UMOWA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR zawarta w dniu... w Szczecinie pomiędzy: Pomorskim Uniwersytetem Medycznym w Szczecinie, z siedzibą przy ul. Rybackiej 1, 70-204 Szczecin, NIP 852-000-67-57, reprezentowanym przez: - Kanclerza PUM w Szczecinie - Kwestora PUM w Szczecinie Panią Marię Jolantę Nowacką zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym a......nip:... reprezentowanym przez:... zwaną dalej w treści umowy Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie Zapytania ofertowego art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych zawarta została umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest usługa przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu pn. Budowa infrastruktury informatycznej spełniającej standardy umożliwiające współpracę biobanku onkologicznego z europejskimi sieciami naukowo - badawczymi umowa nr UDA- POIG.02.03.02-00-077/10, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, w dalszej części zwanego projektem. 2. Miejscem, w którym Wykonawca zobowiązany jest przedkładać wszelkie dokumenty, a w szczególności: plan i harmonogram audytu, raporty cząstkowe oraz raport końcowy jest siedziba Zamawiającego. 3. Wykonawca jest zobowiązany do odbycia wizyty monitorującej u zleceniodawcy w lokalizacji: Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie Dział Funduszy Zewnętrznych, ul. Rybacka 1 pokój nr 04. 4. Wizyty monitorujące odbywają się w dni robocze, w godzinach pracy Uniwersytetu. 5. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy określony w ust. 1. 6. Sposób realizacji świadczenia określa niniejsza Umowa i wraz z następującymi załącznikami
stanowiącymi jej integralną część: a) Zapytanie ofertowe z dnia 20.11.2015 r. b) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami c) Wzór protokołu zdawczo odbiorczego. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującym prawem w szczególności: Ustawą z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2010 r. Nr 96, poz. 615 z późn. zm.), Ustawą z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. Nr 96 poz. 616 z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższe go z dnia 29 września 2011r. w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę (Dz. U. 2011 nr 207 poz. 1237). 2. Wykonawca oświadcza, że wykonane przez niego opracowanie przygotowane zostanie z zachowaniem zasad należytej staranności oraz w sposób rzetelny oraz zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. 3. W przypadku niekompletności opracowania objętego niniejszą umową Wykonawca zobowiązany jest do wykonania opracowania uzupełniającego i pokrycia w całości kosztów jego opracowania. 3 1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji poszczególnych obowiązków umownych w następujących terminach: 1) 3 dni od podpisania umowy wykonanie i przedłożenie Zamawiającemu do oceny Planu i harmonogramu audytu, 2).. dni roboczych od podpisania umowy przedłożenie Zamawiającemu do odbioru raportu końcowego. 1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość praw autorskich do przedmiotu umowy, określonego w 1. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje następujące pola eksploatacji: 1) utrwalenia; 2) zwielokrotnienia określoną techniką; 3) wprowadzania do pamięci komputera; 4
4) wyświetlania; 5) publicznego odtworzenia; 6) udzielania licencji na wykorzystanie. 3. Wykonawca zobowiązuje się w trakcie i po zakończeniu audytu do zachowania w tajemnicy wszelkich i informacji uzyskanych w związku z wykonywanym badaniem audytu, przez co rozumie się zachowanie w tajemnicy przedmiotu prac, wszelkich materiałów, treści rozmów i informacji oraz dokumentów, w tym w szczególności zachowanie w tajemnicy danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszego zamówienia. 5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie... (słownie........) brutto. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć prawidłowo wystawioną fakturę najpóźniej do dnia 28.12.2015 r. 4. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 na rzecz Wykonawcy w ciągu 14 dni od dnia wpływu do zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 5. W przypadku nieterminowej płatności należności Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 6 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na usługi wchodzące w skład Przedmiotu Umowy, na okres 12 (dwunastu) miesięcy, licząc od dnia odbioru na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady wykonanych raportów przez 12 miesięcy. Okres rękojmi rozpoczyna się od dnia odbioru końcowego i podpisania protokołu końcowego odbioru przedmiotu zamówienia. 7 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu albo uchybienie innemu spośród terminów określonych w 3 Umowy w wysokości 0,3% wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w realizacji przedmiotu umowy; b) za zwłokę w udzieleniu szczegółowego wyjaśnienia treści audytu w wysokości 0,3% wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki; c) za zwłokę w wykonaniu opracowania uzupełniającego w wysokości 0,3% wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki; d) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1; 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1. 4. W przypadku, gdy wysokość poniesionej przez Zamawiającego szkody, przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych, o których mowa w ust. 2 7 umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty odszkodowania w pełnej wysokości. 8 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W wypadku określonym w ustępie poprzedzającym postanowienia o karze umownej nie mają zastosowania. 3. Żadna ze stron nie może przenieść na inny podmiot obowiązków, uprawnień i wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony. 9 1. Wykonawca oświadcza, iż rolę ekspertów odpowiedzialnych za tworzenie poszczególnych raportów pełnili będą: 1) Kierownik Zespołu (Ekspert nr 1)... 2) (Ekspert nr 2)... 2. Jeżeli na etapie realizacji przedmiotowego zamówienia zaistnieje konieczność zmiany osoby pełniącej rolę eksperta Wykonawca zobowiązany jest do powierzenia tej roli osobie spełniającej wymagania opisane w Zapytaniu ofertowym. 3. Zmiana, o której mowa w ustępie 3 może być dokonana tylko z ważnych powodów w formie aneksu do przedmiotowej umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że jest świadomy, że eksperci, których wykazania wymaga
Zamawiający dla spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia nie wyczerpują wymagań dla rzetelnego wypełnienia zobowiązań. Wymagany zespół winien być traktowany, jako minimalne wymogi Zamawiającego. Wykonawca powinien dostarczyć swojemu personelowi niezbędne wsparcie i pomoc techniczną ze strony innych specjalistów, która może być niezbędna do należytego wykonania zobowiązania, np. dodatkowi specjaliści w innych branżach. 10 1. Zamawiający może jednostronnie odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) ogłoszenia upadłości lub likwidacji Wykonawcy, 2) zwłoki w podjęciu świadczenia przez Wykonawcę dłuższej niż 10 dni, 3) wykonywania zobowiązań niezgodnie z przepisami i zaleceniami Zamawiającego, 4) zaprzestania realizacji niniejszej umowy przez okres przekraczający 5 dni, 5) innego rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy. 11 Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub wykonania umowy, podejmą w dobrej wierze rokowania w celu polubownego rozstrzygnięcia tego sporu. Jeżeli rokowania, o których mowa powyżej nie doprowadzą do polubownego rozwiązania sporu w terminie 7 dni od pisemnego wezwania do wszczęcia rokowań spór taki Strony poddają rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla Zamawiającego. 12 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonywane wyłącznie pisemnymi aneksami pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2004r. Nr 19, poz.177 z późn. zmian.). Integralną część niniejszej Umowy stanowi : a) Zapytanie ofertowe z dnia 20.11.2015 r. b) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami. c) Wzór protokołu zdawczo odbiorczego. 13
14 Umowę sporządzono w jednobrzmiących egzemplarzach, po dla każdej ze Stron. PODPISY STRON ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA