Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

Transkrypt

1 WZÓR Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Umowa nr BONn III 377 / 05 / 01 / 14 PO-II-379/ZZP-2/164/14 zawarta w Szczecinie w dniu 2014 r., pomiędzy Skarbem Państwa Urzędem Morskim w Szczecinie, z siedzibą w Szczecinie, pl. Batorego 4, kod pocztowy Szczecin (NIP , REGON ), reprezentowanym przez: Andrzeja Borowca - Dyrektora Urzędu Morskiego w Szczecinie zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a firmą.. z siedzibą w, ul...,.., zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez..wydział Gospodarczy pod numerem KRS./wpis do ewidencji działalności gospodarczej, NIP., REGON. reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą. 1 Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi serwisowe w dwóch kotłowniach gazowych znajdujących się na terenie Bazy Oznakowania Nawigacyjnego w Szczecinie przy ul. Światowida 16 20, wyposażonych w kotły gazowe firmy Viessmann typ: VITOGAS kw. 2 TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi oznaczonej w 1 w terminie od dnia 13 listopada 2014 r. do dnia 12 listopada 2017 r. 1

2 2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym, przed upływem terminu, na który została zawarta w razie: a) nieprzestrzegania warunków umowy przez Wykonawcę, b) gdy Wykonawca złoży wniosek o likwidację bądź wobec Wykonawcy złożono wniosek o ogłoszeniu upadłości, c) utraty uprawnień bądź paszportu firmy Viessmann przez Wykonawcę. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. W przypadku, o którym mowa w ust.2, 3 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3 WARUNKI I SPOSOBY PŁATNOŚCI 1. Wykonawca za wykonywanie usług określonych w 1 otrzyma wynagrodzenie miesięczne w kwocie: zł netto powiększone o podatek VAT 23 % w kwocie.zł, tj.. zł brutto (słownie: ). 2. Szacowane wynagrodzenie Wykonawcy za cały okres obowiązywania umowy wyniesie. zł netto powiększone o podatek VAT 23% w kwocie zł, tj.. Zł brutto (słownie: ). Kwota ta jest wartością łączną brutto za wykonanie przedmiotu umowy, ustaloną zgodnie z ofertą cenową Wykonawcy z dnia r., stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy wynikające wprost z umowy oraz koszty dojazdu. 4. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie sporządzony na koniec każdego miesiąca kalendarzowego protokół z miesięcznych prac serwisowych oraz raz w roku przed rozpoczęciem sezonu grzewczego protokół z przeglądu rocznego stanu technicznego kotłowni gazowych z dodatkowymi protokołami z pomiarów elektrycznych, przeglądu instalacji gazowej, przeglądu instalacji kominów i wentylacji oraz kontroli systemu sygnalizacyjno odcinającego dopływ gazu do kotłowni dostarczonych przez Wykonawcę. 5. Rozliczenie za świadczone usługi serwisu kotłowni gazowych będzie odbywać się na koniec każdego miesiąca kalendarzowego. Zamawiający ureguluje płatności wynikające z faktury VAT w terminie 14 dni od daty jej dostarczenia przez Wykonawcę. Należność 2

3 z tytułu wykonania przedmiotu umowy zostanie uregulowana przelewem z konta Zamawiającego: NBP O/O Szczecin, nr na konto Wykonawcy: Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. 2. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT - numer identyfikacji podatkowej NIP Wykonawca ponosi wszelkie konsekwencje z tytułu prowadzenia niewłaściwej dokumentacji dla potrzeb podatku od towarów i usług (VAT). 4. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu na rzecz Zamawiającego ewentualnych strat (sankcji podatkowych), spowodowanych: a) wadliwym wystawieniem faktury VAT, b) brakiem u Wykonawcy kopii faktury VAT, wystawionej na rzecz Zamawiającego za wykonane umowy, c) różnymi danymi na oryginale i kopii faktury VAT. 5. Zamawiający w ramach niniejszej umowy upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 5 Dozorem eksploatacyjnym objęty jest układ technologiczny kotłowni w zakresie centralnego ogrzewania i ciepłej wody oraz wewnętrznej instalacji gazowej w kotłowniach i budynkach. 6 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO Do obowiązków Zamawiającego należy natychmiastowe zgłaszanie Wykonawcy zauważonych usterek i awarii w pracy kotłowni. 7 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca termin każdych oględzin i napraw w kotłowniach gazowych ustala z przedstawicielem Zamawiającego telefonicznie. 3

4 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania czynności eksploatacyjnych oraz do sprawowania dozoru nad eksploatacją dwóch kotłowni gazowych znajdujących się na terenie Bazy Oznakowania Nawigacyjnego w Szczecinie przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia wymagane odpowiednimi przepisami. 3. Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za zgodą z przepisami eksploatację kotłowni oraz odpowiedzialność za jej stan techniczny. 4. Wykonawca zobowiązuje się do należytego wykonywania przedmiotu umowy. 5. Roczne przeglądy i protokoły z szczelności instalacji gazowej, przeglądu szczelności przewodów kominowych i wentylacyjnych, pomiarów elektrycznych oraz kontroli systemu sygnalizacyjno odcinającego dopływ gazu do kotłowni muszą być wykonane i podpisane przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia. Protokoły te należy przed rozpoczęciem sezonu grzewczego dostarczyć do Bazy Oznakowania Nawigacyjnego w Szczecinie. 6. Z uwagi na typ kotłów gazowych wymagane jest przez cały okres obowiązywania umowy od osoby dokonującej miesięcznego i rocznego serwisu kotłowni gazowych posiadanie odpowiednich uprawnień i aktualnego paszportu firmy Viessmann. 7. Serwis eksploatacyjny realizowany będzie w okresie grzewczym jak i po sezonie grzewczym. 8. Wykonawca potwierdza wpisem do dziennika konserwacji każdorazowy pobyt w kotłowni gazowej. 9. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac serwisowych zgodnie z obowiązującymi normami, warunkami technicznymi i odbioru pod stałym nadzorem technicznym, z zachowaniem obowiązujących przepisów bhp i p.poż. dla tego rodzaju prac. 8 ZADANIA WYKONAWCY 1. Dokonywanie comiesięcznych przeglądów urządzeń kotłowni w okresie podgrzewania wody użytkowej, jak też w okresie uruchomienia centralnego ogrzewania, sporządzanie protokołów obejmujących między innymi takie czynności jak.: kontrolę szczelności uszczelek w kotłach, kontrolę elementów termoizolacyjnych kotłów, kontrolę elementów palnika, kontrolę urządzeń zabezpieczających pracę kotła (czujnika minimalnego poziomu wody), kontrolę włączeń poszczególnych urządzeń wykonawczych (pomp, mieszaczy), 4

5 kontrolę szczelności zaworów odcinających, odpowietrzników, połączeń gwintowanych i kołnierzowych, ewentualne usunięcie wycieków, kontrolę urządzeń zabezpieczenia przeciwwybuchowego instalacji przesyłowej gazu, kontrolę szczelności instalacji gazowej wewnątrz kotła i kotłowni, ocenę stanu technicznego instalacji gazowej od licznika gazowego do kotła gazowego, kontrolę zabezpieczeń na instalacji odprowadzania spalin, kontrolę nastaw regulatora kotła oraz obiegów grzewczych, kontrolę wskazań czujników, kontrolę wody w układzie, ewentualne jej uzupełnienie, kontrolę ciśnienie poduszki powietrznej w naczyniu przeponowym, ewentualne uzupełnienie powietrza, kontrolę szczelności wentyla w króćcu uzupełnienia powietrza naczynia przeponowego, ewentualna wymiana, czyszczenie filtrów układu c.o,, wkładów odmulnika w układzie grzewczym, kontrola szczelności po czyszczeniu. 2. Dokonywanie rocznego przeglądu urządzeń kotłowni w okresie podgrzewania wody użytkowej, jak też w okresie uruchomienia centralnego ogrzewania oraz sporządzanie protokołów obejmujących między innymi następujące czynności: wykonanie analizy spalin, czyszczenie części spalinowej kotłów, czyszczenie palników, czyszczenie filtrów układu gazowego i c.o. pomiaru prądu jonizacji, kontrolę zamocowań rur palnika, kontrolę elektrody zapłonowej i jonizacyjnej, kontrolę urządzeń drogi gazowej palników gazowych, kontrolę naczynia przeponowego, regulację palnika, test przekaźników automatyki, kontrolę nastaw automatyki. 3. Raz w roku przed rozpoczęciem sezonu grzewczego wykonanie i przekazanie protokołów z przeglądu i kontroli: szczelności instalacji gazowej, szczelności przewodów kominowych i wentylacyjnych w kotłowniach, wykonania pomiarów elektrycznych, 5

6 działania czujników systemu detekcji gazu i zasilania elektrycznego centralki systemu, zamknięcia elektrozaworu odcinającego dopływ gazu do kotłowni w wyniku wykrycia wycieku gazu, działania sygnalizatora optyczno-akustycznego oraz skasowania alarmu i przywrócenie zasilania gazem po kontroli, zapewnienia terminowej kalibracji detektorów gazu zamontowanych w kotłowni (jeśli czynność ta wymaga wysłania czujnika do producenta należy zapewnić czujnik zastępczy). 4. Dokonywanie oceny stanu technicznego kotłowni przed załączeniem centralnego ogrzewania, jak też po jego wyłączeniu oraz przeprowadzenie niezbędnej konserwacji po okresie grzewczym kotłowni i instalacji grzewczej w kotłowniach. 5. Uczestnictwo w odbiorach wykonywanych przez Urząd Dozoru Technicznego w cenie usługi serwisowej kotłowni. 6. Wykonywanie innych czynności eksploatacyjnych wynikających z instrukcji fabrycznych urządzeń znajdujących się w kotłowniach Strony ustalają, że w przypadku wystąpienia awarii i nieprawidłowości uniemożliwiającej pracę kotłowni Zamawiający wzywa telefonicznie Wykonawcę do usunięcia awarii na nr tel Bieżące usuwanie awarii i nieprawidłowości w pracy kotłowni gazowych zgłoszonych przez Zamawiającego. Przed przystąpieniem do usunięcia awarii zakres prac i użytych materiałów należy uzgodnić z Zamawiającym i uzyskać jego akceptację. 3. Wykonawca zobowiązany jest podjąć w możliwie najkrótszym czasie jednak nie dłuższym niż 3 godziny od zgłoszenia awarii, czynności związane z jej usunięciem, nie dopuszczając do pogłębienia strat spowodowanych awarią. 4. Prace serwisowe, eksploatacyjne, wymiana części i podzespołów zleconych przez Zamawiającego dokonywanych przez Wykonawcę muszą być prowadzone w obecności przedstawiciela Zamawiającego. Termin prac serwisowych należy ustalić wcześniej telefoniczne z Zamawiającym. 6

7 10 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają, że obowiązującą między nimi formą odszkodowania będą kary umowne, które naliczane będą w następujących przypadkach i wysokościach. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w podjęciu czynności związanych z usunięciem awarii w wysokości 1 % miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto za każdą godzinę zwłoki licząc od czasu określonego w 9 pkt. 3, b) karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 1000,00 zł. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 1000,00 zł. 4. Kara umowna powinna być zapłacona przez stronę, która naruszyła postanowienia umowy, w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez drugą stronę z żądaniem zapłaty. 5. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 6. W przypadku, gdy wyrządzona szkoda przekracza wartość kar umownych lub powstała w wyniku zdarzeń, za które nie przewidziano kar umownych, stroną przysługują roszczenia odszkodowawcze na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie Cywilnym odpowiednio prawo do odszkodowania uzupełniającego lub odszkodowania pokrywającego całość szkody. 11 PRZEDSTAWICIELE STRON 1. Do reprezentowania Zamawiającego w sprawach dotyczących wykonywania przedmiotu umowy upoważnieni są: 1) inż. Jerzy Łysakowski - Naczelnik Bazy Oznakowania Nawigacyjnego w Szczecinie, 1) tel fax ) inż. Anna Kowalik Kierownik Oddziału Gospodarczego Bazy Oznakowania Nawigacyjnego w Szczecinie, tel fax

8 2. Do reprezentowania Wykonawcy w sprawach dotyczących wykonywania przedmiotu umowy upoważniony jest: 1). 3. Do wykonywania prac serwisowych w kotłowniach gazowych upoważniony jest: 1). 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE Ewentualne spory, które mogą wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy, będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Szczecinie. 13 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 15 Integralną część umowy stanowią załączniki: 1) oferta cenowa Wykonawcy z dnia 2014 r. załącznik nr 1 do umowy. 16 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: 8