SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Nr sprawy: 310000/370/009/2011/ADR ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH Oddział w Radomiu ul. Czachowskiego 21A, 26-600 Radom SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA TRYB POSTĘPOWANIA: PRZETARG NIEOGRANICZONY POSTĘPOWANIE O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 125.000 EURO Utrzymanie porządku wokół obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A oraz podległych jednostek terenowych Radom, dnia 8 sierpnia 2011 roku

Strona 2 z 22 SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE... 3 I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM...3 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA...3 III. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE...3 IV. FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU...3 V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI...3 VI. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE...4 VII. PODWYKONAWCY...4 VIII. INFORMACJE DODATKOWE...4 ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 4 ROZDZIAŁ III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 5 ROZDZIAŁ IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OFERTA ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY... 5 I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW...5 II. WYMAGANE DOKUMENTY...6 III. FORMA DOKUMENTÓW...7 IV. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE...8 V. WYMOGI FORMALNE OFERTY...8 ROZDZIAŁ V OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY... 8 ROZDZIAŁ VI INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKADANIA I OTWARCIA OFERT... 9 I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT...9 II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT...9 III. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ...10 IV. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY...10 ROZDZIAŁ VII KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT... 10 I. TRYB OCENY OFERT...10 II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY...10 III. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW...10 ROZDZIAŁ VIII POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ... 11 ROZDZIAŁ IX FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY... 11 I. INFORMACJA O WYBORZE OFERTY...11 II. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY...11 LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI... 11 ZAŁ 1 WZÓR FORMULARZA OFERTY...13 ZAŁ 2 WZÓR OŚWIADCZENIA WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW OKREŚLONYCH W ART. 22 UST. 1 USTAWY...15 ZAŁ 3 WZÓR OŚWIADCZENIA WYKONAWCY BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY...16 ZAŁ 3A WZÓR OŚWIADCZENIA WYKONAWCY BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 PKT 2 USTAWY DLA OSÓB FIZYCZNYCH...17 ZAŁ 4 WZÓR OŚWIADCZENIA O PODWYKONAWCACH...18 ZAŁ 5 WZÓR UMOWY...19

Strona 3 z 22 Rozdział I INFORMACJE OGÓLNE I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM Zamawiającym jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu z siedzibą przy ul. Czachowskiego 21A, 26-600 Radom. Telefon (048) 38-56-100; Fax (048) 38-56-415; E-mail: jaskiewiczr@zus.pl II. III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). Wartość zamówienia: Wartość zamówienia (bez podatku VAT) ustalona została na kwotę 63.911,46 zł, co stanowi równowartość 16.647,94 euro. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia wskazanego w Rozdziale II niniejszej SIWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 2. Każdy wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę z jedną ostateczną ceną. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. IV. FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną z uwzględnieniem pkt 2 niniejszego podrozdziału. 2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami (dotyczy również uzupełnienia oferty art. 26 ust. 3 ustawy), w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty. 3. Wykonawca potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i jej odesłanie na faks zamawiającego. 4. Jeżeli wykonawca przekaże oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem i pisemnie za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu pierwszego dokumentu dokument uważa się za złożony w terminie jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. 5. Korespondencja przesłana za pomocą faksu lub elektronicznie po godzinach urzędowania zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego i uznana za wniesioną z datą tego dnia. V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: w sprawach formalnych mgr Rozanna Jaśkiewicz Starszy Specjalista Wieloosobowego Stanowiska Zamówień Publicznych tel. (48) 38-56-350 w godz. 8 00 12 00 w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia mgr inż. Robert Wężykowski Zastępca Naczelnika Wydziału Administracji i Remontów tel. (048) 38-56-400 w godz. 8 00 15 00

Strona 4 z 22 VI. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających na przedmiot zamówienia określony w Rozdziale II niniejszej specyfikacji w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. VII. PODWYKONAWCY Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W przypadku zlecenia wykonania całości lub części zamówienia podwykonawcom, część zamówienia zlecaną podwykonawcy należy wskazać w załączniku nr 4 do przedmiotowej SIWZ. VIII. INFORMACJE DODATKOWE 1. Ilekroć w niniejszej SIWZ użyte jest pojęcie ustawa, bez bliższego określenia o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). 2. Zamawiający zaleca wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów i załączników zawartych w niniejszej SIWZ. Dopuszcza się złożenie w ofercie dokumentów sporządzonych przez wykonawcę z tym, że treść dokumentów musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Istnieje możliwość uzyskania formularza oferty oraz załączników, które musi sporządzić wykonawca w wersji elektronicznej, pod warunkiem przekazania zamawiającemu prośby wraz z podaniem adresu poczty elektronicznej (e-mail) wykonawcy. 4. Złożenie przez wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie wykonawcy z dalszego postępowania. Rozdział II / załącznik nr 1 do umowy OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie porządku wokół obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A oraz podległych jednostek terenowych. Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 90910000-9 usługi sprzątania 90620000-9 usługi odśnieżania 2. Wykonawca świadczyć będzie usługę w niżej wymienionych obiektach Zamawiającego: 2.1. Oddział ZUS w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A dwa budynki; 2.2. Inspektorat ZUS w Grójcu, ul. Jana Matejki 10; 2.3. Inspektorat ZUS w Przysusze, ul. Radomska 30; 2.4. Inspektorat ZUS w Szydłowcu, ul. Sowińskiego 6; 2.5. Inspektorat ZUS w Zwoleniu, ul. Bogusza 20; 2.6. Biuro Terenowe ZUS w Pionkach, ul. Spokojna 9; 2.7. Biuro Terenowe ZUS w Lipsku, ul. Partyzantów 10; 2.8. Inspektorat ZUS w Kozienicach, ul. Radomska 43. 3. W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązany będzie do: 3.1. codziennego sprzątania w godz. 5:00 9:00 terenu wokół budynków Zamawiającego (chodników, podjazdów, dziedzińców, wjazdów do garaży, parkingów), a które obejmować będzie: zamiatanie, usuwanie wszelkich nieczystości, błota, śniegu, grabienie liści; 3.2. podlewania trawy, krzewów i kwiatów w miarę potrzeb;

Strona 5 z 22 3.3. koszenia trawników 2 razy w miesiącu (a trawę usuwać we własnym zakresie); 3.4. w okresie zimowym dodatkowo na bieżąco do: 3.4.a. odśnieżania, posypywania piaskiem i środkami egzotermicznymi bezpiecznymi ekologicznie wszystkich ciągów pieszych, umożliwiających bezpieczne poruszanie się osób, a także odśnieżania powierzchni parkingowych w sposób umożliwiający parkowanie samochodów, tj. do godziny 7:00; posypywanie piaskiem jak i środkami egzotermicznymi musi odbywać się z częstotliwością gwarantującą swobodne i bezpieczne poruszanie się ludzi oraz samochodów; 3.4.b. usuwania oblodzeń, zlodowaceń takich jak sople ze wszystkich elementów budynków Zamawiającego; 3.4.c. usuwania oblodzeń i zlodowaceń chodników, schodów itp. 4. Wykonawca świadczyć będzie usługę sprzątania używając własnego sprzętu i narzędzi, a także na własny koszt zapewni piasek i środki egzotermiczne do posypywania powierzchni w okresie zimowym i innych materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia. 5. Pojemniki na piasek zapewni Wykonawca. 6. Zamawiający w poniższej tabeli przedstawia orientacyjne wielkości powierzchni ciągów pieszych oraz trawników przewidzianych odpowiednio do sprzątania i koszenia w ramach przedmiotu zamówienia. Lokalizacja Powierzchnia ciągów pieszych [ m 2 ] Powierzchnia trawników [ m 2 ] Oddział ZUS w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A 3326 40 Inspektorat ZUS w Grójcu, ul. Jana Matejki 10 748 120 Inspektorat ZUS w Przysusze, ul. Radomska 30 720 80 Inspektorat ZUS w Zwoleniu, ul. Bogusza 20 755 447 Inspektorat ZUS w Szydłowcu, ul. Sowińskiego 6 458 50 Biuro Terenowe ZUS w Pionkach, ul. Spokojna 9 280 907 Biuro Terenowe ZUS w Lipsku, ul. Partyzantów 10 984 794 Rozdział III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje okres od 1 października 2011 r. do 30 czerwca 2012 r. Rozdział IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OFERTA ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:

Strona 6 z 22 1.1.a. 1.1.b. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; powyższy warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie (wskazane w podrozdziale II pkt 1.1. ppkt 1.1.a. niniejszego Rozdziału) potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy w zakresie pkt 1; posiadania wiedzy i doświadczenia; powyższy warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie (wskazane w podrozdziale II pkt 1.1. ppkt 1.1.a. niniejszego Rozdziału) potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy w zakresie pkt 2; 1.1.c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.1.d. powyższy warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie (wskazane w podrozdziale II pkt 1.1. ppkt 1.1.a. niniejszego Rozdziału) potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy w zakresie pkt 3; sytuacji ekonomicznej i finansowej; powyższy warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca:złoży wraz z ofertą oświadczenie (wskazane w podrozdziale II pkt 1.1. ppkt 1.1.a. niniejszego Rozdziału) potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy w zakresie pkt 4; 1.2. spełniają warunek dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: powyższy warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą: 1.2.a. 1.2.b. oświadczenie (wskazane w podrozdziale II pkt 1.2. ppkt 1.2.a. niniejszego Rozdziału) o braku podstaw do wykluczenia; aktualny dokument lub oświadczenie (wskazane w podrozdziale II pkt 1.2. ppkt 1.2.b. niniejszego Rozdziału) potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 2.1. warunki określone w podrozdziale I pkt 1.1. niniejszego Rozdziału mogą spełniać łącznie, natomiast 2.2. warunek określony w podrozdziale I pkt 1.2. niniejszego Rozdziału musi spełniać każdy Wykonawca z osobna. 3. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o analizę informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach złożonych przez Wykonawcę, a wyszczególnionych w podrozdziale II pkt 1 niniejszego Rozdziału. 5. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 6. Niespełnienie chociażby jednego z warunków wymienionych w pkt 1 niniejszego podrozdziału skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. II. WYMAGANE DOKUMENTY 1. Na potwierdzenie spełniania opisanych warunków udziału w postępowaniu Wykonawca biorący udział w postępowaniu zobowiązany jest dołączyć do oferty niżej wymienione oświadczenia i dokumenty (zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane Dz. U. z 2009 r. nr 226, poz.1817): 1.1. wykazujące spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1.1.a. oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ;

Strona 7 z 22 1.1.b. pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia dotyczy sytuacji opisanych w podrozdziale I pkt 3 niniejszego Rozdziału. 1.2. wykazujące spełnienie warunku dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1.2.a. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ; 1.2.b. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych (nie posiadających odpisu z właściwego rejestru): oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3a do niniejszej SIWZ; 2. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty: 2.1. formularz oferty sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ; 2.2. pełnomocnictwo w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; 2.3. pełnomocnictwo w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy; 3. Wykonawcy zagraniczni 3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej), zamiast dokumentów, o których mowa w podrozdziale II pkt 1.2.b niniejszego Rozdziału, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 3.1.a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3.1. niniejszego podrozdziału, Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. III. FORMA DOKUMENTÓW 1. Wymagane dokumenty wyszczególnione w podrozdziale II niniejszego rozdziału, powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. 2. Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczone notarialnie. 3. Ilekroć w niniejszej specyfikacji jest mowa o dokumencie składanym w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem zamawiający rozumie przez to kserokopię oryginalnego dokumentu. Zgodnie z art. 9 ust. 1 w zw. z art. 82 ust. 2 ustawy oraz zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) nie jest dopuszczalne złożenie w ofercie kserokopii faxu i potwierdzenie jej za zgodność z oryginałem, gdyż złożenie dokumentu zarówno w formie faxu, jak i jego kserokopii nie może być uznane za złożenie dokumentu w formie pisemnej. 4. W przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia

Strona 8 z 22 na język polski, poświadczone przez wykonawcę tj. osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy określone w podrozdziale III pkt 2 niniejszego Rozdziału. 5. Jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości, zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 6. Przy potwierdzaniu dokumentów za zgodność z oryginałem pieczątka nie jest wymagana, jeżeli podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy jest czytelny i zawiera pełne nazwisko. IV. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE 1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie do którego się odnosi, precyzować zakres umocowania i wskazywać pełnomocnika. Musi też wyliczać wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie i każdy z nich powinien podpisać się pod tym dokumentem. Musi być dołączone do oferty zgodnie z wymogami określonymi w podrozdziale III pkt. 2 niniejszego Rozdziału. 3. W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie formularz oferty musi być podpisany przez ustanowionego pełnomocnika. 4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. V. WYMOGI FORMALNE OFERTY 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie, komputerze lub inną czytelną i trwałą techniką oraz pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci faksu lub w formie elektronicznej. 2. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z póź. zm.), wykonawca może zastrzec w ofercie te informacje, a których zamawiający nie może ujawnić innym uczestnikom postępowania. 3. W przypadku, o którym mowa w pkt. 2 niniejszego podrozdziału wykonawca zobowiązany jest wyodrębnić tę część informacji z oferty. Informacje zastrzeżone powinny być zszyte i opatrzone klauzulą informacje zastrzeżone. 4. Wszelkie powstałe błędy w dokumentach składających się na ofertę mogą być poprawione jedynie przez skreślenie błędnej treści z utrzymaniem czytelności skreślanych wyrażeń, wpisanie treści poprawnej oraz złożenie podpisu osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Nie można poprawiać pojedynczych liter lub cyfr (np. wymazywanie korektorem). 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Rozdział V OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty Wykonawca zobowiązany jest podać w sposób określony w pkt 1 formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 2. Ceny podane przez Wykonawcę w formularzu oferty muszą uwzględniać wszelkie rabaty, upusty, bonifikaty, koszty transportu, ubezpieczeń, opłaty celne i podatkowe oraz wszelkie koszty związane z

Strona 9 z 22 realizacją przedmiotowego zamówienia, które wykonawca winien uwzględnić w trakcie kalkulacji ceny oferty. 3. Wykonawca wypełni formularz oferty określając wartości przedmiotu zamówienia w złotych polskich. 4. Kwoty przedstawione w poszczególnych pozycjach formularza oferty należy wyliczyć z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (tzn. zaokrąglając do pełnych groszy w ten sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza). 5. Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą w przedmiotowym zamówieniu odbywać się będą w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozdział VI INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 2. Koperta zawierająca ofertę powinna posiadać nazwę i adres wykonawcy i powinna być oznakowana w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych Oferta: Utrzymanie porządku wokół obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A oraz podległych jednostek terenowych 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji np. omyłkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nieotwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 4. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego ZUS Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A w Wieloosobowym Stanowisku Zamówień Publicznych, w pokoju nr 218 (II piętro wejście B), w terminie do dnia 18 sierpnia 2011 r. do godz. 8 30. 5. Za oferty złożone w terminie uznaje się oferty, które znajdą się w siedzibie zamawiającego w Wieloosobowym Stanowisku ds. Zamówień Publicznych, w pokoju nr 218 (II piętro wejście B), w terminie określonym w pkt. 4 niniejszego podrozdziału. 6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w złożeniu oferty spowodowane przyczynami leżącymi po stronie Poczty Polskiej, innego operatora publicznego lub poczty kurierskiej; ponadto zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w złożeniu oferty spowodowane dostarczeniem oferty do siedziby zamawiającego, ale nie do miejsca określonego w pkt 4 niniejszego podrozdziału. 7. Oferty, które wpłyną do zamawiającego po terminie wyznaczonym w pkt 4 niniejszego podrozdziału będą odsyłane niezwłocznie bez otwierania. II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu 18 sierpnia 2011 r. o godz. 9 00 w siedzibie zamawiającego ZUS Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A (sala konferencyjna III piętro wejście B). 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

Strona 10 z 22 4. W przypadku, gdy wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek zamawiający niezwłocznie przekaże mu informację o której mowa w pkt 2 i 3 niniejszego podrozdziału. III. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IV. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY 1. Wykonawca może przed upływem do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej w niniejszej specyfikacji dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperta będzie zawierała dodatkowe oznaczenie ZMIANA. Rozdział VII KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT I. TRYB OCENY OFERT 1. Zamawiający poprawia w ofercie: 1.1. oczywiste omyłki pisarskie, 1.2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 1.3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 2. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt 1 ppkt 1.3. niniejszego podrozdziału będzie podlegała odrzuceniu. II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Kryterium wyboru Znaczenie Cena brutto oferty 100% III. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW 1. Ocena ofert będzie dokonywana według następującej zasady. Kc = najniższa cena brutto spośród wszystkich zakwalifikowanych ofert cena brutto badanej oferty x 100 x 100% 2. Przy ocenie ofert Zamawiający do powyższego wzoru będzie przyjmował cenę brutto wynikającą z formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

Strona 11 z 22 Rozdział VIII POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom oraz innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej szczegółowo uregulowane w Dziale VI Rozdział 2-4 ustawy. Rozdział IX FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY I. INFORMACJA O WYBORZE OFERTY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 1.2. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 1.3. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 1.4. terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. II. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1. Z wykonawcą który złożył najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ. 2. Umowa zostanie zawarta w terminie ustalonym zgodnie z art. 94 ustawy. 3. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy zobowiązani są dostarczyć zamawiającemu w terminie przez niego wyznaczonym umowę regulującą ich współpracę. 4. Umowa regulująca współpracę wykonawców składających wspólnie ofertę powinna określać m.in.: 4.1. podmioty składające ofertę; 4.2. cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa; 4.3. zasady reprezentacji i prowadzenia spraw; 4.4. oznaczenie czasu trwania umowy (wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia oraz okres gwarancji i/lub rękojmi). 5. Umowa nie może być umową przedwstępną ani umową zawartą pod warunkiem zawieszającym. 6. Wykonawca, prowadzący działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, dostarczy aktualne zaświadczenie o takim wpisie przed datą wyznaczoną do zawarcia umowy. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI: Wymienione niżej załączniki stanowią integralną część niniejszej specyfikacji: 1. Wzór formularza oferty;

Strona 12 z 22 2. Wzór oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy; 3. Wzór oświadczenia wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy; 3A. Wzór oświadczenia wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy dla osób fizycznych; 4. Wzór oświadczenia o podwykonawcach; 5. Wzór umowy.

Strona 13 z 22 Załącznik nr 1 do SIWZ / Załącznik nr 2 do umowy... nazwa wykonawcy (pieczęć) telefon:... fax:... e-mail:... NIP:... REGON:... Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu ul. Czachowskiego 21A 26-600 RADOM (zamawiający) OFERTA 1. Oferujemy świadczenie usługi polegającej na utrzymaniu porządku wokół obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A oraz podległych jednostek terenowych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia za całkowitą cenę brutto... zł (słownie:...... zł) Uwaga: Powyższą kwotę należy wpisać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku tzn. zaokrąglając do pełnych groszy w ten sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 2. Deklarujemy następujące warunki realizacji zamówienia: 2.1. oferowana usługa stanowiąca przedmiot zamówienia będzie spełniała wszystkie wymagania zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Rozdziale II przedmiotowej specyfikacji; 2.2. przedmiotowe zamówienie wykonamy w terminie określonym we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 przedmiotowej SIWZ; 2.3. wyrażamy zgodę na termin płatności za wykonany przedmiot zamówienia, który nastąpi przelewem w ciągu 30 dni od daty doręczenia faktury VAT do siedziby zamawiającego. 3. Oświadczamy, że: 3.1. zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i zobowiązujemy się do stosowania i ścisłego przestrzegania warunków w niej zawartych; 3.2. w zaoferowanej cenie podanej w punkcie 1 niniejszego formularza oferty zostały uwzględnione wszelkie rabaty, upusty, bonifikaty, koszty transportu, ubezpieczeń, opłaty celne i podatkowe oraz wszelkie inne koszty związane z realizacją przedmiotowego zamówienia; 3.3. uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres wskazany w SIWZ tj. 30 dni od upływu terminu składania ofert; 3.4. zawarty w przedmiotowej SIWZ wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w niej zawartych oraz w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego; Załącznikami do niniejszego formularza oferty są: 1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 1.1. oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ;

Strona 14 z 22 1.2. pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia dotyczy sytuacji opisanych w podrozdziale I pkt 3 Rozdziału IV niniejszej SIWZ; 2. Oświadczenia i dokumenty składane przez wykonawcę w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia: 2.1. oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ; 2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy załącznik nr 3a do niniejszej SIWZ; 3. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty: 3.1. pełnomocnictwo w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; 3.2. pełnomocnictwo w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy....... (miejscowość, data) pieczątka imienna i podpis przedstawiciela (lub przedstawicieli) upoważnionego do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy

Strona 15 z 22 Załącznik nr 2 do SIWZ Zakład Ubezpieczeń Społecznych... Oddział w Radomiu nazwa wykonawcy (pieczęć) ul. Czachowskiego 21A 26-600 RADOM Oświadczenie (zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na utrzymanie porządku wokół obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A oraz podległych jednostek terenowych Oświadczam (y), że Wykonawca, którego reprezentuję(emy) spełnia warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (art. 22 ust. 1 pkt. 1) ww. ustawy); 2. posiadania wiedzy i doświadczenia (art. 22 ust. 1 pkt. 2) ww. ustawy); 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 3) ww. ustawy); 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 4) ww. ustawy)....... (miejscowość, data) pieczątka imienna i podpis przedstawiciela (lub przedstawicieli) upoważnionego do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy

Strona 16 z 22 Załącznik nr 3 do SIWZ Zakład Ubezpieczeń Społecznych... Oddział w Radomiu nazwa wykonawcy (pieczęć) ul. Czachowskiego 21A 26-600 RADOM Oświadczenie (o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na utrzymanie porządku wokół obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A oraz podległych jednostek terenowych Oświadczam (y), że Wykonawca którego reprezentuję(emy): Nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych....... (miejscowość, data) pieczątka imienna i podpis przedstawiciela (lub przedstawicieli) upoważnionego do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy

Strona 17 z 22 Załącznik nr 3a do SIWZ Zakład Ubezpieczeń Społecznych... Oddział w Radomiu nazwa wykonawcy (pieczęć) ul. Czachowskiego 21A 26-600 RADOM Oświadczenie DLA OSÓB FIZYCZNYCH (o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na utrzymanie porządku wokół obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A oraz podległych jednostek terenowych Oświadczam (y), że Wykonawca którego reprezentuję(emy): Nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 2) ustawy Prawo zamówień publicznych, Art. 24. ust.1 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych, cyt.: 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1).. 2) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;...... (miejscowość, data) pieczątka imienna i podpis przedstawiciela (lub przedstawicieli) upoważnionego do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy

Strona 18 z 22 Załącznik nr 4 do SIWZ Zakład Ubezpieczeń Społecznych... Oddział w Radomiu nazwa wykonawcy (pieczęć) ul. Czachowskiego 21A 26-600 RADOM Oświadczenie 1 (o podwykonawcach) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na utrzymanie porządku wokół obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A oraz podległych jednostek terenowych Oświadczam (y), że Wykonawca którego reprezentuję(emy) zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie następującej części zamówienia:.......................... (miejscowość, data) pieczątka imienna i podpis przedstawiciela (lub przedstawicieli) upoważnionego do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy 1 wypełnić i załączyć do oferty tylko wtedy jeżeli dotyczy

Strona 19 z 22 Załącznik nr 5 do SIWZ WZÓR UMOWY O WYKONANIE USŁUGI SPRZĄTANIA NR. W dniu... roku w Radomiu pomiędzy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu 26-600 Radom, ul. Czachowskiego 21A posiadającym NIP 948-21-06-226 i REGON 000017756-00291 reprezentowanym przez: 1/... zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM z jednej strony, a... z siedzibą w... działającą(ym) w oparciu o wpis do nr... posiadającą(ym) NIP... REGON... wysokość kapitału zakładowego... wysokość kapitału wpłaconego... 2 reprezentowaną(ym) przez: 1/... zwaną(ym) w dalszej części umowy WYKONAWCĄ z drugiej strony, została zawarta umowa w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) o następującej treści: 1 Przedmiot zamówienia WYKONAWCA w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się do świadczenia na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO usługi polegającej na utrzymaniu porządku wokół obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A oraz podległych jednostek terenowych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2 Termin realizacji umowy Termin realizacji przedmiotu umowy obejmuje okres od 1 października 2011 r. do 30 czerwca 2012 r. 2 dotyczy tylko: spółek akcyjnych, spółek komandytowo-akcyjnych i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością

Strona 20 z 22 3 Osoby odpowiedzialne 1. Osobami uprawnionymi do kontaktów w sprawie realizacji umowy ze strony ZAMAWIAJĄCEGO jest... 2. Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie realizacji umowy ze strony WYKONAWCY jest:... 3. ZAMAWIAJĄCY będzie dokonywał kontroli prawidłowości wykonania usługi sprzątania przez pracowników WYKONAWCY w zakresie całokształtu działań związanych z wykonywaniem postanowień niniejszej umowy, do której upoważnia się Pana... tel.... 4. Po przeprowadzonej kontroli ZAMAWIAJĄCY będzie każdorazowo sporządzał protokół pokontrolny. 5. Zmiana osób wskazanych w pkt 1, 2 i 3 niniejszego paragrafu nie wymagają zmiany umowy, a jedynie powiadomienia stron na piśmie. 1. WYKONAWCA zobowiązany jest do: 4 Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego 1.1. wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z wszelkimi wymogami sanitarnohigienicznymi, technicznymi i technologicznymi oraz z należytą starannością wymaganą przy realizacji usług tego rodzaju; 1.2. przestrzegania przepisów BHP i p.poż. przy świadczeniu usług wynikających z postanowień niniejszej umowy; 1.3. usunięcia nieprawidłowości w wykonywaniu przedmiotowej usługi stwierdzonych przez osoby wyznaczone do sprawdzania czystości; 1.4. ponoszenie odpowiedzialności za działanie osób, którym zleci wykonanie usług określonych w przedmiocie zamówienia. 2. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się nieodpłatnie udostępnić WYKONAWCY w każdym obiekcie miejsca do przechowywania narzędzi lub urządzeń i środków związanych z bieżącą realizacją umowy oraz zapewnić energię elektryczną i wodę w ilości niezbędnej do realizacji umowy. 5 Wynagrodzenie oraz zasady rozliczeń 1. WYKONAWCY z tytułu wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy polegającej na utrzymaniu porządku wokół obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A oraz podległych jednostek terenowych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia przysługiwać będzie wynagrodzenie zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy brutto... (słownie:...) Powyższa cena ofertowa obejmuje podatek od towarów i usług (VAT), obliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. WYKONAWCA będzie otrzymywał wynagrodzenie miesięczne w wysokości 1/9 wynagrodzenia ustalonego w punkcie 1 niniejszego paragrafu. 3. WYKONAWCA zobowiązany jest po zakończeniu miesiąca kalendarzowego do wystawienia faktury VAT na niżej podany adres i NIP ZAMAWIAJĄCEGO:

Strona 21 z 22 Zakład Ubezpieczeń Społecznych 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5 Oddział w Radomiu 26-600 Radom, ul. Czachowskiego 21A NIP: 521-301-72-28 4. Należności, o których mowa w pkt 2 niniejszego paragrafu, regulowane będą przelewami w ciągu 30 dni od daty doręczenia faktury VAT do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 5. W okresie obowiązywania umowy wynagrodzenie określone w pkt 1 niniejszego paragrafu nie ulegnie zmianie. 6 Kary umowne i odstąpienie od umowy 1. WYKONAWCĘ obowiązują niżej wymienione formy odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z zawartej umowy w postaci kar umownych, z zastrzeżeniem ust. 4 niniejszego paragrafu, które będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 1.1. za otrzymanie negatywnego protokołu, o którym mowa 3 pkt 4 niniejszej umowy w wysokości 2% wartości brutto wymienionej 5 pkt 1; 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn wymienionych w pkt 5.2 i 5.3 niniejszego paragrafu, WYKONAWCA zobowiązuje się zapłacić ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 20% wartości brutto określonej w 5 pkt. 1, niezależnie od kar umownych z tytułu opóźnienia. 3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z faktur (rachunków). 4. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym (w dacie wskazanej w rozwiązaniu) w następujących okolicznościach: 5.1. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach w tym przypadku WYKONAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy; 5.2. WYKONAWCA dwukrotnie zapłacił karę umowną; 5.3. WYKONAWCA nie przystępuje do realizacji umowy zgodnie z terminem określonym przez strony w umowie z przyczyn zależnych od WYKONAWCY. 6. Przed rozwiązaniem umowy ZAMAWIAJĄCY wyznaczy WYKONAWCY termin na usunięcie naruszenia wskazanego w pkt 5.3. niniejszego paragrafu, nie dłuższy niż 14 dni. Po bezskutecznym upływie terminu, umowa ulegnie rozwiązaniu w dniu następującym po ostatnim dniu wyżej wymienionego terminu. 7 Odpowiedzialność podmiotów występujących wspólnie Odpowiedzialność podmiotów występujących wspólnie, realizujących wspólnie przedmiot zamówienia oparta jest o przepisy Kodeksu Cywilnego o odpowiedzialności solidarnej dłużników. dotyczy podmiotów występujących wspólnie w przypadku wyboru ich oferty

Strona 22 z 22 8 Siła wyższa 1. Strony niniejszej umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w umowie, jeżeli okoliczności siły wyższej będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu. 2. Siłą wyższą jest zdarzenie zewnętrzne, nie posiadające swojego źródła wewnątrz firmy, niemożliwe do przewidzenia oraz niemożliwe do zapobieżenia, przy czym dotyczy to niemożliwości zapobieżenia jego szkodliwym następstwom. 3. Strona może powołać się na okoliczności siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje ona o tym pisemnie drugą stronę w ciągu 3 dni od powstania tych okoliczności, o ile poinformowanie drugiej strony jest w tym terminie możliwe. 4. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez stronę, która się na nie powołuje. 9 Postanowienia ogólne 1. We wszystkich sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy będzie rozstrzygać sąd powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 3. WYKONAWCA bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO nie może dokonywać przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 4. Integralną część umowy stanowi: 4.1. Załącznik Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia, 4.2. Załącznik Nr 2 Formularz oferty, 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa egzemplarze dla ZAMAWIAJĄCEGO i jeden egzemplarz dla WYKONAWCY. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA