PRZETARG NIEOGRANICZONY NA DOSTAWĘ WĘZŁÓW CIEPLNYCH SPECYFIKACJA istotnych warunków zamówienia (SIWZ) 1. Nazwa i adres zamawiającego: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. ul. Polna 19A 18-100 Łapy 2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie nie jest prowadzone w trybie zamówień publicznych. Zamawiający korzysta ze zwolnienia sektorowego. Postępowanie prowadza komisja przetargowa powołana do przeprowadzenia niniejszego postępowania. W sprawach nieuregulowanych specyfikacją stosuje się postanowienia Regulaminu Udzielania Zamówień w Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., przepisy Kodeksu Cywilnego (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia wg. Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 09.32.30.00-9 Parametry techniczne i wymagania dodatkowe dwufunkcyjnych równoległych węzłów cieplnych c.o. i c.w.u.: Lokalizacja: Łapy, ul.: Długa 68 11-go Listopada 2 11-go Listopada 4 Parametry sieci okres letni 72/47 72/47 72/47 Parametry sieci okres zimowy 130/65 130/65 130/65 Woda instalacyjna c.o. 80/60 80/60 80/60 Ciepła woda 55 55 55 Zapotrzebowanie ciepła c.o. kw 83 198 190 Zapotrzebowanie ciepła c.w.u. śr. kw 30 57 39 Zapotrzebowanie ciepła c.w.u. maks. kw 83 160 121 Opory instalacji c.o. kpa 39 39 39 Założone opory inst. cyrkulacyjnej kpa Dopuszczalne ciśnienie w inst. c.o. bary Ciśnienie dyspozycyjne przed węzłem - kpa 30 30 30 3 3 3 110 110 110 Ciśnienie statyczne instalacji c.o. kpa 150 150 150
Wymagania dodatkowe: - Filtroodmulnik magnetyczny na wejściu sieci wysokoparametrowej; - Filtroodmulnik magnetyczny po niskiej stronie inst. c.o. ; - Zawór różnicy ciśnień (powrót) na wysokich parametrach; - Pompa obiegowa w układzie c.o. z płynną regulacją obrotów; - Elektroniczny regulator temperatury c.o. i c.w.u.; - Uzupełnianie zładu: zawór uzupełniania zładu z manometrem oraz wodomierz; - Zakres dostawy obejmuje naczynie wzbiorcze oraz złącze samoodcinające; - Węzeł cieplny powinien być dostarczony w modułach, których wymiary nie mogą przekraczać następujących wartości: długość 1300 mm, szerokość 500 mm, wysokość 1600 mm. - Izolacja cieplna węzłów typu PUR; - Ciepłomierz ultradźwiękowy, przepływomierz montowany na powrocie; - Dokumentacja Techniczna kompaktowego węzła cieplnego powinna zawierać: 1. Karta gwarancyjna. 2. Specyfikacja materiałowa i schemat technologiczny. 3. Węzeł cieplny - ogólna instrukcja obsługi, dopuszczenia. 4. Wymienniki ciepła - obliczenia, instrukcje obsługi, dopuszczenia. 5. Automatyka - instrukcje obsługi. 6. Pompy oraz inne urządzenia - instrukcje obsługi. 7. Urządzenia odbiorowe - instrukcje obsługi, dopuszczenia i obliczenia zaworów bezpieczeństwa wymagane przez Dozór Techniczny. Wymagana konfiguracja węzła cieplnego i zakres dostawy:
Oznaczenia: DPV Regulator różnicy ciśnień powrót PP Punkt pomiaru ciśnienia F1, F2, F3, F4, Filtr siatkowy gwintowany FQ1, QQ1 Licznik ciepła powrót T1, T2 Termometr techniczny prosty G1, G2, G3 Zawór odcinający G4 Złącze samoodcinające NW Naczynie wzbiorcze przeponowe M1, M2 Siłownik P1, P2, P3, P4 Zawór odcinający PC Pompa cyrkulacyjna PL1, PL2 Manometr z kurkiem manometrycznym PM Punkt pomiaru ciśnienia PO Pompa c.o. S1, S2, S3, S4 Zawór odcinający TE1, TE2 Czujnik temperatury zanurzeniowy TZ Czujnik temperatury zewnętrznej W2 Wodomierz ZBO Zawór bezpieczeństwa 3,0 bar ZBW Zawór bezpieczeństwa 6,0 bar ZR1, ZR2 Zawór regulacyjny ZZ1, ZZ2, ZZ3 Zawór zwrotny ZZ Zawór uzupełnienia zładu z manometrem FOM Filtroodmulnik 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin wykonania zamówienia: Termin dostawy zamówienia: od 15.04.2015 do 15.05.2015. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: 8.1. Warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci którzy: a/ posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania działalności lub czynności mającej na celu wykonanie zamówienia, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b/ posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c/ znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
d/nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 8.2. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie dokumentów załączonych do oferty wg formuły spełnia nie spełnia". 9. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Podpisane oraz wypełnione oświadczenie załącznik nr 2 do SIWZ. 10. Opis sposobu przygotowania ofert: a) Druk oferty i załącznik do oferty należy sporządzić zgodnie z treścią odpowiednich formularzy dołączonych do SIWZ. b) Należy złożyć tylko jedną ofertę, w jednym egzemplarzu. c) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. d) Zmiany nanoszone przez wykonawcę po sporządzeniu oferty powinny być obowiązkowo parafowane. e) Oferta powinna być tak opakowana aby nie można było zapoznać się z jej treścią przed terminem otwarcia. f) Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, trwale zszyte, w treści oferty powinna znajdować się informacja z ilu stron składa się dokument. g) Zmiany w ofercie można dokonać tylko przed terminem składania ofert. W tym celu wykonawca zwraca się pisemnie do zamawiającego. h) Ofertę można wycofać tylko przed terminem składania ofert. W tym celu wykonawca zwraca się pisemnie do zamawiającego. 11. Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą: Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 12. Termin związania ofertą: 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od daty otwarcia ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni. 3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 2, nie powoduje utraty wadium. 4. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 5. Wniesienie protestu przerywa bieg terminu związania ofertą. 13. Wymagania dotyczące wadium: Wadium nie jest wymagane. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Oferty należy składać u zamawiającego pod adresem: ul. Polna 19, 18-100 Łapy, w terminie do dnia 27.02.2015 r. do godziny 9.00. 2. Oferty otrzymane po terminie składania ofert zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania. 3. Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej do zamawiającego, która będzie posiadać następujące oznaczenia: Oferta na dostawę węzłów cieplnych a kopertę opatrzyć pieczęcią adresową wykonawcy.
4. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę tylko przed terminem składania ofert. W tym celu wykonawca zwróci się pisemnie do zamawiającego. 5. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 27.02.2015 r. o godzinie 9.10. w siedzibie zamawiającego. 6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy i adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. 8. Informacje, o których mowa powyżej zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. 9. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 10. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1. jej treść nie odpowiada treści SIWZ; 2. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 3. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 4. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 5. wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny; 6. zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco nisko cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny; 7. zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 11. O wyniku postępowania każdy z wykonawców zostanie powiadomiony w formie pisemnej. 15. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert: Jedynym kryterium którym będzie kierował się zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie cena. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie udzielenia zamówienia. Integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest wzór umowy załącznik nr 3. 17. Osoba uprawniona do kontaktowania się z wykonawcą: 1. Do porozumiewania się z wykonawcami upoważniony jest: Jacek Niewiński, kontakt tel. 0-85-715-28- 38 w godzinach od 9.00. - 13.00. 2. O wyjaśnienie treści SIWZ wykonawca musi zwrócić się do zamawiającego pisemnie. 3. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 4 dni przed terminem składania ofert. 4. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ.
6. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści SIWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ. 18. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami: Oświadczenia, informacje i zawiadomienia przekazywane będą przez strony postępowania pisemnie. 19. Unieważnienie postępowania. 19.1 ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo odwołania oraz unieważnienia postępowania w całości lub części bez podania przyczyny oraz zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty. 19.2 W przypadku unieważnienia postępowania wykonawcom biorącym w nim udział nie przysługują żadne roszczenia. 20 Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: 20.1 Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Regulaminu zamówień niepodlegających ustawie Prawo zamówień publicznych przez Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej sp. z o.o. oraz zasad określonych w SIWZ, przysługuje protest. 20.2. Wykonawca ma prawo złożyć protest do Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 20.3. Protest musi być wniesiony na piśmie i umotywowany. 20.4. Protest uważa się za wniesiony z chwilą dotarcia do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 20.5. Protest dotyczący postanowień SIWZ wnosi się nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania SIWZ lub jej publikacji. 20.6. Protest musi zawierać: 20.6.1. wskazanie oprotestowanej czynności lub zaniechania Zamawiającego, 20.6.2. żądanie skarżącego, 20.6.3. przytoczenie zarzutów, 20.6.4. uzasadnienie. 20.7. Wniesienie protestu możliwe jest tylko przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia. 20.8. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony. 20.9. Protest rozstrzyga się w terminie 3 dni roboczych od daty wniesienia do Zamawiającego. 20.10. Inne środki prawne Wykonawcom nie przysługują, ponieważ postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Łapy, dnia 20.02.2015 r. Zatwierdził: Załączniki: Załącznik nr 1 Druk oferty Załącznik nr 2 Druk oświadczenia Załącznik nr 3 Projekt umowy