Umowa dostawy (wzór) 70/PNP/SW/2013 zawarta w dniu roku w Sosnowcu, pomiędzy: Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym nr 5 im. św. Barbary w Sosnowcu, 41-200, Sosnowiec, ul. Plac Medyków 1, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, numer KRS 0000003544, NIP 644-287-67-26, Regon: 000296495, reprezentowanym przez: Dyrektora Iwonę Łobejko zwanym dalej Zamawiającym, a. reprezentowanym przez:. zwanym dalej Wykonawcą, Dalej zwani wspólnie takŝe Stronami 1 Podstawa zawarcia Umowa zostaje zawarta na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego numer: 58/PNP/SW/2013 w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest sprzedaŝ paliw płynnych (dalej takŝe paliwo ), których rodzaj i maksymalna ilość zostały określone w SIWZ. 2. Na warunkach objętych niniejszą umową Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu paliwo oraz przenieść na Zamawiającego własność paliwa wraz z jego wydaniem, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać paliwo i zapłacić umówioną cenę (wynagrodzenie). 3. SprzedaŜ paliwa będzie się odbywała na stacjach benzynowych Wykonawcy (wykaz stacji stanowi załącznik nr. do umowy), siedem dni w tygodniu, przez całą dobę, poprzez jego tankowanie do pojazdów Zamawiającego za pośrednictwem dystrybutorów. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo składania zamówień na paliwo w ilościach uzaleŝnionych od swoich rzeczywistych potrzeb. 5. Realizacja powyŝszego uprawnienia (ust. 4) nie niesie dla Zamawiającego Ŝadnych negatywnych skutków prawnych, w szczególności ograniczenie przez Zamawiającego zamówienia na paliwo zarówno w zakresie rzeczowym, jak i ilościowym w granicach 30%, nie stanowi odstąpienia od umowy nawet w części, nie skutkuje odpowiedzialnością Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze. 6. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość sprzedawanej benzyny bezołowiowej i oleju napędowego, spełniających wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych oraz odpowiednio Norm PN- EN 228 i PN- EN 590 7. Wykonawca zobowiązany jest sprzedawać paliwo posiadające wszelkie wymagane przepisami prawa certyfikaty i atesty, zgodne z zamówieniami Zamawiającego. 8. Zamawiający jest uprawniony kaŝdorazowo do tankowania pełnego baku (zbiornika) pojazdu. 3 Warunki Umowy 1. Zamawiający jest uprawniony do Ŝądania realizacji Przedmiotu umowy zarówno jednorazowo w całości, jak i w częściach na podstawie zamówień częściowych, a Wykonawca jest zobowiązany do spełnienia swego świadczenia na warunkach Zamawiającego. 1
2. Zakupy częściowe realizowane będą sukcesywnie na zasadzie doraźnych, bezgotówkowych tankowań do zbiorników pojazdów Zamawiającego, na stacji Wykonawcy na podstawie waŝnych kart paliwowych wystawionych przez Wykonawcę na kaŝdy pojazd Zamawiającego. Wykonawca wystawi karty paliwowe w terminie do.. od dnia zawarcia umowy. 3. Wydanie paliwa następować będzie po weryfikacji przez Wykonawcę numeru rejestracyjnego tankującego pojazdu z numerem rejestracyjnym widniejącym na karcie paliwowej, natomiast poprawnie wprowadzony PIN do karty będzie stanowił weryfikację Zamawiającego: zarówno karty, jak i jej uŝytkownika. 4. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy listę pojazdów upowaŝnionych do tankowania bezgotówkowego najpóźniej w dniu podpisania umowy. Lista pojazdów stanowić będzie załącznik do niniejszej umowy, a jej ewentualna zmiana nie będzie wymagała zawarcia aneksu do umowy. Zamawiający kaŝdorazowo za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu lub piemnie, poinformuje Wykonawcę o zmianie listy pojazdów. Tak dokonana zmiana listy pojazdów będzie wiąŝąca dla stron. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłową weryfikację pojazdów i Zamawiającego, zgodnie z ust. 3 powyŝej. 6. Dokumentem potwierdzającym wydanie paliwa będzie dokument WZ. Zawarte będą na nim następujące dane: adres stacji paliw, na której doszło do sprzedaŝy, data transakcji, numer karty, numer rejestracyjny tankowanego pojazdu, stan licznika na Ŝyczenie klienta, rodzaj paliwa, ilość oraz wartość zakupów. Zamawiający moŝe zobligować swoich pracowników by kaŝdorazowo podpisywali wydany kwit WZ. 7. Nie wyklucza się wprowadzenia dodatkowych form rejestracji lub potwierdzenia sprzedaŝy bezgotówkowej pod warunkiem wcześniejszego ich uzgodnienia przez upowaŝnionych przedstawicieli stron niniejszej umowy. 8. W zakresie bieŝącej współpracy w trakcie realizacji postanowień niniejszej umowy Zamawiający reprezentowany będzie przez:... numer telefonu 9. Wykonawca reprezentowany będzie przez:. numer telefonu., adres e-mail.. (właściwy do wszelkich kontaktów z Wykonawcą). 10. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: - zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w wyniku realizacji umowy, - posiadania przez cały okres obowiązywania umowy aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, - posiadania waŝnych świadectw legalizacji odmierzaczy paliwa, - zapewnienia stałego dostępu do paliwa. 11. Lokalizacja stacji paliw wskazanych przez Wykonawcę w ofercie moŝe ulec zmianie, z zastrzeŝeniem zachowania odległości 5 km od siedziby Zamawiającego. 4 Termin realizacji umowy Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia do dnia. bądź do wyczerpania kwoty określonej w 5 ust. 1 umowy. 5 Warunki płatności 1. Zamawiający określił, Ŝe wartość całego zamówienia nie moŝe przekroczyć: Wartość brutto.. zł (słownie:..) 2. Wykonawca przy realizacji umowy naliczy: a) stały upust dla etyliny Pb 95 w wysokości.. zł na litrze b) stały upust dla oleju napędowego w wysokości zł na litrze 3. Cena, jaką Zamawiający zapłaci za kaŝdą sprzedaŝ paliwa wynikać będzie z iloczynu ilości faktycznie zatankowanego paliwa oraz ceny jednostkowej brutto paliwa obowiązującej na danej stacji w chwili zakupu, pomniejszonej o upust:.. zł. Wykonawca oświadcza, Ŝe stosowane ceny paliw będą 2
dostosowywane wyłącznie do panującej sytuacji rynkowej i zostanie zachowana konkurencyjność oferty. 4. Wykonawca zobowiązuje się udzielać Zamawiającemu rabatu przy zakupie paliw. Upust tej wysokości będzie naliczany Zamawiającemu na fakturze VAT od ceny brutto kaŝdego litra paliwa zakupionego na stacji Wykonawcy. 5. Dopuszcza się zwiększenie upustu przy zakupie paliwa bez konieczności wprowadzania zmian w treści umowy w formie aneksu, kaŝdorazowo poprzez przyjęcie i potwierdzenie faktury VAT. 6. Wzrost cen paliwa u producenta, u którego zaopatruje się Wykonawca, nie będzie stanowił podstawy do zmiany umowy. 7. Wynagrodzenie wymienione w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu naleŝytej i zgodnej z niniejszą umową oraz obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu umowy. 8. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za paliwo ustaloną cenę przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty doręczenia mu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 9. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. Rozliczenie za wydanie paliwa będzie dokonywane na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę jeden raz w miesiącu na koniec miesiąca kalendarzowego. Za datę sprzedaŝy uwaŝa się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 11. Faktury VAT będą wystawiane w oparciu o wewnętrzną ewidencję transakcji prowadzoną przez Wykonawcę oraz wydane Zamawiającemu potwierdzenia wydania paliwa (dokumenty WZ). 6 Gwarancja jakości 1. Wykonawca jest zobowiązany dostarczać paliwo zgodnie z obowiązującymi polskimi normami, zawsze o parametrach odpowiednich dla panujących w dacie sprzedaŝy warunków atmosferycznych. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentów i świadectw jakościowych paliw, na Ŝyczenie Zamawiającego. 3. Wykonawca pokryje wszelkie koszty powstałe z powodu złej jakości oferowanych paliw. 4. W przypadku złoŝenia reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest do uznania lub zajęcia stanowiska w terminie nie dłuŝszym niŝ 48 godzin od chwili jej zgłoszenia. 5. Procedura reklamacyjna: 1) w przypadku stwierdzenia złej jakości dostarczonego paliwa Wykonawca na własny koszt i ryzyko usunie wadliwe paliwo ze zbiornika pojazdu, oczyści zbiornik i niezwłocznie dostarczy paliwo zgodnie z postanowieniami umowy, 2) w przypadku stwierdzenia szkody w pojeździe, powstałej wskutek zatankowania wadliwego jakościowo paliwa dostarczonego przez Wykonawcę, Wykonawca pokryje koszty napraw pojazdu zgodnie z przedstawioną mu kalkulacją cenowa. 6. Brak zajęcia przez Wykonawcę stanowiska w przedmiocie reklamacji w terminie 48 godzin od dnia jej złoŝenia, będzie jednoznaczny z uznaniem reklamacji. 7. JeŜeli do stwierdzenia przyczyny powstania szkody konieczne będzie wykonanie dodatkowych badań lub ekspertyz, a badania te potwierdzą, Ŝe szkoda w pojeździe powstała na skutek zatankowania wadliwego paliwa, obok kosztów usunięcia szkody, koszty badań lub ekspertyz pokryje Wykonawca. 7 Kary umowne i odstąpienie 1. W razie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. 1 umowy - w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, bez konieczności uprzedniego wzywania Wykonawcy do naleŝytej realizacji umowy i naliczyć karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 5 ust. 1 umowy, o której mowa w ust. 1, w przypadkach gdy: a) Wykonawca na wezwanie Zamawiającego nie zastosuje się do procedury reklamacyjnej w terminie 2 dni od uznania reklamacji, b) w razie wystąpienia innych niŝ powyŝsze okoliczności leŝących po stronie Wykonawcy, które: - uniemoŝliwiają realizację umowy, przez co naleŝy rozumieć w szczególności utratę przez Wykonawcę koniecznych uprawnień do realizacji Przedmiotu umowy (np. wygaśnięcie lub 3
cofnięcie koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi) lub zaniechanie wydania kart paliwowych w umówionym terminie, - uniemoŝliwiają naleŝytą realizację umowy, przez ograniczenie przez Wykonawcę zakresu lub jakości realizowanej dostawy paliw, w szczególności braku waŝnych świadectw legalizacji odmierzaczy paliwa, sprzedaŝy paliw o właściwościach sprzecznych z umową, powtarzającej się złej obsługi klienta. 3. Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje przez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem oraz terminem zapłaty. 4. W przypadku wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodujących, iŝ wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistniałych okolicznościach. Wykonawca moŝe wyłącznie Ŝądać wynagrodzenia za naleŝyte wykonanie części umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeŝonych kar umownych. 6. JeŜeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem realizacji dostawy paliw, Zamawiający moŝe bez uprzedniego wezwania, mając na uwadze cel umowy, powierzyć wykonanie dostawy paliw podmiotom trzecim na koszt i ryzyko wykonawcy (wykonanie zastępcze). 7. Odstąpienie od umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 2 powyŝej winno nastąpić w terminie 3 miesięcy od zaistnienia okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia od umowy. 8 Postanowienia końcowe 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej waŝności formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem niewaŝności, z zastrzeŝeniem 3 ust. 4 i 5 ust. 5 umowy. 2. Wykonawca gwarantuje, Ŝe jakiekolwiek prawa Wykonawcy związane bezpośrednio lub pośrednio z umową, a w tym wierzytelności Wykonawcy z tytułu wykonania umowy i związane z nimi naleŝności uboczne (m. in. odsetki), nie zostaną przeniesione na rzecz osób trzecich bez poprzedzającej to przeniesienie zgody Zamawiającego wyraŝonej w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. Wykonawca gwarantuje, iŝ nie dokona jakiejkolwiek czynności prawnej lub teŝ faktycznej, której bezpośrednim lub pośrednim skutkiem będzie zmiana wierzyciela z osoby Wykonawcy na inny podmiot. Niniejsze ograniczenie obejmuje w szczególności przelew, subrogację ustawową oraz umowną, zastaw, hipotekę oraz przekaz. Wykonawca gwarantuje, iŝ celem dochodzenia jakichkolwiek praw z umowy nie moŝe udzielić upowaŝnienia, w tym upowaŝnienia inkasowego, innej firmie, w tym firmie prowadzącej pozostałą finansową działalność usługową, gdzie indziej nie sklasyfikowaną, jak i pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania w rozumieniu m.in. przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności, tj. firmom zajmującym się działalnością windykacyjną. 3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i zobowiązuje się, iŝ zapłata za świadczenia wykonane zgodnie z Umową nastąpi tylko i wyłącznie przez Zamawiającego bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, i tylko w drodze przelewu na rachunek Wykonawcy. Umorzenie długu Zamawiającego do Wykonawcy poprzez uregulowanie w jakiejkolwiek formie na rzecz innych podmiotów niŝ bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, moŝe nastąpić wyłącznie za poprzedzającą to uregulowanie zgodą Zamawiającego wyraŝoną w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności.. 4. W razie naruszenia obowiązku opisanego wyŝej w ustępie 2 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10 % od wartości zamówienia wskazanego w 5 ust. 1 niniejszej umowy za kaŝdy przypadek naruszenia wyŝej wskazanego obowiązku, co nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyŝszającego wysokość zastrzeŝonej kary umownej. 5. W razie naruszenia obowiązku opisanego wyŝej w ustępie 3, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10 % od wartości zamówienia wskazanego w 5 ust. 1 niniejszej umowy za kaŝdy przypadek naruszenia wyŝej wskazanego obowiązku, co nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyŝszającego wysokość zastrzeŝonej kary umownej. 6. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie w drodze negocjacji, w razie braku porozumienia Stron sądem właściwym do ich rozstrzygnięcia będzie sąd rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4
7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze Stron. 9. Wszystkie załączniki wskazane w treści niniejszej umowy, a takŝe SIWZ i oferta Wykonawcy stanowią integralne części umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5