te wynikają z przepisów prawa. Odpowiedź 3 Kwestionowany zapis opiera się o dozwoloną swobodę umów i w żadnym razie nie ingeruje w sposób prawnie niedozwolony w kwestie, które wynikają z przepisów prawa. Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie zapisu w 3 ust. 3 i 4. Projekt umowy pozostaje bez zmian. Pytanie 4 Załącznik nr 3 do SIWZ - Projekt Umowy - 6 ust. 1 Informujemy, że wystawienie faktury przez Wykonawcę uzależnione jest od terminu pozyskania danych pomiarowo-rozliczeniowych od OSD. Wnosimy o modyfikację zapisu do treści: "Strony zgodnie przyjmują, że rozliczenie opłat za pobraną energię elektryczną odbywad się będzie w okresach rozliczeniowych stosowanych i udostępnionych Wykonawcy przez OSD." Odpowiedź 4 Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że w interesie Zamawiającego jest rozliczanie opłat za pobraną energię elektryczną w jednomiesięcznych okresach rozliczeniowych. W przypadku, gdy jednomiesięczny okres rozliczeniowy nie będzie mógł byd zachowany, rozliczenie nastąpi zgodnie z okresami rozliczeniowymi stosowanymi przez właściwego OSD. W związku z powyższym Projekt umowy pozostaje bez zmian. Pytanie 5 Załącznik nr 3 do SIWZ - Projekt Umowy - 6 ust. 4-5 Wyjaśniamy, że sposób dokonywania korekt określony jest w umowie o świadczenie usługi dystrybucji i dokonywany jest przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego. Wykonawca nie otrzymuje informacji w jaki sposób dokonana jest korekta a korektę nieprawidłowego zużycia wskazanego w fakturze Wykonawca może wykonad dopiero po otrzymaniu skorygowanych danych pomiarowych na Platformie Wymiany Informacji od Operatora. W związku z powyższym wnosimy o usunięcie w/w ustępów.
Odpowiedź 5 Pełnomocnik Zamawiającego nie wyraża zgody na usunięcie 6 ust. 4, 5, projekt umowy pozostaje bez zmian. Pytanie 6 Załącznik nr 3 do SIWZ - Projekt Umowy - 6 ust.7 Wykonawca informuje,że w przypadku taryfy R podobnie jak w przypadku innych taryf Wykonawca prowadzi rozliczenia z Zamawiającym na podstawie zużycia przekazywanego Wykonawcy przez OSD. Wprowadzenie przez Wykonawcę do systemu bilingowego Wykonawcy zgłoszonego przez Zamawiającego zużycia energii elektrycznej może powodowad różnice pomiędzy danymi otrzymanymi od OSD a przekazanymi przez Zamawiającego. Wykonawca informuję że zarówno zużycie za energię elektryczną jak i okresy rozliczeniowe powinny byd identyczne u Sprzedawcy i w OSD. Różnice mogą powodowad komplikacje z prawidłowym rozliczeniem PPE. Wobec powyższego prosimy o wykreślenie zapisu. Odpowiedź 6 Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że w przedkładanej dla Zamawiającego do podpisu umowie uwzględni prośbę Wykonawcy i usunie zapis 6 ust. 7. Pytanie 7 Załącznik nr 3 do SIWZ - projekt umowy - 11 ust. 5 lit. a) - Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu o następujące zdanie: Zwiększenie punktów poboru możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy. Odpowiedź 7 Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że częśd III pkt. 2 lit e) SIWZ jasno określa na jakich zasadach możliwe jest zwiększenie lub zmniejszenie ilości PPE. Postanowienie projektu umowy pozostaje bez zmian. Pytanie 8 Załącznik nr 3 do SIWZ - Projekt Umowy - 11 ust. 3, Załącznik nr 2a do umowy sprzedaży energii elektrycznej - pełnomocnictwo - lit. a) oraz lit. d) - Informujemy, że Wykonawca na podstawie oświadczenia może w imieniu Zamawiającego zawrzed umowę o świadczenie usług dystrybucji na czas nieoznaczony na warunkach wynikających ze wzoru umowy zamieszczonego na stronie internetowej Operatora Systemu Dystrybucyjnego oraz na warunkach obowiązującej taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego i Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej, jak również w zakresie warunków technicznych świadczenia usługi dystrybucji, grupy taryfowej, okresu rozliczeniowego aby były to warunki dotychczasowe. Powołane oświadczenie zawierad będzie także zobowiązanie o przestrzeganiu przez Zamawiającego warunków korzystania z usług dystrybucji energii elektrycznej oraz zobowiązanie do terminowej zapłaty należności za usługi dystrybucyjne świadczone przez OSD. Dopiero po zakooczonym procesie zmiany sprzedawcy będzie możliwośd wystąpienia o zmianę grupy taryfowej, po wyrażeniu zgody przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego.
Dodatkowo, Wykonawca zwraca się z prośbą o sprecyzowanie przedmiotowego zapisu poprzez dookreślenie, że zmiana grupy taryfowej możliwa jest jedynie w obrębie grup taryfowych, dla których wskazano ceny jednostkowe w formularzu ofertowym. Odpowiedź 8 Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w SIWZ, w taki sposób, aby możliwe było w oparciu o to odpowiednie skalkulowanie oferty. Opis przedmiotu zamówienia jest identyczny dla wszystkich Zamawiających i umożliwia przedstawienie oraz złożenie oferty w ramach przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na jednakowych zasadach dla wszystkich oferentów. W związku z powyższym Zamawiający nie uznaje za zasadne przedstawianie aż tak szczegółowych informacji, które w żadnym razie nie są konieczne dla przygotowania i złożenia oferty w ramach przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Pytanie 9 Wykonawca informuje, iż w uzasadnionych technicznie przypadkach w rozliczeniach z odbiorcami w grupie taryfowej Bxx zasilanymi liniami kablowymi lub napowietrznymi, które nie są własnością Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD), w sytuacji, gdy układ pomiarowo-rozliczeniowy nie rejestruje strat energii elektrycznej występujących w tych liniach, odczyty wskazao układu pomiaroworozliczeniowego powiększa się o straty energii elektrycznej w liniach. Straty te oblicza się na podstawie wskazao urządzeo do ich pomiaru. W przypadku braku urządzeo do pomiaru strat, ilośd pobranej przez odbiorcę energii elektrycznej czynnej na ich pokrycie określa się w zasadach określonych przez OSD Mając na uwadze powyższe Wykonawca wnosi o określenie, iż rozliczenia za sprzedaną energię elektryczną dokonywane będą na podstawie danych odczytowych udostępnionych Wykonawcy przez OSD Odpowiedź 9 Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że rozliczenia za sprzedaną energię elektryczną dokonywane będą zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ projekt umowy sprzedaży energii elektrycznej 6 ust. 2 i 3. Pytanie 10 Zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający dysponuje tytułem prawnym do obiektów ujętych w przeprowadzanym postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego? W przypadku odpowiedzi negatywnej na to pytanie, prosimy o udzielenie informacji, kiedy Zamawiający zamierza uzyskad ten tytuł i czy podjął już niezbędne rozmowy w tym zakresie z właścicielem obiektów. Wskazujemy, że pojęcie tytuł prawny rozumiemy szeroko tj. może go stanowid zarówno stosunek cywilnoprawny o charakterze prawno-rzeczowym (np. własnośd), jak i obligacyjnym (np. najem). Odpowiedź 10 Tak, Zamawiający oświadczyli, że dysponują prawem do zakupu energii elektrycznej, w zakresie określonym w przeprowadzanym postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego.
Pytanie 11 Załącznik nr 3 do SIWZ - Projekt Umowy - 9 ust. 1,3 - Informujemy, iż z uwagi na koniecznośd zawarcia umowy w terminach określonych w art. 94 ustawy Prawo zamówieo publicznych, a następnie na koniecznośd przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy trwającej - zgodnie z dyspozycją art. 4j ust. 6 ustawy Prawo energetyczne - 21 dni, termin rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej od dnia 01.07.2016 nie jest możliwy do spełnienia przez Wykonawcę. Mając na uwadze powyższe zwracamy się z uprzejmą prośbą o rozważenie zmiany terminu rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej na dzieo 01.08.2016r. Odpowiedź 11 Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że postępowanie zostało zaplanowane tak, aby Zamawiający miał czas na podpisanie umów z Wykonawcą oraz aby Wykonawca zdążył z przeprowadzeniem procedury zmiany sprzedawcy. W związku z powyższym nie widzimy podstaw do zmiany terminu rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej na dzieo 01.07.2016 r. Pytanie 12 Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel najpóźniej w dniu podpisania umowy? Dokument zawierający niezbędne dane stanowid będzie również załącznik do umowy.wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy: a) danych dla każdego punktu poboru: - nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowośd, ulica, numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa (obecna i nowa); - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - numer aktualnie obowiązującej umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; - numer ewidencyjny PPE; - czy jest to pierwsza czy kolejna zmiana sprzedawcy; b) dokumentów dla każdej jednostki objętej postępowaniem: - pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy; - dokument nadania numeru NIP; - dokument nadania numeru REGON; - KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka; - dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa.
Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucid zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane skutkiem czego może byd koniecznośd zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2a pkt 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne.
Załącznik do Pytania 1 PEŁNOMOCNICTWO z dnia. NAZWA FIRMY.. ADRES.. NIP. REGON KRS Działając w imieniu i na rzecz firmy... udzielamy pełnomocnictwa na rzecz: do dokonania następujących czynności związanych ze zmianą sprzedawcy energii elektrycznej: 1. Zgłoszenia odpowiedniemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego do realizacji zawartej z Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej. 2. Wypowiedzenia dotychczas obowiązującej Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej i Świadczenia Usług Dystrybucyjnych. Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej dotychczasowemu sprzedawcy lub Umowy Świadczenia Usług Dystrybucyjnych. 3. Zawarcia Umowy o Świadczenie Usług Dystrybucji (zawierającej m.in. umocowanie Operatora Systemu Dystrybucyjnego do zawarcia w imieniu Odbiorcy umowy sprzedaży energii elektrycznej ze sprzedawcą rezerwowym), w tym przez złożenie Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego wyłącznie wymaganego oświadczenia według wzoru skutkującego zawarciem takiej umowy pomiędzy mocodawcą i Operatorem Systemu Dystrybucyjnego. Powołane oświadczenie złożone przez pełnomocnika w imieniu mocodawcy zawierad będzie m.in. bezwarunkową zgodę na zawarcie pomiędzy mocodawcą, a Operatorem Systemu Dystrybucyjnego umowy na czas nieoznaczony na warunkach wynikających ze wzoru umowy zamieszczonego na stronie internetowej Operatora Systemu Dystrybucyjnego oraz na warunkach obowiązującej taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego i Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej jak również w zakresie warunków technicznych świadczenia usługi dystrybucji, grupy taryfowej, okresu rozliczeniowego aby były to warunki dotychczasowe. Powołane oświadczenie zawierad będzie także zobowiązanie o przestrzeganiu przez mocodawcę warunków korzystania z usług dystrybucji energii elektrycznej oraz zobowiązanie do terminowej zapłaty należności za usługi dystrybucyjne świadczone przez OSD. Należności za usługi dystrybucji z zawartej umowy uiszcza sam mocodawca, i mocodawca oraz inne podmioty, którym pełnomocnictwo zostanie przedłożone, przyjmują do wiadomości że pełnomocnik nie udziela za nie poręczenia, w tym w zakresie długu przyszłego, i składanego oświadczenia nie można rozumied w ten sposób, że pełnomocnik takiego poręczenia udzielił. 4. Reprezentowania udzielającego pełnomocnictwa, przed Operatorem Systemu Dystrybucyjnego w sprawach związanych ze zmianą sprzedawcy energii elektrycznej. 5. Udzielania dalszych pełnomocnictw w zakresie w/w czynności pracownikom oraz innym osobom które bezpośrednio lub pośrednio są zobowiązane względem do wykonywania takich czynności oraz
właściwemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego i jego pracownikom. w zakresie zawarcia w imieniu Odbiorcy umowy sprzedaży rezerwowej ze sprzedawcą rezerwowym na warunkach określonych przez tego sprzedawcę. 6. Dokonania innych czynności, jakie będą konieczne do przeprowadzenia działao o których mowa w pkt od 1 do 5. 7. Oświadczam(y), że: - nie istnieją żadne przeszkody uniemożliwiające rozwiązanie Z dotychczasowym sprzedawcą umowy sprzedaży energii elektrycznej/umowy kompleksowej, - okres obowiązywania umowy z dotychczasowym sprzedawcą zakooczy się z datą.. Niniejszym potwierdzam(y) prawdziwośd złożonych danych. Za niezgodnośd danych ze stanem faktycznym, która może mied wpływ na poprawnośd zgłoszenia wniosku zmiany sprzedawcy oraz wynikłe Z tego konsekwencje biorę całkowitą odpowiedzialnośd, co potwierdzam własnoręcznym podpisem. Niniejsze pełnomocnictwo udzielone zostaje na czas nieoznaczony jednak nie dłuższy niż czas obowiązywania umowy sprzedaży energii elektrycznej zawartej z Wyrażam(y) zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów realizacji zmiany sprzedawcy energii elektrycznej, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. Podpis(y) Mocodawcy Pełnomocnik Zamawiającego