Istotne postanowienia umowy UMOWA Nr UD/XI/WOW/ /2016- WBK - Załącznik nr 2 do S.I.W.Z. Umowa zawarta w dniu.. 2016r. pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnica Ursus w Warszawie, Plac Czerwca 1976 r. Nr 1, reprezentowanym przez Urszulę Kierzkowską Burmistrza Dzielnicy Ursus m. st. Warszawy na podstawie Pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 28.12.2015r. Nr GP OR. 0052/4836.2015 Wiesława Krzemienia Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Ursus m. st. Warszawy na podstawie Pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 07.01.2016 r. Nr GP OR.0052.48.2016 zwanym w dalszej treści umowy Zleceniodawcą a. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą. posiadającym NIP: i Regon:, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, zwanym w dalszej treści umowy,,zleceniobiorcą wybranym/-ą w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164), o następującej treści: 1 1. Zleceniodawca powierza, a Zleceniobiorca przyjmuje do realizacji świadczenie usług transportowych w zakresie dowożenia dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych w Warszawie na terenie Dzielnicy Ursus z domu do szkoły i ze szkoły do domu wraz z zapewnieniem im opieki w czasie dowożenia we wszystkie dni nauki w szkołach w okresie od 2 stycznia 2017 r. do 29 grudnia 2017 r. 2. Ilekroć w umowie mowa jest o szkole, budynku szkoły lub świetlicy szkolnej, rozumie się przez to odpowiednio również placówkę oświatową, budynek placówki oświatowej lub świetlicę w placówce oświatowej. 3. Na przedmiotową usługę składają się wszystkie czynności niezbędne do właściwego i bezpiecznego przewozu dzieci rano do świetlicy szkolnej i po południu ze świetlicy szkolnej, a zwłaszcza zapewnienie bezpieczeństwa i sprawowanie dodatkowej, specjalistycznej opieki nad powierzonymi dziećmi, pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu z
samochodu, składanie i przewóz wózka inwalidzkiego, odprowadzenie dzieci do szkoły, odbiór dzieci z budynku szkoły. 4. Nadzór nad przewożonymi uczniami niepełnosprawnymi, szczególnie pod względem zapewnienia bezpieczeństwa - opieki nad uczniami przy wsiadaniu, wysiadaniu i podczas przejazdu należy do Zleceniobiorcy. W samochodzie musi znajdować się kierowca i opiekun. 5. Dowożeniem objętych będzie 33 dzieci uczęszczających do przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów i ośrodków szkolno wychowawczych, zgodnie z wykazem zawierającym dane: adres zamieszkania i adres placówki do której uczęszcza dziecko oraz wskazane formy pomocy dziecku niepełnosprawnemu. Zleceniodawca w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia dopuszcza możliwość zwiększenia ilości dowożonych dzieci do maksymalnie 37 dzieci. 6. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do zmian w zakresie listy osób objętych dowozem, adresów zamieszkania dzieci oraz adresów szkół, do których dowożone są dzieci. O każdej zmianie Zleceniodawca poinformuje Zleceniobiorcę podając wymagane dane. 7. Przed przystąpieniem do realizacji usługi Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy wykaz dzieci objętych dowożeniem z domu do szkoły/placówki i z powrotem zawierający dokładne dane adresowe. 2 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy określony w 1 zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszej umowie. 2. Przed przystąpieniem do realizacji usługi Zleceniobiorca ustali optymalny rozkład jazdy, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dzieci w podróży i jak najkrótsze oczekiwanie w szkole na rozpoczęcie zajęć i na transport powrotny oraz z uwzględnieniem następujących warunków: a) uczniów należy dowieźć do świetlicy w szkole w takim czasie, aby mogli rozpocząć zajęcia zgodnie z planem. Dowiezienie dzieci nastąpi nie wcześniej niż po otwarciu świetlicy szkolnej, a odebranie ich nastąpi po zajęciach, bez zbędnego oczekiwania i przed zamknięciem świetlicy szkolnej, b) odbiór dzieci następuje od rodziców/opiekunów i po odwiezieniu do szkoły dziecko zostanie przekazane bezpośrednio pod opiekę nauczycieli. Po zakończeniu zajęć Zleceniobiorca będzie odbierał dzieci ze świetlicy szkolnej od nauczycieli i po odwiezieniu do domu przekazywał je pod opiekę rodziców lub opiekunów, c) czas przebywania dzieci w podróży winien być możliwie jak najkrótszy i nie dłuższy niż 1,5 godz., d) Zleceniobiorca uwzględni przy wykonywaniu umowy tygodniowy plan lekcji dowożonych dzieci oraz dni, w których prowadzone są zajęcia dydaktyczne.
Szczegółowe godziny odbioru poszczególnych dzieci ustali Zleceniobiorca z rodzicami/opiekunami dzieci i dyrektorami szkół, do których uczęszczają dzieci, e) nie dopuszcza się łączenia przewozu dzieci z terenu dzielnicy Ursus z przewozem dzieci z innych dzielnic bez uzgodnienia ze Zleceniodawcą i jego pisemnej zgody na taką modyfikację sposobu wykonania zamówienia nawet jeżeli trasa i czas przejazdu z dzielnicy Ursus do szkoły lub ośrodka stanowiących koniec trasy nie uległyby w związku z tym wydłużeniu. 3. Ustalony rozkład jazdy podlega zatwierdzeniu przez Zleceniodawcę. 4. Zleceniobiorca gwarantuje, że usługi będą świadczone przy użyciu pojazdów samochodowych przystosowanych do przewozów osób niepełnosprawnych: 5. Samochody, którymi przewożone będą dzieci, dostosowane będą do stopnia ich niepełnosprawności, w tym spełniać będą wymogi techniczne umożliwiające wjazd do wnętrza i wyjazd na zewnątrz osoby na wózku inwalidzkim. Samochody posiadać będą: szyny mocujące wózki w podłodze pojazdu, komplety pasów do mocowania wózków inwalidzkich do szyn, pasy zabezpieczające osobę niepełnosprawną na wózku inwalidzkim w tym uchwyty i pasy bezpieczeństwa biodrowo - barkowe, najazdy teleskopowe z powłoką antypoślizgową umożliwiającą wprowadzenie wózków do pojazdu lub inne specjalistyczne pochylnie oraz widoczne oznakowanie pojazdu z przodu i z tyłu symbolem: przejazd dla osób niepełnosprawnych - zgodne z art. 58 ust. ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 ze zm.). 6. Wszystkie samochody, którymi przewożone będą dzieci posiadać będą obowiązkowe ubezpieczenie komunikacyjne OC i NW. 7. Zleceniobiorca zapewni transport wózków inwalidzkich tych dzieci, które mają problemy z samodzielnym poruszaniem się. 8. Zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013r., poz. 1414 z późn. zm.), kierowca wykonujący przewóz dzieci jest zobowiązany posiadać odpowiednie uprawnienia do kierowania pojazdem samochodowym określone w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym i przeszkolenie w zakresie pierwszej pomocy. 9. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że osoby sprawujące opiekę nad dziećmi będą posiadać właściwe kwalifikacje do wykonywania podstawowych czynności pielęgnacyjnoopiekuńczych wobec dzieci w czasie ich przewozu na trasie dom-szkoła-dom oraz przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy medycznej. 10. Osobą wyznaczoną do sprawowania opieki nad dziećmi nie może być kierowca pojazdu. 11. Każda zmiana wprowadzona do organizacji dowozu wymaga niezwłocznego powiadomienia Zleceniodawcy na piśmie i dołączenia wymaganych dokumentów zgodnie z niniejszą umową.
12. Osoby wyznaczone przez Zleceniobiorcę do wykonywania usług objętych niniejszą umową zobowiązane są posiadać ważne badania lekarskie oraz przeszkolenie w zakresie przepisów BHP i ppoż. 3 1. Zleceniobiorca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń, które mogą wyniknąć w czasie wykonywania usługi. 2. Zleceniobiorca jest zobowiązany do naprawienia szkody powstałej na skutek wypadku i zdarzeń mających miejsce w trakcie wykonywania usługi powstałych z winy Zleceniobiorcy lub osób, za pomocą których wykonuje usługę. 3. Zleceniobiorca w pełnym okresie realizacji umowy posiada aktualną polisę/umowę OC w zakresie prowadzonej działalności, o wartości odszkodowania co najmniej 200.000 zł (słownie: dwieście tysięcy zł.), której kopię przekaże Zleceniodawcy w dniu podpisania umowy i w przypadku konieczności dokonania przedłużenia terminu jej ważności zobowiązuje się do dokonania stosownego przedłużenia. 4 1. Zleceniobiorca przekaże do Wydziału Oświaty i Wychowania dla Dzielnicy Ursus m. st. Warszawy przy ulicy Plac Czerwca 1976 r. Nr 1: a) szczegółowy harmonogram dowozu dzieci w okresie od 02.01.2017 r. do zakończenia roku szkolnego 2016/2017 w terminie do 10 stycznia 2017 roku, a w okresie od 1.09.2017 do 29.12.2017 r. w termie do 10 września 2017 roku. Harmonogram będzie sporządzony dla każdego samochodu, kierowcy i opiekuna i będzie zawierał opis trasy, szczegółowe godziny kursów ustalone z rodzicami, imię i nazwisko kierowcy i opiekuna przewidzianego dla danej trasy oraz wskazanie numerów służbowych telefonów komórkowych kierowcy i opiekuna, b) przed podpisaniem umowy aktualne dokumenty potwierdzające dopuszczenie pojazdów do ruchu (dowód rejestracyjny potwierdzający aktualny stan techniczny pojazdów), a w przypadku gdy przedsiębiorca nie jest właścicielem tych pojazdów również dokument potwierdzający tytuł prawny do dysponowania nimi oraz dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia OC i NW, c) stosowne dokumenty potwierdzające, że osoby sprawujące opiekę nad dziećmi w trakcie przewozu posiadają wymagane kwalifikacje oraz dokumenty dotyczące formy zatrudnienia. 2. W przypadku czasowej niemożności świadczenia usług przewozowych z uzasadnionych przyczyn Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezwłocznego zorganizowania zastępstwa zapewniającego równorzędny poziom usług. Przez uzasadnione przyczyny strony rozumieją np. awarię techniczną pojazdu.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 Zleceniodawca nie ponosi odpowiedzialności za rozliczenia Zleceniobiorcy z organizatorem transportu zastępczego. 4. Dla zapewnienia kontaktu Zleceniobiorca wyposaży osoby sprawujące opiekę nad dziećmi w środki łączności np. telefony komórkowe. 5. Zleceniobiorca oświadcza, że przed podpisaniem umowy zapoznał się z wszystkimi warunkami i materiałami, które są niezbędne do wykonania przez niego przedmiotu umowy bez konieczności ponoszenia przez Zleceniodawcę jakichkolwiek dodatkowych kosztów. 5 1. Zleceniobiorca oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora danych osobowych określone w ustawie z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016r. poz. 922 t.j.). 2. Zleceniobiorca oświadcza, że systemy wykorzystywane w procesie przetwarzania i ochrony danych osobowych spełniają wymogi rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych, (jeśli dane osobowe przetwarzane będą w systemach informatycznych Zleceniobiorcy), 3. Zleceniobiorca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016r. poz. 922 t.j.). 4. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami, o których mowa w pkt 2. Zleceniodawca realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w w/w ustawie. 5. Zleceniobiorca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji umowy. 6. Zleceniodawca zobowiązuje Zleceniobiorcę do natychmiastowego powiadomienia Administratora Danych Osobowych o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 7. Zleceniobiorca, na pisemne żądanie Administratora Danych Osobowych, umożliwia Zleceniodawcy przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych w sytuacjach odnotowania incydentu, o którym mowa w ust. 6. 8. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia omijania przez Zleceniobiorcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. 6
1. Za wykonanie przedmiotu umowy, opisanego w 1 strony ustalają wynagrodzenie - stawkę ryczałtową dzienną za każde dziecko: a) netto:. zł (słownie: zł), b) brutto: zł. (8 % VAT) (słownie:.. zł). 2. Maksymalne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 w okresie od 2.01.2017 r. do 29.12.2017 r. ustala się na kwotę: a) netto:. zł (słownie:.. zł), b) brutto zł (z należnym podatkiem VAT wg ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług Dz. U. z 2011 r. Nr 117, poz. 1054 ze zm.) (słownie:.. zł). 3. Rozliczenie usługi nastąpi w okresach miesięcznych, na podstawie wystawionych przez Zleceniobiorcę faktur VAT wraz z zaświadczeniem ze szkoły potwierdzającym liczbę dni pobytu w szkole każdego dziecka, po zatwierdzeniu przez Zleceniodawcę. 4. Zleceniodawca dokona zapłaty faktur VAT w terminie 21 dni licząc od daty ich doręczenia wraz z dokumentami rozliczeniowymi. 5. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 6. Podstawę do zapłaty stanowić będzie wystawiona przez Zleceniobiorcę faktura za każdy kolejny miesiąc realizacji zamówienia wraz z potwierdzeniem wykonania usługi przez dyrektorów szkół, do których uczęszcza każde z dzieci przewożone w ramach danej trasy. 7 Umowa obowiązuje od 2 stycznia 2017 r. do dnia 29 grudnia 2017 r. lub do wyczerpania się całkowitej kwoty zamówienia, którą określa się na.. (.. zł), nie dłużej jednak niż do dnia 29 grudnia 2017 r. 8 Do nadzoru nad realizacją niniejszej umowy Zamawiający wskazuje pracowników Wydziału Oświaty i Wychowania dla Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy. 9 1. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy kary umowne: a) w przypadku nieterminowego lub niezgodnego z umową wykonania usługi transportowej w stosunku do dziecka objętego dowozem przez Zleceniobiorcę w wysokości 200 zł (słownie: dwieście złotych) za każde dziecko w stosunku do którego nastąpiła nieterminowość lub niezgodność wykonania usługi z umową (potwierdzona przez rodzica/ opiekuna i szkołę, do której dowożone jest dziecko), b) w przypadku odstąpienia od realizacji umowy lub niewykonania przedmiotu umowy w okresie 3 kolejnych dni zajęć szkolnych, Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy
karę umowną w wysokości 20 % wartości przedmiotu umowy określonej w 6 ust. 2 umowy, c) w przypadku rozwiązania umowy z winy Zleceniobiorcy - w wysokości 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). 2. Zleceniodawcy przysługuje prawo do potrącenia należności z tytułu naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Zleceniobiorcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, podnoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 10 1. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w każdym czasie bez wypowiedzenia, w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania postanowień umownych przez Zleceniobiorcę lub wystąpienia okoliczności uzasadniających nałożenie na Zleceniobiorcę kar umownych ( 9 ), w tym w szczególności: a) jeżeli Zleceniobiorca nie podjął wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonywanie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego na okres dłuższy niż 7 dni, b) jeżeli Zleceniobiorca wykonuje swe obowiązki w sposób niezgodny z umową, bez zachowania wymaganej staranności (nieterminowość, spóźnianie się dzieci do szkoły, odbiór dziecka po zakończeniu pracy świetlicy szkolnej, transport dziecka powyżej 1,5 godz., niska jakość świadczonej usługi, skargi od rodziców dzieci i szkół, łamanie zasad bhp, brak aktualnych wymaganych umową dokumentów, brak opiekuna w samochodzie), c) w przypadku nieposiadania przez Zleceniobiorcę aktualnych polis ubezpieczeniowych od następstw nieszczęśliwych wypadków (NW) oraz odpowiedzialności cywilnej (OC), d) w przypadku zatrudniania kadry (kierowcy i opiekunowie) nie posiadających kwalifikacji wymaganych dla realizacji zadania, e) w przypadku dysponowania samochodami nie spełniającymi wymagań dopuszczenia do ruchu, f) w przypadku ogłoszenia likwidacji Zleceniobiorcy, g) w przypadku wydania nakazu zajęcia majątku Zleceniobiorcy. 11 1. Zleceniobiorca zobowiązany jest do wniesienia całości zabezpieczenia należytego wykonania umowy tj. 3 % ceny brutto określonej w 6 ust. 1 umowy, co stanowi kwotę:.. zł (słownie:.. zł), w formie, przed zawarciem umowy.
2. Zabezpieczenie wymienione w ust. 1 zostanie zwrócone Zleceniobiorcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zleceniodawcę za należycie wykonane. 12 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 13 1. Do spraw nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory wynikające z niniejszej umowy rozpatrywać będzie sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 3. Umowę sporządzono w 4-ch egzemplarzach, w tym 1 egz. dla Zleceniobiorcy, a 3 egz. dla Zleceniodawcy. 4. Integralną część umowy stanowi załącznik, który obejmuje wykaz uczniów objętych dowożeniem. Zleceniodawca Zleceniobiorca