UNIWERSYTET ROLNICZY IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE 31 120 KRAKÓW, AL. MICKIEWICZA 21 tel. 012 662-44-33, fax. 012 662-44-10 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na WYKONANIE OKULARÓW KORYGUJĄCYCH WZROK DLA POTRZEB PRACOWNIKÓW UNIWERSYTETU ROLNICZEGO IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE PRACUJĄCYCH PRZY MONITORACH EKRANOWYCH Nr zamówienia: DZP - 0431-199/2008 Wspólny Słownik Zamówień CPV 85140000-2 Załączniki: 1. Druk Oferta - załącznik nr 1 2. Oświadczenie z art. 22 ust.1 - załącznik nr 2 3. Wzór orzeczenia lekarskiego Załącznik nr 3 3. Istotne Postanowienia Umowy - załącznik nr 4. 1
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Zamawiający Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie,. II. Tryb postępowania Przetarg nieograniczony. Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007r, Nr 223 poz. 1655), zwana dalej ustawą. III. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie okularów korygujących wzrok dla pracowników zamawiającego, pracujących przy monitorach ekranowych. 2. Wymagania zamawiającego: a) Okulary korygujące wzrok będą wykonywane na bieŝąco, w zaleŝności od bieŝących potrzeb pracowników zamawiającego, pracujących na stanowiskach z monitorami ekranowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia przewidywanej ilości okularów korygujących wzrok w stosunku do określonej w pkt. 2d) specyfikacji istotnych warunków zamówienia. b) Oprawki okularów korygujących wzrok winny być z gatunku najtańszych, natomiast szkła winny być plastikowe, antyrefleksyjne, przy równoczesnym zachowaniu wszystkich wymogów i norm zalecanych przez okulistę. c) Okulary, których wykonanie stanowi przedmiot zamówienia będą nowe i w naleŝytym stanie technicznym (np. rozmiar oprawek dobierany będzie indywidualnie dla kaŝdego pracownika). d) W okresie realizacji zamówienia zostanie wykonanych około 500 par okularów korygujących wzrok dla pracowników zamawiającego. e) Konieczność uŝywania do pracy okularów korygujących wzrok stwierdza pisemnie lekarz medycyny pracy, sprawujący opiekę profilaktyczną nad pracownikami zamawiającego. Orzeczenie lekarskie wydane w formie zaświadczenia podlega obowiązkowej rejestracji w uczelnianym inspektoracie BHP i OP zamawiającego. Pracownik indywidualnie realizuje receptę w zakładzie optycznym w oparciu o zarejestrowane w Inspektoracie BHP i OP orzeczenie lekarskie. f) Wzór orzeczenia lekarskiego zaświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. g) Wybrany wykonawca będzie składał w Dziale Gospodarczym zamawiającego (ul. Czysta 21, Kraków) faktury za okulary wykonane w miesiącu poprzednim wraz z wykazem pracowników, którym wydano okulary. Faktury za wykonane i wydane okulary wykonawca zobowiązany będzie dostarczać do 10-go dnia kaŝdego miesiąca za miesiąc poprzedni. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający, Ŝe nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie Art. 67 ust.1 pkt 7 ustawy. 6.Po wyborze oferty, zamawiający określi maksymalną wartość nominalną zamówienia wyraŝoną w PLN, zgodnie z art. 85 ust. 1 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.). Wartość ta stanowić będzie wartość umowy i zostanie w niej zapisana. IV. Termin realizacji zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia 1 października 2008r. do dnia 31.12.2010r. V. A. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny tych warunków, wykaz oświadczeń i dokumentów jakie muszą dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 i nie podlegają wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 1 i 2 ustawy oraz złoŝą dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków. W szczególności zamawiający wymaga, aby wykonawcy wykazali, Ŝe: 2
Lp. Warunek do spełnienia Nazwa dokumentu potwierdzającego 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania 1)Aktualny odpis z właściwego rejestru albo określonej działalności lub czynności aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji związanych z realizacją zamówienia (są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym w zakresie objętym zamówieniem). działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo 2) Dyplom czeladniczy lub mistrzowski w branŝy optycznej, potwierdzający posiadanie kwalifikacji do wykonywania okularów. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. VA specyfikacji istotnych warunków zamówienia. (JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej obowiązuje załączenie odpowiednich dokumentów zgodnych z 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. (Dz. U. Nr 87, poz. 604) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane). 3. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złoŝyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niŝ w dniu wyznaczonym przez zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów. B. Oprócz dokumentów wymienionych w punkcie VA do oferty naleŝy załączyć: 1) Wypełniony druk Oferta stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ, 2) Oryginał lub kopię pełnomocnictwa osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych. W przypadku złoŝenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem notarialnie. Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. VI. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje kaŝda ze stron prześle pisemnie lub za pomocą faksu. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 2. Informacje i wyjaśnienia w sprawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Osobą upowaŝnioną do kontaktów z wykonawcami w sprawach proceduralnych jest: mgr ElŜbieta Kapłańska Dział Zamówień Publicznych, tel. 012 662 44 33 Kraków, Al. Mickiewicza 21 pok. nr 36 (w godz.9.00-14.00). 3
3. Wyjaśnienia oraz modyfikacja treści specyfikacji KaŜdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wyjaśnienia dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ustawy. Pytania powinny być formułowane na piśmie i przesłane na adres zamawiającego lub faksem na nr (012) 662-44-10. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający prześle wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia (bez ujawniania źródła zapytania) oraz zamieści na stronie internetowej zawierającej specyfikację istotnych warunków zamówienia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, zamawiający moŝe w kaŝdym czasie zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. KaŜda wprowadzona zmiana do SIWZ staje się częścią specyfikacji. O kaŝdej ewentualnej zmianie zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na swojej stronie internetowej, na której została zamieszczona specyfikacja istotnych warunków zamówienia i zmiana ta będzie dla nich wiąŝąca. W przypadku, gdy modyfikacja SIWZ powodować będzie konieczność dodatkowego czasu na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuŝy termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy i zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości porozumiewania się z wykonawcami drogą elektroniczną. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców. VII. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca pozostaje związany złoŝoną ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający moŝe tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. VIII. Opis sposobu przygotowania ofert A. Sposób przygotowania oferty: 1. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedna ofertę. 2. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona wg postanowień niniejszej specyfikacji. 3. Druk Oferta wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami, powinien zostać wypełniony przez wykonawcę bez wyjątku i ściśle wg warunków i postanowień zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bez dokonywania w nich zmian przez wykonawcę 4. Ofertę naleŝy złoŝyć w formie pisemnej w języku polskim. Oferta winna być czytelna. W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w innym języku wykonawca zobowiązany jest załączyć jego tłumaczenie na język polski. 5. Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniesie zmiany lub poprawki, muszą być parafowane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględnione przy badaniu ofert. 6. JeŜeli wykonawca składa zastrzeŝenie, Ŝe część informacji zawartych w ofercie stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w związku, z czym nie mogą być one udostępnione, wówczas informacje te muszą być dołączone do oferty w oddzielnej kopercie, opatrzonej stosowną klauzulą, np.: ZastrzeŜona część oferty. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie będą udostępniane. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 7. Wszystkie strony oferty wykonawca powinien ponumerować oraz wpisać ilość stron w druku Oferta. 8. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami winny być podpisane lub parafowane przez osoby upowaŝnione, przy czym co najmniej na ostatniej stronie oferty i załącznika muszą być opatrzone imienną pieczęcią osoby lub osób podpisujących ofertę. 9. Dokumenty stanowiące ofertę powinny być zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w sposób uniemoŝliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie). 4
10. Ofertę naleŝy złoŝyć w trwale zaklejonej, nienaruszonej kopercie z napisem: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Oferta na wykonanie okularów korygujących wzrok dla pracowników Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie, pracujących przy monitorach ekranowych. Nr zamówienia: DZP- 0431-199/2008 - nie otwierać przed dniem 27.08.2008r. godz. 13:00 na kopercie naleŝy zamieścić nazwę i dokładny adres wykonawcy, wraz z numerem telefonu i numerem faksu. 11. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składnia ofert pod warunkiem, Ŝe przed upływem tego terminu zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt. 11 oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE. B. Forma dokumentów. Wszystkie dokumenty wymagane przez zamawiającego muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy upowaŝnionego do reprezentowania firmy, zgodnie ze wskazaniem zawartym w załączonym do oferty dokumencie upowaŝniającym wykonawcę do występowania w obrocie prawnym. Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginałów, wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez wykonawcę kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. IX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w budynku głównym Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie, Al. Mickiewicza nr 21, pok. nr 37 - Dział Zamówień Publicznych, w terminie do dnia 27.08.2008 r. do godz. 12:00. 3. Oferty złoŝone po terminie podanym wyŝej zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.08.2008 r. o godz. 13:00 w siedzibie Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie, Al. Mickiewicza 21 - pok. 35 - Dział Zamówień Publicznych. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Otwarcie ofert poprzedzone zostanie podaniem kwoty, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7. Podczas otwierania kopert z ofertami zostaną podane: nazwy (firmy) oraz adres wykonawców, cena kaŝdej oferty. X. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. W druku OFERTA wykonawca zobowiązany jest określić cenę jednej pary okularów korygujących wzrok. Cena jednej pary okularów winna być jednakowa dla wszystkich pracowników, bez względu na rodzaj szkła antyrefleksyjnego. 2. Cena jednej pary okularów winna być wyraŝona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Do oceny będzie brana cena brutto jednej pary okularów korygujących wzrok Cena jednej pary okularów nie ulegnie zmianie przez okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. 4. Cena jednej pary okularów moŝe zostać zrewaloryzowana, po przeprowadzeniu negocjacji z zamawiającym, dwukrotnie w okresie trwania umowy, pierwszy raz po 12 miesiącach licząc od daty zawarcia umowy, drugi raz po 24 miesiącach licząc od daty zawarcia umowy, z zastrzeŝeniem jednak, Ŝe waloryzacja cen nie będzie wyŝsza od średniorocznego wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, publikowanym przez prezesa GUS za rok poprzedni. XI. Kryteria oceny ofert: 1. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty stanowić będą: 1) Cena jednej pary okularów - 90% Ilość punktów, jaką uzyska oferta zostanie wyliczona według wzoru: C xc = c n / c x x 100 x 90% 5
gdzie: C xc ilość punktów badanej oferty c n cena brutto najniŝszej oferty c x cena brutto badanej oferty Oferta wykonawcy moŝe otrzymać maksymalnie 90 punktów. 2) Czas oczekiwania na wykonanie jednej pary okularów 10% Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie oświadczenia wykonawcy zawartego w ofercie (Druk Oferta załącznik nr 1 do SIWZ). Ilość punktów, jaką uzyska oferta zostanie wyliczona według wzoru: gdzie: V xc = t n / t x x 100 x 10 % gdzie: V xc ilość punktów za okres czas oczekiwania proponowany w ofercie badanej, t n najkrótszy czas oczekiwania spośród wszystkich złoŝonych ofert t x czas oczekiwania z oferty badanej Maksymalną ilość punktów tj. 10 pkt. otrzyma oferta wykonawcy, który zaoferuje najkrótszy czas oczekiwania na wykonanie jednej pary okularów. Wykonawca będzie zobowiązany podać czas oczekiwania na wykonanie jednej pary okularów w godzinach. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów w wyniku jej oceny zgodnie z ww. kryteriami oceny ofert. 3. Wszystkie oferty zostaną sprawdzone pod kątem spełnienia wymogów ustawy i niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Zgodnie z art. 87 ust.2 ustawy zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, o których mowa w art. 88 ustawy, uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek. 5. Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy. 6. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyŝej kryterium oceny ofert. 7. Zamawiający uniewaŝni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy. 8. O uniewaŝnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku uniewaŝnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, b) złoŝyli oferty - w przypadku uniewaŝnienia postępowania po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 9. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wszystkich wykonawców, którzy złoŝyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego oferta została wybrana oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny złoŝonych ofert, zawierającym punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny i łączną punktację. b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 10. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego oferta została wybrana oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny złoŝonych ofert, zawierającym punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny i łączną punktację na stronie internetowej www.ar.krakow.pl. oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. 6
XII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Umowę z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, zamawiający podpisze po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania, jednak nie później niŝ przed upływem terminu związania ofertą. 2. JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki do uniewaŝnienia postępowania. XIII. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy. 1. Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. 2. Ostateczna treść umowy moŝe ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postawień oferty i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. XIV. Środki ochrony prawnej 1. Wykonawcom, a takŝe innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługuje środek ochrony prawnej w postaci protestu, zgodnie z postanowieniami art. 180-183 ustawy. 2. Przed upływem terminu składania ofert, w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, środki ochrony prawnej przysługują równieŝ organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu. 3. Zamawiający rozstrzyga protest w terminach określonych w art. 183 ustawy. 4. Od rozstrzygnięcia protestu nie przysługuje odwołanie. XV. Ustalenia końcowe W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji będzie stosowana ustawa Prawo zamówień Publicznych oraz Kodeks Cywilny. Kraków, dnia..... pieczęć i podpis zamawiającego 7