Strona1 załącznik nr 5 do SIWZ WZÓR UMOWY Nr Zawarta w dniu... roku, we Wrocławiu pomiędzy: Uniwersytetem Przyrodniczym we Wrocławiu, ul. C. K. Norwida 25, 50-375 Wrocław, NIP: 896-000-53-54, Regon: 000001867 zwanym dalej,,zamawiającym reprezentowanym przez. z jednej strony, a:. NIP:.., REGON: zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:.. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą na podstawie wpisu do CEiDG/KRS nr i jednocześnie oświadcza, że ww. wpis jest zgodny z aktualnym stanem faktycznym. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego wyboru najkorzystniejszej oferty ww. Wykonawcy zostaje zawarta niniejsza umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa i montaż mebli na wyposażenie Muzeum Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu. 2. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z założeniami i parametrami określonymi przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia numer, w szczególności załącznikiem nr 6 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2 Oświadczenie Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony oraz posiada niezbędne kwalifikacje i możliwości do pełnej realizacji przedmiotu umowy. 3 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z formularzem ofertowym za kwotę wynagrodzenia netto: złotych, plus należny podatek VAT % w kwocie: złotych, ogółem wynagrodzenia brutto: złotych, mające charakter wynagrodzenia ryczałtowego, maksymalnego dla zakresu rzeczowego ustalonego w przetargu. 2. Wynagrodzenie brutto za przedmiot umowy, określone w 3 ust. 1, zawiera całkowity koszt dostawy przedmiotu zamówienia, obejmujący wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania, w tym koszty transportu, montażu, serwisu, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków - dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT, zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług. 4 Termin dostawy przedmiotu umowy 1. Termin realizacji umowy: do 2 miesięcy od daty zawarcia umowy. 2. Zamawiający wymaga aby w pierwszej kolejności wykonać i dostarczyć szafki wysokie grupy GG02 wraz z zabudową wnęki na eksponat. 3. Ww. termin jest terminem pożądanym, który może ulec zmianie wyłącznie na warunkach określonych w umowie.
Strona2 5 Odbiór techniczny przedmiotu umowy 1. Realizacja zamówienia nastąpi w postaci stopniowego zatwierdzania poszczególnych etapów przez Zamawiającego. 2. Wszystkie materiały przed realizacją należy skonsultować z Zamawiającym. Przed wykonaniem mebli powinien być przedstawiony Zamawiającemu rysunek wykonawczy każdego typu gabloty, przy czym gabloty powinny mieć spójną stylistykę listew, mocowań, łączeń itd. 3. Przed wykonaniem gablot i pozostałego wyposażenia należy przedstawić Zamawiającemu próbki fryzów cokołów, listew, pilastrów, elementów wykończeniowych oraz próbki wybarwienia drewna, próbki wybarwienia płyty fornirowej [minimum 5 próbek o wymiarach 40x40 cm ) typy zawiasów, zamków itd. 4. Zamawiający wymaga aby w pierwszej kolejności wykonać i dostarczyć szafki wysokie grupy GG02 wraz z zabudową wnęki na eksponat. 5. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o proponowanej dacie dostarczenia i montażu mebli oraz proponowanym terminie odbioru technicznego z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem. 6. Miejscem dostarczenia i montażu oraz odbioru przedmiotu Zamówienia jest siedziba Zamawiającego ul. C. K. Norwida 25, 50-375 Wrocław budynek główny. 7. Odbiór techniczny zostanie przeprowadzony najpóźniej w terminie do 5 dni od daty dostarczenia i instalacji mebli. 8. Protokół odbioru technicznego zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. Za odbiór strony uznają podpisanie przez uprawnionych przedstawicieli stron protokołu odbioru bez uwag. 9. Odbioru technicznego sprzętu komputerowego dokona minimum 1 przedstawiciel Zamawiającego w obecności, co najmniej 1 przedstawiciela Wykonawcy. 10. Wykonawca odpowiada za dostarczony przez siebie przedmiot umowy do czasu jego odbioru przez Zamawiającego. 6 Dokumentacja techniczna 1. Wykonawca dostarczy wraz z meblami następującą dokumentację: a) karty gwarancyjne mebli i dodatkowego wyposażenia, b) instrukcje obsługi dla użytkowników w języku polskim 1 szt. w wersji papierowej oraz elektronicznej na każde z urządzeń, 2. Zamawiający wymaga dostarczenia dokumentacji wraz z dostawą. 7 Gwarancja i serwis 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na przedmiot zamówienia.miesięcznej gwarancji Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym po odbiorze końcowym przedmiotu umowy. Okres gwarancji liczy się od dnia bezusterkowego przekazania przedmiotu zamówienia, tj. od dnia podpisania protokołu jego odbioru technicznego. 2. W przypadku wystąpienia awarii uniemożliwiającej korzystanie z przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, okres gwarancji zostanie każdorazowo wydłużony o czas od dnia wystąpienia (zgłoszenia) awarii do dnia odebrania sprawnego urządzenia. 3. Wykonawca gwarantuje właściwą konstrukcję, jakość i użyte materiały, właściwe wykonanie i zgodność z normami, jak również kompletność wyposażenia przedmiotu umowy, zgodnie z załącznikiem nr 2 i 3 do umowy. 4. Jeżeli w okresie gwarancji ujawnią się lub zostaną wykryte wady przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do ich nieodpłatnej naprawy lub wymiany na wolne od wad, w terminie do 14 dni roboczych od daty doręczenia reklamacji Wykonawcy w formie pisemnej lub za pośrednictwem faksu. W szczególnych przypadkach termin ten może za zgodą Zamawiającego ulec przedłużeniu. Czas reakcji na zgłoszoną usterkę maksymalnie 2 dni. W przypadku trzech napraw tego samego modułu lub usterek tego samego typu w okresie gwarancji Wykonawca będzie zobowiązany dokonać wymiany sprzętu na nowy, liczba ta nie obejmuje napraw wynikających z niewłaściwej eksploatacji oraz działania sił wyższych. 5. Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego dostarczenia koniecznych części zamiennych lub odebrania od Zamawiającego wadliwego przedmiotu umowy i dostarczenia naprawionego lub wolnego od wad w terminie, o którym mowa w ust. 5 na swój koszt i ryzyko. 6. W przypadku, gdy w okresie gwarancji wystąpi awaria sprzętu powodująca konieczność dostarczenia go do serwisu, Wykonawca zobowiązany jest ponieść wszelkie związane z tym koszty.
Strona3 7. Zamawiający wyznacza osoby odpowiedzialne za wykonanie przedmiotu umowy., tel. 8. Wykonawca wyznacza osoby odpowiedzialne za wykonanie przedmiotu zamówienia:, tel.. 8 Warunki rękojmi 1. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za usunięcie ewentualnych wad fizycznych przedmiotu umowy lub dostarczenie przedmiotu umowy wolnego od wad; okres trwania rękojmi miesięcy. 2. Istnienie wady powinno być stwierdzone protokolarnie przez przedstawiciela Zamawiającego wraz z terminem podanym przez Zamawiającego na usunięcie wad. 3. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad na swój koszt bez względu na jego wysokość. 4. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do spełnienia wszelkich roszczeń z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu. 9 Warunki płatności 1. Należność za wykonaną usługę Zamawiający zobowiązuje się zapłacić przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze w terminie do 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury (podając numer umowy, której dotyczy). 2. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur bez jego podpisu. 3. Podstawą wystawienia faktury Zamawiającemu jest podpisany przez strony protokół odbioru technicznego bez uwag. 4. Wysokość podatku VAT musi być zgodna z obowiązującymi przepisami w dniu wykonania przedmiotu umowy. 10 Podwykonawcy 1. Strony ustalają, ze zgodnie z treścią złożonej oferty, części umowy zamówienia obejmujące: Wykonawca będzie realizował za pomocą Podwykonawcy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie poczynania Podwykonawców, których zaangażował do części wykonywanych dostaw, tak, jak za działania własne. 11 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących wypadkach: a) jeżeli Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał wykonanie, zaś przerwa trwała dłużej niż 7 dni, b) jeżeli Wykonawca wykonuje swe obowiązki w sposób nienależyty i pomimo dodatkowego wezwania Wykonawcy nie nastąpiła poprawa w wykonaniu tych obowiązków, c) jeżeli Wykonawca pomimo dwukrotnego ukarania karą, o której mowa w 7 ust. 1a nie wypełnia należycie swych obowiązków, d) w razie wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca w takim przypadku może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. e) gdy Wykonawca wykonuje przedmiot umowy wbrew postanowieniom oferty i niniejszej umowy. 2. W wypadku wskazanym w ust. 1 strony dokonają rozliczenia za czynności wykonane w terminie 30 dni od daty rozwiązania umowy. 3. Odstąpienie od umowy z przyczyn określonych w ust. 1 jest skuteczne, jeżeli o świadczenie o odstąpieniu od umowy zostanie złożone Wykonawcy w terminie 10 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o wystąpieniu okoliczności upoważniających go do odstąpienia od umowy.
Strona4 12 Rozwiązanie umowy 1. Strony za ich obustronną zgodą mogą rozwiązać umowę. Rozwiązanie umowy wymaga złożenia pisemnych oświadczeń przez Zamawiającego i Wykonawcę. 2. W wypadku wskazanym powyżej strony dokonają rozliczenia za czynności wykonane w terminie 30 dni od daty rozwiązania umowy. 13 Kary umowne 1. W razie zwłoki w wykonaniu obowiązków wynikających z postanowień niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany zapłacić karę umowną za: a) nieprzystąpienie do wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto Wykonawcy za każdy dzień zwłoki, a jeżeli zwłoka będzie trwała dłużej niż 5 dni w wysokości 1,0% wynagrodzenia brutto wykonawcy za każdy dzień zwłoki, b) odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% wynagrodzenia brutto Wykonawcy. 2. Z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto Wykonawcy. 3. Strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowań przewyższających wysokość kar umownych. 4. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenia ewentualnych kar z należnego mu wynagrodzenia. 14 Inne postanowienia 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, poddane zostaną rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie pisemnego aneksu dotyczącego w szczególności: I) dopuszcza się przedłużenie terminu realizacji zamówienia w następujących sytuacjach: a) zawieszenia wykonywania umowy przez Zamawiającego, b) z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, c) w przypadku wystąpienia sił wyższych, d) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. II) inne zmiany: a) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, b) możliwa jest zmiana umowy w zakresie podwykonawstwa na etapie realizacji zamówienia, za uprzednią zgodą zamawiającego, o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ, tj.: - powierzenie Podwykonawcom innego zakresu dostawy niż wskazany w ofercie Wykonawcy, - zmiana podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, - wprowadzenie nowego Podwykonawcy, również w przypadku gdy Wykonawca wskazał w ofercie, że dostawę przedmiotu zamówienia wykona samodzielnie, c) jeżeli nastąpi zmiana przepisów prawa podatkowego, W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). W takiej sytuacji nie jest wymagane sporządzenie aneksu do umowy, d) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu, e) zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy jedynie w przypadku uzyskania zgody na zastosowanie 0% stawki podatku VAT na określone elementy. 3a. Warunki dokonywania zmian: a) inicjowanie zmian na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, b) uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy, c) forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy.
Strona5 4. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem powyższych zasad podlega unieważnieniu. 5. Wykonawca zobowiązany będzie poddać się w każdej chwili audytowi ze strony Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, jak również wszelkim niezbędnym kontrolom dokonywanym przez uprawnione podmioty krajowe i wspólnotowe, w odniesieniu do prac będących przedmiotem umowy. 6. UWAGA!!! Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wskazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 7. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach (trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy). 8. Integralnymi załącznikami do niniejszej umowy są: załącznik nr 1 formularz ofertowy wypełniony przez Wykonawcę, - załącznik nr 2 - Arkusz kalkulacyjny wypełniony przez Wykonawcę, załącznik nr 3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA....