Laboratorium System esoda. esoda

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Laboratorium System esoda. esoda"

Kacper Mikołajczyk
9 lat temu
Przeglądów:

1 esoda System esoda jest kompleksowym rozwiązaniem pozwalającym urzędowi na przyjmowanie oraz obsługę wniosków w postac elektronicznej (oraz zdigitalizowanych wersji papierowych). Główne funkcje Systemu Obiegu Dokumentów Administracyjnych to: -> Przetwarzanie wniosków przesłanych elektronicznie (otrzymywanych z dowolnej skrzynki podawczej np. epuap). -> Digitalizacja wniosków złożonych tradycyjnie (papierowo). -> Obsługa rejestrów oraz ewidencji. -> Obsługa dokumentów zgodnie z JRWA. -> Opracowanie odpowiedzi papierowych oraz elektronicznych (XML). -> Wysłanie do Interesanta podpisanej elektronicznie odpowiedzi (zgodnie z procedurą zawartą w rozporządzeniu do ustawy o informatyzacji). -> Wygenerowanie paczki dokumentów elektronicznych do Archiwum Państwowego zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem. -> Możliwość modelowania workflow procedur administracyjnych. Źródło: 1. Logowanie do systemu esoda Należy przejść na stronę internetową Po przejściu na stronę logowania należy wprowadzić Nazwę użytkownika i Hasło podane przez prowadzącego 2. Tworzenie dokumentu Po złożeniu przez petenta pisma w Wydziale WWR1 jak pracownik Urzędu jesteś odpowiedzialny za przyjęcie jego wniosku. W tym celu przejdź do zakładki Oczekujące zadania i utwórz Nowy dokument. Celem klienta jest montaż na budynku mieszkalnym kolektorów słonecznych. Dowiedział się od znajomych, że gmina pokrywa część kosztów takiej inwestycji W związku z tym postanowił złożyć w urzędzie Wniosek o dofinansowanie do solarów. Data przyjęcia pisma to S t r o n a

-> Digitalizacja wniosków złożonych tradycyjnie (papierowo). -> Obsługa rejestrów oraz ewidencji. -> Obsługa dokumentów zgodnie z JRWA.

2 Do dokumentu należy również wprowadzić opis: [twój login]_[nazwisko] Petent zamieszkały w [twoja miejscowość zamieszkania] chce zamontować na budynku mieszkalnym 3 kolektory słoneczne o łącznej powierzchni 18m 2. Łączna wnioskowana kwota to 36tys. zł. Następnie należy wybrać opcję utwórz dokument. 3. Dołączanie skanu dokumentu Do otworzonego dokumentu należy dołączyć skan dokumentu. Nazwa skanu: [login]_[nazwisko] (np. Admin_Moś) Dokument powinien zawierać : Odbiorca: Wójt Gminy ESODA Miejscowość: LABORATORIA Data: [Data zajęć] 2 S t r o n a

Następnie należy wybrać opcję utwórz dokument. 3. Dołączanie skanu dokumentu Do otworzonego dokumentu należy dołączyć skan dokumentu.

3 Po wczytaniu pliku należy wybrać opcję pobierz. Po pobraniu dokumentu należy wprowadzić krótki opis jego zawartości i wybrać opcję zapisz. 4. Przypisanie dokumentu do nowej sprawy Utworzony dokument należy przypisać do nowej sprawy (akcje) 3 S t r o n a

4 5. Zmiana danych interesanta Aby utworzyć nową sprawę dla utworzonego dokumentu należy (wykorzystując opcję zmień) zmienić Interesanta. W tym celu (korzystając z opcji znajdź) należy odszukać własne dane (imię i nazwisko). Jeśli nie zostało odnalezione należy wybrać opcję Wprowadź nowego interesanta. W polach należy wprowadzić następujące dane: Typ interesanta: Imię i nazwisko: Adres: Osoba fizyczna Własne Wymyślony Następnie należy zapisać wprowadzone dane. Po wprowadzeniu wszystkich wymaganych danych należy przypisać utworzony dokument do nowej sprawy wybierając opcję: Przypisz do nowej sprawy 4 S t r o n a

Jeśli nie zostało odnalezione należy wybrać opcję Wprowadź nowego interesanta.

5 6. Dekretacja dokumentu Po przypisaniu dokumentu do nowej sprawy należy Zarezerwować nową dekretację. Pojęcie: DEKRETACJA? Dekretacją (w języku prawniczym) oznacza informację (zazwyczaj w postaci odręcznej notatki) zawartą najczęściej na końcu dokumentu i skierowaną do pracowników odpowiedniej instytucji/wydziału. W dekretacji mogą być zawarte m.in.: wskazówki na temat terminarza dostarczenia i osób, którym należy przekazać dokumenty, pouczenia, rezolucja, decyzja, sposób załatwienia sprawy. W tym celu z zakładce akcje należy wybrać opcję Dekretacja. W formularzu, który się pojawi należy wprowadzić następujące dane: Wydział WydziałWR1 Pracownik [własny login]+1 * Notatka Proszę o zapoznanie się ze sprawą i zgłoszenie uwag. Do wiadomości v Opcje zaawansowane Przekaż dokument ze wszystkimi wersjami skanów * Jeżeli mój login to Student2 wybieram Student3 Następnie należy wybrać opcje: Dodaj do dekretacji i Wykonaj dekretację 7. Uzupełnienie danych sprawy Spośród dostępnej Listy teczek należy wybrać własną. Następnie należy zapoznać się ze szczegółami sprawy. Po wykonaniu tych czynności należy Zmienić dane sprawy. Należy zmienić następujące dane: Znak pisma P Data wszczęcia Data ostatecznego zakończenia Status W trakcie realizacji Wprowadzone zmiany należy zatwierdzić wybierając opcję zapisz. 5 S t r o n a

W dekretacji mogą być zawarte m.in.: wskazówki na temat terminarza dostarczenia i osób, którym należy przekazać dokumenty, pouczenia, rezolucja, decyzja, sposób załatwienia sprawy.

6 8. Zapoznanie się z dokumentem W Twoich Oczekujących zadaniach pojawił się dokument przekazany do weryfikacji przez jednego z Twoich współpracowników z WydziałuWR1. Zapoznaj się z jego szczegółami: Potwierdź zapoznanie się z dokumentem. 9. Zadania cd Do założonej wcześniej sprawy należy dodać nowy dokument. Dokument powinien zawierać formalną odpowiedź na wniosek petenta. Decyzja podjęta przez osoby zajmujące się programem dofinansowań okazała się pozytywna. W załączonym do nowego dokumentu piśmie poinformuj o tym petenta. Po wprowadzeniu dokumentu wyślij do interesanta wiadomość SMS z powiadomieniem o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku. Następnie przekaż sprawę do osoby odpowiedzialnej za obsługę dofinansowań w WydzialeWR2. W dołączonej notatce poinformuj o fakcie, iż sprawa została rozpatrzona i zapadła decyzja o przyznaniu dofinansowania. Zapoznaj się z dotychczasową Metryką sprawy 6 S t r o n a

Dokument powinien zawierać formalną odpowiedź na wniosek petenta. Decyzja podjęta przez osoby zajmujące się programem dofinansowań okazała się pozytywna.

Podobne dokumenty

Platforma dla Pośredników instrukcja dla Użytkownika Pożyczka gotówkowa

Platforma dla Pośredników instrukcja dla Użytkownika Pożyczka gotówkowa Do aplikacji zalogujesz się poprzez stronę www.ingbank.pl/partner wybierając w prawym górnym rogu klawisz: Jeśli korzystasz już aktywnie