Dane zamawiającego: Administracja Zasobów Komunalnych Łódź Polesie Pl. Barlickiego 11, 90 615 Łódź Internet: www.polesie.azk.lodz.pl e-mail: zamowienia.polesie@azk.pl tel. 42/633-29-70 w. 148 Łódź, dnia 18.07.2014r. Ogłoszenie o konkursie ofert (postępowanie prowadzone poza ustawą Prawo zamówień publicznych) Nr spr. 60/PU/2014 I. Administracja Zasobów Komunalnych Łódź Polesie zaprasza Wykonawców do składania ofert na: dostawę wraz z montażem czujników tlenku węgla w lokalach mieszkalnych gminnych w ilości łącznie 117 szt. II. Parametry techniczne i kryteria jakościowe czujników tlenku węgla: Czujnik powinien być: 1. Wyposażony w sensor typu elektrochemicznego. 2. Posiadać minimum dwa systemy alarmu wykrycia czadu: akustyczną i optyczną w tym świetlny ( np. na obudowie) oraz dźwiękowy o poziomie głośności minimum 86 db. 3. Wyposażony w zasilanie za pomocą baterii alkalicznych. 4. Posiadać certyfikat dopuszczenia towaru do obrotu na terenie Unii Europejskiej (CE); 5. Posiadać certyfikat ISO 9001. 6. Wyprodukowany zgodnie z normą EN 50291-1 z 2010r. 7. Posiadać gwarancję 10 letnią na zamontowane czujniki (gwarancja nie obejmuje baterii) 8. Czujniki tlenku węgla nie mogą figurować w Unijnym Systemie Szybkiej Wymiany Informacji o Produktach Niebezpiecznych RAPEX. III. IV. Szczegółowy zakres usług określa umowa, która stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia wraz z wykazami adresowymi objętymi zamówieniem. Termin realizacji zamówienia : 30.10.2014r. V. Druk oferty można pobrać poniżej lub w siedzibie zamawiającego: Łódź, Plac Barlickiego 11 pok. 3 /I piętro. Załączając do oferty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 2. co najmniej 2 opinie potwierdzające należyte wykonanie usługi o charakterze odpowiadającym przedmiotowemu zamówieniu; 3. certyfikat dopuszczenia towaru do obrotu na terenie Unii Europejskiej (CE); 4. certyfikat ISO 9001; 5. opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. VI. Kryteria wyboru oferty Cena- 100%
VII. Oferty w zamkniętej i opieczętowanej kopercie należy składać w siedzibie zamawiającego, 90 615 Łódź, Plac Barlickiego 11 pok. 3 /I piętro do dnia 28.07.2014r. godz. 14 : 00. VIII. Oferty złożone po terminie będą nieważne. p.o. Z-cy Dyrektora ds. Technicznych Elżbieta Pierzgalska
... pieczęć Wykonawcy Administracja Zasobów Komunalnych Łódź - Polesie Łódź, Plac Barlickiego 11 O F E R T A 1. W odpowiedzi na ogłoszenie zamieszczone na stronie internetowej w sprawie: dostawy wraz z montażem czujników tlenku węgla w lokalach mieszkalnych gminnych w ilości łącznie 117 szt. niniejszym oferuję/my realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z poniższymi cenami: Lp. Opis przedmiotu zamówienia Przewidywana ilość /szt. Cena jedn/szt. netto Wartość netto (poz. 3 x 4) VAT Wartość brutto (poz. 5 + 6) 1 2 3 4 5 6 7 1. Dostawa wraz z montażem czujników tlenku węgla 117 Słownie brutto: Oświadczam/y, że : 1. Cena brutto zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 2. Oferowane czujniki tlenku węgla posiadają: 2.1 posiadają certyfikat dopuszczenia towaru do obrotu na terenie Unii Europejskiej (CE); 2.2 posiadają certyfikat ISO 9001. 2.3 wyprodukowany zgodnie z normą EN 50291-1 z 2010r. 2.4 posiadają gwarancję 10 letnią (gwarancja nie obejmuje zamontowanych baterii). 3 Czujniki tlenku węgla nie figurują w Unijnym Systemie Szybkiej Wymiany Informacji o Produktach Niebezpiecznych RAPEX. 4. Oświadczam/y, że: 4.1 Warunki umowy i termin płatności akceptuję/y bez zastrzeżeń, a w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4.2 Wyrażamy zgodę na realizację zamówienia do 30.10.2014r. 4.3 Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników posiadających stosowne uprawnienia do wykonania danego zamówienia. 5. Oświadczam/y, że jestem płatnikiem podatku VAT Nr NIP 6. Oświadczam/y, że posiadam opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności nr polisy na okres
7. Osobą do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialną za wykonanie zobowiązań umowy będzie: tel. kontaktowy. fax. adres e-mail. 8. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu wymienionych w ogłoszeniu o konkursie ofert załączam n/w dokumenty:.. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia kopert (art.233 Kodeksu Karnego). Na... kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty.... dnia...... (podpis i pieczątka osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
Wzór UMOWY nr zawarta w dniu. pomiędzy: Miastem Łódź reprezentowanym przez Administrację Zasobów Komunalnych Łódź Polesie 90 615 Łódź, Plac Barlickiego 11, NIP: 727 278 92 70, REGON: 101611659, zwaną dalej Zleceniodawcą w imieniu której działa: Elżbieta Pierzgalska p.o. Z cy Dyrektora ds. Technicznych a działaj ącym na podstawie.reprezentowanym przez :. zwanym dalej Zleceniobiorcą została zawarta umowa o następującej treści. Umowa niniejsza jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy zgodnie z wynikiem przeprowadzonego postępowania w trybie konkursu ofert nr 53/PU/14 (bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych). 1 1. Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca zobowiązuję się do : dostawy i montażu nowych czujników tlenku węgla w lokalach mieszkalnych. 2. Czujniki o których mowa w ust. 1 zostaną zamontowane w lokalach nieruchomości gminnych oraz w lokalach gminnych nieruchomości stanowiących własność wspólnot mieszkaniowych, w ilości 117 szt. określonych w załączniku nr 1, 2, 3, 4 i 5 stanowiących integralną część niniejszej umowy. 3. Zleceniobiorca zobowiązuję się, do dostarczenia i zamontowania czujników tlenku węgla które będą : 1) wyposażone w sensor typu elektrochemicznego, 2) posiadać minimum dwa systemy alarmu wykrycia czadu: akustyczną i optyczną w tym świetlny ( np. na obudowie) oraz dźwiękowy o poziomie głośności minimum 86 db, 3) zasilane za pomocą baterii alkalicznych 4) wyprodukowane zgodnie z normą EN 50291-1 z 2010r. 5) posiadać certyfikat dopuszczenia towaru do obrotu na terenie Unii Europejskiej (CE); 6) posiadać certyfikat ISO 9001. 4. Zleceniobiorca oświadcza, że zamontowane czujniki tlenku węgla nie będą figurować w Unijnym Systemie Szybkiej Wymiany Informacji o Produktach Niebezpiecznych RAPEX. 5. Czujniki tlenku węgla będą zamontowane zgodnie z zaleceniami producenta. 2 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie do 30.10.2014 r. 3 Do obowiązków Zleceniobiorcy należy : 1. Opracowanie harmonogramu - terminowego montażu czujników tlenku węgla w nieruchomościach. 2. Wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z zakresem i terminem umownym oraz z obowiązującymi przepisami, Polskimi normami i zasadami wiedzy technicznej. 3. Zapewnienie nadzoru technicznego. 4. Umieszczenie informacji o terminie dokonywania montażu czujników na klatkach schodowych budynków. 5. Informowanie na bieżąco właściwego administratora nieruchomości o braku możliwości dostępu do lokalu celem dokonania montażu czujnika. 6. Dokonanie regulacji i ustawienia zamontowanego czujnika oraz przeszkolenie lokatora w zakresie podstawowym na temat istniejących zagrożeń wynikających z ulatniającego się tlenku węgla oraz bieżącej eksploatacji czujnika.
7. Przekazanie lokatorowi za potwierdzeniem instrukcji pracy, obsługi, eksploatacji i konserwacji zamontowanego czujnika tlenku węgla w języku polskim, wraz z podstawowymi informacjami o istniejących zagrożeniach wynikających z ulatniającego się tlenku węgla objawów i stopni zatrucia. 8. Prowadzenie prac związanych z montażem czujników w dni robocze w godzinach: od 07: 30 do 20 : 00. 9. Posiadanie aktualnej polisy ubezpieczenia OC od prowadzonej działalności. 4 Do obowiązków Zleceniodawcy należy: 1. Przyjmowanie od Zleceniobiorcy wszelkich uwag i spostrzeżeń dotyczących realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 2. Zawiadamianie Zleceniobiorcy o zauważonych wadach lub brakach w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 3. Współdziałanie ze Zleceniobiorcą w celu wykonania przedmiotu umowy. 4. Protokólarny odbiór wykonanego bezusterkowego przedmiotu umowy. 5. Przedmiotem odbioru prac będzie przedmiot umowy w całości. 5 1. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za szkody wynikłe podczas realizacji niniejszej umowy. 2. Zleceniobiorca zobowiązany jest do naprawienia szkody w przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 6 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie na podstawie niżej wymienionych cen jednostkowych netto: - za dostawę i montaż 1 szt. czujnika tlenku węgla: w kwocie zł, słownie ( zł /100) 2. Łączna cena netto za dostawę i montaż 117 sztuk czujników tlenku węgla wynosi:.. zł, słownie netto ( zł /100) 3. Ogółem wartość brutto wynagrodzenia (z podatkiem VAT) wynosi: zł, słownie brutto: ( zł./100) 4. Strony ustalają, że cena jednostkowa netto określona w ust. 1 nie ulegnie zmianie przez okres realizacji niniejszej umowy. 5. Wynagrodzenie określone w ust. 3 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, tj. koszty dostawy czujników wraz z ich montażem, instrukcje dla lokatorów a także koszty dojazdu oraz czynności związane z realizacją zobowiązań Zleceniobiorcy z tytułu rękojmi i gwarancji. 6. Z przebiegu odbioru wykonania przedmiotu umowy sporządzony zostanie protokół. 7. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowił zbiorczy protokół odbiorczy niewadliwego montażu wszystkich czujników z wszystkich nieruchomości podpisany przez lokatorów i zatwierdzony przez administratora danej nieruchomości, zawierający: 7.1. informację umiejscowienia czujnika w lokalu lub poprzez wykonanego zdjęcia lokalizacji zamontowanego czujnika - załączonego do protokołu; 7.2 potwierdzenia przekazania lokatorom instrukcji pracy, obsługi, eksploatacji i konserwacji zamontowanego czujnika tlenku w języku polskim, wraz z podstawowymi informacjami o istniejących zagrożeniach wynikających z ulatniającego się tlenku węgla objawów i stopnia zatrucia. 8. Wykonanie montażu dodatkowych czujek nie objętych zatwierdzoną przez Zleceniodawcę ofertą, może nastąpić jedynie na podstawie sporządzonego aneksu. 9. W przypadku o którym mowa w ust. 8, wynagrodzenie określone zostanie z zachowaniem cen jednostkowych zawartych w przyjętej ofercie podstawowej. 10. Za wszelkie przekroczenia ustalonego wynagrodzenia dokonane bez zgody Zleceniodawcy, Zleceniobiorca ponosi wyłączną i pełną odpowiedzialność finansową. 11. Należność wynikająca z faktury będzie płatna przelewem na konto bankowe wskazane przez Zleceniobiorcę w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zleceniodawcę. 12. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy.
7 1. Strony ustalają, że Zleceniodawca ma prawo naliczyć Zleceniobiorcy kary umowne w przypadku: 1.1 za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy oraz za opóźnienie w usunięciu wad ujawnionych przy odbiorze lub w opóźnieniu usunięcia wad ujawnionych w okresie gwarancji w wys. 1 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 3, za każdy dzień zwłoki do 20 dni, 1.2 z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy - lub gdy nastąpi rozwiązanie umowy o którym mowa w 11 ust. 3 - w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 3. 2 W razie odstąpienia Zleceniobiorcy lub Zleceniodawcy od wykonywania umowy z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca zostanie dodatkowo obciążony kosztami zastępczego wykonania usługi. 3 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4 Zamawiający jest upoważniony do potrącania należnych kar umownych z wynagrodzenia Zleceniobiorcy. 5 Przez nienależyte wykonanie usługi rozumie się w szczególności niewypełnienie przez Zleceniobiorcę obowiązków określonych w 3. 8 1. Zleceniobiorca gwarantuje dobrą jakość przedmiotu umowy, jego zgodność z parametrami określonymi przez producenta i zgodność z obowiązującymi normami. 2. Zleceniobiorca udziela Zleceniodawcy gwarancji na zamontowane czujniki tlenku węgla objęte niniejszą umową, wraz z sensorami i źródłami zasilania. 3. Okres gwarancji ustala się na 10 lat na zamontowane czujniki (gwarancja nie obejmuje baterii). 4. Termin gwarancji biegnie od dnia podpisania zbiorczego protokołu odbioru dokonania bezusterkowego montażu wszystkich czujników. 5. Udzielona gwarancja zapewnia pełną odpowiedzialność Zleceniobiorcy w zakresie jakości czujnika, jego montażu oraz pracy urządzenia. 6. W ramach obowiązującej gwarancji Zleceniobiorca bezpłatnie usunie powstałe usterki i wady przedmiotu umowy. 7. W przypadku awarii dostarczonego produktu, Zleceniobiorca wykona naprawę w miejscu montażu w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od czasu zgłoszenia usterki. Jeżeli czas naprawy miałby być dłuższy niż 24 godziny, Zleceniobiorca zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu zastępczego. 8. Sprzęt do naprawy lub do wymiany poza miejscem montażu będzie odbierany i dostarczany z/do wskazanych przez Zleceniodawcę miejsc montażu czujników na koszt Zleceniobiorcy. 9. W razie nie usunięcia wad i usterek w terminie, o którym mowa w ust. 6, Zleceniodawca powierzy ich usunięcie osobie trzeciej na koszt i ryzyko Zleceniobiorcy, zachowując prawa wynikające z gwarancji. 10. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji, Zleceniodawca może wykonywać uprawnienia wynikające z tytułu rękojmi określone w Kodeksie cywilnym. 9 1. Przedstawicielem Zleceniobiorcy odpowiedzialną za wykonanie zobowiązań umowy będzie: tel.. fax. adres e-mail. 2. Nadzór nad realizacją przedmiotu umowy z ramienia Zleceniodawcy pełnić będą odpowiednio do administrowanego terenu Koordynatorzy Rejonów Obsługi Najemców z siedzibą: 2.1 RON I Łódź, Pl. Barlickiego 11 2.2 RON II Łódź, ul. Wapienna 15 2.3 RON IV - Łódź, ul. 28 Pułku Strz. Kaniowskich 9 2.4 RON V - Łódź, ul. Wapienna 15
10 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się zawiadomić Zleceniodawcę o zmianie swojej siedziby / miejsca zamieszkania w terminie 7 dni od jej dokonania. 2. Brak powiadomienia Zleceniodawcy o zmianie siedziby / miejsca zamieszkania ma ten skutek, że pismo Zleceniodawcy wysłane na ostatni wskazany adres Zleceniobiorcy traktowane będzie jako skutecznie doręczone. 11 1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy i jej załączników wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 3. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Zleceniobiorcę, Zleceniodawca może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym. 4. Spory, mogące powstać przy wykonywaniu niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. Załączniki: 1 5 Wykazy adresowe montażu czujek tlenku węgla ZLECENIODAWCA: ZLECENIOBIORCA: