Znak sprawy: ARL/7.2.1/ ZO/NM/ 2012/20 Ostrowiec Św., 20 października 2014 r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w sprawie zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro 1. Przedmiot zamówienia: Wykonywanie obowiązków SZKOLENIOWCA przygotowującego Uczestników zajęć do egzaminów czeladniczych na szkoleniu cukiernik z elementami dekoracji w ramach projektu NOWE MOŻLIWOŚCI CENTRUM INTEGRACJI SPOŁECZNEJ W OSTROWCU ŚWIĘTOKRZYSKIM Priorytet VII Promocja integracji społecznej Działanie: 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie: 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym PO KL 2007 2013. W ramach modułów: Moduł I: Przeprowadzenie zajęć teoretycznych z zakresu cukiernik z elementami dekoracji przygotowującego Uczestników zajęć do egzaminów czeladniczych w ramach zadania REINTEGRACJA ZAWODOWA UTWORZENIE WARSZTATU CATERINGU I CUKIERNICTWA, Moduł II: Przeprowadzenie zajęć z zakresu aranżacji stołów w ramach zadania REINTEGRACJA ZAWODOWA UTWORZENIE WARSZTATU CATERINGU I CUKIERNICTWA, Moduł III: Przeprowadzenie zajęć z zakresu savoir - vivre w ramach zadania REINTEGRACJA ZAWODOWA UTWORZENIE WARSZTATU CATERINGU I CUKIERNICTWA, Moduł IV: Przeprowadzenie zajęć z zakresu organizacji cateringu i imprez okolicznościowych w ramach zadania REINTEGRACJA ZAWODOWA UTWORZENIE WARSZTATU CATERINGU I CUKIERNICTWA Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty na wszystkie moduły jednocześnie. Zmawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 2. Wymagania dotyczące Zleceniobiorcy: Moduł I: - wykształcenie minimum średnie - tytuł mistrza w zawodzie cukiernik/ciastkarz bądź uprawnienia do nauczania przedmiotów zawodowych/uprawnienia pedagogiczne - doświadczenie w przygotowywaniu osób dorosłych bądź uczniów do egzaminów zawodowych w zawodzie cukiernik/ciastkarz - dyspozycyjność - wiedza z zakresu objętego przedmiotem zamówienia, - dyspozycyjność; Moduł II: - wykształcenie minimum średnie - uzdolnienia manualne umiejętności dekoratorskie bądź ukończone kursy/szkolenia o tematyce dekoratorskiej/aranżacji stołów
- doświadczenie w prowadzeniu zajęć z zakresu aranżacji stołów lub rękodzieła artystycznego - dyspozycyjność Moduł III: - wykształcenie minimum średnie - znajomość zasad savoir-vivre - dyspozycyjność Moduł IV: wykształcenie minimum średnie - znajomość zasad savoir-vivre - doświadczenie w organizacji cateringu/imprez okolicznościowych bądź ukończone kursy/szkolenia z zakresu organizacji cateringu/imprez okolicznościowych - doświadczenie w prowadzeniu zajęć z zakresu organizacji cateringu i imprez okolicznościowych/uprawnienia pedagogiczne - dyspozycyjność 3. Sposób i termin wykonywania usługi: a) Forma zatrudnienia: Umowa zlecenia b) Terminy i miejsce realizacji: Moduł I: czas trwania usługi 100 godzin zegarowych, planowany termin realizacji 01.11.2014 05.12.2014 Moduł II: usługi 32 godzin zegarowych, planowany termin realizacji 01.11.2014 05.12.2014 Moduł III: czas trwania usługi 12 godzin zegarowych, planowany termin realizacji 01.11.2014 05.12.2014 Moduł IV: czas trwania usługi 29 godzin zegarowych, planowany termin realizacji 01.11.2014 05.12.2014 Według harmonogramu przekazanego Wykonawcy w dniu podpisania umowy. Zajęcia prowadzone będą od poniedziałku do piątku w przedziale godzinowym 7.00-15.00 Zamawiający zastrzega możliwość zmiany w/w terminów z tygodniowym powiadomieniem o tym Wykonawcy Zastrzega się możliwość zmiany ww. terminów za tygodniowym wyprzedzeniem. c) Ilość godzin usługi: jak w. d) zakres tematyczny zajęć m. in.: Moduł I: Osobiste prowadzenie zajęć wg. harmonogramu, Rzetelne prowadzenie dokumentacji potwierdzającej realizacje zajęć, Przygotowanie programu zajęć w uzgodnieniu z Zamawiającym Przeprowadzenie zajęć z zakresu HACCP, surowców stosowanych w cukiernictwie, technologii cukiernictwa, wyposażenia technicznego, rachunkowości zawodowej, dokumentacji działalności gospodarczej, zagadnień z zakresu dekoracji stosowanych w cukiernictwie Prowadzenie własnej ewidencji czasu pracy Moduł II: Osobiste prowadzenie zajęć wg. harmonogramu,
Rzetelne prowadzenie dokumentacji potwierdzającej realizacje zajęć, Przygotowanie programu zajęć w uzgodnieniu z Zamawiającym Przeprowadzenie zajęć z zakresu aranżacji stołów Prowadzenie własnej ewidencji czasu pracy Moduł III: Osobiste prowadzenie zajęć wg. harmonogramu, Rzetelne prowadzenie dokumentacji potwierdzającej realizacje zajęć, Przygotowanie programu zajęć w uzgodnieniu z Zamawiającym Przeprowadzenie zajęć z zakresu savoir-vivre Prowadzenie własnej ewidencji czasu pracy Moduł IV Osobiste prowadzenie zajęć wg. harmonogramu, Rzetelne prowadzenie dokumentacji potwierdzającej realizacje zajęć, Przygotowanie programu zajęć w uzgodnieniu z Zamawiającym Przeprowadzenie zajęć z zakresu organizacji cateringu i imprez okolicznościowych Prowadzenie własnej ewidencji czasu pracy 4. Zamówienie dotyczy wydatku, dla którego wymagane jest zawarcie na piśmie standardowej umowy. 5. Zaproszenie do składania ofert kierowane jest do Wykonawców, którzy posiadają uprawnienia i kwalifikacje, umożliwiające im wykonanie w/w zamówienia. 6. Ofertę zawierającą cenę łączną oraz cenę jednostkową za godzinę świadczonej usługi prosimy przekazać na piśmie w terminie do 24.10.2014r. do godz. 9.00 na adres: Agencja Rozwoju Lokalnego Sp. z o.o. w Ostrowcu Św. ul. Sandomierska 26a, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski lub osobiście do siedziby ARL Sp. z o.o. (sekretariat). Do oferty należy załączyć oświadczenie Zleceniobiorcy ( zał. nr 1 do Zaproszenia) oraz dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań ( np. kopie dyplomu, referencje zaświadczenia itp. ) Wzór oferty stanowi załącznik nr 2 do Zaproszenia. 7. Cena wskazana w ofercie wyczerpuje wszystkie zobowiązania Zleceniodawcy wobec Zleceniobiorcy z tytułu realizacji zamówienia. 8. Kryterium oceny oferty: cena 100 %. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta cenowa stanowiąca najmniejszy koszt finansowy dla Zleceniodawcy, który ustali całkowity koszt usługi Zleceniobiorcy w oparciu o ofertę cenową oraz oświadczenie ( zał. nr 1 do Zaproszenia ) złożone wraz z ofertą przez Zleceniobiorcę. 9. Ewentualne wyjaśnienia uzyskać można kontaktując się ze Zleceniodawcą telefonicznie pod numerem telefonu 41 248 03 70 lub mailowo: kargulewicz_mrozinska@arl.ostrowiec.pl przed upływem terminu składania ofert. 10. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji w celu ustalenia najkorzystniejszych warunków realizacji Zamówienia, z Oferentami, którzy złożyli identyczne oferty zawierające cenę oraz spełniają wymagania w zakresie właściwości podmiotowej przedmiotu Zamówienia lub z jedynym Oferentem, jeżeli jego oferta przekracza wysokość środków jakie Zleceniodawca może przeznaczyć na zamówienie.
11. Realizacja zamówienia zostanie zlecona Wykonawcy, który zaoferował ostatecznie najkorzystniejsze warunki realizacji Zamówienia, przyjął wymagania określone w zaproszeniu do składania ofert, złożył stosowne oświadczenie o dysponowaniu czasem niezbędnym do prawidłowego i efektywnego wykonania usługi, oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których uzyska on dostęp w związku z zatrudnieniem przy realizacji projektu współfinansowanego ze środków UE, spełnia wymagania określone w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL z dnia 2 kwietnia 2014r. oraz zgodził się na zawarcie pisemnej umowy. 12. Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia kolejnego zamówienia do wysokości 50% wartości zamówienia określonego w umowie z Wykonawcą w tym samym roku kalendarzowym, jeżeli zachodzi konieczność udzielenia zamówienia tożsamego z uprzednio udzielonym zamówieniem, a udzielenie zamówienia w ten sposób jest z korzyścią dla Zamawiającego. Prezes ARL Sp. z o.o. Magdalena Salwerowicz Załączniki: 1. Oświadczenie zleceniobiorcy. 2. Formularz ofertowy
Załącznik nr 1 1. OŚWIADCZENIE I. Oświadczam pod odpowiedzialnością karną, że: jestem zatrudniony (a) na umowę o pracę w:... oraz, że moje miesięczne wynagrodzenie brutto z tego tytułu jest wyższe / niższe niż 1680,00 zł. wykonuję pracę w ramach umowy o pracę/cywilnoprawnej/ wolontariatu w:... Okres obowiązywania ww. umowy... z umowy cywilnoprawnej są potrącane składki społeczne / nie są potrącane składki społeczne * nie jestem zleceniobiorcą z tytułu umowy zlecenia nie jestem zatrudniony w ramach stosunku pracy jestem / nie jestem emerytem / rencistą* prowadzę działalność gospodarczą pod nazwą.. Ostrowiec Św., dn. Podpis osoby składającej oświadczenie
2. OŚWIADCZENIE Oświadczam pod odpowiedzialnością karną że: a) nie jestem/jestem* zatrudniony(a) na umowę o pracę w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL, tj. w Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnym Ośrodku EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej. (jeśli jestem zatrudniony wypełniam załącznik nr 1) b) nie wykonuję/wykonuję pracy w ramach umowy o pracę /cywilnoprawnej /wolontariatu finansowanej ze środków NSRO (jeśli wykonuję wypełniam załącznik nr 1) c) moje łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich wykonywanych przeze mnie zadań bez względu na ich finansowanie nie przekracza 240 godzin miesięcznie.** d) obciążenie wynikające z mojego zaangażowania zawodowego, nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych przez ARL Sp. z o.o. w projekcie. Zobowiązuję się do spełnienia warunków, o których mowa w pkt c i d niniejszego oświadczenia w okresie kwalifikowania mojego wynagrodzenia w projektach, w których jestem zatrudniony/na w ARL Sp. z o.o. Zobowiązuję się do prowadzenia dokumentacji wymaganej do ewidencjonowania pracy w projektach finansowanych z NSRO, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie Wytycznymi. Ostrowiec Św., dn. r. Podpis osoby składającej oświadczenie * proszę skreślić niewłaściwą odpowiedź ** dotyczy wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł a także wszelkich form zaangażowania zawodowego, w szczególności w ramach stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego i samozatrudnienia, o którym mowa w dokumencie -Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013 Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 2 kwietnia 2014r. oraz zaangażowania w ramach prowadzenia własnej działalności gospodarczej.
Załącznik 1). L p. Imię i nazwisko osoby zaangażowa nej do realizacji zadań w ramach projektu Nazwa Beneficjen ta/ /Realizator a projektu (z wyłączeni em ARL Sp. z o.o.) Numer projektu numer umowy o dofinansowa nie/ umowy ramowej** w ramach NSRO Podstawa zatrudnie nia Okres zatrudnie nia (od... do...) Funkcj a jaką pełni w projekc ie Miesięczny wymiar czasu pracy, liczba wykonywan ych godzin Zakres obowiązk ów wynikając y z podstawy zatrudnien ia
Imię i nazwisko Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY... Adres Wykonawcy... Nr tel....pesel... Zamawiający: Agencja Rozwoju Lokalnego Sp. z o.o. w Ostrowcu Św. ul. Sandomierska 26a, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski Nawiązując do Zaproszenia do składania ofert na Wykonywanie obowiązków SZKOLENIOWCA przygotowującego Uczestników zajęć do egzaminów czeladniczych na szkoleniu cukiernik z elementami dekoracji w ramach projektu NOWE MOŻLIWOŚCI CENTRUM INTEGRACJI SPOŁECZNEJ W OSTROWCU ŚWIĘTOKRZYSKIM Priorytet VII Promocja integracji społecznej Działanie: 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie: 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym PO KL 2007 2013. oświadczam, iż oferuję wykonanie zamówienia za cenę brutto świadczenia jednej godziny usługi w ramach Modułu 1... zł. za cenę brutto świadczenia jednej godziny usługi w ramach Modułu 2... zł. za cenę brutto świadczenia jednej godziny usługi w ramach Modułu 3... zł. za cenę brutto świadczenia jednej godziny usługi w ramach Modułu 4... zł. łączna cena za wykonanie usługi... zł. słownie:..........zł. 1. W załączeniu przedkładam dokumenty potwierdzające moje wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe 2. Zamówienie wykonam na zasadach i warunkach szczegółowo opisanych w Zaproszeniu do składania ofert. 3. Oświadczam, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia zgodnie z postanowieniami Zaproszenia do składania ofert. 4. W przypadku udzielenia zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Oświadczam, że nie jestem pracownikiem lub współpracownikiem partnerów realizujących projekt NOWE MOŻLIWOŚCI CENTRUM INTEGRACJI SPOŁECZNEJ W OSTROWCU ŚWIĘTOKRZYSKIM.... Data i podpis