Konkursie ofert na wykonanie inwestycji pt: Termomodernizacja, przebudowa i rozbudowa budynku nr 4.

OGŁOSZENIE O Konkursie ofert na wykonanie inwestycji pt: Termomodernizacja, przebudowa i rozbudowa budynku nr 4. Zamawiający: PIT-RADWAR S.A. ul. Poligonowa 30 04-051 Warszawa Agnieszka.Kubiak@pitradwar.com zawartość Ogłoszenia: I. Informacje ogólne str. 2 II. Warunki udziału w konkursie ofert str. 4 III. Wymagania w okresie budowy str. 6 IV. Warunki odbioru, gwarancji i rękojmi str. 6 V. Zawartość oferty str. 7 VI. Wynagrodzenie ofertowe str. 8 VII. Składanie ofert str. 9 VIII. Otwarcie ofert, ich ocena, przystąpienie do podpisania umowy str. 10 IX. Inne warunki str. 10 X. Kontakt i informacje str. 11 XI. Załączniki str. 11 Strona 1 z 11 Ogłoszenie o konkursie ofert Termomodernizacja, przebudowa i rozbudowa budynku nr 4

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) PIT RADWAR S.A. niniejszym ogłasza konkurs ofert na wykonanie inwestycji pt: Termomodernizacja, przebudowa i rozbudowa budynku nr 4. I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Informacje o Zamawiającym. 1) Zamawiającym jest PIT-RADWAR S.A. działająca na podstawie Kodeksu Spółek Handlowych - ustawy z dnia 15 września 2000r. (t.j. Dz. U. 2013 r. poz. 1030 z późn. zm.). PIT-RADWAR S.A. jest zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy Wydział XIII Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000297470. Kapitał zakładowy spółki wynosi 409.217.060,00 zł. i został w całości wpłacony, NIP 525-000-92-98, Regon 141301063. 2) Siedziba PIT-RADWAR S.A. mieści się w m.st. Warszawa (04-051) przy ul. Poligonowej 30. 3) Lokalizacja przedmiotu zamówienia znajduje się na terenie Zamawiającego przy ul. Poligonowej 30 w Warszawie (04-051). 4) Adres poczty elektronicznej Zamawiającego: office@pitradwar.com 5) Informacje dotyczące zamówienia umieszczane są na stronie internetowej Zamawiającego www.pitradwar.com w zakładce aktualności. 6) Osobą odpowiedzialną Kierownik Projektu - ze strony Zamawiającego jest Agnieszka Kubiak: Agnieszka.Kubiak@pitradwar.com tel. 603 303 351. 2. Informacje o postępowaniu. 1) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, co oznacza, że wszystkie dokumenty formalnoprawne złożone w trakcie prowadzenia konkursu ofert muszą być sporządzone w języku polskim, z zastrzeżeniem poniższych postanowień niniejszego Ogłoszenia. 2) Postępowanie, którego dotyczy niniejsze Ogłoszenie prowadzone jest w formie konkursu ofert i nie stanowi przetargu w rozumieniu art. 70 1 70 5 Kodeksu cywilnego (ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r., Dz.U. z 2014r. poz. 121 z późn. zm.). Postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych w niniejszym Ogłoszeniu, SIWZ oraz zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami prawno - organizacyjnymi Zamawiającego. 3) Postępowanie niniejsze nie jest postępowaniem przetargowym w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz.U. z 2013r. poz. 907). 4) Udział w konkursie ofert nie wymaga wniesienia wadium. 5) Konkurs ofert prowadzony jest na zasadzie poufności, co oznacza, że żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić istotnych informacji handlowych S t r o n a 2 11

związanych z przebiegiem konkursu, z zastrzeżeniem wyjątków, o których mowa w niniejszym Ogłoszeniu. 3. Określenie przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie termomodernizacji, przebudowy i rozbudowy budynku nr 4 zgodnie z Projektem pt. Projekt Termomodernizacji, przebudowy i rozbudowy budynku nr 4 na podstawie decyzji nr 314/15 z dnia 07.07.2015 o pozwoleniu na budowę oraz wykonanie kompleksowego remontu dachu na podstawie wytycznych projektanta. W realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca musi przestrzegać zasad i zapisów norm oraz przepisów dotyczących zakresu realizowanych prac. W szczególności przedmiotem Zamówienia jest: 1) opracowanie harmonogramu prac, 2) wyznaczenie kierownika budowy, 3) opracowanie planu BIOZ dla działań podczas realizacji przedmiotu umowy, 4) w przypadku wystąpienia takiej konieczności wykonanie i uzgodnienie dokumentacji uzupełniającej niezbędnej do prawidłowego wykonania zadania, 5) geodezyjne wytyczenie zakresu prac i stały nadzór geodezyjny w niezbędnym zakresie, 6) wykonanie robót ziemnych oraz wylanie fundamentów, 7) wykucie otworów pod bramy, wykonanie nadproży oraz dostawa i montaż bram, 8) demontaż instalacji odgromowej, rozbiórki zużytych elementów i przygotowanie do pokrycia dachu, 9) wykonanie napraw i odbudowy zużytych elementów, przygotowanie konstrukcji pod rynny, położenie izolacji i pokrycie dachu papą, 10) wymiana okien w niezbędnym zakresie, 11) opracowanie dokumentacji powykonawczej geodezyjnej (w tym inwentaryzacji) łącznie z przekazaniem map do zasobów geodezyjnych miasta, 12) uzyskanie pozytywnej decyzji odbiorowych odpowiednich służb, 13) opracowanie dokumentacji powykonawczej łącznie z przygotowaniem dokumentacji do złożenia w PINB. 13) wykonanie wszelkich innych prac niezbędnych dla uzyskania celu, jakim jest pełna termomodernizacja budynku łącznie z wymianą otworów (bramy i okna) w założonym zakresie, 4. Termin realizacji Zamówienia. 1) Zamówienie w zakresie dobudowy pomieszczeń musi być zrealizowane w terminie trzech tygodni od wprowadzenia na budowę, 2) Zamówienie w pełnym zakresie wykonania robót i dokumentacji powinno być zrealizowane w terminie 12 tygodni od daty wprowadzenia na budowę, 3) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia możliwości użytkowania urządzeń i stanowisk pracy w budynku w trakcie wykonywania robót. S t r o n a 3 11

II. WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE OFERT. 1. Przystępujący do konkursu muszą spełniać następujące warunki: 1) W konkursie ofert mogą brać udział podmioty nie figurujące w Rejestrze Dłużników Niewypłacalnych Krajowego Rejestru Sądowego, nie będące w upadłości i wobec których nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe, likwidacyjne lub egzekucyjne. Warunek uznaje się za spełniony, jeśli do oferty zostanie dołączone oświadczenie o spełnieniu powyższych warunków, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta zgodnie z dokumentami rejestrowymi Oferenta. Jeżeli Oferent ma siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zobowiązany jest przedłożyć zamiast dokumentów opisanych w rozdziale II ust. 1 pkt 1 i 5 dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę, wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne lub inny dokument stwierdzający brak jakichkolwiek zaległości z tego tytułu, a także dokument instytucji kraju, gdzie ma swoją siedzibę, o braku wobec niego roszczeń wierzycieli z instytucji odpowiedniej do Rejestru Dłużników Niewypłacalnych w Polsce. 2) O udział w niniejszym postępowaniu mogą się ubiegać podmioty, które dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonywania Zamówienia. Warunek uznaje się za spełniony, jeśli Oferenci złożą oświadczenie o posiadaniu takiego potencjału i opiszą ten potencjał w sposób wiarygodny, a także złożą tzw. referencje (pisemne potwierdzenia kontrahentów) o wykonaniu, co najmniej trzech zadań z zakresu tożsamego bądź znacznie zbliżonego z niniejszym Zamówieniem o wartości, co najmniej 300.000 zł. (słownie: trzysta tysięcy złotych) każde, zrealizowanych w ciągu ostatnich trzech lat, przed datą zamieszczenia niniejszego Ogłoszenia. Oferent może posłużyć się potencjałem technicznym innego podmiotu, tylko w przypadku wspólnego złożenia oferty z tymże podmiotem lub gdy podmiot ten jest podwykonawcą Oferenta. 3) O udział w niniejszym postępowaniu mogą się ubiegać podmioty, które dysponują personelem posiadającym wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania Zamówienia. Warunek uznaje się za spełniony, jeśli Oferenci złożą oświadczenie o dysponowaniu odpowiednią kadrą własną lub kadrą innego podmiotu (z podanymi danymi teleadresowymi), będącego podwykonawcą w danym zakresie. 4) O udział w niniejszym postępowaniu mogą się ubiegać podmioty, które są w sytuacji ekonomicznej i finansowej odpowiedniej do złożoności zadania, będącego przedmiotem konkursu ofert. Warunek uznaje się za spełniony, jeśli Oferenci złożą poświadczone za zgodność z oryginałem kopie sprawozdań finansowych za ostatnie dwa lata obrotowe i w tym okresie nie wykazują strat, oraz komisja konkursowa uzna, że ww. warunki zostały spełnione. 5) O udział w niniejszym postępowaniu mogą się ubiegać podmioty, które nie zalegają z opłatami publicznoprawnymi, w szczególności z podatkami i opłatami na ZUS. S t r o n a 4 11

Warunek uznaje się za spełniony, jeśli złożą stosowne oświadczenie w tym zakresie, a przed podpisaniem umowy złożą potwierdzenia z odpowiednich urzędów i instytucji. 6) O udział w niniejszym postępowaniu mogą się ubiegać podmioty, które posiadają polisę ubezpieczeniową z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 300.000 zł. (słownie: trzysta tysięcy złotych) lub przedstawią promesę na zawarcie umowy w zakresie takiego ubezpieczenia do dnia podpisania umowy. 2. Wymagania odnośnie dokumentacji. 1) Wszelka tworzona na potrzeby postępowania dokumentacja powinna być wykonana w jednym egzemplarzu papierowym i w jednym egzemplarzu na nośniku elektronicznym. 2) Wszelka tworzona w trakcie realizacji przedmiotu umowy dokumentacja projektowa powinna być wykonana w pięciu egzemplarzach w wersji papierowej oraz jeden egzemplarz na nośniku elektronicznym w wersjach dwg/doc i pdf. 3) Wszelkie zmiany w dokumentacji w trakcie realizacji przedmiotu umowy wymagają uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności. 4) Wszelka dokumentacja wytworzona na potrzeby realizacji Zamówienia, zgodnie z art. 1 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. jedn. Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), jest przedmiotem prawa autorskiego. 5) Z chwilą zapłaty wynagrodzenia umownego Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do dokumentacji wytworzonej po podpisaniu umowy, w związku z realizacją Zamówienia w celu jej wykorzystania na następujących polach eksploatacji: a) utrwalanie i zwielokrotnianie dokumentacji projektowej - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy projektu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b) obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono dokumentację projektową - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy projektu; c) dokonywanie w dokumentacji projektowej zmian wynikających z potrzeby zmiany rozwiązań projektowych, zastosowania materiałów, ograniczenia wydatków, zmiany obowiązujących przepisów itd., w tym zlecenia dokonywania zmian podmiotom trzecim oraz rozporządzanie i korzystanie zmienioną dokumentacją w zakresie określonym w niniejszym punkcie 5. d) udostępnienie dokumentacji projektowej osobom trzecim w celu wykonania przez nie nadzoru nad wykonywaniem prac realizowanych na podstawie tej dokumentacji. 6) Oferent odpowiada za nieudostępnienie wykonanej dokumentacji osobom trzecim, poza przypadkami mającymi uzasadnienie w obowiązujących przepisach prawa. 7) Oferent upoważni Zamawiającego do wykorzystywania rozwiązań technicznych, technologicznych i innych zawartych w dokumentacji wytworzonej w ramach realizacji Zamówienia. 8) Oferent zobowiązuje się, że twórcy dokumentacji wytworzonej w ramach realizacji przedmiotu postępowania, nie będą wykonywać osobistych praw autorskich przysługujących im, jako twórcom na podstawie przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. S t r o n a 5 11

III. WYMAGANIA W OKRESIE BUDOWY. 1) Oferent zobowiązany jest do uczestnictwa w naradach koordynacyjnych, w tym uczestnictwa w odbiorach krytycznych dla inwestycji, jak np. wykopy, zbrojenia, fundamenty, konstrukcje dachowe Oferent zobowiązany jest do współpracy przy uzyskiwaniu zgód i pozwoleń na użytkowanie przedmiotu umowy, w tym podpisywanie stosownych dokumentów i deklaracji. 2) Na terenie Zamawiającego personel działający w imieniu Oferenta może przebywać wyłącznie na podstawie dokumentów sporządzonych i zatwierdzonych przez odpowiednie służby Zamawiającego. 3) Oferent przez cały okres realizacji umowy, zobowiązany będzie do posiadania polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na realizację umowy, na kwotę nie mniejszą niż wartość umowy brutto. W szczególności ubezpieczenie musi obejmować następstwa zdarzeń wywołujących jakiekolwiek szkody na terenie Zamawiającego i wywołujących szkody Zamawiającemu, ubezpieczenie musi wskazywać Zamawiającego jako współubezpieczonego. Oferent zobowiązany będzie do przedkładania aktualnej polisy lub dokumentu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, na każde wezwanie Zamawiającego. IV. WARUNKI ODBIORU, GWARANCJI I RĘKOJMI. 1. Warunki odbioru 1) Oferowany Przedmiot Umowy powinien być zgodny z warunkami niniejszego ogłoszenia oraz przekazanej dokumentacji oraz być zgodny z wymaganiami wynikającymi z odpowiednich przepisów prawa. 2) Oferent, jako zabezpieczenie ewentualnych roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi, najpóźniej do dnia podpisaniu protokołu odbioru końcowego, przedstawi bezwarunkową, nieodwołalną, płatną na pierwsze żądanie Zamawiającego gwarancję bankową w wysokości 5% wartości umowy brutto, z terminem ważności nie krótszym niż 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. 3) W przypadku, kiedy Oferent nie przedstawi w terminie gwarancji, o której mowa w pkt 2, upoważni tym samym Zamawiającego do dokonania potrącenia z nieopłaconej do dnia potrącenia faktury, kwoty w wysokości 5% wartości umowy brutto, jako kaucji pieniężnej zabezpieczającej ewentualne roszczenia Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi, na okres trzydziestu sześciu miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. 4) W przypadkach, o którym mowa w pkt 2) i 3), niewykorzystana część kaucji podlega zwrotowi w terminie siedmiu dni roboczych od upływu terminu, o którym mowa w pkt 2) i 3), na podany przez Oferenta rachunek bankowy. 2. Warunki gwarancji i rękojmi. 1) Wykonawca udziela gwarancji jakości i rękojmi na wykonane prace na okres 60 miesięcy. S t r o n a 6 11

2) Termin gwarancji i rękojmi biegnie od daty obustronnego podpisania bez zastrzeżeń, pozytywnego protokołu odbioru końcowego. V. ZAWARTOŚĆ OFERTY. 1) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i zawierać w szczególności: a) Stronę tytułową i spis treści; b) Dane identyfikacyjne Oferenta tj.: nazwa, dane teleadresowe, kopie dokumentów rejestracyjnych w języku oryginału wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski, adresy stron www oraz adresy mailowe, osoby do kontaktu wraz z danymi teleadresowymi; c) Wartość łączną oferty z warunkami płatności oraz załącznik z wartością poszczególnych rodzajów robót; d) Oświadczenie, iż termin związania ofertą wynosi 90 dni kalendarzowych, licząc od dnia upływu terminu składania ofert, o którym mowa rozdziale VII ust. 2; e) Referencje; f) Harmonogram prac. 2) Wszystkie kolejne wytworzone strony oferty należy ponumerować, a każda jej strona musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do jej podpisywania; 3) Oferta musi być spięta w sposób trwały uniemożliwiający jej dekompletację; 4) Oferent przygotuje i złoży tylko jeden komplet dokumentów i opracowań oraz jeden nośnik elektroniczny dokumentów składających się na ofertę; 5) Wszystkie strony oferty, na których zostały dokonane poprawki powinny być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę; 6) Każdy dokument załączony do oferty musi być złożony w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do podpisania oferty; 7) Opracowania elektroniczne załączone do oferty muszą być opisane zewnętrznie nieścieralnym markerem przez podanie nazwy danego opracowania; 8) Oferta musi zawierać wszystkie dokumenty i opracowania wymagane niniejszym Ogłoszeniem, oraz kopię polisy potwierdzającej, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności; 9) Do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo do podpisania oferty, chyba, że umocowanie do podpisania oferty wynika z dokumentów rejestrowych; 10) Do oferty powinno zostać załączone oświadczenie osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta o nie prowadzeniu przeciwko niemu postępowania upadłościowego, likwidacyjnego lub egzekucyjnego; 11) Ponadto do oferty powinny zostać załączone dokumenty, o których mowa w Rozdziale II, potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu; 12) Wymagania w przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia: 1) przedstawienie pełnomocnictwa wystawionego zgodnie z wymogami prawa, podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów, w celu S t r o n a 7 11

ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Konsorcjum - grupy Oferentów, tj. do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia; 2) oferta będzie zawierać informacje i dokumenty wymienione w ust. 1, 2, 10, 13 - dotyczące każdego partnera Konsorcjum, a także spełniać wszystkie pozostałe warunki przewidziane w niniejszym Ogłoszeniu, warunki udziału w postępowaniu określone w Rozdziale II dotyczą osobno każdego z partnerów, chyba że w rozdziale II w sposób wyraźny postanowiono inaczej; 3) oferta będzie podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich partnerów; 4) wszyscy partnerzy będą ponosić solidarną odpowiedzialność za wykonanie Zamówienia; 5) jeden z partnerów Konsorcjum zostanie ustanowiony jako pełnomocnik, upoważniony do reprezentowania wszystkich uczestników Konsorcjum w postępowaniu, albo reprezentowania wszystkich uczestników Konsorcjum w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia; 13) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. VI. WYNAGRODZENIE OFERTOWE 1) Wynagrodzenie ofertowa musi zawierać pełną wartość Zamówienia. Oferent ponosi całkowitą odpowiedzialność za dokonanie wyceny przedmiotu zamówienia. 2) Oferent zobowiązany jest przedstawić w Formularzu Oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia, wynagrodzenie w formie kosztorysu ofertowego (netto oraz brutto). W cenie oferty należy uwzględnić koszty związane z wszelkimi nakładami pozwalającymi osiągnąć cel oznaczony w umowie na wykonanie przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności: 1) koszt ubezpieczenia; 2) koszty wydruków dokumentacji, 3) koszty transportu osób i towarów, 4) koszty wynajmu sprzętu specjalistycznego i usług 5) koszty wszelkich innych opłat związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym zapewnienie energii dla celów produkcyjnych, 3) Wynagrodzenie całkowite i z tytułu poszczególnych elementów wskazanych w ofercie zostaną podane przez Oferenta w całości w walucie polskiej. 4) Oferent, który wygrał konkurs ofert, ustanowi bezwarunkową, nieodwołalną, płatną na pierwsze żądanie gwarancję bankową lub ubezpieczeniową, jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości co najmniej 5% wartości przedmiotu zamówienia brutto. Zamawiający dopuszcza przyjęcie kaucji pieniężnej jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy złożonej w ten sposób, iż z faktury za I, II etap Zamawiający potrąci kwoty kaucji po 2,5% wartości umowy brutto w łącznej wysokości 5% wartości umowy brutto. 5) Zamawiający zakłada, iż płatności z tytułu umowy zawartej z Oferentem, który wygrał konkurs ofert, będą regulowane po wykonaniu danego etapu umowy. 6) Wartość ostatniego etapu umowy nie może być niższa niż 10 % łącznej wartości umowy. S t r o n a 8 11

7) Zamawiający zastrzega sobie, że w trakcie oceny ofert oraz spotkań negocjacyjnych może wymagać od Oferentów, aby przedstawili (wyjaśnili) kalkulację kwot zawartych w cenach poszczególnych etapów/zakresów umowy. VII. SKŁADANIE OFERT 1. Oznaczenie ofert 1) Ofertę należy zaadresować do Zamawiającego na adres: PIT-RADWAR ul. Poligonowa 30, 04-051 Warszawa i zewnętrznie opatrzyć ostrzeżeniem, aby nie otwierać jej przed określoną w pkt 4 niniejszego ustępu datą otwarcia ofert. 2) Oferta powinna zostać umieszczona w zamkniętej kopercie i opakowana w taki sposób, aby nie można było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert oraz posiadać swój identyfikator, w postaci pieczęci firmy Oferenta. 3) Na kopercie należy umieścić napis następującej treści: PIT-RADWAR S.A. ul. Poligonowa 30, 04-051 Warszawa Oferta na Termomodernizację budynku 4. Nie otwierać przed dniem 18.08.2015 2. Termin składania ofert Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do. 17.08.2015r. do godz. 14.00. 3. Oferty można przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego, kuriera lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego, w Kancelarii Ogólnej bud. 2, parter. W przypadku wysłania oferty za pośrednictwem operatora pocztowego lub kuriera, o zachowaniu terminu, określonego w ust. 2 powyżej decyduje data otrzymania przesyłki przez Zamawiającego. 4. Oferty złożone po terminie Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert, określonym w ust. 2 powyżej, zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania. 5. Zmiana lub wycofanie ofert 1) Oferenci mogą zmienić lub wycofać swoje oferty za pomocą pisemnego zawiadomienia przekazanego przed terminem składania ofert określonym w ust. 2 powyżej. 2) Zawiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty powinno być dostarczone zgodnie z postanowieniami punktów 1 i 3, a koperta powinna być dodatkowo oznaczona odpowiednio określeniami ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. 3) Żadna oferta nie może być zmieniona po terminie składania ofert. 6. Poprawki dokonywane w treści niniejszego Ogłoszenia 1) Przed ostatecznym terminem składania ofert Zamawiający może modyfikować treść Ogłoszenia. 2) W celu zapewnienia Oferentom odpowiedniego czasu na wzięcie pod uwagę modyfikacji Ogłoszenia podczas przygotowywania ich ofert, Zamawiający przedłuży w miarę potrzeby termin składania ofert. S t r o n a 9 11

VIII. OTWARCIE OFERT, ICH OCENA, PRZYSTĄPIENIE DO PODPISANIA UMOWY 1. Otwarcie ofert 1) Zamawiający dokona otwarcia ofert bez udziału Oferentów w siedzibie Zamawiającego. 2) Oferty, które zostaną złożone po terminie będą odesłane na adres Oferenta bez otwierania, 2. Ocena ofert 1) Komisja konkursowa reprezentująca Zamawiającego dokona oceny złożonych ofert pod kątem ich kompletności, a po szczegółowej analizie dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o: a) spełnienie wymogów niniejszego ogłoszenia w sposób najbardziej kompletny przy możliwie krótkich czasach, b) dokładność określenia zakresu prac do ceny ofertowej, c) najkorzystniejsze warunki finansowania zadania, w tym poziom danych do kosztorysowania, d) najniższe ceny, e) wartość i zakres robót ujętych w referencjach, 2) W przypadku wątpliwości co do zakresu objętego najkorzystniejszymi cenowo ofertami z takimi oferentami zostaną przeprowadzone negocjacje z zachowaniem konkurencji, 3) O ewentualnym zaproszeniu do negocjacji i dokonanym wyborze Oferenci zostaną powiadomieni pocztą elektroniczną. 3. Wybrany w wyniku przedmiotowego postępowania Oferent zobowiązany jest na 5 dni przed przewidywanym terminem podpisania umowy do dostarczenia na adres Zamawiającego m.in. wymienionych niżej dokumentów i oświadczeń: 1) aktualne na dzień złożenia, oświadczenie osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta o nieprowadzeniu przeciwko Oferentowi postępowania upadłościowego, likwidacyjnego lub egzekucyjnego; 2) aktualne na dzień złożenia, oświadczenie o niezaleganiu w opłatach publicznoprawnych i innych opłatach wynikających z prowadzenia działalności gospodarczej i zatrudniania personelu; 3) w przypadku Oferentów występujących wspólnie, przedstawienie aktualnej umowy Konsorcjum oraz pełnomocnictwa wystawionego zgodnie z wymogami prawa, podpisanego przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów, w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Konsorcjum - grupy Oferentów, tj. do reprezentowania ich przy podpisaniu umowy. IX. INNE WARUNKI 1. Złożenie kompletnej oferty zgodnie z postanowieniami niniejszego Ogłoszenia będzie traktowane równoznacznie z oświadczeniem Wykonawcy, że jest uprawniony do prowadzenia działalności gospodarczej, w tym w zakresie koniecznym do realizacji przedmiotu konkursu ofert oraz, że posiada wymagane zezwolenia, kwalifikacje i S t r o n a 10 11

środki do wykonania prac będących przedmiotem Zamówienia. W przeciwnym wypadku Zamawiający ma prawo ofertę odrzucić lub, w przypadku zawarcia umowy, w każdej chwili odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, a Oferent poniesie wszelkie konsekwencje tych działań. 2. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Zamawiającego z tytułu złożenia, przyjęcia lub odrzucenia oferty lub odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie rozstrzygnięcia konkursu ofert, unieważnienia konkursu ofert oraz modyfikacji niniejszego Ogłoszenia bez podania przyczyn, w każdym czasie przed rozstrzygnięciem konkursu ofert. Oferentowi nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z powyższego tytułu. X. KONTAKT I INFORMACJE 1. Oferent powinien dokonać wizji lokalnej w terminie od 11 do 13 sierpnia w godzinach 9.00 14.00. Brak wizji lokalnej nie upoważnia oferenta do jakichkolwiek zastrzeżeń odnośnie zakresu lub ceny lub warunków realizacji. 2. Ewentualne pytania i inną korespondencję dotyczące opracowania Oferty oraz zagadnień projektowych lub formalnych prosimy kierować najpóźniej do dnia 12 sierpnia 2015r. roku drogą elektroniczną na adres: Agnieszka.Kubiak@pitradwar.com lub Jan.Darczuk@pitradwar.com. Odpowiedzi na pytania Oferentów mające charakter wyjaśnień ewentualnych nieścisłości dokumentacji konkursu ofert będą umieszczane sukcesywnie na stronie internetowej lub przekazywane bezpośrednio zainteresowanym konkursem ofert. 3. Celem uzyskania takich wyjaśnień ewentualny Oferent winien zgłosić chęć zgłoszenia oferty nie później, niż na pięć dni roboczych przed ostateczną datą złożenia oferty. XI. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 Projekt postanowień umowy. Załącznik nr 2 Formularz oferty. Załącznik nr 3 - Projekt termomodernizacji, przebudowy i rozbudowy budynku nr 4. S t r o n a 11 11