WZÓR UMOWY U M O W A N R zawarta w dniu roku w Piekarach Śląskich pomiędzy: Miejskim Gimnazjum Nr 4 z siedzibą przy ul. Marii Skłodowskiej Curie w Piekarach Śląskich 108, NIP... zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1). a nazwa firmy, adres firmy, ulica, adres firmy: kod, miejscowość, zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą reprezentowanym przez:. (przedstawiciel Wykonawcy) W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy na wykonanie zadania pn. Dostawa artykułów żywnościowych dla Miejskiego Gimnazjum nr 4 w Piekarach Śląskich w 2017 r. (styczeń-czerwiec 2017 r.) w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) strony zawierają umowę o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, w wyniku przeprowadzenia przetargu nieograniczonego a Wykonawca zobowiązuje się za wynagrodzeniem do sprzedaży i dostarczenia Zamawiającemu artykułów żywnościowych zwanych dalej produktami z przeznaczeniem dla szkolnej stołówki zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, treścią SIWZ oraz ofertą Wykonawcy. 2. Produkty będące przedmiotem dostawy, ich ilość, jakość i ceny jednostkowe określa formularz ofertowy Wykonawcy stanowiący załącznik do niniejszej umowy. 3. Przedmiot niniejszej umowy wykonywany będzie sukcesywnie, według zapotrzebowania Zamawiającego zgłaszanego Wykonawcy w formie częściowych zamówień. 2 1. Dostawa produktów odbywać się będzie według uznania Zamawiającego 3 razy w tygodniu w terminie do godziny 9.00 następnego dnia po dniu złożenia przez niego zamówienia (drogą faksową lub elektroniczną e-mail) określającego rodzaj oraz ilość produktów (w tym jedna dostawa w pierwszy roboczy dzień tygodnia do godz. 9.00). 1
Miejscem dostawy zamówionych produktów jest siedziba Zamawiającego. 2. Produkty dostarczane będą przez Wykonawcę własnym staraniem, na jego koszt oraz ryzyko. 3. Dostawa produktów obejmuje również ich rozładunek i wniesienie do miejsc wskazanych przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. 3 1. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania produktów należytej jakości i świeżości, z datą przydatności do spożycia nie krótszą niż 2 tygodnie licząc od dnia dostawy. 2. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia właściwego transportu produktów zgodnego z obowiązującymi w tym zakresie normami i wymogami, w sposób nie oddziałujący negatywnie na przydatność do spożycia produktów oraz ich walory użytkowe, odżywcze, smakowe i jakościowe. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia produktów dostarczonych w sposób niewłaściwy, w uszkodzonych opakowaniach lub których wygląd, zapach, konsystencja itp. budzą uzasadnione podejrzenia co do nieodpowiedniej ich jakości bądź przydatności do spożycia. 4. W sytuacji, o jakiej mowa w ust. 3, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia produktów pełnowartościowych w miejsce uprzednio zakwestionowanych przez Zamawiającego nie później niż następnego dnia. 4 5. Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 6. Zamawiający może dopuścić zlecenie podwykonawcom zakresu prac, których Wykonawca nie zamierzał (nie wykazał w ofercie) wykonywać przy udziale podwykonawców, a także zmianę albo rezygnację z podwykonawców w trakcie realizacji umowy, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 7. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego oraz osób trzecich odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie, personel, którym dysponuje oraz podwykonawcę przy wykonywaniu powierzonych im czynności, w szczególności zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. 8. Powierzenie wykonania czynności podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z warunków umowy. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania i zaniechania podwykonawcy jak za własne działania lub zaniechania. 9. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się udzielić na piśmie wszelkich informacji dotyczących podwykonawców. 10. Wszelkie czynności podejmowane przez Wykonawcę lub podwykonawców w ramach realizacji niniejszej umowy muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. 2
5 1. Wykonawcy realizujący wspólnie umowę pozostają solidarnie odpowiedzialni za jej wykonanie. 2. Postanowienia umowy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców realizujących umowę wspólnie. 3. W przypadku Wykonawców realizujących wspólnie przedmiot niniejszej umowy, zawarta pomiędzy nimi umowa określająca strony umowy, przedmiot umowy, sposób ich współdziałania oraz zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich stanowi załącznik do niniejszej umowy. W umowie tej winien być wyznaczony pełnomocnik upoważniony do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie realizujących zamówienie. 6 4. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia 02.01.2017 r. do dnia 23.06.2017 r. 5. Dostawy produktów nie będą odbywać się w czasie przerw w zajęciach szkolnych mających miejsce w okresie obowiązywania umowy, tj. ferii zimowych, przerw świątecznych wynikających z organizacji roku szkolnego zgodnie z przepisami prawa oświatowego oraz w przypadku odwołania zajęć przez dyrektora placówki, z powodu klęsk żywiołowych lub decyzji administracyjnych dotyczących zamknięcia kuchni wydanych przez uprawnione do tego organy administracyjne. 7 1. Za każdorazowo wykonaną dostawę produktów Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie w wysokości odpowiadającej ilości dostarczonych produktów pomnożonej przez ich ceny jednostkowe wynikające ze złożonej oferty Wykonawcy i zawarte w załączniku niniejszej umowy. 2. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej umowy w okresie jej obowiązywania nie przekroczy kwoty netto zł. (słownie. zł.) brutto.. zł (słownie:.... zł). 3. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT w terminie do 14 dni od daty ich doręczenia Zamawiającemu na konto Wykonawcy wskazane w fakturach. 4. Podstawą do każdorazowego wystawienia faktury VAT będzie protokół zdawczoodbiorczy podpisany przez strony umowy, potwierdzający zakres przedmiotowoilościowy wykonanej dostawy. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających z realizacji postanowień niniejszej umowy. 3
8 1. Strony ustalają, że ceny jednostkowe wynikające z oferty Wykonawcy, mogą ulec zmianie w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług obowiązującej dla produktów. Ciężar udokumentowania zmiany spoczywa po stronie Wykonawcy. Wskaźniki wzrostu cen stanowią podstawę do wprowadzenia nowej ceny w formie aneksu do niniejszej umowy. Nowa cena obowiązywać będzie od dnia podpisania aneksu przez strony. 2. Strony dopuszczają możliwość zmiany ceny na korzystniejszą dla Zamawiającego (w ramach tzw. promocji okresowych) w trakcie trwania umowy, bez konieczności starań ze strony Zamawiającego i aneksowania umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu przedmiotowego i ilościowego zamówień, a tym samym do niewykorzystania w całości kwoty określonej w 7 ust. 2. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy wykonawca zobowiązuje się również do zwiększenia ilości i częstotliwości dostaw w stosunku do wcześniej zawartych zamówień. 5. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu zamówienia mniejszej ilości towaru. 9 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania w każdym czasie przez siebie wyznaczonym kontroli prawidłowości wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, w szczególności w zakresie transportu i przechowywania produktów. 2. Kontrolę, o jakiej mowa w ust. 1, mogą przeprowadzić osoby upoważnione przez Zamawiającego. 10 1. Zamawiający wyznacza jako osobę upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą i odpowiedzialną za prawidłową realizację postanowień umowy pana/panią.. 2. Z ramienia Wykonawcy odpowiedzialnym za prawidłową realizację postanowień umowy jest pan/pani... 11 1. Zmiany istotnych postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty mogą być dokonywane wyłącznie na warunkach określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian istotnych postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach i pod określonymi warunkami: istotnej zmiany ilości osób korzystających ze szkolnej stołówki, będącej podstawą oszacowania zakresu przedmiotowego całości zamówienia. 4
unieruchomienia stołówki lub kuchni Zamawiającego z przyczyn technicznych, administracyjnych lub sanitarnych, zamknięcia placówki Zamawiającego z przyczyn technicznych, administracyjnych lub sanitarnych, odwołania zajęć w placówce oświatowej, zmiany wynagrodzenia, wyłącznie w następstwie działań organów państwowych - ustawowa zmiana obowiązującej stawki podatku VAT lub wprowadzenie nowego podatku, w związku z wystąpieniem okoliczności niezależnych od Wykonawcy, tj. prawnych, formalnych lub zdarzeń losowych - zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy lub wprowadzenie podwykonawcy w zakresie nie przewidzianym w treści oferty złożonej przez Wykonawcę; w przypadku podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, 3. Zmiany bądź uzupełnienia niniejszej Umowy, mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 12 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 2. W przypadku, o jakim mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 3. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy także w każdym z następujących przypadków, jeżeli: Wykonawca nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z Umowy przez okres co najmniej 3 dni, pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego do wykonywania Umowy, Wykonawca nie dostosuje się w wyznaczonym terminie do zawiadomienia przesłanego mu przez Zamawiającego z żądaniem spełnienia jego obowiązków wynikających z Umowy, co wpływa na właściwą i terminową realizację dostawy, zostanie ogłoszona likwidacja Wykonawcy lub egzekucja w stosunku do Wykonawcy stała się bezskuteczna, Wykonawca zostanie skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo związane 5
z wykonywaniem przez niego działalności gospodarczej lub zawodowej, zostanie ujawnione jakiekolwiek orzeczenie wpływające na możliwość wykonywania działalności przez Wykonawcę, wykonawca utraci zdolności do czynności prawnych. 4. W przypadkach, o których mowa w ust. 3, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu prawidłowo wykonanej i zatwierdzonej przez Zamawiającego części Umowy bez dochodzenia dodatkowego wynagrodzenia lub odszkodowania z tytułu odstąpienia od Umowy. 5. Z prawa odstąpienia od Umowy w sytuacjach, o których mowa w ust. 3, Zamawiający może skorzystać w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o okoliczności, która stała się przyczyną odstąpienia. 6. Odstąpienie od Umowy będzie dokonane na piśmie z podaniem przyczyn odstąpienia i wskazaniem terminu odstąpienia. 7. W przypadku odstąpienia od Umowy strony dokonają rozliczenia Umowy w terminie do 30 dni. 8. W przypadku odstąpienia od Umowy, Wykonawca jest zobowiązany podjąć czynności nie cierpiące zwłoki celem zabezpieczenia i zminimalizowania strat po stronie Zamawiającego do czasu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy przez innego wykonawcę oraz zwrócić wszystkie dokumenty wydane mu przez Zamawiającego lub uzyskane uzgodnienia w trakcie realizacji Umowy. 9. Zamawiający może rozwiązać Umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: zmiana Umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1 1b, 1d i 1e u.p.z.p., Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 u.p.z.p., Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów praw Unii Europejskiej. W przypadku, o którym mowa w ust. 9, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 13 Stwierdzone trzykrotnie opóźnienie w wykonaniu dostawy lub w usunięciu wad i dostarczeniu produktów pełnowartościowych upoważnia Zamawiającego do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 6
14 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących wypadkach: 1) z tytułu opóźnienia w wykonaniu dostawy w terminie określonym w 2 ust. 1 umowy zgodnie z częściowym zamówieniem w wysokości 100 zł (słownie: sto złotych) za każdą godzinę opóźnienia, 2) z tytułu opóźnienia w usunięciu wad i dostarczeniu produktów pełnowartościowych w wysokości 100 zł (słownie: sto złotych) za każdą godzinę opóźnienia, 3) z tytułu rozwiązania lub odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 2. 2. Zastrzeżone kary umowne podlegają sumowaniu. 3. Ewentualna kara umowna może zostać potrącona przez Zamawiającego z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę. 4. Jeżeli poniesiona szkoda przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej Zamawiający ma prawo do żądania od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych przepisami Kodeksu cywilnego. 15 Wszelkie zmiany treści umowy oraz oświadczenia składane zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej. 16 W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne obowiązujące przepisy prawa. 17 Ewentualne spory powstałe na tle niniejszej umowy strony poddadzą rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego. 18 Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zamawiającego i po jednym dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 7
8