Załącznik nr 5 UMOWA NR ZEO-DR.4/KST/ /15 zawarta w Krakowie w dniu... z wyłączeniem ustawy Prawo Zamówień Publicznych zgodnie z art.4 pkt.8 tej ustawy pomiędzy: Gminą Miejską Kraków - Zespołem Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9 zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: Dyrektora:.. przy kontrasygnacie Gł. Księgowego:.. a.. zwanym dalej WYKONAWCĄ 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie pn. Pełnienie usług serwisowych w kotłowniach gazowych placówek oświatowych w Krakowie obsługiwanych przez Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie zgodnie ze stanowiącymi integralną część niniejszej umowy złożoną przez Wykonawcę ofertą, opisem przedmiotu zamówienia, a wykazem placówek stanowiącym załącznik nr 1a-1c do umowy oraz protokołem ZEO.DR.4/ 2. Pełnienie usług serwisowych, obejmuje bieżące prace serwisowe w kotłowniach związane z utrzymaniem w stałej gotowości do pracy i sprawności technicznej kotłów, urządzeń aparatury kontrolno pomiarowej i automatyki oraz instalacji technologicznej kotłowni (w tym comiesięczne przeglądy eksploatacyjne kotłowni, serwis awaryjny urządzeń i instalacji w kotłowniach oraz przegląd główny). 3. W ramach comiesięcznego przeglądu eksploatacyjnego kotłowni Wykonawca zobowiązany jest do: 1) przy pierwszym przeglądzie przedstawienie placówce karty informacyjnej z danymi Firmy wraz z podaniem telefonów kontaktowych, 2) sprawdzenia właściwego stanu ciśnienia wody w kotle/ - ach i instalacji, 3) sprawdzenia stanu zaworów i siłowników wraz z ich działaniem, a także szczelności wszystkich połączeń, 4) sprawdzenia działania przyrządów pomiarowych (manometry, termometry), 5) sprawdzenia odmulaczy i filtrów oraz ich oczyszczenia, 6) sprawdzenia działania pomp obiegowych i kotłowych oraz pomp cyrkulacyjnych i ładujących zasobniki w instalacji c.w.u., 1
7) sprawdzenia programu na tablicy sterowniczej kotła/-ów oraz zgodności wskazań temperatury na termometrach i na pulpicie kotła/-ów, 8) wykonania kontroli przewodów doprowadzających powietrze do kotłowni w zakresie drożności (wentylacji kotłowni), 9) wykrywania wszelkich zagrożeń bezpieczeństwa pracy kotłowni. 10) Jednorazowe załączenie kotłowni przed sezonem i wyłączenie po sezonie grzewczym wraz ze sprawdzeniem i odpowietrzeniem instalacji w całym budynku przy pierwszym uruchomieniu, 4. Pełniąc serwis awaryjny urządzeń i instalacji w kotłowniach Wykonawca winien podjąć interwencję w celu usunięcia awarii w ciągu 3 godzin od chwili otrzymania od Zamawiającego lub placówki pisemnej lub telefonicznej informacji o awarii oraz być dyspozycyjnym pod wskazanymi min. dwoma numerami telefonicznymi. Serwis awaryjny szybkie usunięcie każdej nieprawidłowości w działaniu urządzeń oraz instalacji w kotłowni w celu przywrócenia prawidłowego działania. Usunięcie nieprawidłowości dokonuje firma serwisująca kotłownię. 5. W ramach głównego przeglądu rocznego kotłowni Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zakresu prac: a) czyszczenie powierzchni ogrzewalnej kotłów, b) czyszczenie palników, c) sprawdzenie i ewentualna wymiana wkładek filtrów, d) sprawdzenie elektrody zapłonowej oraz jakości iskry, ewentualna regulacja lub wymiana elektrody, e) sprawdzenie urządzeń kontroli płomienia - elektrody jonizacyjnej lub fotokomórki, f) sprawdzenie nastaw czujników oraz ich funkcjonowania, g) sprawdzenie urządzeń sterujących i regulujących, ich funkcji, nastawy oraz czasu zadziałania, h) sprawdzenie położenia głowicy palnika, i) oględziny zdemontowanego palnika kotła, sprawdzenie izolacji ceramicznych urządzeń, a w razie uszkodzenia wymiana, czyszczenie, j) oczyszczenie okienka podglądu płomienia, wentylatora i klapy powietrza, k) ustawienie wszystkich współpracujących części palnika zgodnie z instrukcją, l) sprawdzenie procesu spalania oraz wykonanie analizy spalin (wydruk dołączyć do protokołu prac serwisowych) oraz oceną składu chemicznego spalin, - kontroli podlegają: temperatura pomieszczeń kotłowni, temperatura spalin, zawartość: tlenku węgla, dwutlenku węgla, tlenu oraz tlenków azotu w spalinach, sprawność paleniskowa, pomiar ciśnienia gazu przed i za urządzeniem sprawdzającym, ł) sprawdzenie podciśnienia w komorze spalania, m) sprawdzenie stacji uzdatniania wody wraz z uzupełnieniem chemikaliów/wkładu filtrującego, 2
n) sprawdzenie stanu anody magnezowej i wymiana zgodnie z zaleceniami producenta (podgrzewacze), o) wpisanie wyników pomiarów do protokołu i dziennika eksploatacji kotłowni, ilości pobranego gazu i zużytego czynnika. 6. Główny przegląd serwisowy należy wykonać przed rozpoczęciem sezonu grzewczego w miesiącach: IX - dla kotłowni w których są zainstalowane wyłącznie kotły c.o. VI-VIII dla kotłowni, w których zainstalowane są kotły c.w.u. lub c.o. + c.w.u. oraz potwierdzić wykonanie oddzielnym protokołem. W miesiącu, w którym wykonywany jest przegląd główny Wykonawca nie wykonuje przeglądu comiesięcznego. Rozliczenie przeglądu głównego następuje zgodnie z ceną ryczałtową za miesięczną obsługę serwisową. 7. Do wykonywania prac serwisowych konieczne jest dysponowanie niezbędnym oprzyrządowaniem, m.in. analizatorem spalin, miernikiem ciśnienia gazu, detektorem gazu. Ponadto niezbędne jest dysponowanie odpowiednią kadrą techniczną posiadającą stosowne uprawnienia energetyczne w liczebności osób umożliwiającej usuwanie w sposób niezwłoczny kilku awarii jednocześnie, w przypadku zaistnienia takich okoliczności. 8. Bieżące prace serwisowe w kotłowniach, o których mowa w ust.3 Wykonawca zobowiązany jest pełnić: 1) dla kotłowni, w których zainstalowane są kotły c.w.u lub c.o + c.w.u w całym okresie obowiązywania umowy, 2) dla kotłowni, w których zainstalowane są wyłącznie kotły c.o. w okresie krótszym niż cały okres obowiązywania umowy na realizację przedmiotowego zamówienia tj. z wyłączeniem miesięcy VI, VII, VIII, 2015r. 9. Wykonawca pełniąc usługi serwisowe, oprócz obowiązków wynikających z 1 ust. 2-8 umowy zobowiązany jest do: 1) wykonywania wszystkich czynności zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami prawnymi, normami i zasadami w zakresie techniki grzewczej i instalacyjnej oraz bezpieczeństwa i higieny pracy oraz instrukcjami fabrycznymi producentów poszczególnych kotłów i innych urządzeń, 2) utrzymywania należytego porządku w pomieszczeniach kotłowni, 3) prowadzenia dziennika kotłowni i zapisywania w nim wszelkich uwag dotyczących pracy kotłowni, 4) sporządzania protokołów z wykonanych przez siebie prac oraz dostarczenia ich Zamawiającemu w terminie o którym mowa w 5 ust 2 umowy. W protokole powinno się znajdować pisemne potwierdzenie wykonanych prac przez Dyrektora placówki oraz osoby rozliczającej prace ze strony Zamawiającego, 3
5) w przypadku konieczności zainstalowania przez Wykonawcę części zamiennych, podzespołów warunkujących dalszą prawidłową pracę kotłowni, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pisemne zestawienie tych elementów oraz określi ich wartość poprzez dołączenie do oferty cenowej z odpowiedniej hurtowni. Wykonawca zobowiązany jest do montażu części zamiennych tylko za zgodą Zamawiającego po przedstawieniu kalkulacji cenowej i uzyskaniu akceptacji tej kalkulacji. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie po przedstawieniu kalkulacji, tylko za wartość wymienionych części lub podzespołów bez uwzględniania kosztów robocizny. Koszty robocizny należy wkalkulować w wynagrodzenie ryczałtowe za miesięczne serwisowanie kotłowni. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego kontrolowania przydzielonego limitu finansowego na wymianę części i podzespołów w ramach danej grupy dzielnic i placówek i wspólnej kontroli tego limitu z Zamawiającym, 6) udziału w przeglądach dozorowych wykonywanych przez Urząd Dozoru Technicznego zgodnie z jego wytycznymi i w terminach przez niego ustalonych, wynikających z terminów obowiązkowych dozorów kotłów i urządzeń ciśnieniowych po wcześniejszym powiadomieniu przez UDT i ustaleniu terminu. 10. Szczegółowy wykaz placówek, objętych zamówieniem określa załącznik nr 1a-1c do umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości podlegających obsłudze kotłowni i kotłów a także zmiany rodzajów kotłów (np. na skutek likwidacji kotłowni czy kotła lub wymiany zainstalowanych w kotłowniach kotłów na inne). Z tego tytułu Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego nie będą przysługiwać żadne dodatkowe roszczenia (w tym roszczenia finansowe). Wykonawca otrzyma wyłącznie wynagrodzenie za usługi rzeczywiście świadczone w ramach serwisowania kotłowni. 12. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek trudności w świadczeniu przez Wykonawcę usług serwisowych zgodnie z ustaleniami umownymi, zobowiązany jest on niezwłocznie poinformować pisemnie o tym fakcie Zamawiającego. 2 1.Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony do 31.12.2015 Termin rozpoczęcia po podpisaniu umowy:.. Termin zakończenia:.. 3 1. Nadzór prac wynikających z niniejszej umowy z ramienia Zamawiającego pełnić będzie: dla Dzielnic:., 4
2. Osobą upoważnioną z ramienia Wykonawcy do bezpośrednich kontaktów z Placówkami, których kotłownie podlegają obsłudze serwisowej jest:. 4 1. Strony ustalają następujące wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy: 1) Za miesięczną obsługę serwisową jednej kotłowni (placówki) Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie brutto zł (słownie: ). W wynagrodzeniu tym uwzględnione zostały wszystkie koszty wynikające z 1 umowy (w tym koszty dojazdu) oprócz wartości części zamiennych, podzespołów. Powyższa kwota jest jednakowa dla wszystkich obsługiwanych kotłowni (placówek) - bez względu na ilość i rodzaj zainstalowanych w nich kotłów i dla wszystkich miesięcy bez względu na to, czy w danym miesiącu dokonywany będzie przegląd główny czy też nie. 2) Wartość zainstalowanych części zamiennych pokrywa Zamawiający po uprzednim przedstawieniu Mu przez Wykonawcę dokumentu potwierdzającego wartość tych części. W/w dowody Wykonawca będzie przedstawiał na bieżąco, zaś w ostatnim miesiącu rozliczeniowym najpóźniej do 10.12.2015 r. Cena wymienionych części lub podzespołów nie może być wyższa od ceny zaakceptowanej przez Zamawiającego, o którym mowa w 1 ust. 9 pkt 5 umowy. 2. Całkowita wartość umowy nie przekroczy kwoty..:... 3. W podanym w 3 ust. 1 i 2 wynagrodzeniu uwzględniony został VAT (23%) 5 1. Za wykonane usługi Wykonawca będzie wystawiał faktury w miesięcznych okresach rozrachunkowych, zbiorczo dla wszystkich kotłowni (placówek), które podlegały obsłudze w tym okresie. Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia u Zamawiającego faktury za dany okres rozrachunkowy w terminie do dnia 10 miesiąca następnego, z zastrzeżeniem, że protokoły z przeglądów kotłowni za miesiąc grudzień wraz z fakturą Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do dnia r 2.Rozliczanie czynności stanowiących przedmiot umowy odbywać się będzie w oparciu o protokoły, o których mowa w 1 ust. 9 pkt 4 umowy, które wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej w dniu doręczenia faktury oraz dowody zakupów części zamiennych, podzespołów, o których mowa w 3 ust. 1 pkt 2 umowy zaakceptowanych uprzednio przez Zamawiającego. 3.Zamawiający zobowiązany jest regulować należności w terminie do 30 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego faktury, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 4. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca nie jest/jest płatnikiem VAT (NIP..). 5
6 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie miesięcznej obsługi serwisowej kotłowni z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10% kwoty podanej w 3 ust. 1 pkt 1 umowy za każdą kotłownię (placówkę), b) za odstąpienie od umowy którejkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% kwoty podanej w 3 ust. 2 umowy. 2) Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego - za wyjątkiem postanowień 7 ust. 1 umowy w wysokości 10% kwoty podanej w 3 ust. 2 umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z faktur Wykonawcy dotyczących niniejszej umowy bez konieczności dodatkowego wezwania wykonawcy do zapłaty kar umownych. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym: a) w przypadku naruszenia jej postanowień przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku: nie wykonania w terminie wynikającym z niniejszej umowy przeglądu głównego co najmniej jednej z kotłowni objętych umową, b) nie dokonania w okresie, w którym był wymagany, co najmniej jednego comiesięcznego przeglądu eksploatacyjnego jednej z kotłowni objętych umową, c) zaistnienia co najmniej 5 sytuacji braku podjęcia interwencji w celu usunięcia awarii (w ramach pełnionego serwisu awaryjnego urządzeń i instalacji w kotłowniach) w terminie wymaganym niniejszą umową. 2. W przypadku podanym w ust.1 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% kwoty, o której mowa 3 ust. 2 umowy. 8 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 6
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w sytuacji jej nienależytego wykonywania przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku niewykonania miesięcznej obsługi serwisowej kotłowni w co najmniej 3 kotłowniach z przyczyn zależnych od Wykonawcy. 9 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu 10 1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Spory mogące wyniknąć przy wykonaniu umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego. 11 Inne ustalenia Płatne:...... 12 Umowa niniejsza została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z czego 1 egzemplarz dla Wykonawcy oraz 3 egzemplarze dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 7