UMOWA NR M- - MFG-./15 Zawarta w dniu r. w Warszawie z Wykonawcą wyłonionym na podstawie Regulaminu dokonywania zakupów i usług w Spółce Koleje Mazowieckie KM sp. z o. o. pomiędzy: Koleje Mazowieckie KM sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie przy ulicy Lubelskiej 26, 03-802 Warszawa działającą na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego pod Numerem KRS: 0000222735 prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. Kapitał zakładowy 481 909 000, 00 zł. REGON 015876404 NIP 113-25-20-369 reprezentowaną przez: 1. Czesława Sulimę- Członka Zarządu, Dyrektora Eksploatacyjnego 2. Andrzeja Buczkowskiego- Członka Zarządu, Dyrektora Finansowego zwaną w dalszej części Zamawiającym a REGON NIP reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części Wykonawcą. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa wody gazowanej i niegazowanej zgodnie z treścią oferty złożonej w postępowaniu.. : 2. Przedmiot umowy obejmuje dostawę wody gazowanej i niegazowanej: 1) w butelkach plastikowych (typu PET) o pojemności 1,5 l w ilości: a) woda gazowana- 47 376 sztuki b) woda niegazowana- 18 144 sztuki 2) w butelkach szklanych, zakręcanych, bezzwrotnych o pojemności 0,3 l- 0,33 l w ilości: a) woda gazowana- 7200 sztuk b) woda niegazowana- 6480 sztuk 1
2 Sposób realizacji przedmiotu umowy 1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy spełniający szczegółowe wymagania określone w załączniku nr 2 do umowy, na własny koszt do Zespołów Magazynowych Zamawiającego wskazanych w załączniku nr 3 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy przedmiotu umowy w dni robocze, w godzinach 8:00-14:00, w terminie 2 dni roboczych, licząc od dnia złożenia zamówienia pocztą elektroniczną na adres:., w cyklach 7-30 dniowych do wskazanych w załączniku nr 3 Zespołów Magazynowych Zamawiającego. Zamawiający w zamówieniu określi potrzeby dla poszczególnych Zespołów Magazynowych. 3. Dostawy wody w butelkach plastikowych o pojemności 1,5 l będą realizowane w ilościach paletowych (paleta euro ok. 504 szt.) lub jej wielokrotność. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy samochodem wyposażonym w windę. Rozładunek dostarczonej wody do Zespołów Magazynowych Zamawiającego wskazanych w załączniku nr 3 do umowy, w miejsca wskazane przez Zamawiającego, należy do obowiązków Wykonawcy. 4. Wykonawca dostarcza przedmiot umowy posiadający atest PZH i certyfikat HACAP, a termin przydatności do spożycia dostarczonej wody będzie nie krótszy niż 12 miesięcy od dnia wyprodukowania i nie krótszy niż 6 miesięcy od dnia zrealizowania dostawy. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z wykonaniem umowy, oraz koszty związane z odbiorem i dostawą w przypadku reklamacji. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za terminowość, jakość i bezpieczeństwo dostaw przedmiotu umowy. 3 Nadzór 1. Przedstawicielem wykonawcy odpowiedzialnym za realizację umowy jest:..... 2. Przedstawicielem zamawiającego odpowiedzialnym za realizację umowy jest: Robert Olesiński tel. 22 47 37 646 fax. 22 47-37 613 e-mail r.olesinski@mazowieckie.com.pl 3. Zmiany osób wskazanych w ust. 1 i 2 następują przez pisemne powiadomienie drugiej strony i nie wymagają aneksu do niniejszej umowy. 4 Termin realizacji umowy Umowa zostanie zrealizowana w okresie jednego roku licząc od dnia jej podpisania. 2
5 Odbiór ilościowo jakościowy 1. Przedstawiciel Zamawiającego, w obecności przedstawiciela Wykonawcy, dokona odbioru poszczególnych partii przedmiotu umowy na podstawie numerowanego dokumentu dostawy (WZ- lub Specyfikacji asortymentowej) podpisanej przez przedstawicieli Stron, bez uwag. 2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przy odbiorze przedmiotu umowy Zamawiający w obecności Wykonawcy sporządził protokół niezgodności, który podpiszą przedstawiciele Stron. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia nieprawidłowości w terminie 3 dni, licząc od dnia podpisania protokołu niezgodności. 6 Rozliczenia wzajemne 1. Podstawą do wystawienia faktur VAT będą podpisane przez przedstawicieli Stron dokumenty przyjęcia dostaw, o których mowa w 5 ust. 1, bez uwag. 2. Podstawą rozliczeń między Stronami będą faktury VAT, wystawione prawidłowo przez Wykonawcę za każdą zrealizowaną dostawę, z uwzględnieniem cen jednostkowych wskazanych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy oraz obowiązującej stawki podatku w VAT dniu wystawienia faktury. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty wynikające z realizacji niniejszej umowy zgodnie z przedstawioną ofertą wynosi: - wartość netto - podatek VAT 23%.. - wartość brutto... 4. Zapłata faktur następować będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr.... w terminie 30 dni licząc od dnia otrzymania faktury VAT. 5. W przypadku niedotrzymania terminu płatności przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługują odsetki w wysokości ustawowej. 6. Za datę zapłaty faktury VAT uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie. 7 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależnego wykonania umowy przez Wykonawcę i jej rozwiązanie lub odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 20% wartości umowy brutto. 2. W przypadku niezachowania terminu dostawy wskazanego w 2 ust. 2, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 1% wartości brutto zamówionej partii dostawy za każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 30% wartości brutto zamówionej partii dostawy. 3
3. W przypadku niezachowania terminu określonego w 5 ust. 2 Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 5% wartości brutto wadliwej partii dostawy za każdy dzień opóźnienia. 4. Łączna wartość kar umownych nie może przekroczyć 30% wartości umowy brutto. 5. Zastrzeżenie kar umownych nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowań na ogólnych zasadach, jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych. 8 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę dwóch kolejnych dostaw przy czym przez niedostarczenie rozumie się także przekroczenie terminu dostawy, o którym mowa w 2 ust 2, o okres dłuższy niż 7 dni. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Ewentualne spory, które wynikną przy wykonaniu umowy Strony poddają rozstrzygnięciu Sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5. Zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 7. Integralną częścią umowy są: Załącznik nr 1- Formularz cenowy. Załącznik nr 2- Szczegółowe wymagania dla asortymentów. Załącznik nr 3- Adresy Zespołów Magazynowych Zamawiającego ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 4
Szczegółowe wymagania dla asortymentu- deklaracja wykonawcy. Woda w butelkach plastikowych o pojemności.,1,5 litra (PET) Wymagania Zamawiającego dotyczące wody Pojemność Rodzaj opakowania Właściwości fizykochemiczne Zawartość CO2 (ml/l) dla wody gazowanej Łączna ilość składników mineralnych (mg/l) Wymagane dokumenty 1,5 litra Butelka plastikowa, zakręcana Kationy (mg/l): NA+ 3,24 Ca2+ 114,6 K+ 0,665 MG2+ 5,98 Aniony (mg/l): Cl- 5,32 HCO3-354 4000 523 Atest PZH Certyfikat HACCP Szczegółowe wymagania dla asortymentu- deklaracja wykonawcy. Woda w butelkach szklanych o pojemności 0,33 l. Wymagania Zamawiającego dotyczące wody Pojemność Rodzaj opakowania Właściwości fizykochemiczne Zawartość CO2 (ml/l) dla wody gazowanej Łączna ilość składników mineralnych (mg/l) Wymagane dokumenty 0,33 litra Butelka szklana, zakręcana, bezzwrotna. Kationy (mg/l): NA+ 5,01 Ca2+ 98,7 K+ 1,09 MG2+ 10,6 Aniony (mg/l): F- 0,08 SO4-29,9 Cl- 5,32 HCO3-354 4000 504 Atest PZH Certyfikat HACCP 5
ADRESY ZESPOŁÓW MAGAZYNOWYCH ZAMAWIAJĄCEGO 1. Koleje Mazowieckie- KM sp. z o.o. (BIURO) ul. Lubelska 26 03-802 Warszawa 2. Sekcja Napraw i Eksploatacji Taboru Warszawa Grochów (MNG) ul. Chłopickiego 53 04-275 Warszawa 3. Sekcja Napraw i Eksploatacji Taboru Warszawa Ochota (MNO) ul. Mszczonowska 5 02-337 Warszawa 4. Sekcja Napraw i Eksploatacji Taboru Sochaczew (MNS) Osiedle Koleje 5 96-500 Sochaczew 5. Sekcja Napraw i Eksploatacji Taboru Tłuszcz (MNT) ul. Pilińskiego 1 05-240 Tłuszcz 6. Sekcja Obsługi Podróżnych (MHO) ul. Brzeska 12 03-737 Warszawa 7. Sekcja Drużyn Konduktorskich (MHD) ul. Brzeska 12 03-737 Warszawa 8. Sekcja Drużyn Konduktorskich Tłuszcz (MHD T) ul. Warszawska 1 05-240 Tłuszcz 9. Sekcja Drużyn Konduktorskich Radom (MHD R) ul. Beliny Prażmowskiego 6 26-600 Radom 6