Posiada (TAK / NIE. Zrzut ekranu. Opis funkcji

Podobne dokumenty
Specyfikacja SYSTEMU ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW zintegrowany z platformą E-PUAP

Zarządzenie Nr 110/2007 Burmistrza Gminy i Miasta w Pelplinie z dnia 28 grudnia 2007 roku

epuap Archiwizacja w Osobistym Składzie Dokumentów

ZARZĄDZENIE Nr 78/2018 STAROSTY POZNAŃSKIEGO. z dnia 3 września 2018 roku

~ w rodz. III Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia punkt 3. Wymagania do SEOD

PROCEDURA ELEKTRONICZNEJ WYMIANY KORESPONDENCJI

Zarządzenie wewnętrzne Nr OR Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 17 sierpnia 2015r.

Podpis elektroniczny w JST. Izabela Wrzeszcz ZETO Koszalin Sp. z o.o.

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

JPK w programie Ewa - fakturowanie i magazyn

ELEKTRONICZNA KSIĄŻKA ZDARZEŃ

PROFESJONALNE SYSTEMY INFORMATYCZNE

EXSO-CORE - specyfikacja

System Wniosków DWZ AGH

Procedura działania Punktu Potwierdzającego profile zaufane epuap w Urzędzie Miejski w Radłowie

Serock warsztaty epuap 28 październik 2009 r. Sławomir Chyliński Andrzej Nowicki WOI-TBD Szczecin

i częstotliwość tworzenia kopii, zasady sprawdzania obecności wirusów komputerowych oraz dokonywania przeglądów i konserwacji systemów.

Zasady funkcjonowania dziennika elektronicznego w XVI Liceum Ogólnokształcącym im. Stefanii Sempołowskiej w Warszawie

Struktura danych osobowych programu E-Urząd

Prezentacja danych w PANELU INTERNETOWYM

Podręcznik użytkownika Publikujący aplikacji Wykaz2

Zarządzenie f).5ft /2017

Opis zmian w wersji G Oprogramowania do Obsługi SR/FA/SW/ST/DM

FUNKCJONALNOŚĆ SYSTEMU TALGOS v. 4.0

Warszawa, lipiec 2013 r.

ZINTEGROWANY SYSTEM ZARZĄDZANIA DOKUMENT NADZOROWANY W WERSJI ELEKTRONICZNEJ. Procedura zarządzania profilami zaufanymi epuap w Urzędzie Miasta Płocka

Zmiany funkcjonalne i lista obsłużonych zgłoszeń Comarch DMS

Win Admin Replikator Instrukcja Obsługi

4. Załącznik nr VII do SIWZ, pkt V. Prosimy o podanie dokładnych wymagań co do ilości certyfikatów, które mają być generowane w module obsługi

Dane do konfiguracji konta klienckiego...2 Konto SIP...2 Konfiguracja dla Linksys PAP2T:...2 konfiguracje bramek za nat:...2 bez nat:...3 Klient...

Elektroniczny Obieg Dokumentów i Elektroniczna Skrzynka Podawcza. FlowER & eboi

Instrukcja konfiguracji funkcji skanowania

Instrukcja użytkownika STUDENTA AKADEMICKIEGO SYSTEMU ARCHIWIZACJI PRAC

Nr: 12. Tytuł: UDOSTĘPNIANIE DANYCH O SPRAWACH KLIENTOM KANCELARII NA ZEWNĘTRZNYCH SERWERACH WWW. Data modyfikacji:

Procedura działania Punktu Potwierdzającego. w Urzędzie Miasta Krakowa

Szczegółowa specyfikacja funkcjonalności zamawianego oprogramowania.

Wymagane jest podłączenie serwera do Internetu (konieczne do zdalnego dostępu).

Instrukcja obsługi dla studenta

Odpowiedzi na pytania do postępowania na zakupu oprogramowania antywirusowego (NR BFI 1S/01/10/05/2019) z dnia

WYKONAWCY. Dotyczy: przetargu nieograniczonego na budowę wortalu i systemu poczty elektronicznej PIP

ZAŁOŻENIA TECHNICZNO-TECHNOLOGICZNE SYSTEMU BUDOWANEGO W RAMACH PROJEKTU

Pełna specyfikacja pakietów Mail Cloud

Bydgoszcz, dnia 9 grudnia 2014 r. Poz UCHWAŁA Nr II/18/14 RADY MIEJSKIEJ w ŁABISZYNIE. z dnia 3 grudnia 2014 r.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Platforma elektronicznego obiegu dokumentów dla klientów KBA. Copyright by Korycka, Budziak & Audytorzy Sp. z o.o.

System Kancelaris. Zdalny dostęp do danych

DESlock+ szybki start

Program StatystkaGis Instrukcja obsługi wersja dla WSSE. Od wersji

OPIS i SPECYFIKACJA TECHNICZNA

zarządza się, co następuje:

ZARZĄDZENIE NR 15/2010 DYREKTORA SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 20 im. HARCERZY BUCHALIKÓW w RYBNIKU z dnia r.

Świadczenie usługi hurtowej wysyłki wiadomości SMS dla Urzędu Miasta Torunia w latach

Jednolity Plik Kontrolny w IFK

Instrukcja wgrywania Certyfikatu Klienta do przeglądarki Mozilla Firefox. System Bankowości Internetowej KIRI BS 2012

Instrukcja obsługi dla studenta

Instrukcja obsługi dla studenta

Instrukcja obsługi dla studenta

Obieg korespondencji. System spełnia wymagania GIODO. Funkcja obsługi obiegu korespondencji dzięki zastosowaniu kodów kreskowych.

010 P1/01/10 NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ

E-BOK DOKUMENTACJA UŻYTKOWNIKA

ZASADY KORZYSTANIA Z PLIKÓW COOKIES ORAZ POLITYKA PRYWATNOŚCI W SERWISIE INTERNETOWYM PawłowskiSPORT.pl

Szczegółowy opis przedmiotu umowy. 1. Środowisko SharePoint UWMD (wewnętrzne) składa się z następujących grup serwerów:

Załącznik 1c - Szczegółowy opis III części zamówienia DOSTAWA I WDROŻENIE MODULU PŁATNOŚCI PRZEZ INTERNET W PORTALU INTERESANTA - 5 SZTUK

Win Admin Replikator Instrukcja Obsługi

ZETO Koszalin Sp. z o.o.

PROCEDURA ADMINISTROWANIA ORAZ USUWANIA

WPROWADZENIE ZMIAN - UAKTUALNIENIA

Dokumentacja SMS przez FTP

Instrukcja obsługi dla studenta

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Szczegółowe informacje dotyczące przekazywania do Bankowego Funduszu Gwarancyjnego informacji kanałem teletransmisji

FORMULARZ ZAPYTANIA OFERTOWEGO o wartości zamówienia poniżej euro

Zasada działania systemu espok.pl...1. Model współpracy...3. Jak korzystać z espok.pl...4. Korzyści dla klienta...5

Instrukcja użytkowania oprogramowania SZOB PRO

Instrukcja obsługi dla operatora

Pełna specyfikacja pakietów Mail Cloud

KURIER BY CTI. Instrukcja do programu DATA Informatycznej Zygmunt Wilder w Gliwicach WERSJA mgr Katarzyna Wilder DLA DPD

System obsługi kancelarii v 2.0

Profil Zaufany epuap (PZ) Nowa metoda uwierzytelniania użytkowników systemów teleinformatycznych administracji publicznej

Procedura zarządzania profilami zaufanymi epuap w Urzędzie Miejskim w Radłowie

Win Admin Replikator Instrukcja Obsługi

Pełna specyfikacja pakietów Mail Cloud

Laboratorium System esoda. esoda

Problemy techniczne. Jak udostępnić dane na potrzeby wykonania usługi serwisowej lub wdrożeniowej? Zabezpieczanie plików hasłem

Dokumentacja administratora

Instrukcja obsługi systemu erekrutacja Płock, dn r.

INSTRUKCJA INSTALACJI SYSTEMU

Instrukcja Użytkownika (Studenta) Akademickiego Systemu Archiwizacji Prac

Nr telefonu Nr faksu

OfficeObjects e-forms

SEO.341-4/06 Gryfino, dnia 27 czerwca 2006r.

Jak uruchomić automatyczną synchronizacje z Optima

shaping global nanofuture

SysLoger. Instrukcja obsługi. maj 2018 dla wersji aplikacji (wersja dokumentu 2.5)

Zarządzenie Nr 93/V/2008 Prezydenta Miasta Zgierza z dnia 30 kwietnia 2008 roku

ZARZADZENIE NR 84/08 BURMISTRZA OZIMKA z dnia 30 grudnia 2008 roku

INSTRUKCJA ZARZĄDZANIA SYSTEMEM INFORMATYCZNYM DLA SYSTEMU PODSYSTEM MONITOROWANIA EUROPEJSKIEGO FUNDUSZ SPOŁECZNEGO 2007 U BENEFICJENTA PO KL

Kurs Wizualizacja z WinCC SCADA - Zaawansowany. Spis treści. Dzień 1. I VBS w WinCC podstawy programowania (zmienne, instrukcje, pętle) (wersja 1410)

Sieci komputerowe i bazy danych

Kancelaria 2.26 zmiany w programie czerwiec 2014

Transkrypt:

Załącznik nr 1b do SIWZ TABELA FUNKCJONALNOŚCI UWAGA: Jeśli funkcjonalność, dla której wymagane jest potwierdzenie zrzutem ekranu wymusza wykonanie kliku zrzutów ekranu, konieczne jest aby każdy taki zrzut został dołączony do niniejszego załącznika. Zrzuty ekranów muszą być wydrukowane w kolorze, w sposób czytelny i jednoznacznie wskazujący na istnienie wymaganej funkcjonalność. Zrzuty ekranów musza być ponumerowane, a numery wpisane w odpowiednim wierszu tabeli w kolumnie IV. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do zaprezentowania istniejącej funkcjonalności w środowisku testowym L.p. Opis funkcji Posiada (TAK / NIE Zrzut ekranu I II III IV 1 2 Zgodność z Instrukcją Kancelaryjną, procedurami urzędowymi, m.in. w zakresie: Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA) oraz numeracji i klasyfikacji spraw. skalowanie systemu gwarantujące możliwość: - dołączania dodatkowych stanowisk, - rozbudowy warstwy aplikacyjnej, - rozbudowy warstwy bazodanowej 3 System posiada możliwość definiowanie schematów określających etapy ścieżki obiegu poszczególnych spraw. Po określeniu ścieżki system automatycznie pilnuje aby w kolejnym etapie sprawa trafiła do odpowiedniego (zdefiniowanego w schemacie) referatu. System wyróżnia, co najmniej następujące podstawowe grupy użytkowników: - Klient Urzędu (z rozróżnieniem na osobę fizyczną bądź prawną - instytucję) - Urzędnik (to ten, kto w ramach pracy na rzecz Urzędu bierze udział w przyjmowaniu, przetwarzaniu i wytwarzaniu wszelkiego rodzaju dokumentów urzędowych) - Naczelnik (to ten, kto zarządza dokumentami w określonym dziale. Naczelnik ma wgląd do całej dokumentacji swojego wydziału.) - Administrator (Administrator to ten, kto wprowadza ustawienia do systemu i nimi zarządza.) 4 System posiada Generator Formularzy XML generator taki pozwala administratorowi i uprawnionym pracownikom samodzielnie tworzyć za pomocą formularzy wzory określonych

dokumentów (wniosków, odpowiedzi itp.). 6 6 7 Dokumenty są wprowadzane do systemu w następujący sposób: - klient - poprzez Skrzynkę Podawczą w Elektronicznym Biurze Obsługi Klienta (typowy dokument elektroniczny), - pracownik kancelarii dokumenty elektroniczne nadesłane do urzędu np. poprzez e-mail, lub zeskanowane dokumenty tradycyjne (papierowe), - pracownik - w toku prowadzonych spraw klientów, bądź jeśli dotyczą spraw wewnętrznych urzędu, które swoje życie zaczynają w danym wydziale (np. przyjęcie nowego pracownika). System za pomocą Generatora Formularzy pozwala na tworzenie formularzy dla klientów zewnętrznych i pracowników jednostki. Formularze dla klientów są wysyłane do części zewnętrznej systemu i tam udostępnione klientom. Formularze dla pracowników pozostają w części SEOD są dostępne tylko dla uprawnionych pracowników. System w zależności od poziomu uprawnień generuje użytkownikowi ilościowe zestawienia takich elementów jak: - ilość bieżących dokumentów, - ilość bieżących spraw, - ilość spraw archiwalnych, - ilość spraw przeterminowanych, - dodatkowym atutem będą również inne statystyki. 8 System posiada mechanizmy, które na podstawie odpowiednich kategorii archiwalnych generują paczki archiwalne. 9 System generuje spis zdawczo-odbiorczy do Archiwum Dokumentów Elektronicznych. 10 System umożliwia automatyczne przyjmowanie dokumentów z Elektronicznej Skrzynki Podawczej (z EPUAP) 11 System umożliwia stworzenie dowolnej struktury organizacyjnej jednostki przez administratora. 12 System umożliwia wprowadzanie zmian struktury organizacyjnej przez administratora systemu. 13 System umożliwia nadawanie uprawnień w oparciu o wcześniej zdefiniowaną strukturę organizacyjną. 14 System daje możliwość pełnego zarządzania pracownikami, ich uprawnieniami i danymi. 15 System daje możliwość administratorowi zablokowania użytkownika np. na czas choroby, urlopu itp.

16 Administrator ma możliwość konfiguracji następujących elementów systemu: czas, po którym system automatycznie wyloguje użytkownika, maksymalny rozmiar plików wczytywanych przez pracowników, rodzaju plików, które mogą być wczytywane do systemu, określenia gdzie ma być wykonywana kopia bezpieczeństwa systemu, określenia jakie zasoby systemu podlegają archiwizacji. 17 18 Aplikacja posiada dokładny system monitorowanie zdarzeń Każde zdarzenie wywołujące zmianę w systemie powinno być odnotowane w ogólnym rejestrze. Każde informacja o zdarzeniu powinna zawierać następujące informacje: kto wykonał, nazwa wykonanej operacji, czas wykonania (data i godzina), jednoznaczny identyfikator komputera, z którego zdarzenie zostało wykonane. System posiada rejestr logowań użytkowników: rejestr taki powinien zawierać informacje: imię i nazwisko zalogowanego pracownika, czas logowania, identyfikator komputera, z którego nastąpiło logowanie, czas wylogowania. 19 System zewnętrzny udostępnia informacje na temat statusu spraw i etapu, na którym się znajdują. 20 21 22 System zewnętrzny zawiera informacje na temat procedur realizacji każdej sprawy w urzędzie zawartych w tzw. Kartach Informacyjnych. Rozwiązanie zapewnia możliwość składania podań z wykorzystaniem Internetu oraz prowadzenie korespondencji z urzędem Karty Informacyjne powinny zawierać następujące informacje: data wydania karty i numer wersji, referat odpowiedzialny za realizację, nazwa usługi, wymagane dokumenty, opłaty, tryb odwołania,

podstawa prawna, termin załatwienia sprawy, inne uwagi. 23 Ze względów bezpieczeństwa informacje przekazywane klientom będą przechowywane na osobnym (zewnętrznym) serwerze, na którym zainstalowana jest odpowiednia aplikacja, z której mogą korzystać klienci urzędu. 24 Obie aplikacje (zewnętrzna i wewnętrzna) muszą mieć mechanizmy do wymiany danych 25 26 27 System wewnętrzny SEOD posiada możliwość wprowadzania, edytowania, usuwania kart informacyjnych. Rozwiązanie daje możliwość umieszczania wzorów dokumentów (w formacie doc, odt, pdf) i formularzy publicznie dostępnych do pobrania w systemie zewnętrznym. System posiada narzędzie do generowania kopii bezpieczeństwa. System umożliwia wykonania kopii bezpieczeństwa na serwer lokalny oraz na serwer zdalny. System posiada mechanizm dokładnego raportowania zdarzeń związanych z archiwizowaniem danych kto i kiedy wykonał kopię, z jakiego komputera w sieci, jakie dane zostały zarchiwizowane. 28 Komunikacja między stacją roboczą, a serwerem jest szyfrowana np. z wykorzystaniem protokołu SSL (HTTPS). 29 30 31 32 Transfer danych między częścią wewnętrzną (SEOD), a częścią zewnętrzną jest szyfrowana np. z wykorzystaniem protokołu SSL (HTTPS). Klienci zewnętrzni nie mogą mieć dostępu do serwera wewnętrznego, na którym zainstalowany jest system obiegu dokumentów. System zapewnia mechanizm bezpieczeństwa polegający na automatycznym generowaniu sum kontrolnych, które jednoznacznie identyfikują zapisany w systemie plik potwierdzając w ten sposób jego wiarygodność, weryfikacja sum kontrolnych powinna być automatyczna przez system i publikowana podczas przeglądu plików. W czasie wykonywania kopii system posiada mechanizmy zabezpieczające uniemożliwiające powstawaniu niespójności danych.

33 Oprogramowanie działa w dowolnej sieci komputerowej w standardzie TCP/IP...., dn....... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki