ul. Wrocławska 46 sekretariat: tel. 071 326 48 45; fax 071 392 03 69 e-mail: sekretariat@szpitalstrzelin.pl 57 100 Strzelin centrala: tel. 071 392 12 01 http://www.szpitalstrzelin.pl SZP V-T/Z/V/2013/o.1 Strzelin, dnia 22.07.2013 r. Dotyczy: zapytań Wykonawców do przetargu nieograniczonego na dostawy sprzętu medycznego jednorazowego użytku dla Strzelińskiego Centrum Medycznego Sp. z o. o. w Strzelinie. Pytania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Pakiet nr 12, pozycja 1: prosimy o dopuszczenie probówek o poj. 1,8 ml. 2. Pakiet nr 12, pozycja 3: prosimy o dopuszczenie probówek o poj. 2,6 ml. 3. Pakiet nr 12, pozycja 4: prosimy o dopuszczenie probówek o poj. 1,4 ml. 4. Pakiet nr 12, pozycja 5: prosimy o dopuszczenie probówek o poj. 1,6 ml. 5. Pakiet nr 12, pozycja 6: prosimy o dopuszczenie probówek o poj. 2,9 ml. 6. Pakiet nr 12, pozycja 7: prosimy o dopuszczenie probówek o poj. 1,4 ml. 7. Pakiet nr 12, pozycja 8: prosimy o dopuszczenie probówek o poj. 4,4 ml. 8. Pakiet nr 12, pozycja 9: prosimy o dopuszczenie probówek o poj. 7,5 lub 10 ml. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza probówki o poj. 10 ml.
9. Pakiet nr 12, pozycja 17: prosimy o dopuszczenie probówek o poj. 150 µl. 10. Dotyczy Pakietu nr 12 nazwa pakietu: Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o zmianę zapisu określającego przedmiot zamówienia z system aspiracyjnopróżniowy na systemu aspiracyjno-próżniowego lub próżniowy oraz innych szczegółowych zapisów, które ograniczają możliwość złożenia oferty tylko do jednego z oferowanych na rynku systemów. Uzasadnienie: Próżniowa metoda pobierania krwi jest powszechnie stosowana na świecie i powszechnie uważana za standardową i optymalną ze względu, na jakość (wartość diagnostyczną) pobranych próbek. System, którego jesteśmy dystrybutorem, jest wiodącym systemem do pobierania krwi w skali światowej. Wszystkie jego elementy są najwyższej jakości. I wszystkie są tak skonstruowane, że spełniają najbardziej restrykcyjne wymagania dotyczące jakości w diagnostyce laboratoryjnej. Próżniowa technika pobrania pozwala na powtarzalność i standaryzację warunków pozyskiwania próbek tego samego rodzaju, co pozwala bardziej polegać na wiarygodności wyników. Dysponujemy wieloma referencjami od specjalistycznych i wieloprofilowych szpitali oraz klinik, w tym szpitali onkologicznych, a także tych, które były wcześniej użytkownikami systemu aspiracyjno-próżniowego. Umożliwienie przez Zamawiającego złożenia przez nas oferty uruchomi mechanizm konkurencji, co pozwoli Zamawiającemu na nabycie w pełni satysfakcjonującego produktu po dużo korzystniejszych cenach. 11. Dotyczy Pakietu nr 12, pozycja nr 1: Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o dopuszczenie probówki do OB. o objętości 1,6 ml. 12. Dotyczy Pakietu nr 12, pozycja nr 2: Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o dopuszczenie pipety ze skalą do OB. rozmiar do 1,6 ml. 13. Dotyczy Pakietu nr 12, pozycja nr 3: Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o dopuszczenie probówki do badan hematologicznych 2ml. 14. Dotyczy Pakietu nr 12, pozycja nr 4: Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o dopuszczenie probówki do badań hematologicznych 2ml.
15. Dotyczy Pakietu nr 12, pozycja nr 5: Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o dopuszczenie probówki do badań koagulologicznych 1,8 ml. 16. Dotyczy Pakietu nr 12, pozycja nr 6: Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o dopuszczenie probówki do badań koagulologicznych 2,7 ml. 17. Dotyczy Pakietu nr 12, pozycja nr 7: Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o dopuszczenie probówki z aktywatorem wykrzepiania 2 ml. 18. Dotyczy Pakietu nr 12, pozycja nr 8: Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o dopuszczenie probówki z aktywatorem wykrzepiania 4 ml. 19. Dotyczy Pakietu nr 12, pozycja nr 9: Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o dopuszczenie probówki z aktywatorem wykrzepiania 10 ml. 20. Dotyczy Pakietu nr 12, pozycja nr 14: Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o zmianę nazwy z adapter membranowy na łącznik, obecny zapis to nazwa własna producenta i wskazuje tym samym tylko na jego produkt. 21. Dotyczy Pakietu nr 12, pozycja nr 15: Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o zmianę nazwy multiadapter na adapter obecna nazwa sugeruje jednego producenta. 22. Dotyczy Pakietu nr 12, pozycja 13: Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o dopuszczenie rozwiązania w postaci mikroprobówki z kapilarą end to end do pobierania krwi włośniczkowej o objętości do 600 mikrolitrów. 23. Pakiet nr 4, pozycja 1: Jakiej pojemności kapilar wymaga Zamawiający w Pakiecie 4, poz. 1? Odpowiedź: Zamawiający wymaga kapilar o poj. min. 100µl oraz wymiarach 1,60mmx125 mm, kompatybilnych z pozycjami 2 i 3 pakietu 4. 24. Pakiet nr 5, pozycja 1: Czy Zamawiający w Pakiecie 5, poz. 1 dopuści probówki do barwienia i liczenia retykulocytów na 50-100ul krwi wersenianowej pakowane po 100 sztuk? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie opakowania zbiorczego pod warunkiem zachowania pozostałych wymogów SIWZ z jednoczesnym przeliczeniem wymaganych ilości do pełnego opakowania w górę oraz adnotacją w pozycji, której zmiana dotyczy.
25. Pakiet nr 5, pozycja 3: Czy Zamawiający w Pakiecie 5, poz. 3 dopuści probówki do osadu moczu o poj. ok. 12 ml ze stożkiem o poj. 0,5 1 ml pakowane po 1000 sztuk z odpowiednim przeliczeniem ilości do wymaganej przez Zamawiającego? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie opakowania zbiorczego pod warunkiem zachowania pozostałych wymogów SIWZ z jednoczesnym przeliczeniem wymaganych ilości do pełnego opakowania w górę oraz adnotacją w pozycji, której zmiana dotyczy. 26. Pakiet nr 6, pozycja 4: Czy Zamawiający w Pakiecie 6, poz. 4 wymaga kamer typu Fast Read 102 z akrylu z pojedynczą regularną siateczką i poj. celki 7ul, do analizy 10 różnych próbek moczu (10 oznaczeń)? 27. Dotyczy Pakietu nr 4, 5 i 6: Czy Zamawiający w specyfikacji asortymentowocenowej wymaga, aby w rubryce cena jednostkowa bez podatku VAT podać cenę za opakowanie czy za 1 sztukę asortymentu? Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, że w rubryce cena jednostkowa bez podatku VAT należy podać cenę za opakowanie. 28. Pakiet nr 12: W związku z tym, iż przedmiotem zamówienia jest zamknięty system do pobierania krwi, którego wszystkie oferowane elementy muszą być ze sobą kompatybilne, zwracamy się z pytaniem do Zamawiającego, czy wymaga aby wszystkie pozycje pakietu nr 12 pochodziły od jednego producenta? Czy w przypadku dopuszczenia różnych producentów należy dołączyć do oferty oświadczenia tych producentów o wzajemnej kompatybilności zaoferowanych elementów systemu? Odpowiedź: Zamawiający wymaga, aby oferowane elementy systemu były ze sobą kompatybilne. Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga, aby wszystkie pozycje pakietu nr 12 pochodziły od jednego producenta. W przypadku różnych producentów elementów systemu Zamawiający wymaga dołączenia do oferty oświadczenia producentów elementów systemu o ich kompatybilności. 29. Pakiet nr 14, pozycja 2: Prosimy Zamawiającego o wydzielenie w/w pozycji z pakietu nr 14. Zaproponowana zmiana umożliwi złożenie oferty większej ilości Wykonawców, co jest korzystniejsze dla Zamawiającego pod względem jakościowym i ilościowym. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. 30. Pakiet nr 14, pozycja 2: Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie w w/w pozycji zestawu serwet zawierającego celulozowe ręczniki chłonne w rozmiarze 30 cm x 30 cm 4 szt, taśmę lepną w rozmiarze 10 cm x 50 cm oraz osłonę na stolik Mayo w rozmiarze 80 cm x 140 cm, pozostałe parametry zestaw zgodnie z wymaganiami. Dopuszczenie takiego rozwiązania pozwoli nam na złożenie korzystnej cenowo oferty.
31. Pakiet nr 8: Czy Zamawiający dopuści możliwość złożenia oferty na papier krepowany I generacji? 32. Pakiet nr 9 pozycja 5, 6, 7, 8, 9: Czy Zamawiający dopuści w miejsce wymaganej torebki płaskiej papierowo foliowej o szerokości 150mm - rękaw płaski papierowofoliowy o szerokości 150mm z proporcjonalnym przeliczeniem zamawianych ilości torebek na długość rękawa? Przy pozytywnej odpowiedzi zaoferujemy Państwu 500 metrów rękawa płaskiego papierowo-foliowego o szerokości 150mm ( 5 rolek x a100m ). 33. Pakiet nr 3 pozycja 19, 20, 22: Co Zamawiający miał na myśli pisząc zgłębnik żołądkowy z zaokrągloną końcówką? Czy chodziło o koniec cewnika atraumatycznie zakończony czy może chodziło o koniec zamknięty, zaoblony do zakładania przez nos? Odpowiedź: Zamawiający oczekuje zgłębników żołądkowych z atraumatyczną końcówką ograniczającą traumatyzacje błony śluzowej przewodu pokarmowego. 34. Pakiet nr 3 pozycja 1-15: Czy Zamawiający dopuści rurki intubacyjne niesilikonowane, wykonane z miękkiego medycznego PCV? 35. Pakiet nr 3 pozycja 1-8: Czy Zamawiający dopuści rurki intubacyjne z oznaczeniem rozmiaru w czterech miejscach: na łączniku, baloniku kontrolnym oraz 2 na korpusie rurki? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza, przy zachowaniu pozostałych parametrów SIWZ. 36. Pakiet nr 3 pozycja 9-10: Czy Zamawiający dopuści rurki intubacyjne zbrojone z oznaczeniem rozmiaru w czterech miejscach: na na łączniku, baloniku kontrolnym oraz 2 na korpusie rurki? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza, przy zachowaniu pozostałych parametrów SIWZ. 37. Pakiet nr 3 pozycja 9-10: Czy Zamawiający dopuści rurki intubacyjne zbrojone nie wyprofilowane w kształcie łuku? 38. Pakiet nr 13 pozycja 1: Czy Zamawiający dopuści nakłuwacze o głębokości nacięcia 1,8mm? 39. Pakiet nr 13 pozycja 2: Czy Zamawiający dopuści nakłuwacze o głębokości nacięcia 2,4mm?
40. Pakiet nr 13 pozycja 1-2: Czy Zamawiający dopuści nakłuwacze w opakowaniu zbiorczym a 100szt. Z przeliczeniem podanych ilości i podanie ceny za opakowanie? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie opakowania zbiorczego pod warunkiem zachowania pozostałych wymogów SIWZ z jednoczesnym przeliczeniem wymaganych ilości do pełnego opakowania w górę oraz adnotacją w pozycji, której zmiana dotyczy. 41. Pakiet nr 14 pozycja 1: Czy Zamawiający zgodzi się na wydzielenie pozycji nr 1 do osobnego zadania? Państwa zgoda znacznie zwiększy konkurencyjność postępowania umożliwiając złożenie ofert większej liczbie wykonawców. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. 42. Pakiet 14 pozycja 2: Czy Zamawiający dopuści zestaw serwet uniwersalnych o składzie: 1x Serweta na stolik instrumentariuszki o wym. 150x190cm Gramatura serwety 56 g/m 2 1x Serweta na stolik Mayo wzmocniona o wym. 80x140cm 1x Serweta o wym. 170x180cm Serweta samoprzylepna, dolna z łatą chłonna o wym. 50x80cm i pojedynczym organizerem na przewody, wykonana w polu niekrytycznym z włókniny, z łatą chłonną/ wzmocnioną w polu krytycznym o wym. 50x80cm. Łata chłonna wykonana z włókniny i laminatu. Gramatura serwety w polu krytycznym 161 g/m 2, 1x Serweta o wym. 170x240cm Serweta samoprzylepna, górna, wykonana w polu niekrytycznym z włókniny z łatą chłonną/ wzmocnieniem w polu krytycznym o wym. 30x80cm i pojedynczym organizerem na przewody. Gramatura serwety w polu krytycznym 161 g/m 2, 2x Serweta samoprzylepna 2-warstwowa o wym. 70x90cm Gramatura serwety 56 g/m 2 1x Taśma przylepna o wym. 10x50cm 4x Ręcznik do rąk o wym. 30x30cm 43. Pakiet nr 4 poz. 1: Czy Zamawiający wymaga zaoferowania kapilar z optopionymi końcami o poj 100ul? 44. Pakiet nr 4 poz. 1: Czy Zamawiający dopuści spakowanie kapilar po 1000szt z odpowiednim przeliczeniem ilości? 45. Pakiet nr 4 poz. 4: Czy Zamawiający życzy sobie zaoferowania końcówek standardowych (o standardowej jakości), czy Zamawiający oczekuje złożenia oferty na końcówki o podwyższonej jakości typu superior, jeśli tak to czy wymaga załączenia do oferty przetargowej próbek takich końcówek typu superior? Odpowiedź: Zamawiający oczekuje końcówek standardowych.
46. Pakiet nr 4 poz. 3: Czy Zamawiający wymaga zaoferowania zatyczek do kapilar gumowych, które, oprócz tego że szczelnie zatykają końce kapilary, chronią kapilarę przed przypadkowym pęknięciem, np. podczas upadku kapilary na stół, podłogę. 47. Pakiet nr 4 poz. 5: Czy Zamawiający życzy sobie zaoferowania końcówek standardowych (o standardowej jakości), czy Zamawiający oczekuje złożenia oferty na końcówki o podwyższonej jakości typu superior, jeśli tak to czy wymaga załączenia do oferty przetargowej próbek takich końcówek typu superior? Odpowiedź: Zamawiający oczekuje końcówek standardowych. 48. Pakiet nr 4 poz. 5: Czy Zamawiający dopuści spakowanie końcówek po 500szt z odpowiednim przeliczeniem ilości? 49. Pakiet nr 4 poz. 8: Czy Zamawiający dopuści spakowanie korków po 1000szt z odpowiednim przeliczeniem ilości? 50. Pakiet nr 4 poz. 10: Czy Zamawiający wymaga zaoferowania płyt do oznaczania grup krwi z rowkiem usztywniającym? 51. Pakiet nr 6 poz. 2: Czy Zamawiający dopuści szkiełka podstawowe z ciętymi krawędziami, bez pola do opisu? 52. Pakiet nr 13 poz. 1: Czy Zamawiający dopuści nakłuwacze o głębokości nacięcia 1,8 mm? 53. Pakiet nr 13 poz. 2: Czy Zamawiający dopuści nakłuwacze o głębokości nacięcia 2,4 mm? Pytania dotyczące wzoru umowy i zapisów SIWZ: 54. Dot. zapisów SIWZ I pkt. 7, SIWZ III.2 oraz oferty przetargowej (zał. nr 1) pkt. 5: W rozdz. I pkt 7 SIWZ Zamawiający dopuszcza krótszy niż 12 miesięczny termin ważności na dostarczony sprzęt jednorazowy, po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą, natomiast w rozdz. III pkt 2 oraz z formularzu Oferty pkt 5 Zamawiający nadal wymaga, żeby oferowany asortyment posiadał min. 12 miesięczny termin ważności. W związku z tym zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o
ujednolicenie zapisów w w/w punktach dokumentacji przetargowej i dopuszczenie krótszego terminu ważności po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą np.: aby termin ważności wynosił minimum 2/3 terminu ważności nadanego przez producenta. Odpowiedź: Zamawiający wymaga 12 miesięcznego terminu ważności dla zaoferowanego przedmiotu zamówienia; jednak w uzasadnionych przypadkach dopuszcza możliwość, po wcześniejszym uzgodnieniu, krótszego terminu ważności. W związku z powyższym treść rozdziału III SIWZ w ustępie 2 oraz oferty przetargowej (zał. nr 1 do SIWZ) w punkcie 5 zostają rozszerzone o zapis: w uzasadnionych przypadkach Zamawiający, po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą, dopuszcza krótszy termin ważności. 55. Dot. wzoru umowy 2 ust. 3: Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dopuszczenie zmiany jednostkowej ceny brutto w przypadku zmiany stawki VAT. Nasza prośba podyktowana jest prognozami podniesienia stawki VAT na wyroby medyczne z 8% na 23%. Jest to efekt wezwania Polski przez Komisję Europejską do dostosowania się do Dyrektywy Rady 2006/112/WE (zgodnie z którą, nie można stosować obniżonej stawki VAT, co ma miejsce w chwili obecnej). Przy zasadach jakie stosuje się przygotowując wyceny do przetargu (gdzie marżę ustala się na bardzo niskim poziomie) podniesienie stawki VAT o 15% jest dla większości dystrybutorów niemożliwe do zaakceptowania. Konieczność utrzymania ceny brutto na niezmienionym poziomie spowoduje, że realizacja umowy będzie odbywała się ze stratą dla Wykonawcy. Biorąc to pod uwagę, żadna z firm nie może pozwolić sobie na złożenie oferty z góry zakładając stratę, dlatego też już obecnie przy kalkulacji cen do przetargu należy wziąć pod uwagę ewentualną podwyżkę stawki VAT. Z kolei to rozwiązanie jest niekorzystne dla Zamawiającego, ponieważ spowoduje to przekroczenie kwoty przeznaczonej przez szpital na realizację zamówienia a następnie zakup sprzętu medycznego w wyższych cenach od początku trwania umowy, a nie od ewentualnej podwyżki stawki VAT. W związku z powyższym prosimy Zamawiającego o uwzględnienie we wzorze umowy 2 punkt 3 zapisu: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany cen brutto ze względu na zmiany stawki VAT, lub opłat celnych. Ceny netto pozostaną bez zmian. Odpowiedź: Zgodnie z zapisem 2 ust. 5 zał. nr 6 do SIWZ. 56. Czy terminy podane w umowie odnoszą się do dni roboczych i czy za dni robocze w rozumieniu wzoru umowy będą uważane dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy? Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. 57. Czy Zamawiający zgodzi się odstąpić od kontroli ilościowej towaru przed przyjęciem towaru? Zamawiający w umowie przewidział instytucję reklamacji w razie braków ilościowych, w związku z czym kontrola ilościowa towaru w obecności osoby dostarczającej wydaje się być bezcelowa. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. 58. Jaki procent ilości wyrobów określonej w umowie zostanie przez Zamawiającego na pewno zamówiony? Odpowiedź: Zgodnie z zapisem 7 ust. 3 zał. nr 6 do SIWZ.
59. Czy Zamawiający zgadza się zapisać możliwość zmiany cen brutto wynikającej ze zmiany obowiązującej stawki VAT, przy zachowaniu dotychczasowych cen netto? Odpowiedź: Zgodnie z zapisem 2 ust. 5 zał. nr 6 do SIWZ. 60. Czy Zamawiający zgadza się zapisać możliwość zmiany cen w przypadku przekraczającej 3% zmiany średniego kursu NBP walut EUR lub USD w stosunku do kursu z dnia zawarcia umowy oraz w przypadku gdy suma miesięcznych wskaźników cen i usług konsumpcyjnych opublikowanych przez Prezesa GUS za okres od dnia zawarcia umowy przekroczy 3%? Odpowiedź: Zgonie z zapisem 2 ust. 3 zał. nr 6 do SIWZ. 61. Czy Zamawiający zgadza się zapisać, że Wykonawcy przysługuje prawo wstrzymania dostaw w przypadku gdy opóźnienie w zapłacie przekracza 60 dni? 62. Czy Zamawiający zgadza się aby słowo opóźnienia zostało zastąpione słowem zwłoki? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. 63. Czy w razie braku możliwości lub istotnych trudności w dostarczeniu wyrobów zaoferowanych w ofercie wykonawca będzie mógł dostarczać zamienniki o nie gorszych parametrach i w takiej samej cenie? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza w uzasadnionych wypadkach zaoferowanie sprzętu o równoważnych parametrach i w takiej samej cenie po wcześniejszych ustaleniach z Zamawiającym. 64. Jakie konkretnie rażące naruszenie postanowień umowy zezwala Kupującemu na natychmiastowe zerwanie umowy? Odpowiedź: Zgodnie z zapisem 7 ust. 1 pkt d) zał. nr 6 do SIWZ. 65. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę słów: zapłaci on Kupującemu karę umowną w wysokości 5% wartości umowy na 5% niezrealizowanej wartości umowy? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. 66. Czy Zamawiający dopuści do podawania cen jednostkowych za 1 szt. wyrobów z dokładnością do trzech lub czterech miejsc po przecinku? Zgodnie, bowiem z najnowszą linią orzecznictwa dopuszcza się podawanie cen z dokładnością do trzech, a nawet 4 m-c po przecinku, dla wyrobów masowych, wówczas, cena jednostkowa jest elementem kalkulacyjnym ceny wynikowej, a nie ceną transakcyjną (nie ma, bowiem możliwości zakupienia jednej sztuki końcówki, czy szkiełka). (Orzecznictwo Zespołu Arbitrów - sygn. akt UZP/ZO/0-2546/06).
Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza możliwości podawania cen jednostkowych za 1 szt. wyrobów z dokładnością do trzech lub czterech miejsc po przecinku. 67. Czy Zamawiający w celu uelastycznienia umowy i umożliwienia dokonania zmian w jej treści w szczególnych przypadkach, których na etapie zawierania umowy nie jest w stanie przewidzieć, wyrazi zgodę na wprowadzenie do umowy paragrafu o następującej treści: 1.Zmiana umowy jest dopuszczalna w przypadku: a)wstrzymania, zaprzestania produkcji, wycofania z obrotu wyrobu stanowiącego przedmiot zamówienia bądź braku wyrobu z innych przyczyn, nie zawinionych przez Sprzedawcę. Sprzedawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić na piśmie Kupującego, podając przyczynę braku wyrobu wraz z informacją o wszystkich odpowiednikach brakującego wyrobu występujących w obrocie oraz zobowiązany jest zaproponować Kupującemu dostarczanie odpowiednika brakującego wyrobu po cenie nie wyższej od ceny podanej w ofercie. Odpowiednik brakującego wyrobu musi posiadać takie same parametry oraz co najmniej taką samą jakość co wyrób zastępowany. b)obniżenia ceny lub innych zmian korzystnych dla Kupującego. c)w przypadku, gdy zmiany dotyczą nieistotnych postanowień umowy, tj. zmian, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie miałaby wpływu na krąg podmiotów ubiegających się o udzielenie zamówienia czy też wynik postępowania przetargowego. 68. W związku z tym, iż umowa zawierana jest z wykonawcą na okres 12 miesięcy, a zamówienia Zamawiający będzie składał sukcesywnie, czyli według aktualnych potrzeb, czy nie zasadne byłoby skrócenie terminu ważności dostarczanego towaru do np. 9 m-cy? 69. Dotyczy 4 ust. 1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu dostawy z 3 do 5 dni roboczych od dnia wpłynięcia zamówienia cząstkowego. Prośbę motywujemy faktem, iż dostarczany asortyment nie posiada bardzo krótkiego terminu ważności, przez co Zamawiający jest w stanie wcześniej określić wielkość zapotrzebowania i może wcześniej złożyć zamówienie, dzięki czemu Wykonawca będzie mógł terminowo zrealizować dostawę. Poza tym termin dostawy wynoszący 3 dni jest nierealny, w przypadku, gdy Wykonawca korzysta z usług wynajętego przewoźnika. Zamówienie, które wpływa do wykonawcy jednego dnia najwcześniej może być zarejestrowane w dniu następnym, pod warunkiem, że będzie zawierało wszystkie niezbędne dane do prawidłowej realizacji zamówienia zgodnie z warunkami umowy. Wystawienie stosownych dokumentów WZ, spakowanie towaru następuje najczęściej trzeciego dnia po otrzymaniu zamówienia. Spedytor dostarcza towar w
ciągu 48 godzin (kolejne dwa dni), a zatem termin 5 dni roboczych jest terminem minimalnym na zrealizowanie zamówienia. 70. Dotyczy 5 ust. 3: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu z 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na 30 dni od daty wystawienia faktury? Prośbę motywujemy faktem, iż zmiana tego zapisu umożliwi Wykonawcy precyzyjne określenie daty, od której płynie termin płatności. 71. Dotyczy 6 ust. 2: Czy Zamawiający dopuści zmianę terminu, w którym Wykonawca ma załatwić reklamację na termin realny tj. - dla reklamacji ilościowych realny termin rozpatrzenia i załatwienia reklamacji to 3 dni robocze od chwili jej otrzymania, - dla reklamacji jakościowych - realny termin rozpatrzenia i załatwienia reklamacji to 5 dni roboczych od chwili otrzymania próbek reklamowanego towaru. Wykonawca, aby rozpatrzyć reklamację jakościową musi najpierw zbadać zwrócony towar i następnie podjąć decyzję o uznaniu reklamacji. Załatwienie reklamacji wymaga spełnienia określonych procedur, co jest czasochłonne, dlatego też właściwe rozpatrzenie reklamacji i wymiana towaru w ciągu 3 dni jest trudne do wykonania. W razie pozostawienia dotychczasowego zapisu wątpliwa będzie jego ważność w świetle przepisów kodeksu cywilnego, bowiem zapis nosi znamiona świadczenia niemożliwego. 72. Dotyczy 7 ust. 1a: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie wysokości kary umownej do wysokości - do czwartego dnia (zwłoki) - 0,2 % wartości niedostarczonego w terminie towaru - po piątym dniu 0,5 % wartości niedostarczonego w terminie towaru za każdy dzień opóźnienia, z uwagi na nieadekwatność ich wysokości do danego niespełnienia świadczenia umowy? Wprawdzie nie istnieją przepisy regulujące wysokości kar umownych, jednak przy ustaleniu wysokości kar Zamawiający powinien opierać się na zasadzie równości i ekwiwalentności stron, a tym samym wymagać od Wykonawcy płacenia kar w takiej samej lub nieznacznie wyższej wysokości, w jakiej sam Zamawiający może ewentualnie płacić za zwłokę w płaceniu za towar. Zamawiający nie powinien wykorzystywać swojej dominującej pozycji ustalając wysokość kar umownych. Kary umowne powinny mieć charakter dyscyplinujący w stosunku do Wykonawcy, a nie prowadzić do wzbogacenia się Zamawiającego, a taką funkcję zaczynają pełnić w momencie, gdy okazuje się, iż wartość kary umownej może przekroczyć wartość zapłaty należną Wykonawcy za dostarczony towar. Nadto liczenie kary umownej w wysokości 1% wartości niezrealizowanego zamówienia, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia jest wysoce niesprawiedliwe i na gruncie prawa cywilnego obecna wysokość odsetek, którą Zamawiający narzuca, może zostać uznana za świadczenie nienależne, dające w skali roku odpowiednio, 365%, wartości zamówionej dostawy. W tym miejscu należy przywołać treść art. 484 2 Kodeksu
cywilnego, który stanowi, iż w przypadku, gdy zobowiązanie zostało wykonane w znacznej części dłużnik może żądać zmniejszenia kary umownej, to samo dotyczy przypadku, gdy kara jest rażąco wygórowana. Dlatego też w przypadku braku zgody Zamawiającego na zmniejszenie kar umownych w momencie gdy będą one naliczane, Wykonawca będzie zmuszony podjąć odpowiednie kroki prawne celem miarkowania tych kar, a co za tym idzie ochrony swoich interesów. 73. Dotyczy 7 ust. 1e: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie wysokości kary umownej do wysokości 5 % wartości niezrealizowanej części umowy. 74. Dotyczy 7 ust. 3: Z uwagi specjalne ceny oferowane Zamawiającemu przez wykonawców, kalkulowane na podstawie ilości podanych przez Zamawiającego w przetargu, czy Zamawiający nie rozważy możliwości zmiany zapisu na: Zamawiający zastrzega sobie prawo do częściowej realizacji Umowy, jednak niezrealizowana wartość umowy nie może być większa niż 20% wartości umowy Powyższe zmiany są integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i obowiązują wszystkich Wykonawców, którzy pobrali od Zamawiającego Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia.