Łódź, dn. 26.01.2017 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/01/2017 NA DOSTARCZENIE MATERIAŁÓW I WYKONANIE ROBÓT BUDOWLANYCH W RAMACH PROJEKTU PT. WDROŻENIE DO PRODUKCJI FIRMY BARCO INNOWACYJNEJ KAMIZELKI ROBOCZEJ WYPOSAŻONEJ W SYSTEM PODŚWIETLANIA POPRAWIAJĄCY BEZPIECZEŃSTWO UŻYTKOWNIKA PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY JEST ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO NA LATA 2014-2020 OŚ PRIORYTETOWA II: INNOWACYJNA I KONKURENCYJNA GOSPODARKA DZIAŁANIE II.3: ZWIĘKSZENIE KONKURENCYJNOŚCI MŚP PODDZIAŁANIE II.3.1: INNOWACJE W MŚP I. Nazwa Zamawiającego wraz z adresem Barco Anna Barczuch, Dariusz Barczuch s.c. Ul. Okręgowa 51A/53, 93-367 Łódź NIP: 7291009014 REGON: 004287620 II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie materiałów i wykonanie robót budowlanych (rozbudowa zakładu produkcyjnego firmy) zgodnie ze specyfikacją zawartą w niniejszym zapytaniu ofertowym, specyfikacji prac budowlanych oraz w projekcie budowlanym. 2. Miejsce realizacji zamówienia: Ul. Okręgowa 51A/53, 93-367 Łódź. 3. Podstawą określenia prac budowlanych jest specyfikacja prac budowalnych oraz projekt budowlany, który dostępny jest do wglądu w siedzibie firmy, pod adresem: Ul. Okręgowa 51A/53, 93-367 Łódź Zakres robót budowalnych obejmuje: Roboty ziemne (pomiary, usunięcie ziemi, wykopy oraz przekopy) Fundamenty Konstrukcja, roboty murowe Dach Podkłady i posadzki Tynki i okładziny Strona 1 z 6
Stolarka i ślusarka Elewacja Instalacja wodociągowa Kanalizacja sanitarna Instalacje elektryczne Instalacja C.O. KOD CPV Przedmiotu Zamówienia 45000000-7 - Roboty budowlane 45200000-9 - Roboty budowlane w zakresie wznoszenia kompletnych obiektów budowlanych lub ich części oraz roboty w zakresie inżynierii lądowej i wodnej 45100000-8 - Przygotowanie terenu pod budowę 45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych 45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne 45440000-3 - Roboty malarskie i szklarskie 45420000-7 - Roboty w zakresie zakładania stolarki budowlanej oraz roboty ciesielskie 45430000-0- Pokrywanie podłóg i ścian 45410000-4 - Tynkowanie 45450000-6 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe 45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach 45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne 45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych 45331200-8 - Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych 45332000-3 - Roboty instalacyjne wodne i kanalizacyjne Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Okres wykonania zamówienia maksymalnie do 15.09.2017 r. III. Tryb składania zamówienia Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w trybie zapytania ofertowego. IV. Warunki udziału w postępowaniu W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie publiczne nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania Strona 2 z 6
zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca winien oświadczyć i zobowiązać się wobec poniższych stwierdzeń (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego): 1. Zapoznałem/-liśmy się z treścią ww. zapytania ofertowego i nie wnoszę/-imy do niego żadnych zastrzeżeń oraz przyjmuję/-my warunki w nim zawarte. 2. Oferowany Przedmiot Zamówienia spełnia wymagania techniczne i jakościowe określone przedmiotem ww. zapytania ofertowego. 3. Podejmuję/-my się wykonania Przedmiotu Zamówienia opisanego w ww. zapytaniu ofertowym, zgodnie z wymogami zapytania ofertowego, obowiązującymi przepisami i należytą starannością. 4. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 5. Oświadczam, że w stosunku do Wykonawcy nie ogłoszono upadłości, nie złożono wniosku o upadłość Wykonawcy, nie otwarto w stosunku do Wykonawcy postępowania likwidacyjnego. 6. Oświadczam, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. 7. Oświadczam, że Wykonawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 8. Oświadczam, że ofertę złożono zgodnie z reprezentacją Wykonawcy lub dołączono do niej stosowne pełnomocnictwo. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule Spełnia / Nie spełnia na podstawie oświadczenia zawartego w Formularzu ofertowym będącego Załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Strona 3 z 6
V. Sposób przygotowania oferty a) Oferta winna być przygotowana na formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). b) Oferta powinna zostać przygotowana w języku polskim w formie pisemnej zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Każda strona formularza winna być parafowana, a w miejscu, gdzie widnieje prośba o podpis (podpisana imieniem i nazwiskiem osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta), oraz opieczętowana w wskazanych do tego miejscach. c) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. d) W formularzy oferty należy przedstawić ceny netto oraz brutto w rozbiciu na pozycje (zgodnie z zadanym schematem). e) Zamawiający będzie rozpatrywał tylko te oferty, które zawierają właściwie wypełniony, podpisany i opieczętowany formularz ofertowy. f) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień, dotyczących treści złożonych ofert. Niezłożenie wyjaśnień w wymaganym terminie skutkuje odrzuceniem oferty. g) Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia wszystkich ofert, bez dokonania wyboru którejkolwiek z nich, gdy żadna ze złożonych ofert nie będzie odpowiadać warunkom określonym przez Zamawiającego. h) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. VI. Miejsce oraz termin składania ofert a) Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: agnieszka.barczuch@barco.net.pl, pocztą - listem poleconym, kurierem lub też dostarczona osobiście na adres: ul. Okręgowa 51A/53, 93-367 Łódź do dn. 10.02.2017, do godz. 15:00 b) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego. c) Data i miejsce otwarcia ofert: 10.02.2017, godz. 15:30, ul. Okręgowa 51A/53, 93-367 Łódź. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. d) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niezłożenie wyjaśnień w wymaganym terminie skutkuje odrzuceniem oferty. Strona 4 z 6
VII. Ocena ofert Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Kryterium formalne dopuszczające do dalszej oceny spełnienie warunków udziału w postępowaniu 2. Kryterium punktowe: Cena brutto 70% Oferent podaje w formularzu ofertowym łączną cenę brutto za całość prac. Kryterium ocenione będzie na podstawie ceny brutto obliczonej przez Oferenta na Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego), wg. Następującego wzoru: Cn P = ------------------ x 70 Cb P oznacza liczbę punktów przyznaną badanej ofercie; Cn oznacza cenę brutto za wykonanie całości prac - oferty najtańszej; Cb oznacza cenę brutto za wykonanie całości prac oferty badanej Gwarancja 15% Oferent podaje w formularzu ofertowym łączny okres udzielania gwarancji na dostarczone w ramach projektu materiały i wykonane roboty budowlane. Kryterium ocenione będzie na podstawie okresu gwarancji (podanego w miesiącach) umieszczonego na Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego), wg. następującego wzoru: Ogb P = ------------------ x 15 Ogn P oznacza liczbę punktów przyznaną badanej ofercie; Ogb oznacza okres gwarancji oferty badanej; Ogn oznacza najdłuższy zaproponowany okres gwarancji spośród wszystkich złożonych ofert Termin realizacji zamówienia 15% Oferent podaje w formularzu ofertowym okres realizacji zamówienia w ramach projektu (zgodny ze specyfikacją). Kryterium ocenione będzie na podstawie okresu (podanego w dniach) umieszczonego na Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego), wg. Następującego wzoru: On P = ------------------ x 15 Ob Strona 5 z 6
P oznacza liczbę punktów przyznaną badanej ofercie; On oznacza najkrótszy okres realizacji zamówienia w ramach projektu (w dniach) spośród wszystkich złożonych ofert; Ob oznacza okres realizacji zamówienia w ramach projektu (w dniach) wskazany w badanej ofercie. Łączna ocena obejmie sumę punktów uzyskanych przez ofertę w powyższych kryteriach. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując powszechne zasady zaokrąglania. VIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty a) Zamawiający będzie rozpatrywał tylko te oferty, które będą zawierały prawidłowo wypełniony Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego) i zostaną złożone w terminie. b) Zamawiający sporządzi pisemny protokół postępowania i wyboru najkorzystniejszych ofert. c) Oferenci, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszych ofert za pośrednictwem e-mail. d) Informacja o wyborze oferty zostanie upowszechniona poprzez zamieszczenie jej na stronie internetowej: www.barco.net.pl IX. Tryb udzielania wyjaśnień Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści przedmiotowego Zapytania ofertowego w terminie do 08.02.2017 r. do godz. 16:00. Pytania Oferenta muszą być sformułowane na piśmie i wysłane elektronicznie na adres e-mail: agnieszka.barczuch@barco.net.pl Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi i odeśle ją w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w zapytaniu. Zamawiający przypomina, iż podstawą określenia prac budowlanych jest specyfikacja prac budowalnych oraz projekt budowlany, który dostępny jest do wglądu w siedzibie firmy, pod adresem: Ul. Okręgowa 51A/53, 93-367 Łódź. X. Zawarcie umowy Oferent, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie do 21 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu ofert. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. XI. Dodatkowe informacje Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim oferentom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące. XII. Załączniki - Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego (formularz ofertowy) Strona 6 z 6